【精选】聚会策划3篇
聚会策划 篇1
（一）活动名称
1年半后，我们再相聚
20xx届南江四中初三（4）同学聚会
（二）活动时间
20xx年10月3日早上10点至晚上10点（此时间如有不妥，请给我回复）
（三）活动安排
1.报到：南江四中校门口
2.活动地点：小河广场、四中、（吃饭在哪个餐馆？KTV哪里合适？请补充后发邮件给我）
4.参加人员：（4）班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦。
（四）活动内容（以下方案仅供参考）
1.活动之一
主题:统计人数，及签到。
时间:10月3号早上10在四中校门口。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二
主题:参观学校。
时间:10月3号午饭前。
内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作；到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温当年的美好片段。
3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:10月3号下午17:30—18:30
内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。
4.活动之四
主题：2年半年聚会KTV晚会
时间:10月3号晚上19:00—22:00
内容:KTV，或者其他（KTV哪里合适？请补充后发邮件给我请县城的同学推荐后补充）
（五）聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按20人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。
注：a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。
C）本次聚会将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！
（六）温馨提示
聚会准备：
1.气温多变，请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。
聚会现场：
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
（七）聚会原则
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则：
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
（八）同学聚会后续工作
1.拍照的'合影由***、***（谁有相机请辛苦带一下），拍摄后放到群共享空间，以供下载；
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况；
3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
附件：
1.初三4班成员名单及联系方式（请同学协助我做好这个名单，把你知道的同学的信息做好了发给我）
2.其他
策划：WL.
聚会策划 篇2
同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
聚会策划 篇3
为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊，达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在x地区网友中的影响力，应广大网友的要求，决定20xx年春节期间举办聚会活动，（主要为论坛会员，当然不是会员的老乡也欢迎）。
聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊
具体方案如下，
一、整体情况
1、活动主题：20xx网友春节聚会
2、活动对象：论坛注册会员
2、活动时间：20xx年1月27日（正月初二）下午（2—5点）
3、活动地点：暂定
4、主办单位：
5、协办单位：（待定）
中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，aa制
二、分组实施
1、总策划：
2、总实施：
3、项目组：
（1）第一项目组：节目组
节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目
例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等
负责人：
（待定）
任务：
a、完成节目收集、筛选；
b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿；
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
（2）第二项目组：宣传组
负责人：
（待定）
任务：
a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传；
b、现场摄影及dv摄像。
c、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。
（3）第三项目组：外联组
负责人：（待定）
任务：
a、负责联系晚会场地，
b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
（4）第四项目组：后勤组
负责人：（待定）
任务：
a、费用预算确定及现场费用收集；
b、确定晚会参与人数；
c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放；
d、活动当日对现场进行简单布置；
f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段：
（1）活动策划及准备期（即日起至1月25日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。
②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。
（2）活动协调及进展期（1月10日—1月20日）：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。
③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。
（3）活动倒计时期（1月21日—2月26日）
本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
②费用收集：费用现场收集。
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