学校征订校服的方案范文(通用9篇)
为了确保事情或工作扎实开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的学校征订校服的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

学校征订校服的方案 1
一、目标与原则
以 “学生满意、家长放心、展现校园文化” 为目标,遵循公开透明、民主决策、质量优先原则,确保校服征订工作顺利开展。
二、工作流程
成立专项工作组:由校领导、教师代表、家长委员会成员、学生代表组成校服征订小组,负责方案制定、供应商招标等工作。
校服款式征集:向全校师生、家长发放校服设计问卷,征集款式建议;邀请专业设计师结合校园文化元素,设计 3 - 5 套校服样稿,通过线上投票、线下展览的方式,由师生、家长共同评选出最终款式。
供应商招标:发布招标公告,组织校服供应商进行资质审核与样品展示,通过综合评分(质量占比 40%、价格占比 30%、服务占比 30%)确定合作供应商。
尺码测量与征订:供应商入校为学生测量身高、体重等数据,建立专属尺码档案;家长通过线上平台提交征订信息,学校统一汇总订单。
校服发放与售后:校服制作完成后,组织分班级发放;设立售后服务通道,针对尺码不合适、质量问题等情况,及时协调供应商处理。
三、保障措施
建立校服质量监督机制,要求供应商提供质检报告;设立意见反馈渠道,及时处理家长和学生的诉求。
学校征订校服的`方案 2
一、核心思路
通过整合资源、优化流程,减少中间环节,实现校服快速征订与发放,降低沟通成本。
二、具体实施
确定标准款式:沿用学校经典校服款式,或选择市场成熟、符合校园风格的通用款式,避免重复设计。
线上便捷征订:搭建校服征订小程序,家长可在线查看校服款式、尺码表及价格;系统自动根据学生年级、身高推荐合适尺码,家长确认后直接下单支付。
集中采购与配送:学校与供应商签订框架协议,根据订单数量集中采购;供应商统一配送到校,由班主任分发至学生手中。
快速售后响应:供应商在校内设立临时服务点,征订后一周内处理尺码更换、补货等问题;线上平台开通 7×24 小时客服,及时解决家长疑问。
三、优势特点
流程简洁明了,操作方便快捷,能有效缩短征订周期,适合对时效性要求较高的.学校。
学校征订校服的方案 3
一、方案特色
以 “绿色环保” 为主题,选用环保面料制作校服,融入可持续发展理念,培养学生环保意识。
二、实施内容
面料选择:要求供应商提供再生纤维、有机棉等环保面料,确保面料通过国际环保纺织标准认证;校服染料采用天然植物染料,避免化学污染。
款式设计:融入环保元素,如在校服上印制环保标语、地球图案;设计可拆卸、可替换的配件,延长校服使用寿命。
宣传与教育:征订前开展 “环保校服,绿色校园” 主题活动,通过讲座、海报等形式,向师生、家长宣传环保校服的意义;征订过程中,附赠环保知识手册,鼓励学生践行环保行动。
回收与再利用:建立校服回收机制,学生毕业后可将旧校服捐赠给学校;学校将回收的'校服进行清洗、消毒后,捐赠给贫困地区学校或用于其他公益用途。
三、预期效果
通过环保校服征订,增强学生环保责任感,提升学校社会形象。
学校征订校服的方案 4
一、设计理念
根据不同年龄段学生的身体特点、审美需求,定制专属校服,体现差异化与个性化。
二、实施步骤
年龄分段设计:将学生分为小学低段(1 - 3 年级)、小学高段(4 - 6 年级)、初中、高中四个阶段,分别设计校服款式。小学低段校服注重可爱、舒适,采用明亮色彩;小学高段增加运动元素;初中校服强调简约大方;高中校服体现成熟稳重。
尺码精准匹配:针对不同年龄段学生的生长发育特点,制定专属尺码表;供应商提供上门测量服务,确保每个学生都能穿上合身的校服。
配饰个性化:允许学生在校服配饰(如领带、徽章、书包)上进行个性化选择,展现个人特色;同时,提供多种配色方案,满足不同审美需求。
家校协同沟通:通过家长会、班级群等渠道,向家长详细介绍分龄定制校服的'理念与方案;设立试穿环节,收集家长和学生的反馈意见,及时调整优化。
三、创新亮点
满足学生个性化需求,提升学生对校服的认同感与归属感。
学校征订校服的方案 5
一、目标导向
在保证校服质量的前提下,通过优化采购流程、集中议价等方式,降低校服成本,减轻家长经济负担。
二、具体措施
批量集中采购:统计全校学生校服需求数量,与供应商进行批量议价,争取价格优惠;联合周边学校共同采购,扩大采购规模,进一步降低单价。
简化款式设计:选择简约实用的校服款式,减少复杂装饰与工艺,降低制作成本;同时,采用通用尺码,减少特殊尺码定制费用。
透明费用公示:向家长详细公示校服成本构成(面料费、加工费、运输费等),确保费用公开透明;设立价格监督小组,由家长代表参与价格谈判与审核。
分阶段征订:对于使用周期较长的校服(如冬季外套),采用一次性征订;对于易耗品(如夏季短袖),分学年征订,避免浪费。
三、保障机制
严格把控校服质量,要求供应商提供质量承诺书;建立质量追溯体系,确保出现问题可及时追责处理。
学校征订校服的`方案 6
为规范我校学生的着装,展现学生阳光活泼的风采,切实维护学生利益和着装安全,根据文件精神,学生校服供应商由学校按相关规定及流程面向社会进行公开招标。为做好我校学生校服采购工作,制定广州市番禺区亚运城小学校服采购工作方案,其内容如下:
一、校服管理与监督
(一)校服管理工作领导小组
组 长:
副组长:
成 员:
校服管理工作领导小组全面负责学生校服的领导管理工作,组织校服采购工作,给予指导意见,督促采购小组按公平、公正,公开的原则有序开展校服采购工作。
(二)校服采购工作监督小组
组 长:
成 员:
校服采购工作监督小组负责监督校服招标工作的全过程及廉政问责工作。
(三)校服采购工作小组
组 长:
副组长:
教师代表:
家委代表:
家长代表:
社会人士代表:
学生代表:
校服采购工作小组负责确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案,并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则并执行实施。
二、相关工作安排
(一)宣传布置及实施
1、学校认真传达和学习有关文件精神,根据本单位实际情况制定校服采购管理制度。
2、成立校服采购工作小组,分析本单位校服工作实际情况,并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通,初步拟定校服采购方案。
3、学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。
4.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件,委托第三方招标公司进行采购流程。
5.采购方案的制定以及整个采购流程,均须家长委员会、家长代表等多方人员参与,并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等,接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。
(二)采购管理
广州市番禺区亚运城小学校服采购管理制度
1、编写采购需求书,按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标,并编制招标文件。
2、校服采购工作小组确定采购方案和招标文件,并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。
3、挂网招标,(挂网时间不少于21天)。
4、投标必须提供样品,中标后样品由采购人封样保存,并作为日后验收的依据:明确违约责任,招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
5、通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对招标结果公示。
6、确定资格商,签订合同,并将合同送区校服管理工作办公室报备。
7、供应商与学校对接,落实学校需求情况,做好供货准备,按时按质按量实施供货。
8、要明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888-2015《中小学生校服》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》等国家、 省、市的标准规范。
9、要严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
10、验收标准:严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时,须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用、学校要认真进行校服采购管理,采购的.校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜,并及时向主管的教育、市场监督管理部门报告。
11、校服的费用可以由校服供应商直接向学生收取或由学校代为收取。
(三)纪律要求
1、提高政治站位。校服是学校重要的文化标识,是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现,统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义,我们必须以办好人民满意的教育为出发点,切实加强管理,端正教育行风、树立教育的良好形象。
2、工作责任,要牢固树立大局意识,认真履行职责,规范操作校服管理工作。
3、廉洁自律,加强廉政风险防控,相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权,徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的依法追究刑事责任。
学校征订校服的方案 7
为进一步规范校服管理工作,确保校服的品质,保障广大学生的健康成长,现根据文件规定,结合我校实际情况,制定本办法。
一、成立校服采购管理工作领导小组
组 长:
副组长:
组 员:
为了让校服采购工作顺利开展,依法依规,公开透明,廉洁高效,在管理领导小组下设两个工作小组。
1、校服采购工作实施小组
组 长:陈日福
副组长:陈俊达
组 员:
(1)级部主任及教师代表6人:
(2)家委及家长代表:14人;(分别来自于一、二、三、四、五、七、八年级,每年级1名家委和1名家长)
(3)学生代表4人:(分别来自四、五、七、八年级各1人)
(4)社会代表1人:(桥南派出所民警、法制副校长)
主要职责:积极参与校服采购全过程,积极建言献策,依法依规做好校服采购(家委和家长代表不低于成员人数的50%)。
2、校服采购工作监督小组
组 长:(党支委委员、工会副主席、校监委员)
副组长:(德育处副主任、大队辅导员)
(级部主任、校监委员)
组 员:
主要职责:对校服采购全过程进行监督管理,确保公开透明,依法依规,廉洁高效。
二、校服选用
组成以学校、家长委员会代表为主体,以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会,听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。
三、校服采购
1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行,并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频,视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍(企业需对视频内容真实性负完全责任,接受社会监督),以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。
3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开,并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
4、采购程序
(1)学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息,包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况,接受群众监督。
(2)学校召开学生代表会议,收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。
(3)学校召开采购工作实施小组成员会议,共同研讨校服供应商采购工作流程,主要议题如下:
①查看现有校服的原料、辅料、成品款式,现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议;
②商议是否继续购买校服;
③商议校服款式;
④商议校服采购参考价;
⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书;
⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构;
(4)根据收集到的意见和建议,完善校服采购用户需求书。
(5)在招标代理处公示21日天,以公开招标方式进行,按综合得分最高者中标。
5、校服供应合同期初定为三年期。
四、质量监管
1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准,并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前,校服供应商必须提供校服的`布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告;“二检”是校服分发给学生后,由学校、教育主管部门或指派的专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告,若检验报告不合格,即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。
3、采购的校服如出现质量问题,应立即与校服生产企业交涉,并依照采购合同约定,要求校服生产企业办理更换或退赔事宜,同时还应及时向区市场监督管理局报告。
五、生产供应及验收
1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业,校服款式一经选定应保持相对稳定,以减少家长支出。
2、成立校服验收工作小组,严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致,是否具有完整的生产标识,要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况。
六、售后服务
1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况,在校服采购合同中具体明确。
2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查,督促其及时供应、确保质量。
七、应诉处理
学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉,要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话:xxx 总务处:陈老师。
八、相关工作要求
1、成立相关机构,全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究,大力宣传和推广校服文化。
2、及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格(中标价)、质量检测报告等情况,主动接受监督。校务监督委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。
学校征订校服的方案 8
根据文件精神,为进一步加强中小学校服管理工作,结合学校实际情况,特制订学校校服采购实施方案。
一、采购领导小组和采购小组
(一)领导小组
组长:
副组长:
成员:
(二)采购小组
组长:
成员:学生处主任团委书记以及学校纪委在行政干部、教师、学生和家长中随机抽取的代表组成
二、采购原则
1.坚持“学生自愿”原则。充分征求我校家长委员会、家长及学生的意见,尊重家长意愿,与家长委员会(家长代表)共同商定本校学生是否统一采购校服及相关事宜。
2.坚持“非营利”原则。按照有关规定,结合我校学生实际,合理确定我校学生校服的价格区间,必须按照非营利原则据实收取,不得加收其他任何费用,建立家庭经济困难学生帮扶机制。(企业根据学校的实际情况,按照采购数量总货款5%的比例对特困户子女、革命烈士子女及孤儿学生实行免费赠送。)
3.坚持“公开透明”原则。我校将严格按照上级有关部门关于校服采购的规定,与家长委员会(家长代表)共同制定我校学生校服采购方案和管理办法,规范操作,自觉接受社会、家长的监督,确保学生校服采购工作。
4.坚持“确保质量安全”原则。我校要选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的合法合规企业(供应商)采购校服,严格执行国家有关学生校服和床上用品生产要求和质量标准,各技术参数不低于校服安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家新四项标准,强化学生校服质量管理,建立和落实学生校服验收、“双送检”和“明标识”制度,做好采购前后的组织管理工作。
三、采购项目
冬季校服(两套)
四、项目说明
(一)总体要求
1.符合我校办学理念,体现我校特色和标识。
2.符合中学生身份及年龄特点,美观、朴素、大方、得体、实用。
3.体现出当代中学生精神风貌,适合学校及其他场合穿着,集体穿着整体效果好。
(二)样式要求
1.样式简洁,文化氛围浓,突出学校特色。
2.不得侵害他人的知识产权。
3.一旦确定样式,该样式的知识产权属于学校。
(三)颜色要求
颜色明快,能体现积极健康向上的精神追求。
(四)安全质量要求
达到GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等新四项国家标准。
五、投标单位资质条件
1.具备法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(机构类型须为企业法人);或三证合一。注册资金在壹仟万元及以上。
2.生产厂家营业范围中须含有服装生产销售项目。
3.生产厂家银行开户许可证。
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
5.参加比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供信用中国查询截图。
6.校服生产企业具有独立承担民事责任的能力。
必需全部具备以上材料。严禁弄虚作假,否则将被取缔参与竞标的资格,该企业将永远不得参加我校的校服竞标。
六、采购流程
(一)确定校服设计方案
1.参加学校校服采购的企业须在9月13日下午6:00前在学校学生处张绍海主任处登记报名,同时递交上述资质条件材料。并与学校签订校服设计方案转让承诺书,即承诺一旦学校选中设计方案,则其知识产权和版权等一并属于学校所有,即使在后阶段未中标都务必放弃追究学校或者中标企业责任的权利。
2.经资质审查合格的'企业(在綦江区教委服务中心报备且具备上述第六项所有条件的企业),针对《项目说明》对校服的总体要求自行设计校服,于20xx年9月22日9:00-11:00递交校服设计方案彩色打印稿和校服设计方案电子文档到綦江中学学生处张绍海处(联系电话:xxxxxx)。不按时递交设计方案的视为弃权,不得参与设计方案的后续评标活动。
3.20xx年9月22日下午2:30召开“校服设计方案”评选会。参与甄选企业按照抽签顺序依次展示并讲解自己的设计方案,时间不超过20分钟。綦江中学校服采购小组从中选定校服款式设计图。
4.20xx年9月22下午校服设计款式展示结束后,校服采购工作小组立即对每一企业的每一项目进行评分,教师代表组评分占60%,学生和家长代表组评分占40%,并告知所有参与甄选企业学校确定的设计款式及相关补充要求。
(二)确定成衣样品
1.参与甄选的企业根据学校确定的款式及相关补充要求,在7个工作日内依据自己对该图的理解,按照学校规定的布料、辅料及其他所需材料制作一套成衣样品。样品上不能出现任何反映企业名称的信息。
2.20xx年9月30日上午9:00提交校服成衣样品至綦江中学躬耕楼104张绍海,逾期不再受理。每家参与甄选的企业只能提供一种成衣样品方案,不得提供其他备选方案。
3.递交成衣样品的同时递交校服布料成份说明、其他用材说明等。
(三)确定中标企业
本次校服采购由綦江中学校服采购工作委员会设最高限价640元/生(两套 ),为保证校服质量,避免黑校服、毒校服流入校园,本项目设最低限价,最低报价不能低于最高限价的80%。未参加方案设计的企业不得参与此次评标活动。
1.校服展示流程及要求:
(1)投标企业抽签决定展示顺序并由学校校服采购委员会做好登记。
(2)在每家企业的成衣样品上贴上抽签决定的序号。
(3)评委亲自查看校服的布料、款式等。
(4)綦江中学校服采购工作小组组织身材适中的男、女生作为成衣样品的试穿模特,并按照企业抽签顺序一次性全面展示一家企业的成衣样品。
(5)在模特展示成衣样品的同时企业可以进行说明和讲解,时间不超过10分钟。说明和讲解不得透露企业的名称信息。
2.评委的组成及评分方式。
(1)为保证评标的公开、公平、公正,綦江中学校服采购评标委员会由学校行政代表、教师代表、家长代表和学生代表共同组成。
(2)校服采购评标委员会人员由学校纪委临时随机抽取。
(3)综合评价内容明细
所有评分结束后,由綦江中学校服采购评标委员会统计得分情况,按最终得分确定1家中标企业。
3.中标企业与学校签署《綦江中学学生校服定制合同》,并交纳履约保证金50000元。合同原则上一年一签,凡是学生及家长满意度达到98%及以上可以续签下一年,最多续签3次。
4.提供的样衣留校封样保存,以此作为学校收货的验收依据。
5.选定款式设计
七、其他要求
1.根据评选确定的校服设计方案,若最后中标的生产企业不是方案的设计者,则由中标企业一次性付给设计企业方案1000元的设计转让费,未中标的方案设计企业将知识产权和版权等一并独家转让给学校并签订转让合同。
2.校服设计方案转让给学校后,其知识产权和版权等归綦江中学享有,转让方不得再将该设计转让给其他第三方。
3.中标生产企业必须在本企业生产校服、不得外包代加工生产,若没有在本企业生产,学校有权终止合同。
4.中标企业在合同签订后50日之内完成学校规定数额的校服套数,学生按照采购价格自行在网络平台购买,中标企业务必在8月20日前将质监部门的抽样检测报告或者送检报告(达到GB18401 GB31701 GB/T31888标准)送达学校张绍海处。
5.中标企业需提供售后服务说明书和网络购买平台资料。
学校征订校服的方案 9
为规范我校学生的着装,展现学生阳光、青春风采,切实维护学生利益和着装安全,根据广州市教育局文件精神,结合我校实际情况,现就广州市番禺区南雅学校学生校服采购工作制订工作方案。
一、统一领导
学校成立校服采购管理工作领导小组、校服采购工作小组和校服采购工作监督小组,统一领导,规范操作。
(一)校服采购管理工作领导小组
组长:
副组长:
成员:
校服采购管理工作领导小组负责学校学生校服的领导管理工作,组织校服采购工作,制定实施方案,确保学校按公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作并负责学校校服的日常管理工作。
(二)校服采购工作小组
组长:
副组长:
组员:
学校成立由学校、家长委员会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购工作小组,由学校校服采购负责人担任组长,家长委员会、家长代表人数不少于小组教师成员的50%。校服采购工作小组全面负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作,做到分工明确、责任到人、流程规范。
(三)校服采购工作监督小组
组长:
成员:
校务监督委员会参与校服采购全过程,监督程序和流程,监控校服质量,监管廉政风险。
二、规范管理
1.学校要根据九年一贯制学校实际,深入论证评判,与学生、家委会、家长代表等充分沟通,确定是否选用校服、款式、采购方式等,并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。
2.学校主动会同家长委员会共同确定校服的款式、面料材质、预算等。采取自行采购或者委托第三方机构代为集中采购的方式,并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。校服采购工作小组应对校服生产企业资格进行审查,并选择产品质量高、信誉好的校服生产企业为我校学生提供校服。同时在学校网站或公告栏公示校服采购情况,让学生家长知晓。
3.学校在确定校服企业之前,应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度等作必要的调查、核实和比较,进而选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。
4.学校家长委员会应积极配合学校定期通过座谈会等形式,听取学生及家长对校服质量、款式以及校服穿着制度等方面的意见,及时向学校提出改进意见,以发挥校服穿着在学校教育中应有的作用。
三、实施步骤
(一)宣传发动阶段
1.学校做好前期的了解工作。认真学习文件,落实有关精神。制定《广州市番禺区南雅学校学生校服采购管理制度》,同时收集关于对学校校服采购工作的有关想法及合理的建议,由各个班级家委会收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。初步制定工作方案。(20xx年6月11日前完成)
2.召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。成立校服采购工作小组,分析本单位校服工作实际情况,并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通,初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等商定结果后应形成会议纪要,并与会议签到表一起留档。学校不直接参与决策,只提供建议和意见。进一步完善工作方案。(20xx年6月16日前完成)
3.学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。(20xx年6月18日前完成)
4.建立组织机构。成立由学校、家委会成员组成的学校校服采购工作小组暨招投标小组,负责校服采购工作。(20xx年6月22日前完成)
(二)招投标阶段
1. 编写采购需求书,按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标,并编制招标文件。(6 月 30 日前完成)
2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件,并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。
3.挂网招标。(挂网时间不少于 21 天。全区各采购单位于20xx年7月1日—12月31日内完成校服招标所有工作。)
4.招标结果公示。
5.确定资格商,签订合同(全区校服采购统一合同格式),并将合同送番禺区校服管理工作办公室报备。
(三)供应货品阶段
1.供应商与学校对接,落实学校需求情况,做好供货准备。校服完工后,由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后,方可由班级家委会发放给学生使用。校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。
2.实施供货,争取20xx学年秋季入学新生尽早穿着新校服。
采购方案的'制定以及整个采购流程,均须家长委员会、家长代表等多方人员参与,并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购预算等,接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。
四、质量保障
1.要明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888-20xx《中小学生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB18401-20xx《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T29862-20xx《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-20xx《针织学生服》、GB/T23328-20xx《机织学生服》等国家、省、市的标准规范。
2.要严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
3.要明确投标时必须提供样品,中标后样品由采购人封样保存,并作为日后验收的依据。
4.要明确违约责任,招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
5.要明确验收标准,严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时,须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。学校要认真进行校服采购合同管理,采购的校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜,并及时向主管的教育、市场监督管理部门报告。
6.要完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中,对可能出现的校服预算、服务、质量等问题提前做好应对措施。各单位要完善校服投诉处理机制,区校服管理工作办公室设立投诉电话(xxxxxxx),处理校服管理投诉事宜,并鼓励学校、群众及时反映校服管理的有关情况。
五、工作要求
1.提高政治站位。校服是学校重要的文化标识,是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现,统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。各单位要充分认识校服管理工作的重要意义,要积极宣传,正确引导,规范开展,把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来,以办好人民满意的教育为出发点,切实加强管理,端正教育行风、树立教育的良好形象。
2.明确工作责任。学校要牢固树立大局意识,认真履行职责,规范操作校服管理工作。区教育局将设立投诉机制,会同相关部门定期对全区学生校服工作进行专项检查,督促中标校服生产企业、学校等做好校服工作。
3.加强廉洁自律。强化廉政风险防控,促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
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