【必备】接待方案11篇
为了确保事情或工作科学有序进行，时常需要预先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定呢？下面是小编为大家整理的接待方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
接待方案 1
一、检查时间：
20xx年10月23日（星期五）上午
二、检查内容：
家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。
三、检查人员
小赵：供销总社党组成员、理事会副主任
小聪：供销总社经济发展与改革部副部长
小发：商务部综合司政策协调处处长
小忠：国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长
小莉：国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长
小全：供销总社经济发展与改革部主任科员
小英：省政府办公厅副主任
小玉：商务厅副厅长
小林：财政厅副厅长
小斌：财政厅副巡视员
小奇：省供销社副主任
四、陪同人员
拟请市政府主管领导，市政府主管秘书长，市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。
五、行程安排：
08：15 西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合，并请市政府领导迎接检查组。
08：30 西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。
09：50 到达阎良区，由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。
10:00 前往泰利家电有限公司检查。
10：20 前往万汇（雪峰）家电商行检查。
10：40 前往西飞酒店会议室座谈。拟请主管副市长主持，阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。
11:40 在西飞酒店就餐
六、工作分工：
（一）市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排，通知相关部门，联系西安电视台、西安日报、西安晚报。
（二）市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。
（三）阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料，安排座谈会务工作和就餐。
接待方案 2
一、时间：
20xx年xx月xx日上午
二、地点：
新桥镇
三、参加人员
所有党委成员全体参加，重点参加人员如下：
(一)陪同调研人员：
(二)视察点接待人员：
(三)参加汇报人员：
四、具体路线
1、原绵梓路收费站等候引路：
2、经绵梓路至XXX公司：视察非公企业党建，汇报人：
3、XXX公司至XX社区：视察社区综合服务中心建设，汇报人：
4、XX社区至XX村：视察远程教育站点建设和党务村务公开，汇报人：
5、XX村至XX机关：视察机关文化建设和党务政务公开，汇报人：
6、党委会议室：听取新桥镇党委政府工作汇报，汇报人：
五、后勤保障、环境整治、维稳安排
1、接待总负责人：具体负责人员通知和安排。
2、沿途各村做好环境整治工作，牵头负责XX，具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备，负责人XX。
3、维稳：安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。
4、交通：城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。
5、汇报材料：党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。
6、中午就餐：党政办负责中午就餐地点安排。
接待方案 3
一、目的：
通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展
二、主题：
经验交流 促进发展
三、具体事项
（一）接待前的准备工作
1、提前掌握来宾的具体情况
（1）了解来宾总人数
（2）来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况
（3）来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的'具体要求
2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排
饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒。
住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的或年龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方
3、拟定日程表
4、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工
5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访
6、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况
7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。
8、预订好来宾回国机票
（二）确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品
1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处（注意：不准迟到）
2、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整，字体醒目。
3、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。届时面带微笑，热情有礼
（三）确定陪车人员及送行人员的安排
1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾
2、提前把路线安排好，以防交通不方便
（四）做好宴请人员的安排
宴会上，比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯，可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一饮而尽。
接待方案 4
为切实做好20xx级新生入学接待、入学教育等一系列工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特提出本方案。
一、成立迎新工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
二、有关工作及时间安排
（一）新生报到时间：
9月11日：上午8:00至下午17:00
9月12日：上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有关职能处室和各系（部）安排好值班人员，做好晚上新生的接待工作。
（二）新生入学教育、开学典礼、军训时间：
1、9月13日上午：新生入学教育；
2、9月14日上午：开学典礼；
3、9月13日—9月21日：军训
（三）新生领教材时间：9月xx日下午，地点：（由教务处通知）
（四）新生体检时间：9月xx日—xx日，地点：（由后勤服务处通知）
（五）正式上课时间：9月x日开始
（六）举办迎新生文艺晚会”（具体另行通知）：
（七）组织全体师生举行国庆迎旗仪式（具体另行通知）：
三、迎新生各部门职责
（一）党政办公室
1、制作图纸平面图
2、组织检查迎新准备工作;
3、接待新生家长；
4、牵头做好开学典礼准备工作；
5、牵头召开迎新工作协调会；
6、牵头主持召开迎新工作总结会。
（二）组织人事处
1、接收学生党员档案；
2、开展党的知识教育，并做入党动员工作。
（三）宣传统战部
1、负责迎新宣传工作，做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布置；
2、安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作；
3、在新生入学报到时，负责广播、宣传；
（四）教务处
1、发放《学生手册》、教材等学习用品；
2、开展新生入学教育（学籍管理方面）；
3、印制《20xx级新生报到注册表》，安排新生注册；
4、新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。
（五）学生工作处
1、迎新前把各专业预报名情况送各部门；
2、负责印发《20xx级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》，并于新生入学前二天发给各系（部）；
3、负责接站车辆调度和接站工作人员安排（包括接站现场布置及工作人员用餐等）；
4、在校门口和迎新现场设臵咨询服务台，开展新生报到咨询、解答服务；
5、负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批；
6、组织好青年志愿者参加迎新生有关工作；
7、牵头接待非规定时间到校的新生及家长；
8、做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作；
9、协助院党政办公室做好开学典礼各项工作；
10、组织新生入学教育（纪律教育、生活管理方面）；
11、负责接收户口关系，并办理户口和身份证手续；
12、做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。
（六）财务处
1、在迎新现场设立收费点，收取银行汇款回单，接受缴费咨询；
2、办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续；
3、统计新生欠交学费情况。
（七）后勤服务处
1、提前做好校园环境整治工作，营造良好的迎新校园环境；
2、在迎新现场设臵医疗应急站；
3、在迎新现场设立IC卡购买点；
4、新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的修缮、配备，并搞好宿舍室内外卫生；
5、根据招生办提供的各系（部）录取名单及预报名情况，提前分配好新生宿舍房间，做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排；
6、制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系（部），根据招生计划和新生报到的实际情况，做好各系（部）的新生宿舍调整工作；
7、根据新生报到程序内容，做好迎新现场布置工作；
8、协助系（部）安排在非规定时间到校的新生及家长住宿；
9、负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作；
10、负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐)；
11、负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作；
12、负责新生身体复查工作；安排经复查后需到医院进一步检查的工作；
13、负责做好校园内的安全保卫工作；
14、负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作；
15、协助保险公司发卖医疗保险（学生自愿购买）；
（八）图书馆
负责新生入馆知识教育，办理借书证。
（九）各系（部）
1、根据招生办提供的学生名单开展预报名调查，协助后勤服务编定新生住宿床位；
2、提前三天时间检查本系（部）新生宿舍的'生活设施配套情况和卫生情况，并将检查情况及时反馈给相关部门；
3、按照迎新工作的要求，在迎新现场设臵迎新工作点，根据新生报到程序中的内容，全面负责本系（部）新生入学各项手续的办理；
4、在迎新现场设臵服务台，为新生及家长提供服务；
5、负责做好贫困新生“绿色通道”审查，并报学生工作处；
6、负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长；
7、安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生；
8、统计新生报到情况，每隔两小时报送学生处；
9、发放校章、校歌。
10、收集学生家庭联系地址和电话；
11、负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门；
12、收取学生档案，在学生档案袋上注明专业班级籍贯，由系（部）用学院档案袋统一整理归档；
13、由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系（部），由系（部）统一交教务处；
14、组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学习《学生手册》、《20xx级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容，布置好参加首场入学教育会的有关工作；
15、新生录取通知书、党团员关系证明、相片等;
四、有关要求：
（一）今年迎新工作任务重、时间紧，各部门必须高度重视，加强组织领导，层层落实，提前做好准备，确保迎新工作顺利、安全地进行。
（二）各部门之间既要明确分工，又要团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长，要热情、周到和细致，简化办事程序。
（三）后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
（四）各相关部门要高度重视新生入学教育工作，按要求做好新生入学教育。
接待方案 5
一、时间
20xx年11月21日（星期三），午时14：00——17：30
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导：梁伟（郫县政府副县长）
2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇
四、资料及线路
1、14：00从高新区前往郫县
2、14：30---15：30参观农业科技发展基地
（1）省农科院介绍农业科技发展基地状况；
（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况；
3、15：00前往农科村
4、15：30---17：30参观郫县农科村
成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---回到成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的.参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。
接待方案 6
为了安排好xx公司的.代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
一、接待时间：
20xx年10月2729日
二、接待地点
1、接机地点：上海虹桥机场
2、接待酒店：上海洋洋显达度假酒店
3、地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)
4、参观地点：
（1）中国上海迅通电梯有限公司生产基地
（2）上海世博园
（3）上海外滩夜景
三、接待对象：
美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责：
接待组：
秘书组：
后勤组：
五、接待前期准备工作
1、来回机票预定
2、食宿安排
3、迎接车辆安排
4、会场接待
5、会场整理及布置
六、后期工作
1、谈判会议资料整理
2、经费报销
3、总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票（22000）
酒店住宿费（10000）
餐费（8000）
租车费用（650）
观光费用（2500）
会议杂务费（1000）
后备费用（5000）
总计：63150元（人民币）
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
接待方案 7
1月底，20xx年度全省妇幼工作会议参会人员一行将莅临我院参观，为切实做好接待工作，特制定此方案，具体如下：
一、组织机构
为切实做好此次接待工作，确保接待工作顺利进行，成立接待筹备领导小组，其人员如下：
组长：
副组长：
成员：
领导小组下设办公室，设在行政办公室，同志兼任主任，成员：，负责综合协调、信息传递、人员调度等工作。
二、具体工作安排
行政办公室：负责拟定路线，准备耳麦及分组参观卡，安排人员对参观人员分组并发放参观卡、耳麦，参观结束后收集胸牌及耳麦，根据需要准备领导讲话稿。
总务科：全院环境卫生清理（特别注意参观科室和沿途），安排要参观的楼栋专人值守和调度电梯，绿植摆放，被参观科室基础设施改善。
健教科：负责全程拍照，做好宣传报道工作，制作引导牌，五楼宣教室宣传片播放，氛围营造（电子游屏、横幅、液晶显示屏等）。
护理部（客服中心）：维护门诊秩序，导诊人员穿上正式服装，安排门诊大厅及沿途志愿者上岗，负责门诊大厅内涉及的所有参观点的人员引导。
信息科：确保被参观科室各系统的正常运转。
保卫科：负责沿途秩序和安保，引导参观车辆停放，事先清理整顿好全院车辆（含摩托车、电动车）停放秩序。
收费科：负责门诊收费、挂号窗口及入出院处排队秩序。
产前诊断科：科主任在电梯口迎候，科主任介绍科室情况，对科室业务进行讲解。
儿康科：科主任和护士长在住院部二楼检验科迎候，科主任介绍科室情况，对科室业务进行讲解。
负责引导、准备讲解词及介绍医院整体情况。
全院各科室：保持科室范围内环境卫生的'整洁及患者良好的就诊秩序。
三、具体参观路线
参观人员下车后行政办公室负责发放胸牌及耳麦并将人员随机分成两组，A组佩戴蓝色胸牌，B组佩戴红色胸牌。
A组参观路线
门诊下车→（门诊大厅往门诊药房方向，沿途介绍医院整体情况，2分钟）→乘电梯至五楼产前诊断科（1分钟）→（在电梯口迎候并好讲解准备）→宣教室（播放医院宣传片介绍孕产妇保健管理系统，18分钟）→建档室（1分钟）→门诊诊室（1分钟）→胎儿取样室（1分钟）→四楼营养门诊和体成分分析室（2分钟）→胎监室（1分钟）→（乘电梯至二楼途径专家门诊、二楼天桥，2分钟）→（在住院部二楼检验科候诊区迎候并好讲解准备）→评估室（1分钟）→高危儿管理科（2分钟）→物理治疗室（PT室、感统治疗室、悬吊治疗室）（5分钟）→发育行为治疗室（个辅助课、集体课）（5分钟）→传统医学治疗室（3分钟）→言语治疗室（2分钟）→OT室（1分钟）→高压氧仓治疗室（1分钟）→（步行至门诊二楼，途径二楼天桥、专家门诊）→一楼门诊大厅→门诊大楼门口集合乘大巴离开
B组参观路线
门诊下车→（步行至门诊二楼途径专家门诊、二楼天桥，沿途介绍医院整体情况，2分钟）→（在住院部二楼检验科候诊区迎候并好讲解准备）→评估室（1分钟）→高危儿管理科（2分钟）→物理治疗室（PT室、感统治疗室、悬吊治疗室）（5分钟）→发育行为治疗室（个辅助课、集体课）（5分钟）→传统医学治疗室（3分钟）→言语治疗室（2分钟）→OT室（1分钟）→高压氧仓治疗室（1分钟）→（步行至门诊二楼途径二楼天桥、专家门诊，2分钟）→乘电梯至五楼产前诊断科（1分钟）→（在电梯口迎候并好讲解准备）→宣教室（播放医院宣传片介绍孕产妇保健管理系统，18分钟）→建档室（1分钟）→门诊诊室（1分钟）→胎儿取样室（1分钟）→四楼营养门诊和体成分分析室（2分钟）→胎监室（1分钟）→乘电梯至一楼→门诊大厅→门诊大楼门口集合乘大巴离开
四、工作要求
1、各科室严格按方案要求提前做好相关接待准备，并将接待准备工作情况与分管领导汇报。
2、接待参观人员期间各科室人员务必保持良好的精神风貌。
接待方案 8
为安排好宏达公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活，保证他们的`安全和身体健康，特制定如下接待方案：
一、接待时间：
20xx年6月3—6月5日
二、接待地点：
接送机地点：xx机场
下榻酒店：xx酒店
参观地点：
三、接待对象
宏达公司总经理副总经理以及销售经理
四、接待负责人员
总负责：接待办
跨部门接待小组：
五、接待前期准备工作
1、制发邀请函，邀请外宾，协调时间
2、来回机票预定，至少提前20天预定商务高等仓
3、食宿安排，至少提前半个月预定
4、迎接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别（奥迪A6级别）总经理自行开车
5、迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作）
六、会场接待：
1）欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放
“热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作”
2）确定接待场所并预约（根据客户人数，级别确定接待场所预定在会议室）
七、会场整理及布置
1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新
2）摆放会场物品，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发调试投影仪，音响等设备，放映相关资料
八、联系陪同人员
讲解员根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员
九、座谈
1）企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）
2）技术交流（技术人员PPT讲解，互动）
3）会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）
4）拍照（依重要程度，进行拍照留档）
十、葡萄园参观会后整理
1）确定参观时间，通知车间做好准备
根据参观内容，提前2小时与葡萄园相应负责人联系，告知参观事宜及注意事项，主要涉及原材料准备座谈会结束前，提前5-10分钟再次通知葡萄园相应负责人，告知参观人员即将前往车间，确认准备工作到位
2）实地参观
十一、送客
参观结束，或回会议室继续座谈，或提前10-15分钟准备车辆，陪同就餐或送客。
接待方案 9
为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：
一、接待时间
20XX年1月17日至21日午前。
1月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（5元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
1月17日至2日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
1月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
1月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。
五、收费标准
（一）会务费：每位代表会务费6元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过5人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。
（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：15元/人，B类：12元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的'代表团，也请在8月25日前与接待组联系。
（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过2人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
接待方案 10
20xx年1月6日，集团总裁陪同重要客人来我分公司，为了做好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、门岗保安规范着装，统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。
2、1月6日上午10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。
3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域)
二、欢迎横幅。
1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。
2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。
3、公司门口和宿舍门口插彩旗。
三、厂区环境卫生。
5日下午16：30对环境卫生做一次全面清理检查。
1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)
2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢(食堂负责清扫，行政部负责检查)。
3、车间内人员、秩序井然，物品摆放到位;
4、各部门物品柜上物品清理，损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理，维修、钥匙配备由行政部管理)
四、仪表风纪
1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。
2、保安人员按规定着装。
五、工作秩序
1、部门负责人要严肃工作现场秩序，严禁人员随意走动。
2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序，严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。
3、请假人员应在8：00离开宿舍，宿舍禁止留人(行政部8：10将进行清查)。
六、会议室布置
1.会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。
2、实地考察，时间10：15～11：15(如有变故员工午餐推迟，时间待定，具体由黄厂安排)
考察线路：裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。
视察陪同(王副总、黄厂长、田主任、xx丰、严雪荣、董振苇)，重点部位解说(相关部门负责人)。
3、开会。时间11：15～12：15，在总经办会议室。
接待方案 11
20xx年xx月xx日—xx月xx日
二、接待地点
接人地点：
下榻酒店：
考察地点：
三、考察组成员
大区总经理：
办事处主任：
随行人员：
四、接待负责人员总负责人：
（待定）
五、接待前期准备工作
1、食宿安排，提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排，驾车前去迎接
4、安排接风宴，注意考察小组的`饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：
六、迎送、陪同检查组人员安排
（一）xx月xx日，xx和xx开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。
（三）迎送工作由统一协调安排。
七、职责分工及安排
小李负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。
小明负责照像。
后勤负责落实以下工作：
（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。
（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。
（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。
（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。
（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。
（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。
2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度研究问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。检查时视情景进行安排：商务车部。
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