推荐文档列表

文秘的岗位职责

时间:2023-03-06 16:54:04 岗位职责 我要投稿

关于文秘的岗位职责

  在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编整理的关于文秘的岗位职责,希望能够帮助到大家。

关于文秘的岗位职责

关于文秘的岗位职责1

  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

  3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

  5、协助院工会作好全院教职工的'福利工作。

  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

  9、完成院安排的临时性工作。

关于文秘的岗位职责2

  1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。

  2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作

  3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务

  5、完成领导交办的其他工作。

关于文秘的岗位职责3

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的`其它任务和各种应急事务的处理

关于文秘的岗位职责4

  一、岗位名称:行政秘书

  二、岗位级别:

  三、直接上司:总经理

  四、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

  五、具体职责:

  1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。

  4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。

  5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8.完成总办主任交办的其他工作。

  六、任职条件:

  1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

  2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

  习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范

  3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工

  作能力,具有英语的初级水平

  4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上

  5.身体健康,仪表端庄。

  七、权力:

  1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。

  2.对下属奖惩的建议权。

  3.有权签署下属物资领用申请单。

  关于文秘的岗位职责(5) 1、公司总机电话的.接转及来访客人以及外宾的接待;

  2、档案管理,文件收发,等日常行政事务;

  3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护;

  4、做好各部门之间事务等协调工作,落实公司规章制度的监督与执行。

关于文秘的岗位职责5

  1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳;

  2、大专及以上学历;

  3、请在简历上注明婚育情况;

  4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。

  5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政事务。

  以上岗位工作地点为常熟地区(公司可提供免费食宿),五险一金,年底双薪,每月奖金,每年不定期旅游。

关于文秘的岗位职责6

  1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

  2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

  3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

  4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

  5、负责教学档案的'建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

  6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

关于文秘的岗位职责7

  1、负责企业各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

  2、负责企业各类文件打印及发放。

  3、负责企业信件的'整理和保管。

  4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

  5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

  6、负责员工名片统计、发放工作。

  7、负责总经办的文化建设工作。

  8、完成领导临时交办的工作。