档案管理员安全责任书

时间:2023-03-27 19:34:33 责任书 我要投稿
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档案管理员安全责任书

  随着社会一步步向前发展,责任书使用的频率越来越高,签订责任书可以有效增强我们的责任意识。到底应如何拟定责任书呢?下面是小编精心整理的档案管理员安全责任书,希望能够帮助到大家。

档案管理员安全责任书

档案管理员安全责任书1

  学校安全事关师生的财产和生命安全,事关社会稳定大局,为贯彻“安全第一,预防为主”的方针、落实谁主管谁负责和属地管理的原则,强化教职工一岗双责的意识,把学校安全工作抓全、抓严、抓细、抓实,力保学校安全的万无一失,依据《中华人民共和国安全生产法》、为了切实加强校园安全,进一步夯实安全责任,明确各个岗位安全职责,学校分管领导与各岗位责任人签定《20xx至20xx学年学校安全工作责任书》。要求各岗位责任人必须履行以下职责:

  1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

  2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。

  3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的'防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

  4.严格执行档案查阅制度。

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20xx年xx月xx日

档案管理员安全责任书2

  根据上级安全管理部门的指示精神,进一步落实校园安全管理“预防为主,教育为本”的工作原则,认真实施《深圳市学校安全管理条例》,明确学校安全管理领导责任制,确保我校教育教学秩序的稳定,特制定本岗位安全责任制如下:

  一、室内严禁使用电炉,禁止吸烟,及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器,学会使用为本室配备的.灭火器。

  二、遵守保密制度,按档案工作要求,规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料,要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续,未经允许不得外借。

  三、室内严禁存放现金,私人现金及贵重物品随身携带,不得存放在办公室。

  四、本室计算机、空调专人负责,使用后及时断电。

  五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查,关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

  六、一旦发生意外事故,应积极采取措施,保护好现场并及时报告有关部门。

  七、本责任书自签定之日起生效,有效期至20xx年7月15日。

  八、本责任书一式二份,办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动,离任前应将领导责任移交接交人。

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20xx年xx月xx日

档案管理员安全责任书3

  为使学校的档案管理更上一个台阶,保证学校的档案安全管理,特与档案室管理员签订安全目标责任书,内容如下:

  1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丢失。

  2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的`安全,及早发现隐患,及时向校长、教导处报告情况。若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并承担相应的经济赔偿。

  3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经学校允许不得私自外借。

  4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,树立服务意识,热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班,做到门开不离人。

  5、档案管理员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

  6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

  7、管理员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。

  8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内安全情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。

  9、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。

  注:此责任书一式两份,档案室管理员、学校安全办各执一份,本责任书自签订之日起生效。(自20xx年9月2日至20xx年9月3日)

  学校(盖章):

校长(签字):

档案室责任人(签字):

日期: