资料员岗位职责

时间:2023-04-15 18:08:14 岗位职责 我要投稿

资料员岗位职责(15篇)

  在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的资料员岗位职责,欢迎大家分享。

资料员岗位职责(15篇)

资料员岗位职责1

  1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

  2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

  3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的`各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

  4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责2

  1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料签发、运转、管理等工作,根据公司及地方规范要求收集、审核、整理归纳土建资料;

  2、掌握施工技术质量等过程资料的`归档要求,做好资料的管理和监控;

  3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸进行独立组合案卷和归档。

资料员岗位职责3

  1、项目部资料整理、归档及记录工作;

  2、项目部对内对外文件的签收、整理、传递、记录工作;

  3、负责招标文件的收集、传递及记录;

  4、负责与其他业务部门及业务单位的联系等等。

  5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档;

  6、按工程项目建立成本控制台账,对计划情况进行检查,及时反映成本实际发生情况;

  7、完成上级领导交办的'其它工作。

资料员岗位职责4

  1.根据教研、教学工作需要,经领导批准,及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。

  2.搞好报刊、资料的.管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订,做好各种资料保管工作,防止损坏与丢失。

  3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。

  4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门,坚持每年编印一次专题索引,及时推荐书目,方便教师掌握更多教育信息。

  5.热爱本职工作,努力钻研业务,积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习,不断提高专业理论水平。

  6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁,做到防火、防盗、保安全。

资料员岗位职责5

  岗位职责

  1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

  2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底(环境、技术)。

  3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施。

  4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图。

  5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全生产,负责班组施工生产中的'技术指导,严防出现差错。

  6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录。

  7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

  8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

  9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作,编制做好培训记录。

资料员岗位职责6

  岗位职责:

  1、在办公系统中处理结算开票事宜,结算资料的存档及打印,发票的领取、扫描、命名,并把资料快递给项目;

  2、结算文件电子版的规整,以及纸质的存档管理;

  3、工程交竣工文件(签章后的)纸质的'收集、电子文档的收集,以及资料的准确性;

  4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版;以及复核对应订单下的资料是否上传正确;

  5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。

  任职要求:

  1、学历要求大专及以上;

  2、对通信行业有一定的认知;

  3、熟练电脑运用,熟练操作办公软件;

  4、具有较强的责任心、沟通能力,工作细致,较高的职业素养;

  5、欢迎优秀应届毕业生投递。

资料员岗位职责7

  1、协助部门经理制定部门工作计划及实施,组织参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;

  2、负责部门日常内务工作,完成部门经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;

  3、负责部门相关流程文件、工程项目文件、表格的编写,统计各工程项目的费用支出、票据开据及走账抵扣事宜;

  4、检查、帮助工程项目人员开展各项项目工作,并监督执行,督促整理安排项目评审会的召开;

  5、协助工程项目签呈、合同等各类施工文件的签订;

  6、统计各工程项目的'运行状况:成本、进度、质量、文档等,解各项目回款及计量情况,协助安排回款计量;

  7、参与配合各项目的计量结算、完工内审及签证凭证,负责协调相关跨部门工作事宜并执行。

资料员岗位职责8

  1、负责派出专业维修人员执行维修任务;

  2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;

  3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;

  4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;

  5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;

  6、负责工程部日常的'接待工作;

  7、完成上级交办的其它任务。

资料员岗位职责9

  1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

  2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

  3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

  4.负责期刊资料的.陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

  5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

  6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

  7.办理国外书刊资料的交换工作。

  8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

  9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责10

  1、负责对项目的文件实行分类分级管理,编制目录,包括:技术文件类(包括施工过程资料)、外来文件、公司来文、项目内部文件;

  2、协助项目经理对项目公章进行管理,做好用章记录;

  3、负责所有内、外部函件的`收、发文和发放等管理;

  4、开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底,并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底;

  5、收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料,整理、收集、报验施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、原材料、半成品试验报告、工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录、分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表等;

  6、协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料;

  7、业主竣工验收后,协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和分公司档案室审核、移交。

资料员岗位职责11

  岗位职责:

  1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。

  2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。

  3、与甲方对接,按项目要求提供资料。

  4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。

  要求:

  1、建筑类相关专业毕业。

  2、有1—2年资料员工作经验,工作认真负责。

  3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件。

资料员岗位职责12

  1、协助制定项目行政管理费用预算,并组织有效实施;

  2、负责项目部印章保管与使用;

  3、负责项目办公用品管理和固定资产管理;

  4、负责项目办公设备的`日常管理维护、项目IT对接及相关费用结算;

  5、负责行政后勤类权限内的经济合同签订及执行;

  6、负责项目日常办公环境、食堂、员工宿舍管理;

  7、负责项目三订工作(订房、订餐、订票)及日常管理工作;

  8、负责项目人基础人事工作;

  9、负责项目员工庆生组织及其它企业文化协助工作;

  10、负责项目开发全流程的资料归档。

资料员岗位职责13

  1、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的'实施工作;

  2、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;

  3、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;

  4、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的建议。

资料员岗位职责14

  职责描述:

  1.负责项目精装修石材/木制品/卫浴五金/基础照明/墙地砖/石膏板、轻钢龙骨等部分装饰材料采购;

  2.项目物资采购计划管理;

  3.项目物资供方管理;

  4.战略采购类物资采购计划提报及组织现场验收;

  5.非战略采购类物资采购,含下单、跟单、付款、验收等;

  6.项目物资合同管理;

  7.项目物资价格库管理。

  任职要求:

  1.大专以上学历,35岁以下;

  2.熟练使用办公软件;

  3.工程管理,室内设计,造价管理,材料科学等相关专业;

  4.大中型装饰公司,施工单位,房地产公司物资采购相关1年以上工作经验。

资料员岗位职责15

  1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

  2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  3、负责收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。

  4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

  5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

  6、负责工程竣工图的'整理和移交。

  7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。

  8、领导安排的其他工作。