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单证员岗位职责29篇
在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的单证员岗位职责，希望对大家有所帮助。
单证员岗位职责 1
1、负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作；
2、根据业务需要，为货主制作、审核各种外贸单证；
3、配合相关部门准备进出口合同的'申报资料；
4、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理，并进行基础数据的录入和归档；
5、做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系；
6、协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。
7、进出口代理报关、报检业务、打单。
单证员岗位职责 2
1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的.协调工作；
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
单证员岗位职责 3
1、 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。
2、 根据订单或是合同，编制合同号，建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。
3、 根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认费用，同时建立货代资料档案，包括货代营业执照，负责人身份证复印件，地址，联系电话等。
4、 根据进仓通知，告知业务员（制度职责大全业务员）通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。
5、 根据信用证的要求，准备相应的单据寄给银行结汇，或是将商业发票，装箱单，提单等寄给客户清关。
6、 根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。
7、 负责准备退税单据，包括开立六联发票，场站收据，提单复印件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。
8、 根据各业务员的'业务情况建立相应的台帐。
9、 完成外贸部经理（制度职责大全经理）临时交办的其他任务。
单证员岗位职责 4
1、负责车主会员的运输回单/发票的接收、核对、录入、归档及系统操作，并协助账务员处理结算事宜。
2、负责运输回单的`催缴，对口外部快递公司，保证快递公司及时把回单送达；
3、按时输出各类统计报表、完成单据/票证的审查归档；
4、协助领导处理本岗位关联事务。
5、按时整理回单、匹配发票，及时转交给客户。
6、完成领导交办的其他工作。
单证员岗位职责 5
1、协助销售人员要求在系统里面进行下单、跟单及出货处理；
2、管理客户的合同档案，建立健全客户档案；
3、负责相关单证：发票，箱单，信用证，提单，保单等；
4、完成领导交代的其他相关工作或任务。
单证员岗位职责 6
1、负责海运相关单证的录入，制作
2、负责提单补料，费用录入事宜等
3、各类单证及文件整理，记录，归档
4、保持与客户沟通交流，反馈客户需求
5、上级指派的其它相关工作
单证员岗位职责 7
1、报关单证制作；
2、卫检证书、关单、税单的整理与上传；
3、监督跟踪仓库发到货通知；
4、货运报关公司的信息发布与比价；
5、催讨单证，并进行单证审核。
单证员岗位职责 8
1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的`质量及各项条款的正确性；
2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作；
3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况；
4、上级交办的其他相关工作。
单证员岗位职责 9
1、 负责出口信用证项下单据制作；
2、 解答客户各类专业问题，指导客户按照信用证要求进行生产发货；
3、 与交单银行沟通，跟踪单据情况、处理异常收汇等。
单证员岗位职责 10
1、快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证；
2、联系货代，安排相关事宜；
3、跟踪货物的装运状态；
4、与跟单人员交叉工作；
5、及时通知外销人员相关信息。
单证员岗位职责 11
1、负责进出口相关单证的制作、管理及完成信用证审核，制单，审单，交单。
2、根据订单号，完成客户所需的所有报关和清关单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运、海运、快递），并建立详细的货运信息，并跟进每票货物的送货情况，统计核对相关数据。
3、完成提单的'审核，报检、原产地证明、发票认证等单据的制作和海关查验的完成。
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作。完成于业务员以及客户、货代各方面的协调工作。
5、协助外贸业务员完成外贸部主管交办的其他任务
单证员岗位职责 12
1、负责进出口相关单证（如合同，发票，装箱单，原产地证等）的制作、管理及信用证审核；
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的`各项处理，并进行基础数据录入和归档；
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
单证员岗位职责 13
1、专业人员职位，在上级的'领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续；
3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量；
4、制作报关单，整理报关档案；
5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。
单证员岗位职责 14
1、对外贸订单进行相关进出口业务单证的处理；
2、负责信用证开证和收证的制单、收单和审核，及单据结算的全过程执行和跟踪，确保各项条款的准确性；
3、负责合同、单据的'整理归档工作；
4、联系沟通客户，协调处理信用证条款；
5、上级交办的其他相关工作。
单证员岗位职责 15
1、订单管理：主要负责每天订单合同的处理，核对合同的.细节、图稿等，并且与马尾工厂进行沟通，及时对订单合同的生产情况进行反馈，以保证订单制作的准确性。
2、单证操作：主要是完成报关及出货的日常事宜
3、订单跟踪：主要包括了跟单生产和出货跟单。及时掌握订单生产、出货的情况，以便于及时调整工作，保证货物能准时到达。
单证员岗位职责 16
1、负责出口相关单证的制作、管理及信用证审核；
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的'各项处理，并进行基础数据录入和归档；
3、跟踪每单货物的送货情况，统计核对相关数据；
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及货代各方面的协调工作；
单证员岗位职责 17
1、制作报关发票，箱单，填写报关单、议付资料，办理保险、产地证、使馆认证等；
2、安排订仓，衔接好交货进仓、装箱时间，安排出运；
3、核对物流贸易流程产生的费用，包括货代费用、保险费、产地证费及其他费用；
4、跟踪客人付款情况，收汇后，制作结算单，通知工厂开票；
5、收到工厂发票、合同，与出货明细单核对品名数量及结算金额；
6、跟进解决客户的问题。
单证员岗位职责 18
1、服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。
2、根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。（准确率和速度不影响进程）
3、在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。
4、打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的`同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。
5、制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。
6、在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。
7、在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。
8、监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。
单证员岗位职责 19
1、大专以上学历，物流、英语或国际贸易类相关专业毕业；
2、负责出口相关单证的制作和单据的处理工作
3、 根据业务流程负责订舱，报关，银行交单，核对单据等系列工作
4、精通外贸单证知识和国际货代业务流程，熟悉进出口各个环节，熟练操作常用办公软件
单证员岗位职责 20
1、制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。
2、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的'出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
3、委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
单证员岗位职责 21
1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。
2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。
3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。
4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的`办理。
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。大佛山人才网
6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证）。
7、培训业务员的外贸单证、物流知识。
单证员岗位职责 22
1、 根据业务人员给的出货单据，做好订舱、给工厂发进货通知、制作相关报关单据，保险，产地证。
2、做好每票出货相关记录，整理文件、归档。
3、做好出货后的`开票资料，核销资料。
4、统计国际快递数据，并做好快递进口清关单据。
5、做好单据，准时、无误的交到银行，并跟踪汇款。
单证员岗位职责 23
1、 按照海运出口文件的标准操作流程制作海运出口货代提单；
2、 及时发送提单补料给船公司，制作并核对船东提单；
3、 及时发送提单样本和账单给客户核对，确保提单和账单的准确无误；
4、 及时做好出口舱单的.预申报，以及发送相关材料和信息给船公司以及目的港分公司等相关部门；
5、 主动完成主管分配的其它工作任务。
单证员岗位职责 24
1、根据部门业务开展情况，协助单证经理了解业务订单内容及客户需求，及其他需单证岗位配合完成的工作，以便提前为业务顺利进展及盈利做好充分准备。
2、根据业务要求，负责完成形式发票及商业发票、装箱单、核销单及报关单各类票据及其他交单单据的制作，并按要求完成信用证的制定。
3、根据业务订单要求，负责完成业务合同的制作、合同签订、提交及合同的交付执行。
4、根据部门业务要求，协助单证经理做好货物调配，及时与客户沟通、协调业务进展情况；负责完成报关出口，海关资料提取及核销与退税办理等事宜；负责外贸进出口货物的`运输、报送等物流工作，按规定进行货物转让及货款收付；同时做好报关出口及出口核销与退税相关事宜；确保业务后续跟进及配合及时高效。
5、根据部门相关规定，全面负责客户资料的整理与存档，合理将贸易相关资料分类归档；同时完成客户及贸易信息的收集、汇总与整理。
6、按要求完成上级领导临时交办的其他工作任务。
单证员岗位职责 25
1、负责进出口相关单证制作;
2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况;
4、熟悉外贸业务流程，具备良好的.团队合作意识，能够准确及时的完成所分配的任务。
单证员岗位职责 26
1.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;
2.负责外贸业务合同和单据的'审核、录入、整理归档;
3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;
4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作
单证员岗位职责 27
1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料;对出口货物单证进行审核;
2、跟报关行或海关确认报关事宜;跟踪货物报关进度;
3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;
4、把握报关流程的.关务风险，及时处理报关异常情况;
单证员岗位职责 28
1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等；
2、协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实；
3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关；
4、正确及时制作报关及交单资料；
5、做好各项工作的'跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的关系；
6、完成上级领导交办的各项工作任务。
单证员岗位职责 29
1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。
2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。
3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。
4、督促货物进仓或直接安排拖柜。
5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。
6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。
7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂
8、协助财务办理结汇，核销和退税工作
9、仓库货物进出仓核对记录工作
10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付
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