行政主管岗位职责通用15篇
在日常生活和工作中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的行政主管岗位职责，希望对大家有所帮助。
行政主管岗位职责1
1.实施行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的`运行，包括固定资产的管理，档案管理，办公费用的分摊以及对控制成本的提出建议;
3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);
4.协助管理公司重要资质证件;
5.协调公司内部行政人事等工作;
6.完成上级主管交办的其它工作。
行政主管岗位职责2
工程行政主管职位要求
1.本科以上学历，管理类相关专业毕业；
2.6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；
3.熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；
4.有责任心，能承担压力，有上进心。
工程行政主管岗位职责
1.负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况；
2.新建项目的.合同管理；
3.新建项目OA平台管理操作；
4.项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；
5.部门费用及人员统计，部门物品及固定资产管理；
6.部门会议安排及团队活动组织及安排；
7.完成部门总监安排的其他事务。
行政主管岗位职责3
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;
(3)负责人力资源的.招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
(7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;
(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;
(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;
(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(11)组织与安排公司活动。
(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;
(13)认真完成经理交办的其它工作。
行政主管岗位职责4
1、负责公司行政类固定资产管理;
2、负责行政费用基线的.制定和管理;
3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;
4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;
5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;
6、负责行政费用对账及分摊管理;
7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;
行政主管岗位职责5
一、人事工作
1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；
3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；
4、收集相关的'劳动用工等人事政策及法规；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
二、行政工作：
1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、管理行政日常事务工作；
5、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责6
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。
8.招调工/入深圳户口办理。
9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的'住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的工作。
行政主管岗位职责7
1、组织建立企业标准化管理程序，完善管理制度与业务流程，包括但不限于：各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《xxx》等;
2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;
3、搭建企业内部管理监控机制，推动内部管理监督机制;
4、实施内部业务稽查，出具审计，发现问题并给出修正方案;
5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;
6、知识产权之商标的.管理，包括：注册、维护监控及证件管理等;
7、法务的日常对接(以合同审核为主);
8、统筹管理日常行政事务，包括但不限于：环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;
9、企业文化建设及推广宣发;
10、部门负责人交办的其他工作事项。
行政主管岗位职责8
1、制定部门各项行政人事后勤管理制度，监督实施并根据执行情况完善;
2、根据部门职能和，做好部门人员合理分工，共同完成公司赋予部门的各项职能;
3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的'开展;
4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作，保证各项工作的顺利开展;
5、协助上级制定运营计划管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
7、上传下达、落实工作到位
行政主管岗位职责9
1、协助上级完善招聘体系、制度、流程。
2、协助招聘与人才引进工作,拓宽招聘渠道,及时满足公司对各类型的人才需求。
3、熟悉HR六大模块工作,熟悉相关劳动法律法规,有人事管理工作经验。
4、有考勤、社保、公积金经验,会处理工伤。
5、熟悉电工、清洁工、食堂、宿舍后勤管理工作。
6、完成其他临时性工作或任务。
行政主管岗位职责10
1、 按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;
2、 主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度，规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;
3、 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的`良好形象;
4、 协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;
与合作方沟通及关系维护。
行政主管岗位职责11
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的`各类活动。应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度，以及果断也兼中庸，实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原则，能承受较大的工作压力，精于分析，善于，组织细密的人才。
行政主管岗位职责12
1、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
2、管理行政后勤团队，培养优秀人才，建设健康团队文化;
3、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;
4、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
5、具有一定的.策划、组织、协调能力;
6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程，并监督执行。
行政主管岗位职责13
1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的外包项目服务供方的`评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
行政主管岗位职责14
1、负责集团旗下子公司的'日常行政管理事务；
2、负责公司内部保安、车辆、保洁、行政采购、物业服务和IT管理；
3、负责公司对外联络、接待和组织、承办和协调及公共关系的建立、维护及保持；
4、完成领导交办的各种事宜。
行政主管岗位职责15
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、管理公共环境卫生和安全；
6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；
8、协助对外联络与接待工作。