人事助理岗位职责

时间:2023-04-24 10:22:30 晓怡 岗位职责 我要投稿

人事助理岗位职责(通用26篇)

  随着社会不断地进步,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集整理的人事助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

人事助理岗位职责(通用26篇)

  人事助理岗位职责 1

  1、负责U8系统单据的报销及录入工作

  2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作

  3、负责公文、通知的发布工作

  4、负责宿舍的'办理及检查工作

  5、负责食堂的报餐工作

  6、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)

  7、完成领导交代的其他工作

  人事助理岗位职责 2

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、负责人员动态手续的办理,包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理:公司内部员工档案的建立与管理;

  3、负责日常考勤、绩效等基础数据的收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等;

  4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的'培训计划;

  6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  7、协助同事处理一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  人事助理岗位职责 3

  1. 协助人事主管拓展招聘渠道,进行工作分析,完成职位说明书;

  2. 发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选 , 安排面试;

  3. 组织新员工入职培训,业务培训;

  4. 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  5. 收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

  6. 完成上级领导交待的`其他临时任务。

  人事助理岗位职责 4

  一、行政方面

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

  4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

  6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  二、人事方面

  1、负责公司各部门人员考勤。

  2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

  3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

  人事助理岗位职责 5

  1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;

  2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;

  3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;

  4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;

  5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;

  6、负责员工离职、转正和晋升等手续的`办理和资料的存档;

  7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;

  8、负责公司考勤统计和薪资申报;

  9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;

  10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;

  11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;

  12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;

  13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;

  14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

  人事助理岗位职责 6

  几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。

  1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

  2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

  3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

  4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

  5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

  6、负责安排咨询顾问及领导的'行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

  7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

  8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

  人事助理岗位职责 7

  1.专业人员职位,在上级的领导行监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2.反腐倡廉行公司各类的实施;

  3.执行各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4.管理,办理用工,退工手续;

  5.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘调任、升职等手续;

  6.负责管理人力资源相关文件和档案;

  7.擅长分析处理劳务合同;

  人事助理岗位职责 8

  1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

  (1)公司招聘平台的'管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

  (2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

  (3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

  (4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

  2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

  3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

  4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

  5、完成领导交办的其它工作。

  人事助理岗位职责 9

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的'组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司考勤管理工作;

  5、负责公司快件及传真的收发及传递;

  6、参与公司行政、采购事务管理;

  7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  人事助理岗位职责 10

  1、员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。

  2、负责公司人力招聘,面试筛选,薪资核定。

  3、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。

  5、负责员工试用期管理和转正考核事宜;

  6、新增及修订公司相关规章制度订。

  7、社保/公积金等相关费用缴纳。

  人事助理岗位职责 11

  1、负责公司人事工作;

  2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;

  3、负责组织员工活动;

  4、处理员工关系,处理员工劳务纠纷及投诉,协调相关事宜;

  5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,员工劳动合同的签订和管理;

  6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项

  人事助理岗位职责 12

  岗位职责:

  1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;

  2、负责办理员工入职手续,建立、维护人事档案,劳动合同签订等相关工作;

  3、负责招聘工作,按照各部门的'招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

  4、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

  6、完成上级领导临时布置的其他任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,有经验者优先;

  2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;

  3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

  工作待遇及福利:

  1、 基本工资+年终奖+午餐补助+五险

  2、 妇女节、五一、中秋、国庆、春节等节假日过节费。

  3、 公司提供单身住宿

  4、应届毕业生优先考虑

  人事助理岗位职责 13

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的.经营管理需要;

  3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  7、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  8、做好员工考勤统计工作;

  9、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

  10、其他突发事件处理和领导交办的工作。

  人事助理岗位职责 14

  1、负责日常行政公文拟写等工作;

  2、协助展会活动执行;

  3、公司日常活动组织;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、负责会议材料的整理、存档工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  人事助理岗位职责 15

  1.根据工厂实际情况对岗位编制人员进行调整,保证人员结构质量合理化;根据相关部门编制、现有人员情况及岗位任职条件,实施招聘工作,以及时满足部门需求;

  2.根据《劳动合同法》及事业部相关制度,对本单位所有员工劳动合同的签订、变更和解除进行监控,确保用工过程的规范性;

  3.协助共享信息的系统操作;建立健全健康证档案花名册,并监督其有效性,保证新入职员工持证上岗;

  4.负责配合其他部门对关键岗位超缺编情况进行管控,监督、管控各部门关键岗位人员流失情况,制定相应管控措施并监督实施;

  5.负责月度薪资数据,绩效数据提报,负责部门月度奖罚分析合理管控费用

  6.负责对于人员晋升整体流程进行监督,保证公平公正;

  7.加强职业健康档案工作的`管理,督促涉害人员及时开展岗前、岗中、岗后体检工作;

  8.负责行政会议安排,活动组织,日常费用报销,公文检核流转,现场办公管理;

  9.部门体系工作的开展完成事业部及上级安排的临时性的工作;

  人事助理岗位职责 16

  1、根据公司的人才需求,制定合理的人员招聘计划,及时补充所需人才;

  2、负责招聘实施的全部流程,包括简历的筛选及搜索、面试、背景调查、录用等;

  3、负责公司考勤管理及完善,人员招聘,培训(行政人事类),人员的入职、离职手续的.办理;

  4、辅助上司制定当年的绩效考核目标及执行;

  5、负责日常行政工作:包括物资采购及管理、固定资产管理、行政流程梳理及执行、协调公司各部门工作流程与对接、组织员工活动等日常行政事务。

  6、完成上级安排的其他工作;

  人事助理岗位职责 17

  1、负责公司日常办公管理、会议组织、车辆调度及管理、商务及来访接待、差旅安排等行政事务工作;

  2、负责公司内外综合性文电承办和处理,通用规章制度以及公司文件、会议纪要等行政文书的撰写、制定、整理完善、宣传、监督、执行等工作;

  3、负责公司固定资产、低值易耗品的.日常管理、维护及各类文档资料保管等工作;

  4、负责主导并参与公司文化建设、团队建设、公司品牌宣传、公司网站和公众号日常维护等工作;

  5、完成公司领导交办的其他行政类工作。

  人事助理岗位职责 18

  1、负责招聘工作,简历筛选、应聘人员的预约,接待及面试跟进工作;

  2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理,数据统计;

  3、协助公司管理层进行人才管理、团队与文化建设,确保公司文化在所属业务领域的'落地。

  4、负责员工劳动合同、社保、人事档案的管理;

  5、完成领导交办的其他工作与招聘相关的工作。

  人事助理岗位职责 19

  1、对来访客人做好接待、登记、值班排表、采购、监督员工每日考勤情况;

  2、负责会议安排、数据统计、空间维护、行为监督。

  3、保持公司清洁卫生,养护植物花卉,维护检查办公室内的公共用品,展示公司良好形象;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责办公用品的`盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  人事助理岗位职责 20

  1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作;

  2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品管理,避免公司资产流失和浪费;

  3、每月统计核对考勤状况,结算员工工资;

  4、根据公司要求完成公司项目申报工作;

  8、根据公司的年度培训计划,按时按量按质组织培训员工;

  9、负责营业执照年审、社保年审;

  10、依据公司的`年度人力资源需求计划,组织实施招聘工作,做好人才储备工作;

  人事助理岗位职责 21

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  8、完成上级领导交办的'其他任务。

  人事助理岗位职责 22

  1、维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,电话邀约有意向的求职者来公司面试;

  2、完成日常招聘数据的`统计及分析并及时将每日招聘量反馈给主管;

  3、参加各种招聘会,收集并建立公司人才库

  4、上级交办的其他事情。

  人事助理岗位职责 23

  1、根据招聘计划独立完成招聘任务,招聘渠道维护发布刷新、简历下载筛选邀约面试等相关招聘流程;

  2、负责员工的入职、离职、转正、异动等相关工作的办理;

  3、负责社保、公积金的办理、申报、资料的`相关收集;

  4、负责公司员工考勤、福利等工作的综合管理;

  5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  6、兼前台及部分行政工作;

  7、完成部门领导交代的其他临时性工作。

  人事助理岗位职责 24

  1、招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的.发布和更新;

  2、根据公司要求,进行简历筛选及人员的约见和选拔工作;

  3、办理员工入职、建立人事档案及更新员工的个人信息和资料;

  4、协助员工活动和培训相关事宜;

  5、部门其他日常工作。

  人事助理岗位职责 25

  1、负责员工月度薪酬核算、数据统计及定期进行薪酬数据分析,负责社保公积金及个税测算等工作;

  2、根据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,组织面试,复试,完成人员配备;

  3、执行并完善员工的'入、离、转、调等相关政策和流程,了解员工思想动态,包括但不限于新员工面谈和离职员工面谈;

  4、负责员工人事信息管理、员工档案资料的归档整理,考勤和各种假期处理;

  5、协助部门领导制定人资体系相关流程及制度建设;

  6、其他人力资源相关的事项。

  人事助理岗位职责 26

  1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源,行政事务和日常事务工作。

  2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制度。

  3、制定公司行政管理的方针,政策和制度。

  4、处理好各部门之间的`综合协调工作,沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上达;

  5、负责人员招聘,录用,辞退,考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善。

  6、全力负责公司后勤保障工作。

  7、其他突发事件处理和领导交办的工作。