人事助理岗位职责集锦15篇
在生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的人事助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
人事助理岗位职责1
1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作；
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；
3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘；
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇；；
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织；
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档；
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档；
8、负责公司考勤统计和薪资申报；
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的'管理和维护；
10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活；
11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作；
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织；
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理岗位职责2
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。
第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。
第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。
第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第23条 对各部门以公司的.名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节 管理责任
第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。
第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。
第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。
4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。
行政方面
1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。
2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改
善计划。
4、 负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
5、 负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。
6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱
乐活动，以丰富员工文化生活。
7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发
生故障时要及时组织维修。
8、 负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。
11、按时完成上级领导交办的工作。
人事助理岗位职责3
一、负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。
四、做好各岗位的`职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员流动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
人事助理岗位职责4
职责描述:
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求:
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的.运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。
人事助理岗位职责5
岗位职责：
1、协助上级拟定公司的各项规章制度，并监督各部门执行情况；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级；
3、负责收发传真，复印资料文件等；
4、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
5、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品和网络）的管理工作，包括清点、维护、登记，公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳；
6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划
职位要求：
1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历；
2、1年以上相关工作经验，熟练使用办公软件，熟练拟写各种行政公文；
3、具有很强的'组织协调能力，良好的应变能力，执行力强，抗压力强；
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
人事助理岗位职责6
根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，负责公司人力资源工作的规划，建立、招聘、培训等人事程序;
负责公司人事相关工作，包括招聘、入职、调动、离职、晋升、报表、档案、培训、绩效等;
负责公司员工福利、社会保险等工作的综合办理。
做好员工考勤、奖惩管理。建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。
负责公司各类大小福利方案，团建、年会，旅游等活动;。
帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工的活动。
加分项：打造企业文化的经验;。
人事助理岗位职责7
1、负责办理人事入、转、调、离手续，劳动合同签订，建立并维护人事档案;
2、负责员工考勤核算、统计人事数据，保证数据的`准确性;
3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;
4、负责前台接待工作;
5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、建设、活动组织等人力资源各项工作;
6、完成领导安排的其他工作。
人事助理岗位职责8
岗位职责:
1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;
2、负责办理员工入职手续,建立、维护人事档案,劳动合同签订等相关工作;
3、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
4、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、完成上级领导临时布置的其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,有经验者优先;
2、具有良好的.职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;
3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
工作待遇及福利:
1、 基本工资+年终奖+午餐补助+五险
2、 妇女节、五一、中秋、国庆、春节等节假日过节费。
3、 公司提供单身住宿
4、应届毕业生优先考虑
人事助理岗位职责9
岗位职责：
1、招标规划管理：根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划
2、合作商资源管理：搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的'分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护
3、工程招标管理：各专业招标文件的拟定和报批、价格水平的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立
4、合同及履约管理：合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约
5、市场调研：与标杆房企开展沟通与交流，深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告
任职要求：
教育水平本科及以上，最适合专业：房地产建设管理、招投标管理。
可接受专业：土建、安装、精装、园林。
工作经验2年以上相关经验。
专业知识/技能：
1）房地产管理
2）工程造价
3）工程招投标
人事助理岗位职责10
1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;
2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;
3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;
4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;
5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;
6.负责办公用品的.采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
10.不得泄露公司内部员工的隐私;
11.完成上级领导交待的其他事宜。
人事助理岗位职责11
岗位职责
一、人事事务
1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;
3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
4.领导交代的其他人力资源工作。
二、行政事务
1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;
3.做好来访人员的'接待。
三、项目事务
1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;
3.做好相关政策的整理和分析
任职要求:
1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;
2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;
4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;
5.接受经常性出差。
人事助理岗位职责12
职责描述：
协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
发布岗位职责职位要求信息、筛选应聘人员资料；
负责员工考勤、审核和办理请休假手续；
组织、安排应聘人员的面试；
办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
组织、实施员工文化娱乐活动；
管理公司人事的.档案；
协助实施员工培训活动；
协助处理劳动争议；
完成部门交办的其它事项。
岗位要求：
学历要求：
本科及以上学历。
专业要求：
人力资源、心理学及行政管理等相关专业。
语言要求：
英语（具有良好的英语听/说/读/写能力）。
岗位要求：
学历要求：
本科
语言要求：
不限
年龄要求：
不限
工作年限：
无工作经验
人事助理岗位职责13
1、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行；
2、负责薪酬、社保公积金等数据审核，关注人工成本；
3、负责绩效的.考核管理，并参与绩效考核的制定；
4、负责劳动关系管理，处理工伤劳资问题；
5、领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责14
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新
2、按照门店的招聘需求进行简历的筛选和初试人员的约见和选拔
3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作
4、按时保质的.实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果
5、每月做好薪酬核算，并分析总结数据上报领导
6、相关数据报表的制作汇总
7、协调好各部门人员的相关工作
任职要求
1、大专以上学历，有零售相关的人事工作优先
2、熟练掌握人力资源事务性工作，熟练制作各种报表
3、具有良好的沟通和协调能力
人事助理岗位职责15
1、负责公司人事工作;
2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;
3、负责组织员工活动;
4、处理员工关系，处理员工劳务纠纷及投诉，协调相关事宜;
5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，员工劳动合同的签订和管理;
6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项