合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

　　随着法律观念的深入人心，越来越多的人通过合同来调和民事关系，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？以下是小编精心整理的合同管理员岗位职责，希望能够帮助到大家。

合同管理员岗位职责1

　　1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建造法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。

　　2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

　　3、树立高度的责任意识，以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教育。

　　4、熟悉图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

　　5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题，对外协调。

　　6、参与各项技术管理工作，针对项目情况制定质量设计方案，记录以项目为单位的全面质量管理体系。

　　7、审核分包单位施工队伍的资质，严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

　　8、对施工操作进行工序优化，建立分项工程质量目标，以施工的样板来规范作业质量。

　　9、对质量部门加强管理，监督施工过程中的质量动态，做好预先控制。

　　10、运用质量否决权，对不合格的`项目及时进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教育，加强作业层的控制力度，防止质量隐患的发生。

　　11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员岗位职责2

　　1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度；

　　2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作；

　　3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作；

　　4、认真做好项目前期资料收集整理，包括：可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。

　　5、及时准确收集各项目的实施情况，每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管，以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况；

　　6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作，包括：项目协调（联系）会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等；7、收集、汇总各类市场待建项目信息，并及时上报公司总经理；

　　8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；

　　9、负责公司在建项目建设数据统计，建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库；

　　10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作；

　　11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

　　项目经理

　　在工程副总和项目管理部部长的直接领导下，项目经理作为承担项目的总负责人，对项目进行全面组织管理。主要职责如下：

　　1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施，确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准；

　　2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范，以及企业的有关规定和要求，有计划、有步骤地开展施工生产活动，确保合同履约；

　　3、落实责任，做好现场的动态管理，确保工程安全无事故，工地现场达到约定的文明工地要求；

　　4、与建设方保持良好的合作关系，配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收；

　　5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查，定期报告工作情况，遇重大问题，紧急情况等特殊事项应随时报告，上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面；

　　6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算，并对项目中涉及数据的准确性负责；

　　7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理，以确保项目顺利实施。具体权利为：

　　（一）项目的.用人权。提名确定项目小组成员；在项目执行过程中，对不服从项目经理指挥，协调工作困难，影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换（核心成员需要项目管理批准）；

　　（二）涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权；

　　（三）对项目内各项工作的调度权和指挥权；

　　（四）成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权，但必须确保做到公正、公开。

　　8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

　　集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下，履行以下职责：

　　1、按作业指导书及操作规程进行施工，做到安全文明生产。

　　2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。

　　3、认真检查设备使用状况，做好保养维护工作。

　　4、对所实施施工产品及时进行检验。

　　5、认真填好施工记录，做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。

　　6、执行售后运行保养和故障维修，做好维修保养记录等原始记录。

　　7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

合同管理员岗位职责3

　　1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；

　　2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；

　　3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；

　　4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的'设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；

　　5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；

　　6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷；

　　8、参与建设工程施工合同的会签工作。

　　9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；

　　10、完成项目经理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

合同管理员岗位职责4

　　1、必须具有较高的思想素质，爱岗敬业，顾全大局，大公无私。

　　2、具有较强的市场，懂得行业特点，善于对外经营，了解材料性能，务实精明。

　　3、根据施工任务安排，会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划，报领导审批后确定材料供货单位，签订采购合同，严禁不合格材料进入施工现场。

　　4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定，熟悉材料品种、规格、性能及用途，掌握材料的`预算价格和市场价，根据工程需要和采购计划，保质保量按时完成采购任务。

　　5、坚持勤俭办企业，精打细算，工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运，尽量降低材料成本，及时办理托运，验收和财务结报手续。

　　6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行，一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位，预防上当受骗；二是所采购物资必须符合工程质量要求。

　　7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况，负责催货，严格把好材料、构配件质量关，确保符合质量要求。

　　8、健全各项材料管理制度，经常深入施工现场，检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料，必须做到工完，料尽、场清。

　　9、定期组织材料清库盘点，发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告，并组织整理及处理。

　　10、积极完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员岗位职责5

　　1、对分工负责送试的工程物资，应严格按照有关标准和规定取样、送试，对试样的代表性、真实性负责，做到不漏试。

　　2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块，并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

　　3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况，发现异常现象及时向有关领导汇报，并做好检查记录。

　　4、对有见证取样试验要求的项目，严格按其要求的比例数认真执行。

　　5、负责砂、石含水率的`测定。

　　6、负责回填土的取样和试验工作（按试验平面布置图）并填写试验记录。

　　7、负责填写试验委托单，混凝土、砂浆试块的制作台帐（包括检查记录）及各种原材料送试记录（包括焊接钢筋）。

　　8、负责向技术员（资料管理员）递交和各种试验报告单。

　　9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作，并对原材料的变化加以控制。

合同管理员岗位职责6

　　1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书（含钢筋抽料），并对工程量的准确性负责。

　　2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。

　　3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责。

　　4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责。

　　5、负责变更项目的报价工作；负责指导项目部办理对外经济文件（包含签证等）。

　　6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。

　　7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作。

　　8、负责每期进度申报资料及结算资料的.外送工作。

　　9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。

　　10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。

　　11、参与图纸会审并提出意见。

　　12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作（或负责项目的索赔工作）。

　　13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。

　　14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。

　　15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责7

　　1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

　　2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

　　3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

　　4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

　　5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

　　6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。

　　7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。

　　8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的'适销率情况进行汇总、考核、评比。

　　9.协助有关部门解决合同纠纷。

　　10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

　　11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。

　　12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

　　13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

　　14.完成领导交办的其他业务。

合同管理员岗位职责8

　　1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。

　　2、负责技术资料收集、整理，做到认真、及时、齐全。

　　3、负责检查分包单位资料管理、收集工作，接受上级的检查，并及时反应有关部门，保证资料的'完整、准确、及时。

　　4、根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。

　　5、工程资料与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做。

　　6、管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计。

　　7、做好有关资料的报验、上报工作。

　　8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。

　　9、参与绘制工程竣工图。

　　10、工程竣工及时整理好竣工资料，并负责移交建设单位、公司。

　　11、完成项目经理交办的其它工作。

合同管理员岗位职责9

　　1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

　　2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

　　3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

　　4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的.问题提出相应建议。

　　5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

　　6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

　　7、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

　　8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　9、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位职责10

　　1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责；

　　2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员；

　　3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报；

　　4、负责项目部需要办的.其他计量管理工作；

　　5、协助预算员计算工程量；

　　6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；

　　7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调；

　　8、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　9、其他应做的工作。

合同管理员岗位职责11

　　1、熟悉设计图纸，参加会审、设计交底，负责办理设计变更洽商，编制施工方案。

　　2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题，编制纠正与预防措施，及时解决施工中遇到的技术难题。

　　3、负责试验工作审核确认，做好对试验工的交底工作，负责检查施工现场计量、环保工作。

　　4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

　　5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

　　6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作，参与样板工程的检查验收。

　　7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

　　8、负责本单位计量工作的统一管理，指导分包单位的.计量管理业务，完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

　　9、责组织本单位：能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

　　10、定期核查在用计量器具和计量器具台账，做到账物相符。

　　11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。

　　12、负责组织本单位计量器具的送检，并保证按月完成周检计划。

　　13、配合有关部门做好审核和评审。

合同管理员岗位职责12

　　1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。

　　2、负责拟定、发放和按时收回标书。

　　3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

　　4、按照会签程序履行合同会签工作。

　　5、负责合同的存档和分发登记工作。

　　6、掌握合同执行情况。

　　7、完成领导交办的`其它工作。

合同管理员岗位职责13

　　1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜；

　　2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作；

　　3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料；

　　4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作；

　　5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作；

　　6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

　　7、做好责任办公室的`卫生清理工作；

　　8、做好领导交办的其他日常各项工作。

　　1、在部门经理的领导下，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成；

　　2、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；

　　3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；

　　4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作；

　　5、负责协助部门经理，加强对外联络工作，协调各部门之间的关系，做好招商引资工作；

　　6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作；

　　7、负责加强国内科研院校的联络，并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作；

　　8、做好领导交办的临时工作。

合同管理员岗位职责14

　　1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员；

　　2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责；

　　3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；

　　4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库；

　　5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作；

　　6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；

　　7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的`要求对项目预算员的资料管理提出改进意见；

　　8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作；

　　9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　10、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责15

　　1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。

　　2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。

　　3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。

　　4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的`整理。及时、准确、规范。

　　5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

　　6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。

　　7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

　　8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

　　9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

　　10、负责将执行完毕的合同加盖 合同全部履行 戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。