行政主管岗位职责(合集15篇)
在不断进步的时代，岗位职责使用的频率越来越高，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政主管岗位职责1
1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划；
2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议；
4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；
5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果；
6、负责拟定公司相关管理制度，（如员工手册，劳动合同，管理制度等）并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施；
7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理；
8、负责办理公司员工的'社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作；
9、定期组织策划，有利的，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。
行政主管岗位职责2
1、负责来访接待，工作咨询及资料转交;
2、负责公司行政保障工作，如管理办公用品、名片印制、订水、订票、订餐、复印、收发快递和报刊、办公设备报修等日常事务;
3、负责员工考勤管理;
4、协助进行固定资产盘点及管理;
5、负责与行政相关的对内沟通协调工作;
6、负责组织策划活动等;
7、领导安排的其他事物。
行政主管岗位职责3
1．协助上司搞好本店的经营管理工作；
2．执行上司下达的任务，督促任务的完成，并及时汇报落实程度；
3．负责对本部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作；
4．负责安排本部门工作人员的工作，巡视检查部门区域环境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的'仪容仪表；
5．负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作，严格按具体规定和规范进行操作，发现违反服务工作规定要求的，要及时进行批评和纠正；
6．负责部门人员的行为规范培训；
7．树立标准榜样形象，以身作则；
8．掌握本部门工作人员的出勤情况、督促上下班签到和平时工作表现，定期向上司汇报；
9．本部门消防安全的管理工作；
10．负责交接班工作安排、员工轮休安排；
11．协助上司定期组织会议、学习；
12．负责与其他部门的工作协作和业务联系；
13．每日做工作记录和工作总结。
行政主管岗位职责4
1、负责公司行政类固定资产管理;
2、负责行政费用基线的制定和管理;
3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;
4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的'建设;
5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;
6、负责行政费用对账及分摊管理;
7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;
行政主管岗位职责5
1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;
2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;
3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的.统筹管理;
4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;
5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;
6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;
7、完成上级领导指派的其他工作。
行政主管岗位职责6
1、在集团办公室的领导下负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的'各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;
4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
5、汇总各单位每周周例会纪要，做好日常会议安排及会议纪要的整理;
6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。
7、完成上级交办的工作任务。
行政主管岗位职责7
1.负责事务所的行政工作：
2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；
3.行政费用登记及报销；
4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政主管岗位职责8
行政主管岗位职责：
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
4．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
5．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；
6．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
7．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
8．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
9．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
10．负责对办公用品的采购计划及管理工作；
11．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
12．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作；
13．负责公司图书管理制度的制定，借阅等管理工作
14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。
15.负责公司工商证照的办理及变更，负责公司印信文件的保管、归档；
16.配合公司政府项目申报，资料收集、项目编制及政府对接；
17．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
职位要求：
1、23-35岁，大学本科以上学历；
2、两年以上工作经验，管理、人力资源、物流专业优先；
3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。
4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。
6、有良好的`团队协作能力、书面／口头表达能力、及人际协调能力。
7、学习能力强，有自主学习精神，有较强的提升发展愿望；
8、熟练运用办公软件。
9、具有一定的文字功底，书面表达能力、口头表达能力强
10、有一定的统筹能力及外联公关能力。
行政主管岗位职责9
1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;
2、完成各项行政工作相关数据统计分析，并据此对公司发展提出合理化建议;
3、执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作;
4、做好员工、各部门及上、下级之间的`沟通协调工作;
5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;
6、负责办公环境卫生和安全;
7、负责公司对外联系、宣传工作;
8、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管岗位职责10
行政主管岗位职责
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的.调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。
九、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责11
1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；
2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的`安全；
4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；
5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等；
6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管岗位职责12
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务：
一、负责公司对外交流工作中的具体事务
1)策划或协助公司领导参加的社交活动；
2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案；
2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；
3)宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉，并记录在案；
2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；
3)监督对客户投诉问题的解决情况；
4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；
2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；
3)公司企业文化的策划和推进工作；
4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的.其他工作
权力：
（一）对于客户投诉执行的监督权
（二）本部门预算内的费用使用权
任职资格：
专科以上学历
专业知识：
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
行政主管岗位职责13
职责一：公司行政主管岗位职责
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
职责二：公司行政主管岗位职责
（一）公司行政主管对上级的责任：
1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。
（二）公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。
职责三：公司行政主管岗位职责
（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（6）负责通达集团管理模式执行情况的`检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（21）定期向总经理述职。
（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（26）在必要的情况下向所属下级授权。
（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
（31）领导做好保密工作。
（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
（33）关心所属下级的思想、工作、生活。
（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职责四：公司行政主管岗位职责
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、
行政主管岗位职责14
1、负责与总院的'工作对接;
2、分院党建组织工作;
3、文件的收发、归档，文书报告的起草工作：
4、物资管理：办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;
5、网络宣传：网站、公众号的日常维护工作;
6、行政支持：信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;
7、接受其他临时工作。
行政主管岗位职责15
1、负责公司人力资源工作规划的执行。
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的'变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
14、其它突发事件处理和领导交办的工作。