行政文员岗位职责

时间：2024-08-20 18:53:31 岗位职责我要投稿

行政文员岗位职责(集合15篇)

　　在不断进步的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编收集整理的行政文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政文员岗位职责(集合15篇)

行政文员岗位职责1

　　1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

　　2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

　　3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的'保质保量完成;

　　4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

　　5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;

　　6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

　　7、负责与各协作部门的沟通协调;

行政文员岗位职责2

　　1.做好办公室档案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　4.社会保险的.投保、申领。

　　5.考勤汇总

　　6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　7.接受其他临时工作.

行政文员岗位职责3

　　1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、协助行政经理对各项行政事务的.安排及执行;

　　5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

　　6、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

　　7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务

行政文员岗位职责4

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、处理各类文件扫描、打复印，收发信件、报刊、文件等;

　　3、人员考勤汇总;

　　4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

　　5、负责做好公司来宾的接待安排;

　　6、负责公司通用的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的'拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

　　7、完成上级交给的事务性工作。

行政文员岗位职责5

　　行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！

　　行政文员岗位职责

　　1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

　　2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

　　3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

　　5.负责公司办公环境的日常维护;

　　6.完成领导交代的其他任务。

　　行政文员应具备的能力

　　1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

　　2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

　　3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的'沟通。

　　4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

　　行政文员任职条件

　　1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

　　4.具备良好的文字功底;

　　5.具备良好的沟通协调能力;

　　6.工作认真负责，工作积极主动。

　　行政文员职业发展

　　行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。

　　行政文员收入

　　行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政文员岗位职责6

　　1、负责公司来访人员的登记、接待和引见;

　　2、负责收发公司快递、包裹的'接收;

　　3、负责公司采购办公用品、办公设备，管理办公用品发放及记录;

　　4、协助企业文化建设及员工活动的举办;

　　5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

行政文员岗位职责7

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的.手续。

　　6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　9、及时给高新区报送相关数据报表。

　　10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

　　11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

　　12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

　　15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

　　18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责8

　　1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

　　3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

　　5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的'安全使用;

　　6、协助策划、组织公司的各项活动;

　　7、领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责9

　　1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务，登记公司现金、银行日记账;

　　2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等)，现金做到日清月结，及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

　　3.配合办理网银转账报销等有关手续;

　　4.审查原始凭证的合理和合法性，协助每月报税及各种账务的处理工作;

　　5.会计资料的'保管和归档工作;

　　6.负责掌管小额现金;

　　7.负责员工工资的计算和发放;

　　8.员工社保公积金的转入转出;

行政文员岗位职责10

　　1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

　　2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

　　3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

　　4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

　　5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

　　6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

　　7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

　　8、协助组织企业文化工作的.建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

　　9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员岗位职责11

　　1、负责办公室日常事务。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接听电话、接待来访人员。

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、邮件等分送。

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　7、接受其他临时工作。

行政文员岗位职责12

　　1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的.；

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

　　3、新员工与手续办理的签订；

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理；

　　5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；

　　6、协助建立和完善公司的人事制度；

　　7、负责新员工入职事宜；

行政文员岗位职责13

　　1、负责公司来访人员的接待、登记、引导，公司电话总机的接线工作;

　　2、负责传真件、快递的'收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等;

　　3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;

　　4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;

　　5、完成上级领导临时交办的其他事项。

行政文员岗位职责14

　　负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的'收集、整理工作;

　　负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

　　协助财务部完成报销、借支等流程;

　　上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责15

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的.建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务。

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