企业行政专员的岗位职责

时间:2023-05-09 11:30:52 岗位职责 我要投稿
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企业行政专员的岗位职责

  在现在的社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编帮大家整理的企业行政专员的岗位职责 ,希望对大家有所帮助。

企业行政专员的岗位职责

企业行政专员的岗位职责 1

  1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的.综合协调,落实公司规章制度;

  2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;

  3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

  6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

  7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;

  8、总经理安排的其他日常事务工作。

企业行政专员的岗位职责 2

  1、根据要求的指示要求,起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。

  2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。

  3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的`情况,做好及时了解和信息反馈工作。

  4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。

  5、负责律的事务内联与外联工作。

  6、做好上级领导安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责 3

  1.负责前台日常接待工作,接待来访人员,安排洽谈地点,及时通知被访人员工作;

  2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

  3.负责公司内部部门之间的`中转站文件接收和传输工作;

  4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

  5.负责人员外出登记监督工作;

  6.协助公司喷绘外发事宜,确保喷绘工作有序按时完成;

  7.协助各部门进行文档处理制作,与各部门建立良好关系;

  8.每月及时更新公司通讯录;

  9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

  10.办公室环境卫生的检查及6S的检查;

  11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点,轮流值班,一周2-3次,不加班时间准点下班);

  12.领导临时安排任务。

企业行政专员的岗位职责 4

  1、负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入手续,考勤计算,人员招聘培训等。

  2、安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。

  3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

  4、协助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

  5、组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

  6、领导交办的其他工作。