办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

　　在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的办公室文秘岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室文秘岗位职责1

　一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的'登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责2

　　1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

　　2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

　　3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

　　4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

　　5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

　　6.负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。

　　7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

　　8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

　　9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

　　10.帮助处理办公室的'日常事务，完成领导时交办的各项工作。

办公室文秘岗位职责3

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的`电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责4

　　1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

　　2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;

　　3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

　　4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;

　　5、负责公司高层会议的.筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

　　6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈;

　　7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

　　8、负责上海有关部门的行政支持工作;

　　9、完成ceo交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责5

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解;

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

　　3、负责各项专项任务的'下发、跟踪、推进、上报等工作;

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

　　7、领导交办的其他工作。