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客服管理员岗位职责
在快速变化和不断变革的今天，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的客服管理员岗位职责，欢迎大家分享。
客服管理员岗位职责1
1、组织本部门相关岗位完成对大厦的每日巡视,对所有公共设施、安全隐患、公共卫生等进行检查,发现需维修的设备、设施及时安排前台人员协调相关部门进行修缮。
2、参与选定绿植养护公司,对广场绿化带进行维护,并对绿植养护公司进行服务质量进行监督、评估。
3、每个月安排保洁公司对大厦内空置房进行一次全面清洁。
4、保持公共区域的卫生并保持公共设施处于良好工作状态。
5、随时掌握出租状况,根据需要协调保洁公司对保洁人员的工作做相应调整。
6、检查保洁人员出勤及工作表现情况,发现问题及时处理。
7、监督检查保洁人员的日常及计划清洁工作质量。
8、巡查公共区域的卫生及服务质量,使之达到较高水平。
9、对保洁公司上岗人员进行必要的`考核,考核合格后方能上岗。
10、与保洁公司保持密切沟通,及时将人员补缺并准确地将客户或物业管理处的规定、要求以书面形式传达给保洁公司。
11、定期或随时听取租户的投诉与建议,并及时给与解决,并将解决结果记录在案,向物业部经理汇报。
12、遇到突发紧急事件或重大事件时,应及时上报。
13、按合同、协议履行并检查各协作单位的工作,并将费用支出情况呈交物业部经理审核。
14、定期对各服务分包商进行评审,并以书面形式汇报给物业部经理审核。
15、发挥工作主动性,认真完成上级领导交予之工作。
16、完成上级安排的其它工作。
客服管理员岗位职责2
〈1〉负责对客服务、投诉处理及回访工作;
〈2〉负责催缴费用;
〈3〉负责办理房屋交接、装修等手续;
〈4〉负责收集、整理、完善客户信息,建立台账并做好保密工作;
〈5〉负责项目楼宇巡检及空置房管理;
〈6〉落实、执行管理制度、工作规范、作业指导书;
〈7〉负责员工的'异动手续办理、考勤统计等工作;
〈8〉负责员工福利的统计、分发;
〈9〉负责项目文件、计划、档案管理工作;
〈10〉负责固定资产、低值易耗品、办公用品、工装等物资管理工作;
〈11〉负责办公场所卫生的日常管理;
〈12〉完成领导交办的其它工作。
客服管理员岗位职责3
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、每月按时收取电话费。
3、每月月末做现金日记帐月结。
4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。
5、每年按时收取供暖费。
6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。
7、每日按规定将现金上缴财务。
8、每日下班前检查保险柜的'安全性并对保险柜进行乱码。
9、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
10、办理出门条。
11、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。
12、及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。
13、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。
14、督促养犬客户及时办理养犬证。完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。
客服管理员岗位职责4
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的'使用过程。
4.协调经理送发物业管理方面的文件。
5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成经理交办的各项任务。
客服管理员岗位职责5
1、负责组织对大厦公共区域及各项设备设施的巡视、报修工作,并填写相关工作报告。
2、负责每日本部门工作日志的填写工作。
4、了解及处理负责区域内的客户投诉,缓解客户的不满情绪,并将问题及时上报给上级领导。
5、严格遵守本部门各项工作程序。
6、负责客户日常报修,有偿服务等工作安排,并跟进处理相关情况。
7、遇到突发紧急事件或重大事件时,应及时上报。
8、协调各部门办理客户入住的.相关手续办理
9、协调各部门完成客户二次装修手续办理,以及在二次装修过程中施工监管,及时通报问题并协助解决报。
10、完成客户办理停车业务。
11、完成客户购电业务。
12、跟进档案的收存工作,定期整理部门及客户档案。
13、配合管理处各项物业管理费用的催缴工作。
14、定期检查、更新客户资料,并及时存档。
15、发挥工作主动性,认真完成上级领导交予之工作。
客服管理员岗位职责6
1.负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
4.负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
5.负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。
6.完成办公室临时交办的工作。
客服管理员岗位职责7
岗位职责:
1-接到客户的报修,输入系统并生成工单,派发给相关人员处理;
2-如接到的报修不能及时跟进,需与管业、维修等各部门沟通协调,交由其跟进此报修;
3-督促维修工及时完成住户报修项目并及时做好回访记录;
4-接收客户的投诉电话及投诉信函,及时处理及反馈客户;如无法处理,及时汇报主管进行处理;
5-做好交接记录单,并进行钱款数额和物品数量的.交接;
6-按服务标准作好客户服务工作,及时反馈客户工作进程或结果;
7-根据服务合同规定提供有偿服务并收取费用;
8-制作或派发项目活动宣传单;
9-协助社区活动的开展;
10-定期收取客户应缴纳的物业管理费并及时与未缴款客户沟通;
11-根据项目规定或要求定期拜访客户,了解客户满意度并请客户填写csi问卷
12-熟悉小区整体设施,基本运作及单元基本情况;
13-协助客户服务主任处理日常客户事宜,主动跟踪并及时处理;
14-对楼盘发生的突发紧急事件及时联系相关部门,配合监控室及部门主管按规定的处理程序处理;
15-客户资料的归档、存档和整理;
16-执行上级指派不限于上述范围之工作。
任职资格:
1-一年以上相关工作经验,优秀应届生亦可;
2-中专及以上学历;
3-形象好、气质佳;
4-一定的英语沟通能力
客服管理员岗位职责8
〈1〉负责对客服务、投诉处理及回访工作；
〈2〉负责催缴费用；
〈3〉负责办理房屋交接、装修等手续；
〈4〉负责收集、整理、完善客户信息，建立台账并做好保密工作；
〈5〉负责项目楼宇巡检及空置房管理；
〈6〉落实、执行管理制度、工作规范、作业指导书；
〈7〉负责员工的异动手续办理、考勤统计等工作；
〈8〉负责员工福利的`统计、分发；
〈9〉负责项目文件、计划、档案管理工作；
〈10〉负责固定资产、低值易耗品、办公用品、工装等物资管理工作；
〈11〉负责办公场所卫生的日常管理；
〈12〉完成领导交办的其它工作。