客服管理员岗位职责

时间:2024-05-11 04:50:24 岗位职责 我要投稿
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客服管理员岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的客服管理员岗位职责,欢迎大家分享。

客服管理员岗位职责

客服管理员岗位职责1

  1、组织本部门相关岗位完成对大厦的每日巡视,对所有公共设施、安全隐患、公共卫生等进行检查,发现需维修的设备、设施及时安排前台人员协调相关部门进行修缮。

  2、参与选定绿植养护公司,对广场绿化带进行维护,并对绿植养护公司进行服务质量进行监督、评估。

  3、每个月安排保洁公司对大厦内空置房进行一次全面清洁。

  4、保持公共区域的'卫生并保持公共设施处于良好工作状态。

  5、随时掌握出租状况,根据需要协调保洁公司对保洁人员的工作做相应调整。

  6、检查保洁人员出勤及工作表现情况,发现问题及时处理。

  7、监督检查保洁人员的日常及计划清洁工作质量。

  8、巡查公共区域的卫生及服务质量,使之达到较高水平。

  9、对保洁公司上岗人员进行必要的考核,考核合格后方能上岗。

  10、与保洁公司保持密切沟通,及时将人员补缺并准确地将客户或物业管理处的规定、要求以书面形式传达给保洁公司。

  11、定期或随时听取租户的投诉与建议,并及时给与解决,并将解决结果记录在案,向物业部经理汇报。

  12、遇到突发紧急事件或重大事件时,应及时上报。

  13、按合同、协议履行并检查各协作单位的工作,并将费用支出情况呈交物业部经理审核。

  14、定期对各服务分包商进行评审,并以书面形式汇报给物业部经理审核。

  15、发挥工作主动性,认真完成上级领导交予之工作。

  16、完成上级安排的其它工作。

客服管理员岗位职责2

  〈1〉负责对客服务、投诉处理及回访工作;

  〈2〉负责催缴费用;

  〈3〉负责办理房屋交接、装修等手续;

  〈4〉负责收集、整理、完善客户信息,建立台账并做好保密工作;

  〈5〉负责项目楼宇巡检及空置房管理;

  〈6〉落实、执行管理制度、工作规范、作业指导书;

  〈7〉负责员工的异动手续办理、考勤统计等工作;

  〈8〉负责员工福利的.统计、分发;

  〈9〉负责项目文件、计划、档案管理工作;

  〈10〉负责固定资产、低值易耗品、办公用品、工装等物资管理工作;

  〈11〉负责办公场所卫生的日常管理;

  〈12〉完成领导交办的其它工作。

客服管理员岗位职责3

  1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

  2、每月按时收取电话费。

  3、每月月末做现金日记帐月结。

  4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。

  5、每年按时收取供暖费。

  6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

  7、每日按规定将现金上缴财务。

  8、每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。

  9、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

  10、办理出门条。

  11、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

  12、及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

  13、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

  14、督促养犬客户及时办理养犬证。完成部门经理及公司领导临时交予的`其他工作。

客服管理员岗位职责4

  1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

  2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

  3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

  4.协调经理送发物业管理方面的'文件。

  5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

  6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

  7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

  8.完成经理交办的各项任务。

客服管理员岗位职责5

  1、负责组织对大厦公共区域及各项设备设施的巡视、报修工作,并填写相关工作报告。

  2、负责每日本部门工作日志的填写工作。

  4、了解及处理负责区域内的`客户投诉,缓解客户的不满情绪,并将问题及时上报给上级领导。

  5、严格遵守本部门各项工作程序。

  6、负责客户日常报修,有偿服务等工作安排,并跟进处理相关情况。

  7、遇到突发紧急事件或重大事件时,应及时上报。

  8、协调各部门办理客户入住的相关手续办理

  9、协调各部门完成客户二次装修手续办理,以及在二次装修过程中施工监管,及时通报问题并协助解决报。

  10、完成客户办理停车业务。

  11、完成客户购电业务。

  12、跟进档案的收存工作,定期整理部门及客户档案。

  13、配合管理处各项物业管理费用的催缴工作。

  14、定期检查、更新客户资料,并及时存档。

  15、发挥工作主动性,认真完成上级领导交予之工作。

客服管理员岗位职责6

  1.负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

  2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

  3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

  4.负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

  5.负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。

  6.完成办公室临时交办的工作。

客服管理员岗位职责7

  岗位职责:

  1-接到客户的报修,输入系统并生成工单,派发给相关人员处理;

  2-如接到的报修不能及时跟进,需与管业、维修等各部门沟通协调,交由其跟进此报修;

  3-督促维修工及时完成住户报修项目并及时做好回访记录;

  4-接收客户的投诉电话及投诉信函,及时处理及反馈客户;如无法处理,及时汇报主管进行处理;

  5-做好交接记录单,并进行钱款数额和物品数量的交接;

  6-按服务标准作好客户服务工作,及时反馈客户工作进程或结果;

  7-根据服务合同规定提供有偿服务并收取费用;

  8-制作或派发项目活动宣传单;

  9-协助社区活动的开展;

  10-定期收取客户应缴纳的物业管理费并及时与未缴款客户沟通;

  11-根据项目规定或要求定期拜访客户,了解客户满意度并请客户填写csi问卷

  12-熟悉小区整体设施,基本运作及单元基本情况;

  13-协助客户服务主任处理日常客户事宜,主动跟踪并及时处理;

  14-对楼盘发生的`突发紧急事件及时联系相关部门,配合监控室及部门主管按规定的处理程序处理;

  15-客户资料的归档、存档和整理;

  16-执行上级指派不限于上述范围之工作。

  任职资格:

  1-一年以上相关工作经验,优秀应届生亦可;

  2-中专及以上学历;

  3-形象好、气质佳;

  4-一定的英语沟通能力

客服管理员岗位职责8

  〈1〉负责对客服务、投诉处理及回访工作;

  〈2〉负责催缴费用;

  〈3〉负责办理房屋交接、装修等手续;

  〈4〉负责收集、整理、完善客户信息,建立台账并做好保密工作;

  〈5〉负责项目楼宇巡检及空置房管理;

  〈6〉落实、执行管理制度、工作规范、作业指导书;

  〈7〉负责员工的异动手续办理、考勤统计等工作;

  〈8〉负责员工福利的'统计、分发;

  〈9〉负责项目文件、计划、档案管理工作;

  〈10〉负责固定资产、低值易耗品、办公用品、工装等物资管理工作;

  〈11〉负责办公场所卫生的日常管理;

  〈12〉完成领导交办的其它工作。

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