行政办公室主任岗位职责

时间:2023-05-19 17:30:20 岗位职责 我要投稿
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行政办公室主任岗位职责

  现如今,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编精心整理的行政办公室主任岗位职责,欢迎大家分享。

行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责1

  职责描述:

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的.使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。

  5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

  6、完成领导交代的其他任务。

  7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。

  8、监管统筹人力资源工作的开展。

  任职要求

  1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

  2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

  3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

  4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

  5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

  6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

行政办公室主任岗位职责2

  1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度。

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。

  3、负责组织行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理。

  4、公司日常行政管理的`运作(会议、资产、档案、证照、后勤等各模块)。

  5、行政管理的成本控制及水电管理等。

行政办公室主任岗位职责3

  1、参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达。

  2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估。

  3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

  4、对所负责区域月度绩效考核的`收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

  5、负责区域办事处的日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。

行政办公室主任岗位职责4

  1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的`执行。

  2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行。

  3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

  4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设。员工活动组织、策划和安排。

  6、负责各部门的协调与关系维护。

  7、完成上级布置的其他工作。

行政办公室主任岗位职责5

  1.根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;

  2.根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

  3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

  4.加强外包单位员工的.业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;

  5.完成上级领导交办的其他任务。