酒店采购员的岗位职责

时间:2023-06-16 08:41:20 岗位职责 我要投稿

酒店采购员的岗位职责

  在当今社会生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的酒店采购员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

酒店采购员的岗位职责

酒店采购员的岗位职责1

  1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

  2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

  3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

  4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

  5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

  6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

  7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

  8、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的.意见。

  9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。

  10、做好采购主管交办的其它工作。

酒店采购员的岗位职责2

  1、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

  2、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

  3、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见。

  4、严格遵守财务制度,购进的.货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。

  5、做好采购主管交办的其它工作。

酒店采购员的岗位职责3

  1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

  2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的.周期性计划工作。

  3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

  4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。

  5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

  6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

  7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

  8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。

  9、严格遵守《员工守则》及各项规章制度,服从采购主管分工安排。

酒店采购员的岗位职责4

  1、主要负责国内及周边酒店资源的采购、销售和维护,洽谈合作方案、价格谈判及签约后的`工作维护;

  2、协调处理与合作酒店的业务关系,包括结算、投诉等,保证业务正常运营;

  3、参与制作营销计划,多方位、多渠道的进行酒店产品销售;

  4、开拓自己管辖区域内的业务,维护产品价格优势;

  5、掌握市场动态信息,维护酒店的价格并定期与同行进行比较。

酒店采购员的岗位职责5

  一、职位概述

  负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制,为采购管理提供即时的市场行情,负责供应商的开发与维护。

  二、工作职责

  1、负责完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

  2、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的`履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。

  3、实施采购活动,包括:询价、比价、议价、下订单、跟单、催货、结算等;

  4、负责做好采购成本费用核算,努力为酒店节约采购成本。

  5、积极开拓货源市场,做到货比三家、优质优价优先,发现新产品,调整进货价格,报上级批准后执行。

  6、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  7、负责审核各部门的采购申请单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

  8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  10、完成综合部部长临时分配的任务。

酒店采购员的岗位职责6

  一、采购制度建设

  1、组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;

  2、负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;

  3、根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。

  二、采购工作管理

  1、参与供应商的谈判与合同的签订;

  2、指导市场调查工作,进行合格供应商的`审批审核;

  3、抽查供应商档案的建立和完善工作;

  4、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

  三、部门内部事务管理

  1、处理本部门内部日常行政事务;

  2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;

  3、负责本部门人员培训、调配和工作安排等;

  4、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;

  5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

酒店采购员的岗位职责7

  1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

  3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

  4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

  7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

  9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。

  1. 采购归酒店办公室管理。

  2. 负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的.实施,保证经营过程中的物资供应。

  3. 认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  4. 按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。

  5. 货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

  6. 将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室,以备查验。

  7. 负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

  8. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  9. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  10. 收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

  11. 根据采购数量的多少,由财务配备一定的备用金。

  12. 做到以酒店利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴酒店,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

  13. 完成酒店办公室临时交办的其他任务。

酒店采购员的岗位职责8

  1、负责区域星级酒店产品的谈判与合作协议签定,与对方建立战略合作关系;

  2、负责酒店的上线和线下维护;

  3、负责客户的.现场服务和软硬件操作培训和问题解决;

  4、保持良好的客户关系,做好大客户管理和维护工作。

酒店采购员的岗位职责9

  1、负责酒店采购及餐厅饮食原料、物料的询价和采购工作。

  2、熟悉酒店物料采购业务,了解各类食品原料的名称、特征、品质、产地、价格,本餐厅营业率、配料标准和消耗定额。

  3、热爱本职工作,坚守工作岗位,自觉、主动、积极地完成餐厅交办的`一切采购工作任务。做到勤跑、勤问、勤联系、信息灵、货源多、质优价廉,保障供应。

  4、严格执行食品卫生法,绝不采购腐烂变质、掺假货、价不符的商品,一旦发现及时以退货。

  5、严守财经纪律,防止短缺、被窃事件的发生,遵守职业道德,不趁职务之便假公济私、营私舞弊。

  6、进货后须经验收人、收货人认真验收,做到手续清楚,结账及时。

  酒店采购员岗位职责7

  1、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手续。

  2、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

  3、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。

酒店采购员的岗位职责10

  1、负责酒店统购物资供应商的开发与管理;

  2、负责酒店统购报价资料、合同及供应商资料等档案管理;

  3、负责酒店统购日常订单以及合同的签订,追踪及时到货、验收、付款;

  4、负责酒店签呈审核及年度采购审计工作;

  5、负责采购数据之整合分析;

  6、周报、月报、年报的.制作;

  7、领导交办的其他事项。

酒店采购员的岗位职责11

  1、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

  2、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  3、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

  4、完成采购部部长临时交办的其他任务。

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