展会策划(汇总4篇)
展会策划 篇1
第一阶段:确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
——通常企业参加展会的目标:
1. 接触新客户
2. 提升企业形象
3. 与顾客互动
4. 促销现有产品
5. 新品发布
6. 获取竞争对手的情报
7. 赶超竞争对手
8. 提升士气
9. 与分销商互动
10. 常规性的市场研究
11. 获取销售订单
12. 接触新的分销商
第二阶段:确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况
7、展会的声望水平
第三阶段:展会展台工作人员配置策划:
第四阶段:展会支持性促销活动策划:
第五阶段:展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工:
——好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题:展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法:让这些临时员工只负责在展会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。
第六阶段:安排展会的后续行动:
1、遗憾的`是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系,这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间,包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段:安排展会后勤工作:
展会结束后还需要进行的工作:
1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
展会策划 篇2
一、活动背景:
书法,作为中华文化核心之一,记录着几千年优秀文化,通过其自身演变,世世代代传承发展,构成了一种独一无二民族文化。然而,随着时代进步,科技发展,紧张生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘与不重视境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!
二、活动内容及目:
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间孩子,他们用它们短短几年刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平作品!
这中间没有天才,也没有书香门第背景。正是这样朴实无华,日积月累勤奋,向社会展示他们劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老艺术另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业眼光批判,因为学无止境,现在作品仅仅代表他们现在水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!
三、活动策略:
社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化一种大文化现象。
政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略:通过对本次展览报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介力量传播到所能传播区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作书法作品,()又展示了兰州人民普普通通文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化精神风貌取得事半功倍效果!
四、活动细则:
活动时间:7月中旬
活动地点:兰州市博物馆
举办单位:
策展人:邹甦
主办方:(征集中……)
宣传赞助:(征集中……)
媒体赞助:(征集中……)
承办方:兰州市博物馆
协办单位:(征集中……)
展会策划 篇3
一、活动主题
文化会展厚重旅游
二、活动宗旨
中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的`文化底蕴和灵魂,是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位
旅游文化节组委会
四、时间安排
1、宣传启动时间:**年3月10日
2、活动进行时间:**年3月16日-28日
五、活动内容
1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者,旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展,进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。
六、活动实施
A、活动流程:
1、讲座前三天,以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天,讲座开始前一个小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司其职。
B、讲座流程:
1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾
2、系领导讲话
3、讲座开始
4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)
5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影
6、收拾整理会场
七、经费预算
本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品,初步估算费用为500元。
八、注意问题
1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。
2、讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。
展会策划 篇4
一、活动目的:
1、提高展会现场与观展商的互动机会;
2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间,展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)
三、活动地址:
展位内
1、邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
活动的操作方案:
2、活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的'接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
3、活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
4、注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
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