档案员述职报告

时间:2024-04-28 11:10:51 述职报告 我要投稿

档案员述职报告

  在现实生活中,报告使用的频率越来越高,报告根据用途的不同也有着不同的类型。在写之前,可以先参考范文,以下是小编帮大家整理的档案员述职报告,希望能够帮助到大家。

档案员述职报告

档案员述职报告1

  20xx年9月初,本人通过应聘进入单位档案管理工作岗位,主要负责单位档案性质方面的工作。当我进入单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的'一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  1、在单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

  2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:

  一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

  1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

  2.作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

  今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

档案员述职报告2

各位领导同志们:你好们!

  一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

  一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。

  为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

  二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家"满意不满意"为标准,以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

  三、在履行岗位职责方面

  (一)在档案管理方面。共收集、整理各类档案入库件,其中机关发文件,收文件,永久件,短期件,文件汇编卷;整理财务凭证本,帐簿及财务报表本。一年来为机关、为基层提供档案查阅x人次,利用卷宗卷件,复制档案多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局x年来文书档案目录共计x条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。

  在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,现场会,现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的.服务水平和质量。

  (二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料x人次,x万x千多张(x权属本站所有,更多x请登陆查看),平均每个工作日张。

  (三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

  (四)按时完成了报纸、杂志的征订工作;

  (五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了会及会的筹备工作;协助主任较好地完成了《简报》的编写、上报工作。

  回顾的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。  

档案员述职报告3

  尊敬的各位领导、各位同事您们好:

  时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

  20xx年x月有幸来到贵公司x项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

  俗话说:“做事必先做人”,为了解xxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

  在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

  现就具体工作情况汇报如下:

  (一)资料档案情况

  1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批x份,分项工程开工已报批x份,其中沥青x份,水泥稳定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料报验x份,测量记录x份,配合比验证x份。

  2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料x次,已审批x次,第次次计量正在整理签字中。保证资料x份,工程量已完成合同总量的x左右。

  3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸x份,设计反馈x份。

  4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案x份,三级技术交底x份。

  5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。

  6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份

  (二)日常工作情况

  施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。

  (三)资料组工作情况:

  资料组由x名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的'大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

  (四)问题与不足

  虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

  1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。

  2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

  3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。

  4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。

  5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。

  针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:

  1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

  2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

  4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

  5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(x名),对工程资料进行全面系统的整理。

  (五)下一阶段工作计划

  工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

  1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

  2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

  3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

  4、安排专人进行竣工图的编制工作。

  (六)总结

  回顾历史,展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下,整个xx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的。钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

  祝愿xxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!

档案员述职报告4

  20xx年,环卫站在街道工委、办事处的正确领导下,街道环卫站认真贯彻落实“城市建设管理年”和“创建文明城市”工作部署,坚持以提升城市品位和社会文明程度为目标,以巩固发展国家卫生城市创建成果、推动环卫事业健康发展为己任,勇于创新,奋力拼搏,不断完善长效管理机制,在精、细、严上下功夫,扎实有效地开展了鲤中街道环境卫生管理工作,努力营造优美和谐宜居的城市环境。现将一年来工作总结如下:

  一、持续开展卫生考评活动,狠抓长效管理机制

  为积极贯彻落实“城市建设管理年”活动,环卫站积极配合市、区考评中心对我街道的明查、暗访工作,认真贯彻落实关于实行网格化管理精神,严格按照网格化管理实施方案,协同作战,狠抓整改工作,积极开展市容环境卫生考评活动:

  ①认真执行泉鲤鲤办·20xx号文《泉州市鲤城区人民xx鲤中街道办事处关于印发鲤中街道社区市容和环境卫生管理考评办法的通知》的要求,坚持日巡查和周评比制度;

  ②坚持每月卫生考评制度。通报考评结果,分析工作得失,明确工作思路,协调工作问题等;

  ③坚决落实整改工作,认真对照市、区、街道考评办法,落实辖区责任,按网格化标准做到跟踪落实;

  ④积极开展协调工作,及时协调社区反映的问题,多次与市、区相关部门沟通协调工作中的问题,消化问题,解决矛盾。

  二、加强环卫队伍建设,切实履行工作职责

  1、认真做好错时时间段的巡查。为有效遏止卫生管理不到位、不落实的情况,环卫站成立卫生督查队,并配备摩托车、照相机等设备,对各社区背街小巷环境卫生进行监督、巡查和管理,做好倡导文明行为的宣传教育工作。同时,卫生督查员严格按照道路的清扫保洁要求,对辖区内的清扫保洁人员进行监督管理。对发现的环境卫生问题,记录归档并及时反馈到网格责任人,要求限期整改并跟踪落实到位,从而使辖区内的环境卫生全面达标。

  2、持续有效的执行规章管理制度。

  ①街道环卫站自出台《环卫工考勤制度》以来,坚持执行全天候签到签退制度,有效杜绝环卫工人迟到、早退、脱岗、溜岗现象,从而提高环境卫生保洁质量;

  ②严格执行区环卫所制定的《环境卫生绩效考评规定》,落实绩效考评,提升工作质量。

  3、加强管理人员素质和业务培训。

  努力培养其爱岗、敬业、奉献精神。坚持了每周一的管理人员工作例会,xx上级文件精神,指明薄弱环节和需要改进的地方,下一步工作安排等。通过会议,管理人员交流工作,发表意见,形成相互xx、相互促进的良好工作格局。

  三、开展专项整治行动,加大卫生综合治理

  1、美食街综合整治。加派保洁人员,美食街主干道保洁人员由原来的.4人增加到6人,负责美食街主干道及周边支巷保洁工作;延长保洁时间,美食街主干道保洁早晨7:00前完成早清扫,夜间保洁延长至12点;落实错时保洁,美食街主干道中午(11:30-14:30)和傍晚(17:30-19:30)安排错时保洁,不留保洁缝隙;执行考勤制度:由促进社区安排人员负责对美食街保洁人员进行考勤。

  2、全面整洁人行天桥。环卫站多次组织人员对辖区温陵路两座人行天桥进行全面整洁,清除天桥两旁绿化带内xx和杂物,并对天桥周边乱张贴的小xx及乱涂写进行清洗。共计出动环卫工人10人次,环卫管理人员5人次,水车4车次,清除卫生死角13处。

  四、更新环卫设施,确保保洁工作有序进行

  1、及时维修更换果皮箱。对温陵路、九一路、南俊路、中山路、西街等主干道的果皮箱有破损情况的及时进行维修,并加强对果皮箱的管理,定期进行排查,及时清掏清洗,杜绝xx满溢和外观脏乱现象。、

  2、增补劳保用品。环卫站投入购置环卫工人劳保用品(遮阳帽、毛巾、肥皂等)共72份,以保护环卫工人和健康,丰富了环卫工人劳保用品的样式,提高档次;每月购置大竹扫帚更替使用,确保环卫工人保洁工作有序进行。

  总之,在今后的工作中,街道环卫站将进一步强化意识,攻艰克难,努力提高工作质量,以与时俱进的精神状态、求真务实的工作作风,开创我街道环境卫生的新局面。

档案员述职报告5

  本人X年X月X日进入X公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入X公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的'了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:

  工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好。

  以上是我这个一个月以来,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

档案员述职报告6

尊敬的领导和各位同事:

  我是公司档案管理中心的一名档案管理员,今天特意向大家汇报我的工作情况和成果,向大家汇报我一年来的工作实践和心得体会。

  1.工作岗位

  我所在的公司是一家大型融资租赁公司,管理的档案很多,它们的资料种类繁多,包括业务档案、项目档案、国内外合作伙伴档案、中介代理档案和运营管理档案。而我所在的档案管理中心是全公司的档案管理核心部门,承担着管理整个公司档案的巨大压力和责任。

  因此,我在管理工作中需要做好涉及到的事项,包括档案的归档、仓储、检索、借阅、销毁和维护。我需要通过落实好个人相关职责和团队协作配合,全面系统地、及时准确地处理档案问题,确保档案的完整和安全,从而为公司维护经营安全和合法权益打下坚实基础保障。

  2.工作收获

  这一年来,作为档案管理员,我充分把握了细节工作,根据公司档案管理的任务要求,充分发挥和发挥了个人职业特长和专业经验,着力于建立和完善档案管理规定和制度,严格执行档案管理的相关工序和流程,不断提高个人和团队的工作效率,以更加优质和高效的服务满足公司的业务需求。

  在详细统计我个人的工作量和质量时,通过档案管理中心领导的认可和评估,我认真归档和维护了本部门和全公司的各类业务档案、合同档案、合作档案和管理档案等,总共管理和维护各类档案18,000余份,行政、财务及运营管理类同比增长50%以上,销毁档案112份。

  在工作实践的过程中,做好档案信息管理系统的日常操作和维护,并积极参加组织的及时培训和学习,反复研究和修订管理制度和程序,通过年度档案整理来增加对档案数据精度的管理控制。

  同时,我还参与了公司信息化建设和档案系统升级的策划和实施计划,亲自组织并推动各部门档案系统上线和数据优化的工作,为进一步提高档案管理质量和效率打下了充实的市场基础和优质服务基础。

  3.需改进之处

  在这一年来进行的工作过程中,我发现个人的档案管理工作中还存在一些不足和改进之处,这需要我再接再厉,不断学习和提高,进一步完善自己的工作能力。

  首先,对于学习和掌握档案管理中的法律和法规知识的要求做得还不够,特别是对档案技术管理的关注度还不够,需要进一步学习和探索,提升自己的档案管理职业素养。

  其次,我需要加强对档案维护和保护的意识,加强档案的分类、鉴定和评定,加快运用档案信息技术手段更新老旧档案,提高档案管理的整体科学性和规范性,确保公司档案数据的精确性和真实性。

  最后,我需要整理档案管理中心的流程与规范要求,认真统计分析每个部门和工作中的涉及档案的环节,做好风险防控,加强档案活动车间人员的培训和摸排,提升文献信息档案质量的.新标准和新举措,确保档案管理工作的安全和稳定性。

  4.结语

  总的来说,我作为一名档案管理员,一年来,秉持着"责任、创新、服务"的服务理念和态度,认真践行着每一项工作任务,并不断学习和提高自己的专业水平,为公司档案管理做出了应有的贡献和努力。

  我相信,在各位领导和同事的共同努力下,未来我们的档案管理工作一定会更加完善和高效。最后,感谢公司领导和所有部门同事对我的信任和支持,我将继续保持较高的工作水准和崭新的工作姿态,共同创造更加美好的工作未来!谢谢!

档案员述职报告7

尊敬的领导、各位同事:

  我是xx公司的一名工程档案员,在过去的一年里,我在公司的工程档案管理工作中取得了一些成果,现在向大家做一份述职报告。

  1、工作内容

  我主要负责公司的工程档案管理工作,具体工作内容如下:

  (1)负责建档、整理、归档、查询、借阅、复制、销毁等各个环节的工程档案管理工作;

  (2)协助各个项目部门建立工程档案,确保工程档案能够准确地记录工程流程和施工情况;

  (3)执行规范的.档案管理制度和流程,确保所有工程档案的完整性、准确性、可查询性、可复制性和可保存性;

  (4)负责各个项目档案的数字化处理工作,配合各个部门使用信息化管理系统,提高工作效率和管理水平。

  2、工作成绩

  在工作的过程中,我积极参与各项工作,严格按照规章制度执行工作,并取得了一些成绩,主要有以下几个方面:

  (1)工程档案管理制度的完善

  为了更好地管理工程档案,我参考了国内外先进的管理制度和经验,并结合公司和行业的实际情况,制定了一套符合实际情况的工程档案管理制度,并逐步完善和落实。

  (2)协调和管理多个项目的工程档案

  公司有多个工程项目正在进行中,我除了负责管理各个项目的工程档案外,还和各个项目部门密切协作,加强了工程档案的收集和整理工作,确保所有工程档案的完整性和准确性,并汇总各个项目的档案,形成了一份完整的公司工程档案。

  (3)数字化处理工作的推进

  为了提高工作效率和管理水平,我积极推进公司工程档案的数字化处理工作,并配合各个部门使用信息化管理系统,实现了工程档案的自动化管理和查询。

  3、工作困难与问题

  在工作过程中,我也遇到了一些困难与问题,主要有以下几个方面:

  (1)工程档案管理人手不足

  公司的工程项目较多,工程档案的收集、整理、归档等工作需要协调各个部门,人手不足问题比较突出。

  (2)工程档案管理流程繁琐

  工程档案管理流程相对比较繁琐,需要管理人员按照规章制度执行,对于有些环节工作还需要前后衔接,需要一定的耐心和细心。

  (3)数字化处理难度较大

  公司数字化处理的工程档案较多,由于一些技术难度或者工作人员配合不足,导致处理工作存在一些困难和缓慢。

  4、工作计划

  在今后的工程档案管理工作中,我将做好以下几个方面的工作:

  (1)进一步完善工程档案管理制度和流程,提高档案管理效率和管理水平。

  (2)加强协调和管理,确保各个项目档案的完整性、准确性和及时性。

  (3)进一步推进工程档案的数字化处理工作,提高数字档案的管理效率和查询速度。

  (4)加强学习和培训,增强专业知识和技能,提高个人综合素质,为公司的发展贡献力量。

  以上就是我的述职报告,谢谢大家。

档案员述职报告8

  对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事

  从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的'审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

  7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

  最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

档案员述职报告9

  本人20xx年xx月xx日进入xxx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足

  工作期间,虽然做好了本职的`工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

档案员述职报告10

  20xx年是不平凡的一年也是上海世博年,一年来,我公司在上级主管部门及公司领导的大力支持下,公司的消防工作在20xx年的工作基础上,进一步深入贯彻落实《消防法》,全公司紧紧围绕“xx,预防为主”的生产方针,按照“谁主管,谁负责”的原则,强化了消防工作的管理,加大宣传力度,全面提高了广大干部职工的消防意识,使公司的消防工作落到了实处。通过公司各部门和全体职工的共同努力,我公司全年实现无重大生产事故、无火灾事故。为公司的生产和园区的生产局面,xx了良好的消防基础保障,现将20xx年消防工作总结汇报如下:

  一、加强组织领导,切实落实消防工作责任制

  为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,公司消防工作在公司防火xx的领导下,树立正确的生产无小事的经营理念,把消防工作作为各项工作的重中之重来抓,专门成立工作领导小组,确定专人分管日常消防事务。积极参加区重点单位法人、管理人消防培训,提高管理者的消防意识,明确消防管理责任,根据签订《重点单位消防工作目标管理责任状》和《世博期间消防工作责任状》把消防工作任务层层分解到各部门、各客户,并实行隐患事故排查责任制,建立了消防巡查制度、内保巡查制度,从而推动消防各项工作有效的开展。

  二、创新宣传形式,深入开展消防宣传教育

  长期以来,由于种种原因,消防宣传教育形式局限于拉几条横幅、贴几张标语、过于单调和表面化。针对这些问题,我们在确保搞好以上活动的同时,采取以广大职工喜闻乐见的形式大力开展消防宣传教育,并听取采纳公司领导(以前做过国有企业厂长)的意见,在实际工作中,“119”消防宣传日等活动,深入开展消防法律法规的宣传教育;通过经常开展图片、火灾纪实、法律法规、知识等的宣传,有效地提高了干部员工的`消防意识和防范意识。

  三、注重消防投入,加强消防基础设施及培训建设

  从众多的火灾事故来看,完善消防设施是减轻火灾损失的重要保障。因此,我们本着“一分消防投入,xx回报”的理念,在加快公司年经济指标建设的同时,xx重视消防基础设施建设,加大消防硬件投入。20xx年公司投资超20万元对消防设施、消防器材进行了更新,完善了监控系统和报警系统。邀请消防管理领导到公司检查指导工作,及时消除隐患,加强“四个能力”建设组织员工进行消防知识和消防器材使用培训,开展火场逃生、疏散演练,通过培训和演练,有效地提高员工防患意识和应急、自救、逃生的能力。

  四、组建消防应急防范队伍,积极发挥应急防范队伍的作用

  在抓消防工作中,我们认真贯彻“xx,预防为主”的方针,结合公司实际,把消防防范工作不断推向深入。在公司范围内建立了应急小分队,全力构筑“网络化”的消防防控体系。全面提高防范意识。

  五、开展检查整治,确保不发生任何消防事故。

  为保障公司消防管理制度和措施得到认真贯彻和落实,确保公司管理工作目标的实现,公司领导小组组织各部门、各客户在重大节日期间开展专项消防检查,20xx年元旦、5.1.、10.1期间开展“查隐患、找死角、反违章、保”为主题的大检查,以及针对世博期间组织的“平安世博”生产大检查,并对存在的隐患进行了认真的整改。通过整治消防隐患,不断增添消防设施,完善了消防责任制,努力确保不发生任何消防事故。

档案员述职报告11

尊敬的领导、同事们:

  时光匆匆,一年又将过去,回首20xx年,我谨以档案管理员的身份向大家述职。在过去的一年里,我在岗位上不断努力,努力做好档案管理工作,全力为公司的发展和进步贡献自己的一份力量。

  在过去的一年中,我主要的工作内容包括档案整理、存档管理、信息检索、档案调阅等方面。以下是我今年工作的主要亮点和成绩:

  1.档案整理与分类:在过去的一年里,我高效地完成了公司档案的整理与分类工作。严格按照规定对文件进行了分门别类,建立了清晰的档案分类体系,使得公司的档案管理更加规范和高效。

  2.档案保管与存储:在档案保管与存储方面,我制定并落实了一套科学合理的档案存储方案,并对档案存储设施进行了定期维护和检查,确保了档案数据的安全性和完整性。

  3.信息检索与提供:我积极响应各部门的需求,及时准确地为各级领导及员工提供所需的档案信息,为公司的日常运营提供了有力的支持。

  4.档案调阅服务:我负责公司档案的调阅服务工作,根据相关流程和规定,及时为内部员工提供档案调阅服务,保证了公司内部信息的顺畅传递和使用。

  在工作中,我深刻领会到“档案管理工作要做细、做实、做好”的要求,不断提升自己的业务水平和服务意识,努力为公司提供更加精细化、专业化的档案管理服务。同时,我也在工作中遇到了一些困难和挑战,但我始终坚持学习和进步,积极寻求解决问题的办法和方法。

  展望未来,我将继续加强对档案管理工作的理论学习,不断提升自己的专业素养,努力提高工作效率和质量,为公司的发展贡献更多的力量。同时,我也将继续关注行业最新的.档案管理技术和理念,不断推动公司档案管理工作的创新和发展。

  在此,我要感谢公司领导和同事们对我的信任和支持,也感谢你们在过去一年里对我的指导和帮助。我相信,在大家的共同努力下,公司的档案管理工作一定会迎来新的发展和进步!

  最后,我衷心地希望能够得到领导和同事们的认可和支持,也期待在新的一年里能够与大家携手共进,共同为公司的发展贡献更多的智慧和力量。

  谨以此函,请查阅。

档案员述职报告12

  转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

  1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

  2、加强安全用电、用水及门窗检查

  每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录

  3、会务接待准备工作

  公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

  4、宿舍设备设施的建立及维修

  公司不断的为员工增加综合性的'服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

  5、宿舍新员工入住及客房接待情况

  20xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

  6、加强档案室材料的收集及立卷

  从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

  (1)行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

  (2)人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

  (3)设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

  (4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

  (5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

  (6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

  (7)物流类:库房账本:32件。

  提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。

  二、尽心履职,全心全意当好配角

  作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

  三、自我评价

  在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

  四、下一年度的工作思想

  1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

  2、做好各种接待前的准备工作。

  3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

档案员述职报告13

  时光匆匆,转眼我已经在xx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

  一、xx年度主要工作

  (一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

  (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

  (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

  (四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

  (五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

  (六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

  二、xx年度主要问题及原因分析

  (一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

  (二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

  三、xx年度工作目标、实施计划及改善措施

  (一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

  (二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  (三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

  (四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

  四、合理化建议

  (一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

  (二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

  档案管理员述职报告6

  在市委办公室的`正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

  一、领导重视、组织健全

  由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

  二、制度健全、管理规范

  建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

  三、创新方式、提高效率

  我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

  通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

  9月10日

档案员述职报告14

  今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、健全制度,规范管理

  为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、强化措施,抓好落实

  继续加强工作人员岗位职责的'建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

档案员述职报告15

尊敬的领导、各位同仁:

  我是贵单位的档案管理员,本次述职报告的主题是“加强档案管理,提高办公效率”。

  首先,我对过去一年来的工作进行总结,回顾自己的工作成果。在过去一年里,我始终保持了高度的工作热情和责任心,严格按照国家法律法规和管理规定,组织完成了本单位的各项档案工作。

  在文件收集方面,我加强了对各类文件、资料的收集和整理,完善了档案著录规范,确保了每份档案文献的完整性、准确性和时效性。在文件存储方面,我改变了以往堆积如山的存储方式,将纸质档案转化为电子档案,进行数字化管理,充分利用网络技术进行在线查询和共享,大大提高了管理效率和工作效能。

  在信息共享方面,我带领全体档案人员进行业务培训,提高涉密档案的审批能力,加强了档案管理流程,提高了档案整理、借阅和查询服务水平,为员工提供了更加全面、快捷、高效的`资料服务。

  其次,在新的一年里,我将继续加强档案管理和信息共享,提高工作效率和服务水平,利用现代化管理技术,推进数字化档案管理,继续探索档案信息化建设路径,保证档案管理工作的安全、准确、及时和便捷。我将认真贯彻落实国家有关文件的规定和单位领导的指示,做好档案业务的管理和服务工作,为全单位和群众提供更加优质、高效的档案管理服务。

  最后,我再次感谢各位领导和同仁对我的支持和帮助,在今后的工作中我将继续努力、锐意进取,为本单位的发展做出更大的贡献。

  谢谢!

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