助理总裁岗位职责

时间：2024-12-22 10:29:08 岗位职责我要投稿

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助理总裁岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责对人们来说越来越重要，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的助理总裁岗位职责，希望能够帮助到大家。

助理总裁岗位职责

助理总裁岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、协助销售副总裁制定国内外销售规划，对公司销售实施等级管理及工作布属；

　　2、协助销售副总裁将销售计划分解到各区经理和业务；

　　3、安排销售部会议及会议纪要；

　　任职资格：

　　1、市场相关专业，有过销售管理或者总裁助理经验者优先；

　　2、要求英语读写能力，能进行日常英文邮件处理；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、责任心强，踏实认真，抗压能力强。

助理总裁岗位职责2

　　1、协助总经理协调各部门的关系；

　　2、收集与反馈公司经营、项目相关信息，跟进总经理交办的任务或项目；

　　3、协助总经理进行对外商务沟通，建立与维护公司重要客户和合作伙伴的关系；

　　4、为总经理提供相关材料、信息或数据的.收集整理工作，负责总经理日常行程、会议纪要、会议协调和安排以及相关的跟进；

　　5、协助总经理起草日常文书、报告等相关文件；

　　6、完成总经理临时交办的其他工作。

助理总裁岗位职责3

　　岗位职责:

　　一、负责工程项目标书的编制,整体投标文件的排版、打印、装订、密封等;

　　二、跟踪投标工作的前期工作和投标后的'系列工作;

　　三、积极协调投标文件编制过程中遇到的任何问题,确保投标文件及时投递;

　　四、项目资料的收集、归纳、管理、登记、归档等工作;

　　五、收集及整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等;

　　六、协调项目总监做好对外协调、接待等工作;

　　七、负责工程项目的内业管理工作;

　　八、完成项目总监交办的其他事物。

　　任职要求:

　　一、有相关工作经验并具备驾驶条件者优先;

　　二、熟练应用office、CAD制作等办公软件;

　　三、熟练标书制作流程,有标书编制经验;

　　四、具有良好归纳总结、文案编写、沟通协调能力,工作细致认真;

　　五、良好的图表、数据、文字处理能力;

助理总裁岗位职责4

　　1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；

　　2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，

　　决定薪资待遇等提案；

　　3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；

　　4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；

　　5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

　　6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；

　　7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；

　　8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；

　　9、协助董事长进行公司的日常事务管理；

　　1、公关意识

　　才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。

　　2、辅助角色意识

　　董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。

　　3、进谏、规劝意识

　　4、现代管理意识

　　现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：

　　第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；

　　第三，效率意识。

　　5、积极学习意识积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。

　　6、保密意识

　　保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。

　　7、信息意识

　　信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。

　　8、幕后意识

　　幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的.显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。

　　以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识，除此之外，董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。

　　总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位，根据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟：

　　一、总裁助理不是总裁秘书。

　　所以要知道什么该说，什么不该说；

　　2.明白什么该知道、什么不该知道；

　　3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理；

　　二、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可；

　　三、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。

助理总裁岗位职责5

　　职责描述:

　　1、负责总裁的日常行程安排;负责来访客户的接待及商务随行;

　　2、负责总裁文件、信件、函电的.接收与转达;

　　3、负责总裁日常经营工作文件的起草和发布;

　　4、协助总裁跟进公司项目的进度;做好各项会议的组织工作和会议记录;

　　5、收集各种相关信息、数据、情报，为总裁决策提供参考、建议;

　　6、总裁交办的其他工作任务;

　　任职要求:

　　1、统招211/985学校本科及以上学历，有一年左右相关工作经验者优先考虑;

　　2、熟练使用各类办公软件，有较强文字写作能力;

　　3、具有较强的协调沟通能力和服务意识，细致周到、工作积极主动;

　　4、抗压力强，可适应出差。

　　5、欢迎非金融行业但有极强学习能力及意愿的候选人投递。

助理总裁岗位职责6

　　1、负责管理公司红头文件及送签文件；

　　2、负责管理公司证照；

　　3、负责组织及管理公司高层会议

　　4、负责管理公司视频会议室；

　　5、负责为公司高管提供服务保障；

　　6、负责接待公司领导的客人及重要客户；

　　7、负责处理集团接口相关事宜。

助理总裁岗位职责7

　　1、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；

　　2、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的.信息，做到合理过滤和正确传达；

　　3、总裁的工作日程安排和协调，协助对外联络，重要商务活动的对接及接待服务；

　　4、负责起草公司各阶段工作总结报告并进行备份管理；

　　5、协助内部项目的进度汇总和追踪；

　　6、负责公司内部管理会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理。

助理总裁岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、协助制定并推进公司战略的落地、年度实施计划和运营计划的达成。

　　2、协助总裁进行新客户开发工作，包括市场推广、业务公关、项目跟进和重要客户的谈判工作。

　　3、协助总裁作好经营层各项管理并督促、协调、检查落实贯彻执行情况。

　　4、协调处理外部公共关系（政府、重要客户等）工作。

　　5、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面提供相关解决方案。

　　6、定期组织召开总裁办公会、经营活动分析会等重要会议，讨论重大事项，并及时报送董事会决策。

　　任职要求：

　　1、3年以上三方物流行业营销、管理同级别岗位经验。

　　2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的'人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。

　　3、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。

助理总裁岗位职责9

　　工作职责:

　　1.负责区域内的.行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排；

　　2.负责区域司机及公车管理；

　　3.协助总裁办领导完成好各项工作；

　　4.协助各部门安排、落实服务支持工作；

　　5.完成领导分配的其它临时性工作。

　　任职资格:

　　1.较强的时间管理能力；对制度政策把握准确、执行力强；

　　2.语言表达能力强，善于沟通；有独立谈判能力；可独立解决突发事件；

　　3.具备基本的办公自动化知识，熟练使用office等工具；

　　4.工作态度认真，能准时准确地完成领导分配的任务。

助理总裁岗位职责10

　　岗位职责：

　　1.在集团执行总裁领导下负责集团政府项目申报全面管理，负责具体管理工作的布置、落实执行情况。

　　2.建设和维护公司与政府的沟通平台，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、品牌等；

　　3.负责收集处理各类政府信息，争取政府的业务支持；

　　4.负责公司的政府补贴项目申报工作，能够掌握较多部委、科委信息；

　　5.熟悉公司各类资质的申报、审批流程，能够独立撰写申报材料；

　　6.随时了解政府各项相关政策规定，解读政府对企业发展的影响。

　　任职资格：

　　1.多年从事政府项目申报工作；

　　2、大学本科及以上学历，5年以上工作经验熟悉相关政府部门办事流程，了解相关管理法规；

　　3、具有良好的沟通能力和协调能力、丰富的临场公关应变能力、熟悉商务礼仪及商务活动；

　　4、了解政府各项人力资源行业相关政策；

　　任职资格：

　　1、医药学及相关专业本科以上学历

　　2、五年以上制药行业管理（或协助高管管理）经验

　　3、较高的综合素质与学习能力，能较快适应并掌握企业（含上市企业）的制度、政策及规定等

　　4、较强的组织、协调、跟进、督导能力及敏锐的观察、分析的能力

　　5、熟练使用电脑

　　6、书写、表达能力强1、协助常务副总裁做好集团分管事业部及分公司管理；

　　2、协助常务副总裁拟定年度、季度工作开展规划及实施计划，督促、检查工作的落实情况；

　　3、定期为所分管的业务版块提供经营状况分析和前景预测报告；

　　4、负责收集行业信息，为重大决策事项提供信息数据和调研报告；

　　5、陪同常务副总裁进行公司合作商务谈判，负责重要客人的商务接待；

　　6、常务副总裁交办的其它事项。

　　任职要求：

　　1、硕士及以上学历，法律、经济学、工商管理等相关等专业毕业；

　　2、 3年以上大型集团高管或总裁助理工作经验，有电子显示产业从业经历或分公司管理经验者优先；

　　3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力；

　　4、具有敏锐的洞察力，执行力强，品行端正；

　　5、有勇于开拓的`精神和强烈的事业心及责任心。

　　岗位职责：

　　1.积极向全国各营销处传达公司的政策、理念与文化，并将落实情况反馈至执行总裁，起到上传下达的效果；

　　2.协助执行总裁跟进营销中心业务开展情况，对亮点进行传播复制，针对问题点提出改善建议，并跟进改善情况；

　　3.熟悉客户接待工作流程，独立承接客户来访的接待工作，合理调配资源完成接待任务；

　　4.与执行总裁一同出差下市场，了解市场动态，发现市场问题，并跟进问题的解决进度；

　　5.负责行政公文、总结报告及领导发言和相关材料的起草工作；

　　6.领导交代的其他工作。

　　任职要求：

　　1.本科及以上学历，专业不限；

　　2.优秀的外联、公关、协调、组织能力，思维敏捷，性格开朗，形象气质佳；

　　3.较强的工作计划、执行能力及团队建设能力，富有责任心，能承受一定的工作压力；

　　4.良好的沟通、协调及公文写作能力。

　　5.能接受不定期出差。

助理总裁岗位职责11

　　1、要协助业务人员完成客户接待；

　　2、对各个来源的询盘及时进行处理，确保业务人员尽快收到询盘并作出应答；

　　3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等；

　　4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪，公司及部门相关制度落实督导等；

　　5、接听海外服务热线，及时处理客户的'电话询盘，初步处理客户电话投诉；

　　6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等；

　　7、完成与其他部门的一般性工作衔接，例如与行政部配合完成一些行政类工作，细到文具请购和领用等等；

　　8、临时性上级分派的工作。

助理总裁岗位职责12

　　一、工作范围：

　　1、辅助总裁处理公司内部日常事务；

　　2、不断挖掘公司潜在客户；

　　3、在总裁领导下进行工作。

　　4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。

　　5、协助总裁协调下属部门之间的关系。

　　6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。

　　7、完成领导交给的其他工作。

　　二、权限与责任：

　　1、权限

　　1）对总裁决策有建议权。

　　2）对其他各职能部门工作思路有建议权。

　　3）对公司卫生有监督管理权。

　　2、责任

　　1）对公司年度经营计划的'完成负组织协调责任。

　　2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

　　3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　三、总裁助理职位说明

　　（一）工作内容：

　　1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总裁决策参考。

　　2、组织编制公司中、长期发展规划，经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。

　　3、汇集公司各部门内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。

　　（二）总裁助理的工作职责：

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理总裁签发文件；

　　3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　4、掌握总裁的日程安排做好预约工作，安排商务出行；

　　5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作；

　　6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划；

　　四、职业道德

　　诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密

助理总裁岗位职责13

　　1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

　　2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

　　3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

　　4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

　　5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

　　6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

　　7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。

　　8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

　　9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

　　10、总裁交办的其他事务。

　　总裁助理工作职责：协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：

　　1、参与公司重大经营决策。

　　2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

　　3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

　　任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：

　　1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的综合协调和公关能力。

　　4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：

　　1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

　　扩展：

　　如何做好董事长助理

　　首先还是想对董事长助理这个职位做一下简单的描述，这样也有助于我理顺下面的写作思路和整体框架的搭建。董事长助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理辅助董事长进行公司的管理或直接参与部门或团队的管理，这便需要该岗位的人要拥有一定的管理水平和快速学习、迅速适应的能力。因为要全方位的为董事长做好服务性工作，所以该岗位的工作内容弹性较大，事情琐碎而繁杂，所以该岗位除了具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养外，还应具备以下几点工作意识才能算是拥有良好的董事长助理的职业素养。

　　1、服务意识

　　我想把这一点摆在第一位来说，因为我觉得较强的服务意识是做好董事长助理最重要最根本的职业素养。

　　从小的方面来说，就是服务好董事长的日常生活，因为助理跟董事长在一起的时间相对较多，在工作中也是接触董事长的生活相对较多的人，然后我认为服务好董事长日常生活保重董事长有一个健康良好的身体状态便是从另一个角度对董事长工作的支持，也绝不是一件可以忽略的小事情。如，保证董事长办公环境的整洁、卫生，提醒董事长按时就餐，随同出差时提醒作息时间和工作安排，董事长生病的时候提醒按时吃药等等。

　　从大的方面来说，董事长角色的主要行为特征就是辅助管理，为董事长的管理工作提供综合性服务，如收集相关的资料并进行分析为董事长决策做服务，以及收集公司内部重要员工或部门团队的业绩指标等相关数据，供董事长参考了解公司内部运营状况。从这一工作内容来讲，董事长助理除了要有很强的服务意识外还需具备高度的责任感。因为董事长助理任何一个不负责任的工作态度都有可能给董事长造成负面影响，给公司的声誉和形象带来影响。

　　2、管理意识

　　之前也多次提到过辅助管理，这便要求董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力。我认为主要还是应该有三点很重要得管理意识：

　　第一、忧患意识，只有时刻具备忧患意识才能承受强大的工作压力，才能不断的挑战自我才能更好的完成工作。

　　第二、协作意识，具备协作的工作意识，这样做起工作来才能更好的与同事与部门之间进行协调和沟通。

　　第三、快节奏的'工作意识，然后前面也提到过董事长助理的工作内容相对繁杂，只有具备快节奏的工作意识，才能把繁杂的工作做到最短时间里完成并保证取得最好的效果。

　　3、进谏、规劝意识

　　其实对做老总助理来说，这是件令人为难的问题。所谓人无完人，董事长当然肯定也会有犯错误的时候，而当我们遇到这种情况的时候应该怎么办呢？据理力争可能会得罪领导，不声不响却又违背了自己的职业原则。

　　我只表明我在遇到这些事情时的做法，当然无法来评断是对或错。我认为作为一个公司的董事长，在任何时候，董事长的权威都是不可侵犯的，直白点说就是保住董事长的权威保住董事长的面子是尤为重要的，但同时，以主人翁的工作思想时刻把公司当做自己的公司来工作的话，任何时候都要坚持公司的利益为第一位。如：之前与老板出去应酬对方是我公司的长期合作方，所以整个饭局的气氛也显得较为宽松，那次我坐在老板旁边，在酒至中旬的时候对方其中一位领导提出可不可以将他的某一位亲戚在我们公司某个职位，因为关系的原因安排在自己公司确实是不太方便，当时老板就满口答应，并说好像公司市场部缺人，而据我所知，市场部的主管职位在前不久部门已经商讨过人选问题并且已有初步结果了。当时心理虽很着急但表面上依然保持平静，先是小声插了一句公司市场部好像前段时间在讨论这个问题，不知进度如何了，然后就接着举起酒杯佯装责怪对方说好了吃饭的时候不谈公事的，对方领导肯定心有芥蒂不过碍于合作关系也没多说什么，这件事情当时也就敷衍着过去了。回去的路上我就给领导道了歉并对这件事情做了简单说明，老板也表示谅解并对我的工作给予肯定，其实老板什么都懂，只不过有些时候考虑不是太全面。