会议策划

时间：2025-01-16 12:10:02 策划我要投稿

会议策划【荐】

会议策划篇1

　　第一部分活动内容

会议策划【荐】

　　表彰大会主题：计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会

　　表彰大会形式：文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书

　　表彰大会地点：博学堂

　　表彰大会时间： 12 月 6 日晚7：00

　　第二部分工作安排

　　组织组：负责人：聂明星、池涓、皮孟

　　活动前期： 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)

　　2、组织会议部署，安排具体工作(池涓、聂明星)

　　3、了解工作进程，协调各部门工作(池涓、聂明星)

　　4、晚会节目邀请以及准备(池涓)

　　5、获奖寝室的统计(聂明星)

　　6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)

　　活动现场： 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)

　　2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)

　　3、表彰彩排

　　宣传组：负责人：李桂丽、祝婷婷

　　活动前期： 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)

　　2、会场的布置工作嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)

　　3、PPT的制作(杨韶晟)

　　4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)

　　5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)

　　活动现场： 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的'展播 (李桂丽、陈念念)

　　2、活动现场的拍摄工作(秘书处)

　　3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)

　　4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)

　　5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)

　　活动后期： 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点，然后多拍几组，可以安排多几个人，到时候好筛选)

　　2、办公网、院报的报道

　　外联组：负责人：杨韶晟、杨志森

　　活动前期：1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的，注意

　　2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放

　　3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系，主持词的撰写

　　联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、

　　学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员

　　4、证书的统计和购买

　　5、座位分配

　　活动现场：1、会场座位安排与进场方式的安排

　　2、会场纪律的维持

　　3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收

　　4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员

　　第三部分活动流程

　　第一项

　　1、主持人致开场白

　　2、学工办老师讲话，宣布表彰事宜

　　3、优良学风班

　　ü PPT宣传片(3分钟)

　　ü 代表讲话(代表讲话的话，前期就要先把代表选出来，然后要他们有充分的准备)

　　ü 节目表演

　　4、寝室文化节活动

　　ü 视频宣传(9分钟)

　　ü 代表讲话

　　ü 节目表演

　　5、优秀寝室奖

　　ü PPT宣传片(6分钟)

　　ü 代表讲话

　　ü 节目表演

　　6、主席团代表讲话

　　第二项

　　1.颁发优良学风班获奖

　　ü 宣读优良学风班

　　ü 请班长上台领奖

　　ü 请老师颁奖

　　2.宣读学风纠察优秀寝室

　　3.颁发寝室文化节活动获

　　ü 寝室文化节活动

　　ü 请获奖寝室代表上台领奖

　　ü 请老师颁奖

　　(老师给一、二、三等奖颁奖，单项奖有学生会主席团成员办法奖状)

　　4.颁发优秀寝室奖

　　宣读名单

　　5.颁发优秀组织人员获

　　ü 优秀组织人员获奖名单

　　ü 请获奖人员上台领奖

　　ü 请老师颁奖

　　第三项

　　老师做总结陈词

　　主持人宣布大会结束

　　获奖寝室代表去领奖处领取奖品

　　第四部分注意事项

　　活动的安全性

　　1、组织观众安全进出场。

　　2、演出程序维护，由组织组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决。

　　3、舞台演出的重检：在晚会的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

　　(杨韶晟与博学堂工作人员负责)

　　4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。

　　器材安全

　　1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

　　2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

　　3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。

　　第五部分经费预算

　　1、条幅喷绘费用

　　2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用

　　3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用

　　4、嘉宾水、布置场地用花费用

会议策划篇2

　　时光荏苒，岁月如梭，转眼之间20xx年即结束，在过去的一年里，在各位领导的正确领导下，在全体员工的共同努力下，公司各项工作稳步发展并取得了可喜的成绩。为了认真总结经验、分析问题，全面促进20xx年各项工作的开展，同时考察、提升管理人员的综合素质及呈现力，公司决定召开20xx年度年终总结大会，现将具体安排及要求通知如下：

　　一、地点：甘肃xxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司办公室。

　　二、时间：20xx年XX月XX日。

　　三、参会人员：公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工

　　四、会议报告内容及要求

　　（一）报告内容：

　　1、管理项目介绍；（此项仅限项目负责人进行介绍，）

　　2、20xx年主要工作情况，内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会；日常管理工作，包括加强管理和提高服务质量方面；直接为公司创造的量化成绩，或者间接为公司创造的.价值。

　　3、20xx年工作中存在哪些具体不足，是什么因素影响工作业绩，有待进一步提高方面，要分析原因，提出解决的措施。

　　4、20xx年工作的打算和思路，特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的建议、想法，需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标（能力和素质），采取什么措施达成目标等等。 5、20xx年对公司经营、管理、下一步发展的建议。

　　（二）报告的要求：

　　1、要求各位管理人员高度重视述职报告，提前做好准备工作；

　　2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩，又要讲失误；既要讲优点，又要讲不足；既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况，才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的评价。