行政总监岗位职责

时间：2025-03-12 08:21:36 岗位职责我要投稿

行政总监岗位职责【锦集15篇】

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的行政总监岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政总监岗位职责【锦集15篇】

行政总监岗位职责1

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

　　主要职责:

　　·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

　　·为公司领导人撰写文稿等工作;

　　·负责对文件的'收发存管理工作;

　　·对员工的评价、考核和激励;

　　·负责做好来客的日常接待工作;

　　·负责对公司档案管理工作;

　　·负责对公司文印工作的管理;

　　·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

　　·负责对各种类会务的安排工作;

　　·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

　　·负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责2

　　1.制定和完善公司的行政管理制度和流程，并推动落地执行;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的'根据企业和市场的发展修改完善各项制度：

　　3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现并解决，并制定应急预案;

　　4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;

　　5.负责组织企业文化建设工作

　　6.协助总经理处理其他事务;

行政总监岗位职责3

　　1）按照US GAAP，负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程，并协调、解决过程中产生的问题，确保数据及时性、准确性、完整性；

　　2）负责撰写月度、季度及年度财务报告，确保客观、准确的反映公司的'经营状况，客观全面的反应公司各项财务指标；

　　3）财务报表数据的各项分析工作，为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑；

　　4）配合审计师完成审计工作，给外部审计师提供披露必要的资料；

　　5）负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化，定期给予财务部相关培训与；

　　6）协助上级完成其他临时性工作。

行政总监岗位职责4

　　1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；

　　2，负责配合网络部业务开展；

　　3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；

　　4，负责公司外企客户接待；

　　5，领导安排的其他临时性事务。

行政总监岗位职责5

　　1、负责建立健全公司行政制度、人力资源制度、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等人力资源制度建设; 2、建立维护人事档案，办理相关人事事务;

　　3、执行人力资源管理的各种实务操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

　　4、执行招聘工作流程，协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协调开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划; 6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层关系，组织员工活动; 7、负责公司行政相关事务、车辆管理、固定资产管理、对外一切行政相关事务。

行政总监岗位职责6

　　房地产开发公司行政总监岗位职责

　　承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能，是集团的日常事务管理和日常服务部门。

　　行政中心由行政总监负责，在分管副总裁领导下开展工作，领导总裁办公室和企业管理部。

　　岗位设置：行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员，企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。

　　行政总监

　　直接上级：分管副总裁直接下级：总裁办公室主任、企业管理部经理

　　本职工作：企业规划、行政人事管理

　　岗位职责：

　　（1）负责行政开支审核，报分管副总裁审批；

　　（2）负责集团印章使用监督；

　　（3）负责集团各种管理制度的审核，按程序报批；

　　（4）负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查，按程序报批；

　　（5）负责集团重大对外关系的协调与维护；

　　（6）负责集团月度工作计划的审核；

　　（7）负责集团月度绩效考核结果的审核；

　　（8）负责集团稽核报告的`审核；

　　（9）负责集团年度工作总结的审核；

　　（10）负责集团对外宣传口径的协调统一，审核宣传内容，并按照总裁授权对外发布重大宣传信息；

　　（11）完成领导交办的其他工作。

行政总监岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

　　2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

　　3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

　　4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

　　任职资格:

　　1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

　　2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

　　3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

　　4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

行政总监岗位职责8

　　(1)参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；

　　(2)协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施；

　　(3)负责所辖各部门的机构设置和管理制度的`制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核；

　　(4)负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施；

　　(5)负责公司公共关系、企业形象的规范和提升；

　　(6)负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

行政总监岗位职责9

　　岗位职责

　　1、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

　　2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

　　3、健全并完善公司的培训机制，构建人才梯队；

　　4、根据公司发展及规划，结合市场水平，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

　　6、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；

　　7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的'联系，及时获得政策支持。

　　任职资格

　　1、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

　　2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

　　3、7年以上相关工作经验，本科以上学历，3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验；

　　4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

行政总监岗位职责10

　　1、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

　　2、依据公司行政体系的规划，建立相应行政体系制度，并有效监督执行；

　　3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

　　4、负责公司管理模式执行情况的.检查工作；

　　5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地；

　　6、企业文化工作的制订与实施；

　　7、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　8、协助总经理处理其他事物。

行政总监岗位职责11

　　1、制定行政年度总预算、调整和实施，保证年度经营计划有序开展；

　　2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施，保证企业正常运行；

　　3、制定企业发展规划，行政管理各项制度，贯彻情况进行监督，检查和指导；

　　4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程；

　　5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并进行监督执行；

　　6、及时有效调整并完善各项措施，为公司规避风险；

　　7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作；

　　8、全面主持公司日常行政工作；

　　9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理；

　　10、负责公司的`办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理；

　　11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作；

　　12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作；

　　13、处理、起草行政方面的文件材料；

行政总监岗位职责12

　　一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；

　　二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；

　　三、负责所辖各部门的.机构设置和管理制度的制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升；

　　四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

行政总监岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

　　2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

　　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的.全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；

　　5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

　　6、负责公司的整体企业文化建设。

　　任职资格

　　1、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

　　2、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

　　3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

　　4、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；

　　5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

　　人事行政总监岗位

行政总监岗位职责14

　　职责描述：

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令；

　　3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作；

　　4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

　　6、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　7、拓展和维护公共关系，组织好重要来宾的接待，处理危机事件，保障良好企业经营环境；代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行；

　　9、组织公司的安保工作，维护公司资产安全；

　　10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作；

　　11、完成上级交办的其它事宜。

　　任职要求：

　　1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程，熟悉现代企业的'管理、人力资源管理系统建设，并有实际操作经验；；

　　2、具备优秀的外联和公关能力，和应对突发事件的能力；

　　3、能全面组织管理公司的行政工作；

　　4、具有较强的沟通能力，维护、组织与协调能力；强有力的执行力；

　　5、5年以上行政管理经验，3年以上行政总监工作经验；

　　6、掌握word，excel等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。

行政总监岗位职责15

　　1、负责建立健全公司行政制度、人力资源制度、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等人力资源制度建设;

　　2、建立维护人事档案，办理相关人事事务;

　　3、执行人力资源管理的各种实务操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

　　4、执行招聘工作流程，协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协调开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层关系，组织员工活动;

　　7、负责公司行政相关事务、车辆管理、固定资产管理、对外一切行政相关事务。

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