仓管员的岗位职责
在发展不断提速的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的仓管员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

仓管员的岗位职责1
1、根据厨房非鲜货原料耗用情况和藏库存量,提出购货单。采购的所有食品原料必须经过入库手续,根据具有有效签字的采购单验收入库,并将采购单附于入库单后,据此登记入库台账。非鲜货原料验收入库后,负责保管和发放,发放时需填写出库单,请有关人员签字。鲜货原料须与厨师长共同验收,并同时办理出库手续,登记出库台账,填写出库单。
2、每月底汇总入库单、出库单,计算出总计数并交餐饮部核算员,用以计算成本和盘点库存之用,并由其负责保管。
3、根据会馆定的质量标准,验收各种货物,把好质量、价格关。
4、收集资料,逐步制定食品原料价格、质量标准。
5、货物送到时,应核明货单是否相符,该货是否已办清购货手续。
6、根据发票严格计量验收,合格后在发票上签字。对数量、质量不符合标准的食品应拒收并及时报告餐饮部核算员。
7、有效管理库房,注意库存货物的`卫生标准、保质期及数量。保持合理库存量,保证及时供应,加速货物周转,避免库存积压、过期变质而影响资金流动,造成浪费。
8、严格发货领料制度,坚持先进先出原则,不发变质过期食品,不克扣斤两。
9、检查出库单签字手续是否齐全,如手续不完备,应拒绝发货。
10、保管仓库钥匙,保证仓库安全,保持仓库清洁卫生,科学地堆放物品,注意通风、温度,加强对易变质食品的检查,做好防火、防盗、防虫蛀、鼠咬工作。
11、对各种耗用量大和主副食原料的正常需求量做到心中有数,根据库存预先反应,以防滞货或脱销。
12、定期盘点所有物资,服从分配,按时完成领导指派的工作。
13、保管员是仓库第一安全责任者,严禁在库内存放易燃爆有毒物品,做好库内防火、防盗、防霉等安全工作,不准在库内存放任何个人物品。
14、凡库内一切物品不准私用、私借、私卖,仓库钥匙随身携带,不经领导批准不得私自转交他人保管或使用。
15、坚守岗位,随叫随到,保证出入库工作顺利进行。
16、熟练使用消防设施,会扑救初期火灾。
仓管员的岗位职责2
对全园的财产全面管理,做到随时收验、入库、分类保管。存放地点清楚明确,做到心中有数,每半年清点一次,账物相符。
新购人物品凭发票人账,领用或借出物品手续齐全,领用人和借用人必须签名或盖章。
严格做好三防(防盗、防火、防潮)工作,保证物品的安全、卫生、整洁,杜绝霉烂变质,做到手勤、脚勤。
做好开学前的物品准备工作,对各班财产进行清点,做到有计划供应、学期末对财产进行一次核对,生活用品做到日清月结。
及时供应所需物品,对园里的桌椅做到有数有账,发现丢失和损坏及时追查。
完成领导交给的.各项其他任务。
仓管员的岗位职责3
一、岗位标识信息
岗位名称:仓库管理员(材料)
隶属部门:制造部
岗位编码:
直接上级:仓库主管
工资等级:
直接下级:无可轮换岗位:
无分析日期:
二、岗位工作概述
负责公司原材料库材料的接受、发放、保管,负责库存材料的盘存工作,负责材料的库存、消耗统计,负责材料有效期的控制,负责开缸药液的发放。
三、工作职责与任务
(一)负责仓库的收、发、储存管理;
(二)负责盘查物料状态,对异常情况随时汇报给仓库主管;
(三)对异常领料的控制;
(四)对异常开缸的控制;
(五)负责月底盘点;
(六)负责库区5S定置管理工作;
(七)有防火、防温的.职责;
(八)完成领导委派的其他任务。
四、工作绩效标准
(一)账、物、籍保持一致;
(二)收、发正确、及时;
(三)对异常情况的反馈要及时、准确;
(四)5s定置管理符合要求;
(五)保证库存材料完全无损。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:本岗位的工作质量、数量、速度、特殊任务等方面,接受仓储主管的指示和监督;
2.所施监督:一般情况下本岗位不对其它岗位实施监督;
3.合作关系:提供物资数据,各种物资进、出库方面与公司各部门进行合作与沟通。
(二)外部关系
与公司外部送货机构或人员发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对本岗位日常业务活动的支配权;
(二)对工作改进具有建议权。
七、岗位工作时间
两班制工作时间,有时需要加班。
八、岗位工作环境
基本上在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、粉尘等污染,照明条件良好,有时会接触到有刺激性的酸、碱等气体,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)仓库管理知识;
(二)计算机基础知识、办公软件知识;
(三)化工材料知识。
十、岗位技能要求
(一)能熟练运用办公软件;
(二)熟悉各种化工材料的性能;
(三)能熟练使用灭火器。
十一、工作经验要求
高中(或中专)毕业,具备1年以上相关工作经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;工作细致耐心;无特殊性别与年龄要求。
仓管员的岗位职责4
一、建账管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致、
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。
二、入库管理
1、物料进库时,仓库***必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库***必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的.物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收员及经手人料单上必须有仓库保管。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。
3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、工作态度及责任心
仓库***应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
仓管员的岗位职责5
1、做好与技术部、生产计划、管理部等的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。
2、制定并实施标准存量,实施存量控制。
3、物料入库办理,物料检查,入库记账核算。
4、物料出库办理,出库记账核算。
5、退货处理,退货的记账。
6、材料、辅料、部件、机械、工具等的库存核查。
7、积极开展增产节约、增收节支工作,做好材料交旧领新,修旧利废。
8、物料盘存、盘存报表。
9、外发材料打包并记账。
10、协助PMC、采购作业。协助财务及采购进行供商对账。
11、上纺交办的'其它工作事宜。
仓管员的岗位职责6
1、负责整体站内调拨单的查看、调拨、采购以及做好工作交接。
2、商品的制造及打包工作(称重,上标签等)。
3、站内整体巡检工作:货品的质量、数量,冰箱的结冰温度情况等(两次巡检)。
4、订单高峰期:整体缺货的补充,客诉的处理,以及协助分级。
5、负责整体卫生的'清理、货架的整理、品控问题的反馈以及临期商品的处理;
6、做好对库存量的整体盘查驾驶做好过期批次的处理。
仓管员的岗位职责7
1、遵守公司规章制度,按时上下班,如遇工作忙要延长工作时间,要无条件服从。
2、立足本职,坚守岗位,具备高度责任感,乐于听取他人意见和批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本司的良好形象和声誉。
3、严禁在仓库内吸烟、用火,严禁在仓库内乱搭接电线使用电器件。
4、上下班前应按要求做好水、电、门、窗的开关工作,做到人走灯灭电闸关、关门闭窗清库场。
5、要妥善保管好原始凭证、帐本以及各类文件,保守本司商业秘密,不得擅自将本司相关文件带出厂外。
6、调动或离职前,应首先办理帐目移交手续,帐目时要逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管必须签字确认。
7、仓管员如不履行其职责的,对公司财产造成损失的,公司将依法追究其经济责任,情况严重的,依法移送司法机关追究其法律责任。
8、负责所辖库区的日常、卫生清洁工作。具体为:每天对所辖库区进行清扫、清洁、整理、整顿、通风、防潮、防火、防盗、、安全,对库区库存材料进行除尘。一星期搞一次大扫除。保持库内整齐、有序、清洁、空气流通;定期检查存货,防止存货积尘。
9、按本司《仓库管理制度》和《包装材料管理办法》及相关工作流程对成品仓库库存的销售广宣品、打包辅料件进行“验收”、“储存管理”、“发货”的日常管理工作。按库存情况及时申报采购计划,保证生产不缺(断)料。
10、凭相关单据进行日常帐务操作。坚持日清月结。凭单下帐,不跨月记帐。按时上交报表,负责每月定期对库存广宣品、打包附件进行盘点,清点计算仓库内现有的广宣品、打包配件种类与数量,掌握和明了库存货物的实际情况,作为领导采购和进货参考。广宣品、打包附件经盘点后,若发生实际盘存数量与帐面不符,除追查差异的原因外,还应编制盘点损溢单,经审批后调整帐面数字,使之与实际数字相符。做到“帐”、“物”、“卡”三者相符。
11、货物入库应分区分类并按堆码层级要求堆叠摆放,不得混、和、乱堆,保持库区的整洁。
12、广宣品入库时,必须严格根据《送货/验单》和《送检单》按车型、货物名称、规格、数量、单位验收。
13、根据《送货单》和《送检单》上的'货物名称、规格、数量、单位,开具《采购开单》,《采购开单》开好后送交财务并及时入账;挂标识牌予以标识(标识牌上必须注明适用车型或订单号、包装材料名称及数量)。广宣品入库时,必须严格根据《送货清单》按配件名称、规格、状态、数量逐项验收。
14、切脚机刀片包装后应及时在包装箱上粘贴防碎、防潮、防翻滚、禁用手钩四防包装标识。包装箱应标明收货人、收货人地址、收货人联系电话(包括手机和固定电话)。
15、发货单应打印清晰明了,使人一眼就能看清楚客户名称、序号、货品名称、单位、单价、金额及发货日期及相关备注内容等。发货单必须及时签注发货人的名字,以示负责。
16、切脚机刀片打包发货后应及时做好发货登记,在发货后的两小时内以QQ或电话或传真的方式告知客户并提醒客户查验货物及早签收回传以货单。
17、不符合要求的货物,按《不合格品控制程序》予开具《不合格品评审处置报告》送交相关部门依《不合格品控制程序》处理。对《不合格品评审处置报告》判定为退货或退厂的不合格品开具《不合格品退货出仓单》予以退货。发现问题要及时上报,严格把好质量关。
18、不合格品(含进货不合格及故障品),仓管员一定要有手续齐全的《返工(修)通知》或经由公司领导签批的《让步申请单》才能发货出仓进入生产环节。
19、成品仓的随车配件和广宣品出仓发货必须按“先进先出”、“后进后出”的原则出仓发货。
20、非随订单批量生产发货的广宣品、包装材料出仓发货,必须经由公司相关领导批准及领料人在《成品仓随车配件出仓单》的领料人一栏上签名后方能发货,发货后应及时销帐。
21、依据《切脚机刀片仓打包车日生产安排表》将成品仓每天实际生产的打标的切脚机刀片名称、牌号、数量、销售地区登记在《切脚机刀片仓打包车日生产登记表》上。
22、协助打标并完成领导交办的其它事项。
仓管员的岗位职责8
五金厂仓管员岗位职责
1.0 目的
为明确仓管员的职责内容,规范仓管员的作业规范,提高仓库管理水平,促进公司物流畅顺,减少资金积压,推动公司健康、迅速发展。
2.0 适用范围
本公司全体仓管、仓务、物控成员。
2.1直属上司:仓库主管(没有仓库主管或主管在假时,直属仓库组长)
3.0 岗位职责及相关内容
3.1 对供应商的收料、退料管理
3.1.1 对供应商收料:指供应商按我司的采购订单,依时依量把物料送到我司,并进入指定仓位的过程。
3.1.2 供应商接待:仓管员见到有供应商送货过来,首先了解送什么物料过来,若不是自已管辖范围的,应通知相应的仓管员马上进行接应,以勉供应商不知所措。
3.1.3 物料确认:了解供应商送来的物料性质,如属自已管辖范围的,马上查找采购部下发的相应的《采购订单》或收货通知或在ERP中查找相关指令,以核实我司确实购买了该批物料。
3.1.4 《送货单》核对:首先核对送货单上的物料名称、型号或编码、数量、到货时间等是否与我司的《采购订单》一致,若是,可进入收货程序;若不是,先请供应商修正好《送货单》,然后再进入收货程序,当然若供应商送货员不知如何修正的,通知我司相关采购员前来协助解决。原则上仓管员有权对《送货单》不清淅的物资拒收,但一般先协调处理,不必立即拒收。并教育送货者下次必须写清楚送货单然后再送货。
3.1.5 收货:把货料收至仓库门前的“待检区”,并核对好准确数量,对于很少体积的物料,建议称重并计算的方法,计算数量;对于整箱包装的物料,必须抽一定的比例,开箱核对数量;若仓管员发现物料品质或外表明确异常时,可立即通知品管人员进来确认或拒收货物。收货点数后,贴上《标识卡》,开《送检单》给品管人员验货。
3.1.6 送检:品管人员收到《送检单》后,需第一时间完成验货工作,一般不能超过1 小时完成,以免供应商久等。若同一时间送检较多的,可叫同事或上级主管前来一起协助验货。有些体积较大件或数量较大的或易损坏的物料,建议在御车之前送检和检验。
3.1.7 合格进仓:送检合格的物料可直接进仓,摆放在指定的货位,并开给供应商《进仓单》,仓管员同时入帐(ERP)。
3.1.8 不合格退货:当验出物料品质不及格时,品管人通知采购员与仓管员与PMC主管情况,并要求采购员通知供应商退货。仓管员不能在采购员完全不知情的情况下私自退货或拒收。若无法联系上采购员的,可通知采购主管或PMC主管。有时,当供应商代表已离开现场时,对被检出不及格的物料,转至仓库门前的“判退区”,因没有入仓也没有开过《进仓单》给供应商,所以不需要开《退货单》,只需通知采购员要求供应商前来领走即可。有时,在仓库里发现物料不及格并需要退货时,先把物料转至“判退区”,然后立即开具《退货单》,列清明细,一式三份,一份自留、一份给供应商、一份递送财务部。只要一转至“判退区”,无论供应商何时前来领走,都必须第一时间递送一份给财务部。当然,被判退的物料,必须附有品管部开出的《送检单》注明不及格判退的原因。定期对仓库呆滞品的处理过程中,发现品质不及格的物料,也可以使用此判退与退货方法。仓库员同时入帐(ERP)。最后由采购员任《送检单》传真通知供应商过来领走不及格物料。
3.1.9 不合格特采:当因急需出货需要,由PMC部通知需要对物料进行特采的,经“特采程序”后,《送检单》上有总经理签名特采的注释,仓管员可以特采入仓,但必须在《进仓单》上注明“特采,处理方法请见《送检单》的特采备注”这几个字样。仓库员同时入帐(ERP)。
3.2对车间的备料、发料、退料、换料、补料管理
3.2.1备料:备料工作,一般由仓库主管或组长统一组织开展。当收到PMC部发来的《套料单》时,必须在指定的发料日前把物料准备好,若发现料物不够或仍未进仓的,必须第一时间通知PMC部协调处理,不能影响车间正常排产。
3.2.2发料:按车间代表或领料员的《套料单》,把准备好的物料一一在仓库门口或指定窗口交接、核对数量。并在领料员的《套料单》上签名,确认料物交收完毕。虽然不需打出《出仓单》,但必须在ERP里执行出仓动作,即在ERP帐中显示已出仓并入帐。
3.2.3 品质问题退料:当车间发现物料品质异常,车间开《退仓单》退给仓库,注明“品质问题”并给品管人员签名确认。注意两种情况:第一、仓库有及格物料,仓管直接换料处理就OK,帐上不需进/出仓处理;(不能这样否则ERP系统帐的库存量是不准确,就是说库存的材料中有不良品不能使用,会误导计划生产,所以系统必须同时出帐)第二、仓库已没及格物料可换,先把退料收进仓,即要办理进仓入帐,在ERP中操作,并通知PMC部补货处理,处理过程也有两种情况,A仓库没此物料的,仓管写《申购单》给PMC部采购;B仓库有此物料,只是全部均为品质不良的,电话通知PMC部,以退换货程序处理。 退进仓的品质不良物料,若品管人员指示可用于其它客户或其它订单中的,可在标识卡上加备注,注意使用至完毕;若完全无法用于其它客户或订单中的,则开《退货单》把该物料转至“判退区”域里,当然必须附上品管人员开具的《送检单》,进入退货程序(3.1.8)。
3.2.4 车间损坏退料:当车间在生产过程损坏物料,可把物料退给仓库,车间开《退仓单》退给仓库,注明“车间损坏”和“责任小组或人员”并给品管人员签名确认。同样注意两种情况:第一、仓库有及格物料,仓管直接换料处理就OK,帐上不需进/出仓处理;(不能这样否则ERP系统帐的库存量是不准确,就是说库存的材料中有不良品不能使用,会误导计划生产,所以系统必须同时出帐)第二、仓库已没及格物料可换,先把退料收进仓,即要办理进仓入帐,在ERP中操作,并通知PMC部补货处理,即仓管写《申购单》给PMC部采购。退进仓的“人为损坏”物料,若品管人员指示情况轻微,可用于其它客户或其它订单中的,可在标识卡上加备注,注意使用至完毕;若完全无法用于其它客户或订单中的,则仓管开《报废单》,在ERP中办理出仓入帐登记,把该物料转至仓外的“待报废区”域里,把《报废单》与加品管意见的《退仓单》一起交至财务部对车间责任人员执行罚款。
3.2.5 补料:若生产过程中不慎遗失物料或其它种种原因需要补料时,由车间开具《补料申请单》,
经车间线长/主管签名并注明成因与责任人员,然后给PMC部主管签名确认责任人名单,可交至仓库补料,仓库应与以积极配合,若仓库有料,办理出仓手续,即在(ERP)中出仓入帐,仓库没此物料的,仓管写《申购(欠料)单》给PMC部采购。仓管员及时把有关的《补料申请单》统一交至财务部,对车间责任人员执行罚款。
3.2.6多出物料,退料处理:当生产车间完成生产后,有剩余物料的必须退回仓库,车间开《退仓单》,注明“多出物料”,退给仓管员,办入仓进帐手续。仓管员必须把《退仓单》送一份给财务部,所得总金额可与“车间损坏”和“补料”处罚相抵减。多出的不设奖励。
3.2.7严禁越过仓管员领料行为:各仓管员必须严禁生产车间人员或线长直接越过自已拿料,如生产三线未经仓管员办理手续,直接拿用飞碟手撑冲压并直接给木板组组装案例;又如包装线未经仓管员办理手续直接到电镀件验收组领用电镀件行为。仓管员一但发现,必须禁止,并上报主管协调、教育。否则,属仓管员失职。 3.3物料在仓库内的管理
3.3.1定位存放管理:仓库经公司统一规划,不同的料物均有指定的存放区,库管员必须把物料存放于此一区域,若地方不够的,可向仓库主管申请扩大区域或另指定区域,不能未经申请私自乱放。在入帐时,必须注明区位号。
3.3.2进销存卡管理:在进仓的物料必须明显位置上挂上《进销存卡》,并在对应栏目填清楚内容与数量等资料,日后增加或出仓减少,均要一一写上,注明经手人与日期。 3.3.3整齐堆放管理:物料到货位后,必须整齐堆放,不能斜、歪、乱现象。同一物料必须放于同一位置,绝不能同一种物料放到两个或以上的不同位置;一般物料都要使用指定的周转胶箱进行存放,不能随意摆放。同一货架,应将常用的或较重的放在中下层,以便存放周转方便。
3.3.4 《存货清单》及时调整:若存放货架上的物料与架上《存货清单》内的类型/物料不一致的,请上报仓库主管及时更新《存货清单》的内容。
3.3.5品质安全管理:物料到位后,必须防尘、防潮、防压、防质变。物料必须360度包好,不能有外露空气情况出现。易碎的物料不能堆放过高,不能重压,注明针对不同的物料做好防质变工作。
3.3.6先进先出:保证物料品质的最佳方法,就是先进仓的料物,先出仓。尽管某些物料难于操作,但也必须想办法做到。
3.3.7 及时处理呆滞物料:对超过3个月仍未有使用或周转纪录的物料,使用《呆滞物料标识卡》标识出来,并向主管汇报、处理。最好想办法及时处理或清理。有些物料视具体情况及时处理,如特别订制的纸箱,一般出完货后有极少余料,可以及时申请清空。 3.3.8调整安全库存量与每次申购量:仓管员应根据不同物料的使用量、以及采购到位周期,定期调整安全库存量与每次申购量报告给仓库主管,以降低资金积压量。一般程序为:仓管员定期提出《存量调整报告》---仓库主管审批PMC部主管复核总经理批准-转交ERP信息管理部执行调整。 3.4物料盘点
3.4.1 个人盘点:仓库管员对自已管辖的物料,必须经常进行盘点或抽查,以保证物、卡、帐的一致性与准确率;若发现差异,必须及时改正或按规范手续进行处理,严重的必须上报仓库主管,仓管员对物料的数量负有第一责任。
3.4.2 集体盘点:一般由仓库主管统筹,相互检查物料的物、卡、帐的'一致性,或月底大盘点,以保证准确率。
3.4.3交接盘点:新仓管员接手旧仓管员工作时,首先是盘点交接,否则发现帐物不一致时,新仓管员需负第一责任。 3.5 有效的信息化管理
3.5.1 自觉学习ERP软件,提升ERP的熟练水平,利用ERP管理好仓库帐目,做到及时入帐,当天单据当天入完。
3.5.2 有关的单据必须使用文件夹存放好,定期上交公司备案,不能丢失。
3.6
6S管理
3.6.1 清洁:除做到以上要求外,仓库的现场清洁以及物品上的去尘污清洁是很重要的,必须时刻保持干净;
3.6.2安全:注明不要堵塞通道,特别出口与消防设备存放位置,同时对存在安全或消防隐患的地方,应建议公司改进处理。在存取物料时,不能贪一时之便爬上去存取,这是非常危险的,一定要使用专用之梯子,存料、取物安全高效。 3.7 职业操守
3.7.1 洁身自好:凡被发现或被举报直接或间接收受供应商利益行为者,公司不管利益大小,一律全厂公开通布,金额较大的,将送至公安机关立案起诉。
3.7.2凡被发现盗窃公司财物的,一律全厂公开通布,并送至公安机关刑事起诉。
3.7.3公司的物料进货价格,是一级保密资料,仓管员与全体仓务人员必须做好密码工作,绝不能泄露给供应商或其它人员,否则公司将追究违规者责任或开除处理。
3.8 黑胚仓的收发管理
3.8.1入仓前准备:经品管部质检人员检验及格后,质检人员必须把产品存放整齐在地台板上,并贴上标识卡,上注明:单号、编号、产品名称、数量,办理入仓交接。
3.8.2 仓管接收:按PMC的出货/排产顺序计划收货,点数复核,然后入仓存放,并入帐。 3.8.3 外发出仓:出仓前必须称重,并登记好。开《出仓单》发外处理,并要求供应商代理在《出仓单》上签名确认。一式三份,一份给供应商、一份给财务或统计、一份自留。
3.9开料仓/原料仓的收发管理
3.9.1 PMC部发备料指令《套料单》给仓管员备料,仓管员组织开料车间执行开料工作,若原料仓没有相应材料或材料不够时(写《申购单》给PMC申购)或已订材料未到位时,通知PMC部及时处理。
3.9.2 开料组每完成一个型号产品的《套料单》工作后,立即进仓,仓管员开《进仓单》办进仓并入帐ERP。
3.9.3车间领料:(与3.2.2一样操作)按车间代表或领料员的《套料单》,把准备好的物料一一在仓库门口或指定窗口交接、核对数量。并在领料员的《套料单》上签名,确认料物交收完毕。虽然不需打出《出仓单》,但必须在ERP里执行出仓动作,即在ERP帐中显示已出仓并入帐。 3.9.4 品质问题退料:跟3.2.3一样。 3.9.5车间损坏退料:跟3.2.4一样。 3.9.6补料:跟3.2.5一样。
3.10 客户退货处理:统一由内销组换件修整
3.10.1 成品仓管收货:客户因品质问题或自身损坏问题或其它原因,把成品货物寄回公司后,内销仓管员(若外销的,则由外销仓管员)先把货物接收、点数,先放在“待检区”。同时在货物料贴上一份由市场部人员提供的《退货申请单》,单上必须对相应的产品注明问题原因。
3.10.2仓管员开《送检单》给品管人员进行检验品质问题情况。无问题的,仓管员通知市场部人员。
3.10.3 检验结果,无问题的:仓管员通知市场部人员,发回给客户。
3.10.4 检验结果,我司品质问题的:先换货处理。在仓里先发一只相同的产品给市场部,先补给客户。当然仓管员需在帐户中办理出仓手续。
3.10.5 维修过程的领料:验收组根据《退货申请单》上的问题原因,及品管人员的《送检单》,把产品打开,对问题配件拆出(外箱则尽管没有损坏,也在更换处理),内销组开《退仓单》上注明“我司品质问题”,并经品管人员签名确认,退回问题物料给相关的仓库,注意两种情况:第一、仓库有及格物料,仓管直接换料处理就OK,帐上不需进/出仓处理;第二、仓库已没及格物料可换,先把退料收进仓,即要办理进仓入帐,在ERP中操作,并通知PMC部补货处理(无论自制还是采购)。退进仓的“我司品质问题”物料,若是“外购”配件的,仓管开《报废单》,在ERP中办理出仓入帐登记,把该物料转至仓外的“待报废区”域里,把《报废单》与加品管意见的《退仓单》一起交至财务部;若是“自制”配件的,仓管开《维修单》,在ERP中办理出仓入帐登记,把该物料转至“电镀件验收区指定返工员”执行维修与返工,并负责追回所需返工的配件,回收入办理ERP入帐手续。
3.10.6验验结果,客户损坏问题的:仓管员通知市场部,开《维修通知单》,先给市场部经理签名,再给财务部主管签名(财务部主管确认收到维修费或保证能收回维修费的,方能签名。若没有明确维修费的,可统一收取产品价值的30%作为标准维修费用),仓管员收到有合格签的《维修通知单》后,发内销组返修。
3.10.6 维修过程的领料:验收组根据《退货申请单》上的问题原因,及品管人员的《送检单》,把产品打开,对问题配件拆出(外箱则尽管没有损坏,也在更换处理),内销组开《退仓单》上注明“客户损坏”,并经品管人员签名确认,退回问题物料给相关的仓库,注意两种情况:第一、仓库有及格物料,仓管直接换料处理就OK,帐上不需进/出仓处理;第二、仓库已没及格物料可换,先把退料收进仓,即要办理进仓入帐,在ERP中操作,并通知PMC部补货处理(无论自制还是采购)。退进仓的“客户损坏问题”物料,若是“外购”配件的,仓管开《报废单》,在ERP中办理出仓入帐登记,把该物料转至仓外的“待报废区”域里,把《报废单》与加品管意见的《退仓单》一起交至财务部,财务人员进一步跟踪返修费的到位情况;若是“自制”配件的,仓管开《维修单》,在ERP中办理出仓入帐登记,把该物料转至“电镀件验收区指定返工员”执行维修与返工,并负责追回所需返工的配件,回收办理ERP入帐手续。
仓管员的岗位职责9
品牌源自诚心、服务源自真心、品质源自用心
濮阳县长虹润滑脂有限公司
仓管员岗位职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
4、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
5、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
6、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
7、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
8、仓管人员有责任提出仓库管理的合理建议。
9、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
10、认真做好退货工作,货到后,通知技术人员或采购人员及时验货,合格后入库,否则,有采购人员联系退货。
11、了解各部门物资需求及各种物资的.市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
12、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
Tel:0393—3806 1290393—8139 566
Fax:0393—3800 207
E—mail:
地址:濮阳两门工业园
仓管员的岗位职责10
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作,按仓库规定入库、发货。
3、物料进仓入库,正确的摆放,仓库的安全工作和物料保管防护工作。
4、每日将入库、出库明细账目进行登记。
5、保持仓库整洁卫生。
6、盘点工作的`具体按排执行与监督。
7、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
仓管员的岗位职责11
1、成品出、入库管理
①、成品入库前认真核对料号、数量等是否与单据明细一致;
②、成品入库应当按标示定点定位整齐摆放,若摆放位置更改须同时更新标示看板相应内容;
③、成品出货必须按业务的出货排期要求发货,并且确保出库成品符合品质与先进先出的.要求;
④、成品出入库后要及时做好账卡的登记与扣除,坚持日清月结,做到账、物、卡一致;
2、盘点管理
①、每天认真核对进出仓报表,坚持执行日盘点工作,及时处理异常,提高账目准确率;
②、认真积极配合公司盘点工作,配合盘点调度,对季度盘点与年度大盘点要特别重视;
③、跟据盘点计划,提前做好内部自盘与成品整理、整顿工作,为正式盘点做好充分准备;
④、通过盘点了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报;
3、成品5S与安全防护管理
①、坚持每天巡仓,依《巡查表》与《温湿度点检表》执行,确保成品符合5S与产品防护标准;
②、落实成品储存三原则:防水、防火、防压,定点、定位、定量,先进先出;
③、确保安全通道通畅,了解消防设备的保养维护与使用方法;
④、上下班前要做好门、窗、电、水的开、关工作,异常发生时要及时汇报上级;
4、其它方面
①遵守公司各项规章制度,坚守岗位,按时完成工作任务;
②要立足本职,熟练业务,具备高度责任感,做好对生产与销售的支持性服务工作;
仓管员的岗位职责12
一:根据公司操作流程规定,严格执行材料发放的先进先出制度;
二:根据发料操作流程规定,准确无误的将材料发给需求部门;
三:根据材料储存流程规定,保证库存数据与系统数据的一致性;
四:管辖区域内的'6S执行,并登记相关文件存档;
五:将原料仓文件分类储存。
仓管员的岗位职责13
1、严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则,秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出货物坚持先进先出原则。
2、建立每日进出货账目,做好每日库存报表。 严把出入库手续,对仓库内货物的损坏、丢失、准确性负责。
(1)、先进先出、合理有序。
(2)、发货认真、仔细,货单一致,不得发错货。
(3)、库内整洁,商品堆放整齐,安全通道畅通。
3、要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在部门领导下,做好货物在流转过程中的储存、保管、发运等工作。
4、发货时,首先根据仓库助理打印出库单,主管签字,配货人签字,一定要严格审核配货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;进出仓库的单据,都必须有关责任人的'签名,没有责任人的单据无效。
5、根据仓库结合实际情况,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;
根据库存报表带领员工每天配货结束后对当天所配货品进行小盘点,每月按实际情况安排盘点; 账物相符,严禁漏盘、少盘、错盘现象。
6、带领组织员工及时有效工作。每天货物出入结束后,组织员工重新调整库位码放货品,整理货品,做到摆放整齐,提高库容利用率。
7、加强到货库存货物的管理。 到货及时带领拆货入库,少货多货上报仓库主管解决,到货一周内如有漏发款式或明细尺码错误款式,每天一次尽快提醒仓库助理查看解决
8、做好安全卫生工作
(1)、对全部在库货品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。
(2)、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。
(3)、杜绝工作失误,造成货品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。
(4)、每天货物出入结束后,及时代领员工清理场地。
(5)、做好库区防火、防水、防盗工作。
9、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
10.对当天发出货品客户,件数记录做到随时可查,对客户少货反馈协助仓库助理处理解决并记录在案
11. 仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管员要带领员工服从上级安排完成任务。
12、完成上级的临时工作安排。
仓管员的岗位职责14
1、负责每天仓库内所有物品的收货入库及所有原材料的.验收,称重,检验,入库和录单。
2、负责仓库内物资的保管、发放工作。
3、保持库房整洁、卫生,做到先进先出,防止损耗变质。
4、每月向财务、采购报告呆滞物品信息。
5、每月月末根据当月的库存分析制订各部门当月盘点表。
6、完成各领导临时交办的其他工作。
仓管员的岗位职责15
职能:
负责公司物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。
1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。
3、严禁公司物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
5、经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。
6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。
8、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全。
9、对于手续不全者,一律拒发、拒收。
10、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
11、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。
12、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
13、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
仓库商品物资月末盘点、费用汇总
核实工作流程
1、每月末,保管员对仓库物资进行全面盘点。核实汇总上月入库、出库商品单据,汇总商品明细分类账簿,核实账面数与实物数相符。
2、完成物资盘点后,制作月度盘存表:部门杂项消耗明细表、客房部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、餐厅杂项消耗明细表。
3、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字后的消耗表作为计算各部门费用依据。
4、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点,盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。
物资保管、赔偿制度
1、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。
2、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。
3、收货注意事项:
(1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供货商及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。
(2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。
4、物资出库领用:领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核对品种数量发货,不能出现错发。
5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失由保管员承担。赔付按物品原价赔偿。
6、保管员应经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。
仓库卫生、安全制度
1、仓库应严格执行安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
2、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
3、由于保管人员工作失职,出现火灾至财产物资损失,物品损失费原则上由保管员按进价赔付。对损失金额较大的由财务部负责人根据情况上报董事会处理。
各类废旧物品出售制度
1、为了加强对物资的统一管理,维护公司的利益,现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定:
2、所有的报损设备、家具、各种废品的处理,全部统一由财务部负责。
3、各部门破损的`设备、家具等,本着修旧的原则,由各部门统一放在销售部指定的房内,由行政部负责维修。如经过鉴定不能维修的,由财务部统一处理(有关部门配合)。
4、对各种包装物(纸箱、塑料填充物等)、回收的可出售的消耗品等废品,各部门选派一名员工专门负责,要处理的废品由财务部负责处理,财务部收妥废品款项开具收据后方可出门,否则,销售部不能允许任何物品或废品出门。
5、处理废品,财务部和各部选派的员工一起处理,所得款项,其中30%留有关部门使用,70%留财务部作招待所营业外收入入账。年末将30%收入汇总上报公司领导同意后返还给各部门作为节约奖励金发放。
6、销售部必须严格把关,决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品,任何个人不得私自处理废品,否则,按违纪处理。
7、上述由财务部会计收银组负责统筹、协调、监督执行。
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