行政主管岗位职责

时间:2025-06-12 07:55:49 岗位职责 我要投稿

行政主管岗位职责

  在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的行政主管岗位职责,欢迎大家分享。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

  行政主管岗位职责

  一、负责公司日常行政事务管理。

  二、加强公司各岗位的联系与协调工作。

  三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。

  四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。

  五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。

  六、负责公司员工的.文体活动和其他公务工作。

  七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。

  八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责2

  1、负责行政、人事、工程、安保、后勤、网络工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。

  2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

  3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

  5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。

  6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的.年度考核工作。

  7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

  8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

  9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

  10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

  11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。

  12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

  13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。

  14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。

  15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。

  16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。

  17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责3

  1、成本管控:做好年度/月度集团行政类费用预算、成本的统计、分析及管控;

  2、采购管理:做好行政所需供应商开发、评审,有效进行成本监控,并组织做好采购工作;

  3、固定资产管理:固定资产日常管理,并定期组织盘点实施,确保帐、物一致;

  4、办公环境管理:做好保洁员工作区域分配、保洁及绿化标准制定及工作安排,确保公司环境卫生高标准;主导办公区域维修保养等相关工作;

  5、餐饮管理:负责保障公司食堂正常使用,保证员工日常饮食和接待餐饮;

  6、活动筹备与组织:做好公司团建、节假日活动、大型年会及重要活动等组织与筹备工作;

  7、行政仓库及日常物资管理:仓库环境管理,物品摆放整齐、分类有序,做好出入库登记,保证物资合理供应。

  8、协助外联工作:配合总裁办做好客户接待、会务管理及关系维护。

行政主管岗位职责4

  职责描述

  职位职责:

  一、人事方面:

  1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用;

  2、新员工入职行政培训及后期的员工培训;

  3、建立、完善公司的各项规章制度体系;

  4、员工关系管理;

  5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理。

  二、行政方面:

  1、负责公司办公用品和公司固定资产的.管理;

  2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作;

  3、各种活动和会议的组织和实施,各类接待工作的组织与管理;

  4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为规范,保障各部门正常运作;

  5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护;

  6、负责公司的行政公文写作;

  7、负责公司的行政档案管理和印鉴管理工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

  任职资格

  1、大专以上学历,行政管理、企业管理相关专业优先考虑;

  2、5年以上工作经验,2年以上同等职位工作经验;

  3、熟悉企业人事、行政方面管理工作;

  4、熟练运用OFFICE等办公软件;

  5、工作仔细认真,责任心强;

  6、拥有良好的沟通及协调能力;

  7、具备较强的书面和口头表达能力。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

行政主管岗位职责5

  1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划并监督执行;

  2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护,公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;

  3、负责制定办公资产和用品的采购计划,合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;

  4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;

  5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的管理;

  6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;

  7、定期完成证照年审工作;

  8、负责行政部门日常管理及部门员工的'管理、培训、考核等;

  9、完成上级领导安排的其他事项。

行政主管岗位职责6

  1、统筹公司行政接待、后勤事务的工作;

  2、负责公司办公环境、设备的日常管理;

  3、负责公司各类行政外联事务,与其他相关部门保持良好沟通;

  4、统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划;

  5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产,推动做好后勤保障工作。

行政主管岗位职责7

  1.协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

  2.负责草拟公司综合性的'文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的其他文字材料;

  3.负责公司内部文件的核稿、印发,负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;

  4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。

  5.负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;

  6.提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;

  7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;

  8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;

  9. 协助部门负责人维护公司公共关系,做好外联及接待工作;

  10. 负责车辆与驾驶员的管理工作;

  11. 完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责8

  1、根据各部门招聘需求,进行招聘规划,完成本部门的招聘任务,达成月度招聘目标,提交招聘数据;

  2、协助上级领导开展企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源;

  3、负责公司员工关系管理,办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪、社保等相关工作;

  4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的'执行工作;

  5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;

  6、负责日常人事事务工作的开展,每月考勤、薪资核算;

  7、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的管理和服务;

  8、负责做好会议工作等重要事务的安排,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;

  9、企业文化活动的开展,公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;

  10、完成领导安排的其他临时性工作。

行政主管岗位职责9

  岗位职责

  负责完善、改善人事、行政管理制度和工作流程,并督促检查制度的贯彻执行;

  负责生产中心各部门员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;

  负责生产中心日常人事员工关系管理工作,入离转异、福利、考勤管理等工作;

  负责生产中心培训开发计划,调研培训需求,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导;

  负责生产中心行政后勤管理工作;

  协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;

  异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务。

  此岗位大小休

  任职要求

  人事行政管理工作3年以上经验,年龄30岁以上,大专以上人力资源、工商管理专业;

  熟练使用办公软件,熟悉劳动法及相关人事政策法规;

  优秀的'激励、沟通、协调、团队领导能力及书面表达能力;

  具备强烈的责任感、事业心、、耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。

行政主管岗位职责10

  总则:在公司的领导下,根据本公司的经营方案,全面负责公司的日常行政事务工作,带头执行公司有关规章制度。

  1、负责公司文书工作和内务整理。

  2、负责公司的会议记录,起草公司通知、报告,并负责通知、递交报告。

  3、定期制订并监督实施公司各项培训计划。

  4、定期组织餐厅进行绩效考核,提出奖惩建议。

  5、做好各餐厅的内部协调、沟通和配合工作,以及与其他相关部门的沟通合作。

  6、负责公司来往公文的`收发、登记、整理和保管工作,收集和整理有关餐饮资料并存档;

  7、制订工作备忘录,并提醒经理及时作出安排。

  8、负责公司员工考勤表的收取及汇总工作,以及员工福利用品的领发工作。

  9、编制公司各种服务规范和工作程序,参与制定各餐厅的工作计划,并督促和检查员工认真贯彻执行。

  10、服从公司经理的领导,完成各项临时交给的工作任务。

行政主管岗位职责11

  一、行政管理

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定以及公司良好形象。严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

  2.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  3、负责组织公司每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈总经理;

  4、起草监督公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电等的实施;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、做好公司各部门之间的协调沟通工作;

  8、负责和厂家的协调沟通,并配合业务及施工部门的材料采购工作;

  二、人事管理

  1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

  3、负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

  4、负责公司考勤、考核工作;节假日值班安排;

  三、总务后勤管理

  1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的.购置、调配,使用等管理工作;监督领用的办公用品要造册登记;

  2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

  3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

  4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

  5、负责公司办公车辆的使用管理,维修和费用控制并建立车辆台账;

  6、完成领导安排的其他工作;

行政主管岗位职责12

  1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外部文件的.收集与归档等。

  2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

  3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。

  4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

  5、负责接待管理工作。

  6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

  7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责13

  1.负责公司内外公共关系协调工作;

  2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的'企业形象;

  3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;

  4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;

  5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;

  6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责14

  1、公司车辆的日常管理,定期对车辆进行检测、年审、维护和保养,维护车辆的请用、派出、记录及驾驶员的管理工作;

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;

  4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;

  5、负责固定资产管理及办公室的`日常管理工作。

  6、完成领导交办的日常事务和各种应急事务的处理。

行政主管岗位职责15

  职责描述

  行政类

  一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料;

  二、公务车辆使用管理;

  三、公司内部会议的会务安排工作

  四、公务车辆使用管理;

  五、负责对各种类会务的安排工作;

  六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理;

  人事类

  一、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;

  二、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整

  三、根据定岗定编情况,岗位职责职位要求、补充、优化人员情况;

  四、制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;

  五、有对下属的`人事推荐权和考核、评价权。

  六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;

  七、组织、明确并开展公司企业文化建设;

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

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