怎样写表扬信

时间:2024-09-11 05:01:43 兆波 书信 我要投稿
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怎样写表扬信

  无论是在学校还是在社会中,大家都写过信,肯定对各类书信都很熟悉吧,书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。怎么写信才能避免踩雷呢?以下是小编为大家整理的怎样写表扬信,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

怎样写表扬信

  一、标题

  一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成,位置在第一行正中。

  二、称谓

  表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信,开头则不必再写受文单位。

  三、正文

  正文的内容要另起一行,空两格写,一般来说以下内容应该写出:

  1.表扬的理由。用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果和意义。叙述要清楚,要突出最本质的方面,用事实说话,尽量不要空泛地谈道理。

  2.行为的意义,在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义,如指出这种行为属于哪种好思想、好风尚、好道德。

  四、结尾

  该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某位员工给予表扬,如“某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬”。如果表扬信是写给受表扬者本人的,则感情应当深入,适当谈些“我们深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语,“此致”、“祝”等字要写在行尾,其余的字要另起一行顶格写。

  五、落款

  落款应写明发文单位名称或个人姓名,并在右下方注明成文日期。

  认真查阅资料后,小张便动手写作。很快,一封热情而质朴的表扬信便写成了。信中既客观诚恳地表扬了李师傅的工作成绩,又指出其起到了一定的精神带头和表率作用。小张高兴地将表扬信交给了领导,领导十分满意。

  定义

  表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。

  表扬信可以直接写给表扬对象,也可以写给表扬对象的所属单位,还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。

  种类

  从表扬双方的关系来看,可以分为两种:上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信;群众之间进行表扬的表扬信。

  从被表扬者的身份来看,表扬信又可分为两种:对集体进行表扬的表扬信;对个人进行表扬的表扬信。

  注意事项

  叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误,既不夸大,也不缩小。评价要实事求是,恰如其分。

  要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

  表扬信语气要热情、恳切,文字要朴素、精炼,篇幅要短小精悍。

  表扬信可以组织名义写,也可以个人名义写。除信中给予的表扬外,也可以建议有关部门给予表扬。

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