学院档案馆上半年的工作总结

时间:2021-09-09 11:47:32 半年工作总结 我要投稿

学院档案馆上半年的工作总结

  档案馆在学校党政的正确领导和办公室的代管下,围绕学校中心工作,立足档案馆本职工作,以档案馆工作职责和《xxxx年档案馆目标管理考核指标体系》为依据,积极开展工作,具体如下。

学院档案馆上半年的工作总结

  一、工作情况(完成或进展情况与工作成效)

  (一)综合档案

  1。完成了xxxx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能。

  2。改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计xxx次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作。

  3。完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆xxx卷,xxx件。

  4。完成对接收进馆的xxx卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作。

  5。完成了学校各类档案的`利用,共查阅xxx人次,xxx卷;借阅xxx人次,xxx卷;复印xxx页。

  6。完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新。

  7。档案数字化工作正在有序地进行,完成了xxxx年xx类和xx类文书档案的的全文扫描。

  8。按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作。

  9。完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全。

  (二)人事档案

  1。完成了对xxxx—xxxx年以来积存且整理完毕的人事档案(共计 xxxx份)的接收入库,并进行安全保管。

  2。完成了人事档案管理的相关规章制度建设。

  (三)学生档案

  1。完成了对毕业学生档案xxxx份的安全有序地发放。

  2。规范了库藏学生档案的存放与管理。

  3制定了毕业生档案工作的相关要求。

  二、存在的问题

  (一)电子档案意识淡薄。多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段。

  (二)归档任务完成不及时。由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时。

  (三)档案形式不规范。个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准。

  (四)辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移。

  (五)毕业生档案不齐。每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担。

  (六)人事档案规范管理缺乏持续性。按照中组部的要求,我校的人事档案必须由xx人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续。

  (七)档案库房与阅文室设置不合理。目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率。

  (八)档案馆在岗工作人员不足。按照攀学院党[xxxx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆x个编制,到目前为止,我馆仍然只有xx个编制,一直缺编制x人,给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度。

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