秘书怎样写领导发言稿

时间:2025-04-23 14:30:14 赛赛 发言稿 我要投稿
  • 相关推荐

秘书怎样写领导发言稿

  在快速变化和不断变革的新时代,发言稿对我们的作用越来越大,发言稿是一种实用性比较强的文稿,是为演讲准备的书面材料。如何写一份恰当的发言稿呢?以下是小编精心整理的秘书怎样写领导发言稿,欢迎阅读与收藏。

秘书怎样写领导发言稿

  秘书怎样写领导发言稿

  一要针对会议主题和内容来起草讲话稿。不同场合的讲话,目的要求不同,讲话稿的写法不同。其中,会议主题决定了讲话内容的方向和重点。比如,党风廉政建设工作部署会要突出党建主题,可以讲党建工作开展情况、存在问题和下一步计划,也可以谈取得的成绩、工作亮点、问题和计划。又如,传达省委农业工作会议精神领导讲话,要突出“传达”,一定要把省委农业工作会议精神传达到位,并结合本市农业实际情况进行强调部署。同时,我们还要注意讲话的场合。譬如,领导在开幕式上的讲话,应该言简意赅,富有启发性、鼓舞性。而在闭幕式上的讲话,要富有概括性。

  二要结合领导身份和意图来起草讲话稿。领导讲话稿不是秘书在讲自己的观点,更不是在写自己的文章,而是要体现领导意图,站位领导的角度和高度,对相关问题进行分析归纳,对相关内容进行梳理阐述。秘书在接到写作任务时,务必要落实领导意图,弄清楚领导想要表达的观点,想要达到什么样的目的,会上需要强调的问题等等,讲话稿内容一定要围绕领导意图展开,观点要准确体现领导意图。同时,还要结合领导者的身份和职务而书写,有的会议会有几个领导发言,因为职务不同、分管工作不同,讲话稿的内容也要有侧重,一定要注意避免领导讲话内容重复、互相碰撞,分不出主次来。

  三要针对与会者的身份来起草讲话稿。不同会议有不同的与会者,他们各有各的职责、任务、心理和要求。这些都是秘书们要认真思考和琢磨的。领导讲话要结合听众的不同身份,适时运用符合听众身份的语言,做到接地气、有感情、有温度,使讲者“动情”,听者“入神”。如听众是机关干部,讲话稿就要讲究点文采,理论性和逻辑性要强一些;而听众如果是基层群众,就要多运用接地气的群众语言,力争把复杂的问题简单化、深奥的道理通俗化,多用朴实的、富有生活气息的语言,让大家听得懂、听得进,这样才能起到好的效果。

  撰写领导讲话稿是一项艰苦的工作,秘书在写作过程中要全面把握上述三个方面的要求,才能写出高质量的讲话稿。同时,提高写作水平是一个积薄发的过程,唯有潜心学习,刻苦钻研,积累丰富的学识,再经过长期艰苦的实践磨练,才能逐渐熟能生巧,写作领导讲话稿才能得心应手。

  写领导发言稿技巧

  一、平时要多写多积累多总结

  没有一定的文字基础是很难写出高质量的讲话稿的,因此平时要多练笔,多写些材料,这是写好稿子的基础。要多看看人民日报,地方日报刊登的领导讲话稿,一些精华和新颖的句子自已最好能摘抄下来。多看看领导以前的讲话稿,了解领导的文风和文字特点。多总结领导给你修改过的材料,让自己的思路向领导靠拢。多向写得好的同事请教,形成自已写讲话稿的一个套路。

  二、摸清领导思路,列出文章骨架

  在领导布置讲话稿任务时,用简短的语言与领导沟通文章主要内容,文章结构和重点内容,自己有疑惑的地方或好的建议要向领导及时提出,争取一次沟通到位。有了这些,文章的骨架就基本搭好,为写好讲话稿奠定基研。同时,一定要问好领导交稿时限,延期交稿领导会很反感的。

  三、积极收集数据素材

  写文章特别忌讳假大空,领导讲话稿更需要用数据说话,用事实说话。所以,要收集统计一些重要数据,同时要把以前能用上的材料收集好。需要其它部门和同事提供相应素材的,要赶紧协调沟通。

  四、根据交稿期限倒排时间,堆上相关内容后逐步修改

  要合理安排时间,时间宽松用语方面可雕琢得更精美些,时间紧张要保证文章能说清楚所要表达的意思。在写的过程中,先把能用上的内容堆砌上,之后进行删减和话句调整,确保思路明晰条理,最后一步就是不停修改,让文章体现出质量和水平。

  五、和领导再次交流,最终定稿

  将写好的初稿报领导过目,按照领导要求再次修改,直到符合要求为止。这个阶段也是你和领导思维碰撞,最能了解领导思路的时候,一定要用心思考与揣摩。

  相信只要用心,写多了,必能写出领导满意的讲话稿。

  给领导写讲话稿的几个注意事项

  我有位朋友在一家国企办公室待了好几年,经常给领导写讲话稿,每次大家聊天的时候,说起给领导写讲话稿,他总是表示苦不堪言,借用一句话说,那就是“能写的不想写,不会写的写不了”。所以,很多给领导写讲话稿的秘书人员往往被称作单位里的“笔杆子”。

  这么既然给领导写讲话稿是一件很重要也很难办的事情,需要注意些什么呢?我觉得主要有以下3个方面:

  1.一些生僻字尽可能加括号标注拼音。

  因为经常有领导在读稿子的时候,因为一些生僻字一时认不出来或者一时半会没有反应过来也会闹一些笑话,所以给领导写讲话稿,一方面要尽可能避免出现生僻字,一方面实在不可避免的情况下要加注拼音,比如:

  (1)对一些容易读错的字或者多音字,比如“朝阳”既可以读作“chaoyang”,也可以读作“zhaoyang”,那么这个时候就需要标注一下。

  (2)假如有些领导年纪大了,你标注拼音他未必看的懂,那么这个时候你可以采用同音字标注法,比如"安徽亳(bo)州",你可以标注为“安徽亳(伯)州”。

  2.一些专有名词、外国人名等不好理解也不好念的字词句,最好标注或者提醒一下。

  大家都知道领导平时都比较忙,往往开会前没多少时间仔细看你写的讲话稿,往往是开会的前几分钟拿到手上大概看一下,需要发言的时候就直接读了。

  那么假如你的讲话稿里面出现太多领导平时不熟悉的字词,可能会闹出不小的笑话。

  比如之前有领导秘书给领导写的发言稿里面出现过一个国外的人名“内塔尼亚胡”,因为领导对这个人不熟悉,所以读成了“内塔尼亚 ,胡说”等等。

  这种情况一旦出现,自然会让领导觉得很没面子,而你作为写讲话稿的人员,在领导心里形成不好印象当然是在所难免了。

  3.尽量不要用长句,尽可能用短句。

  什么是长句?一般在讲话稿当中,超过一行半字的句子就算是长句了,因此给领导准备的讲话稿,尽可能要将句子控制在一行以内,如果过长的话,建议通过加一些主语或者标点的方式隔开。

  这方面,建议大家读一些经典的领导演讲稿或者发言稿,你会发现很多经典的讲话稿里面句子都不长,而且有很多排比句,因为排比句读起来更有气势一些。

【秘书怎样写领导发言稿】相关文章:

秘书怎样处理好与领导的关系(1)05-06

领导秘书年终总结09-19

处理好矛盾当好领导秘书 -文秘文书08-28

领导发火时秘书如何对待 -文秘文书10-04

秘书办事掌握领导性格 -文秘文书07-14

处理好矛盾当好领导秘书 2 -文秘文书08-31

秘书怎样处理好与领导的关系(1) -文秘文书05-17

领导秘书年度工作总结范文05-03

怎样写日记01-31

怎样写简历?09-12