求职信知识
一、写求职信的必须知识
求职信可能就是你迈进入生事业阶段中的最重要的一封信,所以务必仔细考虑信中内容及其词用句,因為对方从来未与你见过面,只先见到你写来的信。对方亦可能一次就收到几十封求职信,许多求职者的条件都比你好,但是对方要决定要面试其中几个,除了靠求职者的条件是否适合之外,就是靠来信写得好不好。
所以写求职信的主要目的不為什麼,只為藉此争取到一个参加面试的机会。你也不要以為凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,这种错误心态会使你写起求职信时嚕哩嚕嗦,信中尽是许多不必要的说话。
重复一次,写求职信的主要目的只是為了争取一个面试的机会,自那数以十计,甚至是数以百计的求职信中脱颖而出。
通常一封求职信分為两个部份,第一部份是信的本身,第二部份则是所附的"履歷表(Resume)"。简单来说,履歷表中包括你的个人资料、教育背景、技能背景等。它也可以包括你的担保人的姓名、地址等。
求职信的本身
求职信的本身必须写得简洁,不宜滥用深奥词句,而且不要超过一张纸。除非对方特别要求你用手写,否则必须打字,这样会令人看来整齐舒服得多。还有一点,请留意你的文法,不要有文法错误,也不要错字。给可能成為你的僱主的对方首先的坏印像莫不如在求职信中出现错误的文法和串错字,所以写完信之后必须小心重复阅读,避免出错。
求职信的形式
可参照所列的格式。
须注意的是,就在信的左上角,写上你的电话号码,好让对方可以知道如何随时联络到你。
信首开始可以大楷字写上你应徵的工作职写,因為收件人可能同时在选录多种职称的人才。
若果知道收件人的姓名,则上款写Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等,若果不知道收件人的姓名,则上款写Dear Sir,请记著,在信末结尾时,若果上款是 Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等知道收件人姓名的,则在你的签名上所写的是Yours sincerely,若果上款是 Dear Sir,即不知道收件人姓名,则所写的是 Yours faithfully。不过在现代信件中,这些分别已经越来越不大,用 Yours truly,或 Yours respectfully也可以。
你的签名空间大约须四至五行,不要太小的空间也不要太大的空间,你的签名也不宜过份潦草,因為签名往往如其人,过份潦草或故作"大班"签,可能会给收信人对你的性格產生误会。
二 求职面试须知
通常要通过面试这一关才可以成功获得取录。在面试中你可能只跟僱主方面单独见面,也可能面对多人一起与见面。面试的目的,自然是藉谈话来互相了解,以判断你是否你们最适当的人选。
明白了这个面试的目的,你大概也可以概略地知道面试时你要做的事,不外是给予对方一个好印象,清楚地把你的想法让对方知道,让对方知道你所具备的经验、能力等等。还有,让对方在面试中感觉到你的為人,你对事物的态度。
以下是一些要点:
1.衣著整齐──外貌很重要,这是给人的第一印象,而且信不信由你,第一印像好坏与否,以后要改变并不容易,所谓"先入為主"就是这个意思。衣著整齐之外,还要视乎你应徵的工作性质而穿衣服,如果是男子,穿上全套一色的西服,结领呔,黑皮鞋,深色袜子,恤衫以白色為佳。如果是女子,则穿整套衣裙,不宜暴露,也不宜穿裤子。无论是男是女,也不要穿牛仔裤去见工。
2.準时──千万不要迟到,这也是给对方一个很坏的第一印像。寧可早到十至十五分鐘而在对方的接待处等候。你可以对接待员表示你来早了,但可以先等候,而请求毋须约见你的人提早与你见面,而且往往在面试前对方会另外要求你填写表格,所以你可以趁这十来分鐘时间来填写表格。
3.表现轻鬆──无论你如何紧张,你也得力求保持轻鬆的态度,并且要使人感觉你具有自信心。只有你表现具有自信心,对方会对你有信心,若果你表现不出信心,在这一次难得的见面机会中,你只会让其白白错过。
4.说话要清楚响亮──无论当时所用语言是英语或广府话,你都必须发音清楚,让对方能听得清楚。你必须视乎当时室内环境,週围噪音来决定声量。此外咬字要清楚,不要含含糊糊,尤其是说英语,更毋须感到害羞。如果对方用英语向你发问,则以英语回答,若对方转用广府话,则你亦须转用广府话,毋须故意坚持用英语,以表示你英语流畅。
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