客户服务工作方案

时间：2021-11-04 18:26:39 规划方案我要投稿

客户服务工作方案

客户服务是公司形象的第一线，也是值入客户中心最深的印象，因些有效地经营与管理，不但可以协助第一线工作人员提供完善的服务，更有助于公司达成策略目标。客户服务代表了一种先进的公司经营理念，它主张“以客户为中心”，为客户提供全面的服务，同时，客户服务应实现客户信息的集中管理，提供流程监控、业务统计和统计分析等工作。因些，建立一种最优组合的专业化客户服务管理体系已经变得越来越重要。根据部门相关规定，制定计划如下：

一、明确指导思想

以提高服务质量为宗旨，以客户满意度为标准。

顾名思义，作为客户服务部门，我们所做的一切都是为了满足客户的需要，也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争，谁的服务更到位谁的客户就更稳定，市场也更具发展潜力。因此，我们要树立一种大客户服务意识，并且以此来带动全体员工，使我们的服务更具专业性、有效性、针对性、及时性与责任感，使得呼叫人员服务意识得到体现。

二、制定工作计划目标

在大客服意识指导下来看客服部的工作，可以将我们的'主要工作目标分为两个阶段：短期目标和长期目标。

首先是短期目标：

1、巩固并维护现有客户关系。

a、通过电话与老客户沟通，收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。 b、定期选择客户群，进行有针对性服务，包括固定目标和及时性。固定目标是我们每个时间段（比如一个月）固定要回访多少客户，特别是优质客户，要定期联系的。即时性是，客户突然有问题要反映，那就马上办理，当然我们要计划好资源安排，不然应对突发问题时没人及时解决。

2、发现新客户（潜在客户、潜在需求）。

a、在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容，列为我们的潜在客户，在适当的时机将其发展为既有客户。

b、在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向，提供新客户来

源。

要完成以上工作肯定要有必备的条件，目前阶段客服工作应具备的条件包括：

1、丰富的专业知识。要服务好客户，必须精通产品知识，只有产品熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象，才能让客户放心。

2、完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。

3、对客服工作清醒的认识及饱满的热情。

而长期目标则涉及到对客服职能的定位：

客服部门承担着为客户服务的直接任务，服务的标准是什么？谁来制定？如何评估？（因为服务工作的不可量化性，因此客服工作的评估很难借助第三方实现）责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求，即：既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式（这个标准是有针对性的，具体的，可量化评估的）同时又肩负着监督检查，考核落实，评估改进的责任。

作为企业客户服务职能部门，提升满意度的根本目的在于降低客户流失率，提升忠诚度，最终增加企业利润。随着中国药业市场的持续发展，客户满意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的主要方向。

客户服务的功能：一方面针对薄弱点提供反馈，并指导其改进，最后再对改进状况做评估和跟踪。另一方面要为客户提供客户服务质量与满意度的状况。

三、具体操作方法

1、依托招商部大环境，灵活运用客户资料库

客服工作与数据是分不开的，作为客服部门而言，应当对这个客户资料库的情况了如指掌，熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象，与之保持长期的联络及沟通，担当买卖双方之间信息交互的桥梁。具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价，而在淡旺季有各类优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中，同时应在各种节假日给客户送上温馨的问候与祝福。

2、“走出去，请进来”

客户资料库对客服部的重要意义不言而喻，但是客服部的工作开展也不能仅仅依赖这个资料库，在适当的时候也应当“走出去，请进来”。所谓走出去，有两层含义：第一，在淡季时积极进行各种宣传，提高产品名称的知晓度；第二，

在遇到有意向的客户时（指比较近的客户）应当积极上门服务，毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力，也更容易显示我方的诚意，从而达到我们的最终目的：将客户“请进来”。

3、适当的激烈措施（除招商部工作人员）

客户服务部工作的开展离不开众多工作人员的鼎力支持，而对积极提供新客户信息的工作人员无疑应当进行适当的奖励。在这一点上，我们可以相互商量再决定。细化到我们客服部，可以理解为：某工作人员提供一客户信息，经由客服人员操作后该客户订购的产品，则该工作人员员获得相应的提成奖励，而若干日后该客户再次购买了我们的产品，则该奖励应由客服人员获得。以此来激励各工作人员提供更多的客户信息。

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