集团综合办公室上半年重点工作计划

时间:2021-09-09 14:54:59 办公室工作计划 我要投稿

集团综合办公室上半年重点工作计划

  一、部门重点工作

集团综合办公室上半年重点工作计划

  本部门的重点工作包括以下5项:

  1、提升部门服务水平与行政支持能力;

  2、改善集团办公环境(会议室、交流室、露天休息区、食堂);

  3、闲置和废旧物资的管理与处置;

  4、完成原久信集团归档资料的整理;

  5、开展专业岗位培训,提高岗位专业技能。

  二、工作计划

  本部门各项重点工作安排如下表所示:

  序号重点工作工作阶段及工作方式时间节点工作成果

  1提升部门服务水平与行政支持能力

  1)通过调研、对标杆,找差距,形成调研报告 7月31日理清部门对内对外工作程序,提高部门工作效率

  2)根据调研结果,进一步明确员工工作职能,明确部门工作流程及规章制度 9月30日

  3)试运行工作流程及规章制度,并完成优化 12月31日

  3改善集团办公环境(会议室、交流室、露天休息区、食堂)

  1)员工食堂作业及就餐环境的改善 7月31日改善集团办公环境,营造良好工作氛围

  2)完成员工交流室的改造 8月15日

  3)完成电子会议室的设计改造 9月31日

  4)露天休息区的改进 9月31日

  4闲置和废旧物资的管理与处置

  1)制定《集团闲置及废旧物资管理与处置办法》 9月20日规范闲置和废旧物资的管理与处置,发挥物尽其用的经济效益。

  2)成立集团闲置及废旧物资处置小组 9月25日

  3)收集集团废旧物资及闲置物资情况 10月25日

  4)对废旧物资及闲置物资进行鉴定,提出处置意见,报公司领导审批 11月10日

  5)进行闲置物资的调拨处理 11月30日

  6)进行废旧物资的'处置 12月31日

  5完成原久信集团和通讯部归档资料的整理

  1)归档资料的整理 8月31日规范档案管理

  2)归档资料编目 9月30日

  3)归档资料录入 11月30日

  4)装盒上架 12月31日

  6开展专业岗位培训,提高岗位专业技能

  1、对集团内部及所属各企业开展公文写作、公文格式及公文实施细则的培训 7月3日提高岗位专业能力

  2、组织参加由中企协培开办的“最新公文写作与处理暨行政文秘人员核心技能提升研修班” 7月24日

  3、组织参加由中企联研“办公室行政统筹管理与助理、秘书能力提升暨最新公文写作与处理”操作实务培训 7月31日

  综合办公室

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