学生会办公室工作计划

时间:2021-08-31 11:12:27 办公室工作计划 我要投稿

关于学生会办公室工作计划三篇

  在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,又迎来了一个全新的起点,一定有不少可以计划的东西吧。工作计划的开头要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,以下是小编为大家整理的学生会办公室工作计划3篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

关于学生会办公室工作计划三篇

学生会办公室工作计划 篇1

  金秋送爽,丹桂飘香。新学期伊始,团学会新的领导班子已经确立。作为办公室新负责人,我非常感谢领导对我的信任,与此同时,我也感到肩上的重任。办公室作为团学会各个部门的枢纽,应该全力配合各部门的工作。本学期我们将继承以前办公室成员的优良传统,紧紧围绕文学院团学会的中心工作,力争保质保量完成任务,并在以前工作的基础上要有所突破。为保证年度各项工作顺利完成,制定计划如下:

  一、工作目标

  1、在办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。全面完成本室责任目标,高质量的完成团委领导交办的各项工作任务,在部门系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、同学满意。健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。

  二、主要任务

  (一)认真完成常规工作。

  1、新的领导班子已建立,本部门要建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从全、从细要求。做好常委与办公室,办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

  2、根据本院的实际情况,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时上交报表。认真完成院领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

  3、协助其他部门搞好本学期各项大型活动,做好后勤工作。对于这个学期来说,就是要搞好校运动会和元旦晚会,积极参加,服从安排。

  4、在院领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传达、整理及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

  5、加强成本管理,做到精细化管理。

  根据本院的实际情况,在资金上不太充足,这给团学会及各部门开展活动带来不便,但经济上的不足并不能影响我们的热情参与。所以本部门在开支上要严格控制,确保每一分钱都花在重点,落在实处。在报销时要拿出收据和发票,并写明花销细则。

  (二)积极进行特色工作。

  1、制作通讯录。

  本学期我们准备制作一个团学会主要成员(分团委书记,主席,各常委,各部长)的精致通讯录,要便于携带,方便使用,同时考虑到文学院经费问题,我们将会用最低的成本,达到最好的效果。

  2、完善考勤制度。

  为了使团学会可以更好的完成各项工作,我们要严格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登记工作,这个表格将成为最后评分的一个硬性标准。我们会把例会安排在大家都有的空闲时间,原则上不允许请假,特殊情况需提前给负责的常委请假,一个月请假次数最好不要超过两次。

  3、规范文字管理。

  办公室作为团学会处理文字材料的主要部门之一,要尽快完善整个团学会的额文字管理制度,使团学会各项文字管理达到统一,美观。初步构想是,制度主要涉及版式,格式,页眉页脚,字号等等,希望以后呈现在老师面前的是一份份整齐划一的文字资料。

  本学期各月份具体工作计划如下:

  1、10月上旬尽快熟悉工作,热情投入。

  2、10月中旬熟悉新成员,建立完善的信息通讯系统,制定好成员基本信息表、签到表。

  3、10月中旬建立完善的会议制度,及时通知各部门。在做会议记录时主要包括会议目的、时间、地点、出席情况、发言人,发言内容及取得效果等,保证会议顺利进行

  4、10月下旬与下属做好沟通,并让其尽快熟悉和投入工作,有分工有合作,保证执行力。

  5、10月下旬关注并配合其他部门招新工作,及时收集信息并做好反馈。

  6、10月23、24、25日随时关注学校信息,及时通知下去,辅助体育部、文艺部开展校运会。妥善保管校运会所需道具。

  7、11、12月在文学院参与的各项活动中积极配合,妥善安排。

  8、下一年1月动员本院学生做好期末考试复习,向自己家长及老师交一份满意的答卷。

  以上是办公室这半年的工作计划,我们一定会积极配合各个部门的工作,认真出色的完成各项工作。我们相信,在大家的共同努力下,这一届团学会成员一定会载誉而归!

学生会办公室工作计划 篇2

  随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作计划。

  现将工作计划表述如下:

  (一)对内建设

  (1)部门内部建设

  我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。

  (2)锻炼新干

  外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。

  (3)规章等制度建设

  为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。

  (二)对外工作

  (1)配合院系工作的开展

  为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

  (2)沟通协作工作

  在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。

  (3)对外监督工作

  办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。

  (三)日常工作

  (1)日常值班

  根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

  (2)日常卫生管理

  为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

  (3)通知书写

  为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

  (4)会议记录

  为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。

  (5)财物管理

  为了更好的更有效的'对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

  以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。

  设想:

  分为四个步骤

  第一步,到xx年初,实现协会网站的初次改版,完成协会网络上走开放性的第一步。让协会在网络上更丰富多彩。

  第二步,到xx年6月左右,完成协会网站的第二步改版,让协会网站与协会日常活动、集会、比赛等相衔接,并能按时、及时地更新。同时,也与以便于会员学习和交流,给会员以方便。

  第三步,xx年下半年内,扩大协会网站、qq群、51的开放性,学学习其他部门、协会合作和交流、与株洲本地部分公司集团进行商业合作。并通过广告的方式为协会取得一些收入,让协会在学院及其周边获得一定影响力。

  第四步,xx年后,通过网络与其他高校社团联谊、与和学习关系紧密的一些公司合作、与网络上一些知名站点合作,让协会在社会上、网络上取得更大的影响力。

  协会网站、51、qq群的具体计划两个版块之间互补互助,形成网络部的工作整体。

  1,协会网站

  联系、吸收一些对网页设计、管理感兴趣并有一定的基础的会员,自主或组织一些相关的学习,以提高协会网站的质量和部门的工作效率。

  2,51、qq群

  添加所有会员入群,让会员在网络上联系更方便密切让会员之间交流学习的机会更多。

  十一月的学习计划

  在十月下旬和十一月,组织部门会员进行一些网络相关方面的知识的学习,为网站初次改版做准备。

  十一月第五届无机化学大赛

  在网站、qq群上及时的发表一些与大赛相关信息。

  十二月的协会网站改版

  开展初次协会网站改版,预计于寒假前结束,并为下一次改版做准备。

  与其它高校社团联谊

  及时、全面地发布相关信息,积极地与其他高校社团交流合作。

学生会办公室工作计划 篇3

  冬日的寒冷时刻提醒着我们20xx年即将结束,同时更是时刻暗示着20xx年即将到来。而为了迎接新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学年我们校学生会办公会死将继续以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定下学年工作计划如下:

  一、加强建设

  经过本学年的工作,总结了工作经验,在下学年将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.

  基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

  二、物品管理

  1、认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档。

  2、清点学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;

  3、对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品;

  4、重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象;

  5、做好物品外借登记,完善办公室外借制度。

  三、考核制度

  对学生会个各部门及各个干部的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到最好。本学年,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度,尽量做到公平、公正。

  四、日常制度

  完善学生会日常工作制度,在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室。

  1、主席团例会制度;

  2、各部门例会制度;

  3、各部定期汇报自己部门工作制度;

  4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。

  五、管理制度

  1、办公室值班制度,星期一至星期五每天8:30-17:10,安排办公室成员与学生会干部在办公室值班,值班的同学做好接待来访同学的工作,遇院校活动,协助主管部门做好活动解释和作品收集工作,并做好值班日志,对当天的工作予以记录,包括对各部门干部工作态度的记录,以便为以后的干部评优,部门评优提供依据。

  2、对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉,我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度,建立有效的内部考核制度。

  3、为了提高工作效率,办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

  六、合作监督

  1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常安排,在大型活动中做好协调组织活动。

  2、在学生会办公室门前设立意见箱,广泛收集同学们的意见和建议,并及时向有关部门反映,争取尽快解决,真正贯彻团学双会服务同学,锻炼自身的宗旨。

  七、相关活动

  1、提增方面

  为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解,以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动:

  ①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作

  ②与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

  ③与校级社团的办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升

  2、娱乐方面

  为了增加同事们之间的了解,增进同事们之间的友谊,同时为了营造我们部门温馨的氛围,增强部门的凝聚力,我们将在下学年适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中

  ①爬山、露营等野外活动

  ②日租房,自己动手做饭

  ③餐馆、KTV等室内娱乐场所

  学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全校同学服务。校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心,在做好本职工作之外,全力协助个部门的各种活动,群策群力,保证学生会各项工作的顺利进行。我相信,只要学生会各个部门齐心协力,为共同目标奋斗,我们学生会的工作会更上一层楼!

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