办公室工作计划

时间:2021-03-03 19:41:28 办公室工作计划 我要投稿

【精选】办公室工作计划模板七篇

  日子如同白驹过隙,不经意间,又解锁了新的工作,让我们一起来学习写工作计划吧。相信许多人会觉得工作计划很难写吧,下面是小编为大家收集的办公室工作计划7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【精选】办公室工作计划模板七篇

办公室工作计划 篇1

  20xx-20xx学年里,宣传与干事共7余人,不但为部里支持服务,还积极参加到各种学院组织的活动中去,而且取得佳绩。在部里人与全学院同学的积极努力下,终于走完了这可喜可贺的一年。

  20xx-20xx学年第一年度马上开始,在学院团委领导班子的领导下,我们宣传部依然按照上一级指示,,将以饱满的精神面貌做好新学期的部门工作,作为上一届宣传部干事,更是深感肩上责任之重。我部作出了学生会宣传部新学期的工作计划。

  一、 宣传部职责

  学生会宣传部隶属于郑州交通职业学院学院学生会,宣传部是学生会的一个重要组成部分,是学院与学生,学生与老师,学院与社会沟通的重要桥梁,其主要职责是负责学院的宣传工作及学生会各部门的宣传工作。

  其主要工作面为:

  1、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成;

  2、为学生会内部举办的各类活动通过展板、海报、新闻等方式进行前期、后期宣传;

  3、负责我院所有宣传栏的更新,给广大师生及时提供校园、社会资讯;

  4、定期举办书画活动,促进校园精神文明建设,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;

  Ps:部长副部长职责:

  认真管理好部门的各项工作,努力完成学院团委和主席团下达的任务,合理安排部门人力资源,争取做好学生会活动的宣传工作。

  干事职责:

  认真完成负责人下达的任务,做好宣传工作,团结部门和整个学生会。

  二、宣传部制度考核

  为营造良好的工作气氛,使宣传部的文字宣传工作更顺利的开展,宣传部将完善现有的内部成员考核制度。

  部门条例:

  1、首先要遵守学生会的各项规章制度,按时到学生会办公室签到、值班等。

  2、部门内部相互团结,热爱集体。

  3、积极配合办公室所安排的学生会的活动工作,院团委和主席团安排任务必须准时按质按量完成。

  4、除上课、排练、生病外,不得无故推卸任务。

  5、工作中需认真对待,时刻把部门的荣誉与自己荣誉统一,个人服从集体。

  6、注意个人形象,时刻关注部门形象,凡有损部门形象,给部门造成恶劣影响的,无条件开除该部门。

  7、多学习其他部门的优点,不断改善自己。

  8、部门物品不得、随意破坏部门物品.妥善保管本部门的物品、节俭使用各种宣传材料。

  9、按时参加学生会全体例会,按照部门要求准时参加每周一次的例会 在新的制度中,宣传部要更注重对成员责任心和团队合作精神的培养。完善后的新制度将从考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四个方面对成员在宣传部的每月表现作出详尽的评价,有利于提高成员的积极性,督促成员较好的完成本职工作。但考核制度只是从量上反映成员的工作态度和质量,宣传部亦可从其他方面对成员的表现作出综合评价,以发现更多有能力的、对宣传部的发展有利的成员。

  三、 宣传部内部组织

  展板组:主要负责我院大小活动以及重大节日的展板和海报制作,监督各系部宣传部展板、海报工作。

  文稿组:主要负责采集我院各项活动信息。例如:撰写活动的新闻稿、活动所需的发言稿以及表扬信,活动现场图像采集等等。

  网络组:主要负责我院学生会网站的构建与更新。

  四、宣传部工作目标

  1. 积极配合个方面的工作。加强宣传部内部的联系,把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

  2. 加大宣传部在学校的影响力度,扩大知名度。宣传和发扬我院学生修德启智、博学笃信的精神风貌。

  3. 充分利用好展板和宣传栏,做好学校各项活动总结和宣传工作,积极主动的行使宣传职能,为我院的宣传工作添亮点。

  4.充分挖掘部门每个人的才能,让每个人的才华都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间,同时培养大家的合作精神,在提高工作素质的同时提高工作效率。

  五、宣传部工作计划

  1、日常工作计划:

  1.做好大一学生干部的选拔、培养工作。(具体实施难度:低)

  2. 负责宣传本学期系各部举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容。(具体实施难度:低)

  3. 重大节日的宣传工作。 ○(具体实施难度:低)

  4.在网上做好重大事件的宣传工作。及时完整地把各重要活动粘贴到网上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。(具体实施难度:低)

  5. 配合院团委老师及主席团,举办一系列的主题宣传活动。(具体实施难度:低)

  6. 对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。(具体实施难度:低)

  7. 提高本部门各成员自身的工作能力和素质, ○在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。(具体实施难度:低)

  8.合理利用我院的宣传栏,保护我院的宣传阵地。

  Ps:根据去年一年宣传部走过的历程来看,虽然这看起来是一个小问题,但是实施起来却具有一定的难度性,譬如宣传栏粘贴的报纸经常会出现滑落现象,校园各个角落墙壁随处可见粘贴的小广告,可以说这些东西就像一块块牛皮癣,严重影响了我院的校园环境。

  创新改革:针对以上现象,我们可以大胆的设想一下:如果我们各系部宣传栏都不在贴报纸将会怎么样?我个人觉得很好。根据去年的观察,在这个信息日益发展的时代,师生们获得新闻信息的途径完全不仅仅局限于报纸这一途径,手机、电脑等互联网给他们提供了更好、更快的知新方式。所以我觉得将我院的宣传栏整体规划起来,长期张贴譬如《弟子规》《金正昆礼仪》这些引领当代大学生身边的思想潮流的文学,避免出现经常更换而导致易滑落现象;另外我们也可以开放两个自由宣传栏专门给广大在校师生粘贴寻物启事、招领启事、兼职信息、就业信息、校园交易等等小广告,这样一旦有了这样一个固定位臵,大家有需要都会自己来查看,避免了因一件事儿而印许多份小广告乱粘贴的现象。 (具体实施难度:低)

  9. 适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强系文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。(具体实施难度:见下)

  2、活动工作计划:

  1.十月份 (第二届涂鸦大赛)

  为培养我院大学生的艺术兴趣和爱好,提高学生的审美能力和文化艺术素养,激励学生的创新精神和健康个性,促进学生综合素质的全面提高,特举办以娱乐的方式锻炼大家的观察力和绘画表现能力的涂鸦大赛,致力于发掘人才,服务学院师生。

  ps:根据首届涂鸦大赛的开展情况,我们发现很多不足之处,例如:作画时间长导致时间到了还有很多代表团没有完成作品;作为一个工科院校,绝大部分同学对艺术的兴趣很低,导致作画开始后很多亲友团离开赛场,从而丧失活动气氛,获得不到预期效果;活动结束后 ,涂鸦作品评选获奖后,作品就这样放在那里,岂不是可惜了?

  创新改革:此次活动的出发点很好,应该继续保持。所以在本届拟为“第二届创意海报大赛”,本次海报大赛主题暂有两种想法:

  1.通过外联与商家合作,海报的主题为某一商家的商品,这样我们就可以获得一笔金费,节省日常开支。

  2主题定为校内后一期的活动主题。

  这样我们在创意海报大赛的前期就本活动的宣传下也带动了主题的宣传,后期通过张贴本次海报还可以对主题进行进一步的宣传。

  2、十一月份 (第五届书画展)

  书法绘画艺术乃中华之国粹也,为弘扬民族文化精粹,展现校园文化艺术。借着素质教育的东风,院团委宣传部特此举办书画展。在活动中不仅能展示自己的才华,靓出自己的个性,而且会调动同学们的积极性,激发同学们的创新意识。 ps:根据去年第四届书画展的开展情况,通过总结我们发现一些小的问题。

  例如:各系部作品缺乏、作品陈旧、质量不高,与书画协会与交通工程系的书画展存在时间冲突,都是在十一月份底至十二月初举行,同一时间同一活动使同学们丧失了对书画艺术的兴趣,地点体育馆存在位臵缺陷,导致活动一开展,应邀班级代表纷纷离席,而真正的书画爱好者却没有前来,缺乏了活动的意义。 创新改革:首先要协调时间,今年大致要将活动时间提前至中旬,地点改为文化广场,具体事宜有待进一步探讨。

办公室工作计划 篇2

  一、指导思想

  在学校行政和支部的指导和引领下,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好自身建设,努力提高个人素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作。

  二、工作目标

  1.在领导和教师之间做好上下协调工作。

  2.进一步完善教师考勤的`监管力度。

  3.做好对各类会议的组织和、记录和照相工作。

  4.拓宽渠道,进究方法,做好学校宣传工作。

  5.继续深入实施幸福工程,组织多种文体活动,丰富教师业余生活,凝聚人心。

  三、具体措施

  (一)确保常规工作有序运转

  及时领取教育局各类文件,交由校领导审阅。对待教育局或其他部门的材料、数据等信息要及时、准备、高质量。利用早操做好教师考勤工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、每周安排、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

  (二)想法设法打造幸福工程

  作为工会负责人,要广听教师心声,深入实施幸福工程,在保证经费不超支的情况下,从教师最切身利益出发,为教师谋幸福。对待教师提出的好的建议要及时反馈领导,让教师充分感受到民主管理。对于困难、生病教师要及时主动关心情况,尽可能为他们提供各种帮助或寻求外界资助。

  (三)做好图书室的后勤服务工作。

  开学初,协助教导处做好学生教材和教师教辅用书的发放工作,重点做好班级图书借阅工作。学期末,及时收回教师借阅的各种资料及教辅用书,管理好重复使用的教材。对于教师购籍、借书等要从一开学就着手操作,让教师有更多的时间读更多的书。

  (四)做好考勤工作,为教育教学常规工作提供保障

  利用教师早操等和领导检查等渠道,做好教师出勤记录,严格做到公平、公正,不遗漏,及时与教师沟通,减少迟到、早退现象,对于中途外中办事时间不超40分钟的要采取人性管理。

  (五)拓宽渠道,做好学校宣传工作

  对于重要活动,与部门沟通,及时邀请电视台记者,做好新闻播报工作。校内部门活动,及时主动联系部门写稿,帮助发送信息,部门之外的学校其他活动由办公室写稿及时发布,要注重一稿多投,要提高稿件质量,本学期还要在教师和班级活动中多采稿,加大宣传力度。

  (六)协调督促文印做好服务工作

  及时为全校师生提供书籍,并控制对书籍的保护和及时归还,保证让更多教师传阅,努力营造温馨的读书环境。及时督促文印室运转情况,确保为教师服务,严格控制学生代替教师打印材料。做好纸张的节约不浪费,做好每张纸的出入登记。

办公室工作计划 篇3

  一、明年工作计划中的重点仍以客户为中心,做好结算服务工作。

  客户是我们的生存之源,作为营业部又是对外的窗口,服务的好坏直接影响到我行的信誉

  1、我行一直提倡的首问责任制、满时点服务、站立服务、三声服务我们将继续执行,并做到每个员工能耐心对待每个顾客,让客户满意。

  2、随着金融业之间的竞争加剧,客户对银行的服务要求越来越高,不单单在临柜服务中更体现在我行的服务品种上,除了继续做好公用事业费、税款、财政性收费、交通罚没款、bsp航空代理等代理结算外,更要做好明年开通的高速公路联网收费业务、开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种,提高我行的竞争能力。

  3、以银行为课堂,明年我们将举办更多的银行结算办法讲座,增加人们的金融知识,让客户多了解银行,贴近银行从而融入到我行业务中。

  4、主动加强与个人业务的联系,参与个人业务、熟悉个人业务以更好为客户服务。虽然已经上了综合业务系统,但因为各种各样的原因还没有能做到真正的综合,是我营业部工作的一个欠缺。

  5、继续做好电话银行、自助银行和网上银行的工作,并向优质客户推广使用网上银行业务。

  二、强内控制度管理,防范风险,保证工作质量。

  随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求。

  1、督促科技部门对我营业部的电脑接口尽快更换,然后严格按照综合业务系统的要求实行事权划分,一岗一卡,一人一卡,增强制度执行的钢性,提高约束力。

  2、重点推行支付密码器的出售工作,保证银企结算资金的安全,进一步提高我行防范外来结算风险的手段。

  3、规范业务操作流程,强化总会计日常检查制度以及时发现隐患,减少差错杜绝结算事故。

  4、切实履行对分理处的业务指导与检查。

  5、进一步强化重要环节和重要岗位的内控外防,着重加强帐户管理(确保我行开户单位的质量)和上门服务。

  6、制定出财务人员工作计划,进一步加强会计出纳制度,严格会计出纳制度的执行与检查,规范会计印章和空白重要凭证的使用和保管。

  7、做好会计核算质量的定期考核工作。

  三、以人为本提高员工的全面素质。

  员工的素质如何是银行能否发展的根本,在目前人员流动频繁的情况下我营业部急需要有一支高素质的队伍。

  1、把好进人用人关。银行业听着很美,其实充满竞争和风险,所以到我营业部需要有一定的心理素质和文化修养。在用人上以员工的能力且要能发挥员工潜能来确定适合的岗位,从而提高员工的积极性。

  2、在人员紧张的情况下仍要加强岗位练兵,除了参加明年的技术比武更为了提高员工的业务水平。

  3、勤做员工的思想工作,关心鼓励员工,强化员工的心理素质。

  4、加强业务培训,这也是明年最紧迫的,现已将员工培训工作计划上报人事部门,准备对出纳制度、支付结算办法、综合业务系统会计制度、新会计科目等基础知识以及各种新兴业务进行培训。

  5、有计划、有目的地进行岗位轮换,培养每一个员工从单一的操作向混合多能转变。

办公室工作计划 篇4

  为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定20xx年办公室工作计划如下:

  一、目标措施

  1、强化管理,提高服务质量。

  做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。

  2、加强正规化建设,推进规范管理。

  建立健全各项规章制度,积极推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。

  3、认真学习,提高文字性工作能力。

  办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,积极完成工作计划和总结的撰写工作。

  4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。

  充分发挥好办公室的枢纽作用,积极协调配合各科室认真完成各种临时性工作。积极反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。

  二、重点工作

  (一)搞好配合及协调工作

  协助部长督促部内各职能部门积极做好工作。认真、科学地

  搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

  (二)加强办公室建设,做好协调和服务

  1、努力把办公室创建成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

  2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通。

  三、做好正规化建设

  (一)建立有序的运转机制

  认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。

  (二)上传下达,创设畅通的信息渠道

  及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。

  (三)建立规范的办公流程

  筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

  (四)建立建全卫生制度

  坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,保持办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。

办公室工作计划 篇5

  二oxx年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,用心协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

  一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

  二、经费管理:

  各项经费控制在26.7万元以内,其中:

  1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

  2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

  3、水电费控制在1.5万元以内。

  三、内务管理:

  1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执行考勤。

  2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任执行登记。

  3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备个性办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。

  4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项务必经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。

  5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员执行帐目登记,收取现金交副主任管理。

  6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

  7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任执行考勤。

  8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆回到时间。

  9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,务必填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等资料,交由办公室审核、备案。

  10、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本状况,为领导决策搜集和带给有价值的信息和状况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。

办公室工作计划 篇6

  前言:时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。

  一、日常工作的开展

  1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况

  2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

  3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

  4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

  5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

  6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

  7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

  8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

  9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

  11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。

  12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

  二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。

  三、会议记录与会务筹备工作

  1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

  2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

  四、干部培养学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

  五、发展方向

  1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。

  2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

办公室工作计划 篇7

  20xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。

  现特定20xx年公司年度工作计划方案如下:

  一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升

  一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部三会一课、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中两办干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。

  二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好

  一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室综合部、参谋部的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。

  二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持文以载道,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用。

  三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。

  四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门白纸请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以红头文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高

  三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高

  一是成功推行了机关用车制度改革。落实一件办成一大大事的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。

  二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥善处理每件信访。来访人xx次,进京妥善处理上访人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定。

  三是加快办公网络建设。积极协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公方式,逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。

  四是推广应用办公信息系统。按照关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,基本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、办法,各项准备工作基本到位。今年,将全面进行推广应用。

  四、统筹兼顾各方,全面扎实推进,各项工作均有新的进展

  一值班工作。加强值班室基础管理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等,值班协调工作到位。全年共编辑信息周报期。

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