学生会办公室工作计划

时间:2021-06-21 08:30:22 办公室工作计划 我要投稿

关于学生会办公室工作计划范文集合7篇

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,又迎来了一个全新的起点,是时候抽出时间写写计划了。好的计划是什么样的呢?以下是小编为大家整理的学生会办公室工作计划7篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

关于学生会办公室工作计划范文集合7篇

学生会办公室工作计划 篇1

  新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

  二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

  三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

  在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

  四、财务管理制度:

  第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它公室负责管理。

  第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,财务流动由办由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

  第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

  第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

  五、办公室管理制度:

  第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

  第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

  第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

  第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

  第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

  第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

  第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

  第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。

  一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

  希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。

  相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!

学生会办公室工作计划 篇2

  一个新学期即将开始,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各兄弟部门的配合下并且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划

  新的学期开始,也将意味着办公室有个新的开始,我们将又一次的制定我们的规章制度,延续上学期好的方面,摒弃一些不足的方面。现将20xx学年上学期学生会办公室工作计划安排如下:

  一、部门内部的工作协调

  新学期我们部门把工作部门做了全新的安排。随着办公室的队伍逐渐强大,我们要让每个办公室成员发挥自己长处,做到人力资源分配,让09级的新成员得到锻炼,争取每个人都能独当一面。一个好团队必须有绝对的团结,所以要商议协调内部工作,让部门工作有条不紊的进行下去,延续上学期好的方面,摒弃一些不足的方面,让每个人都做到“三心”,细心、耐心有恒心。

  二、积极配合学生会搞好各项活动,做好本分工作

  就像办公室写的那样——上通下达好管家。

  及时将团委老师的.指导思想下达到各个部门,让各个部门掌握团委老师的

  ‘旨意”再及时的将各个部门的思想动态、工作问题和工作上的难题上通给团委老师。根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将做好安排坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

  三、在搞活动方面:办公室也将尽心尽力的做好配合工作。

  帮助各个兄弟部门,增加横向的信息流通,争取把工作中的被动变成主动,从而更好的做好学生会的活动和工作。例如,本次的新乡学院第一届大学生科技文化艺术节,办公室的成员不紧要做好签到和签退,而且还要帮助那些人手不够的兄弟部门,争取让每次活动做得完美,做的出色,为每次得活动天一份力加一份光彩。

  办公室是是学生会的咽喉部门,有着自己的特色与优势,所以本学期办公室的核心工作是:上传下达,沟通协调,继续做好学生会联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为院团委、校学生会和全体同学们服务,树立校学生会的良好形象。更好得完成团委老师得指使,更好得做好学生会工作,更好得为广大学生服务。相信我们得明天会更美好。美好

学生会办公室工作计划 篇3

  一认真值班

  1.按时值班不迟到不早退

  2.值班人员着装得体,佩戴工作牌,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。

  3.及时到系办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出,黑板内容及时更换注意日期。

  4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。

  5.工作要认真,不带个人情绪。

  二财务报账

  每月22号通知部门上交用费收据和发票,保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章,并及时通知各部门领取账款。

  三物品管理

  每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。

  四临时任务

  临时任务注重时间观念以及责任感,工作完成时做到信息反馈,灵活处理。

  五奖状打印

  奖状打印要细心核对,准确无误之后交给上级检查。

  六考勤

  协助自律部做好考勤工作。

  七数据统计

  要在各种资料仔细认真统计,做好每项数据的统计

  八表格设计和通讯录

  表格设计会大胆创新,表格输入数据时细心,准确率高。通讯录定时补充与修改,做到准确无误。

  九通知及联络

  通知时注意礼貌用语,简易易懂。做到信息流通畅通。

  十文件管理

  文件进行系统分类管理,做到电子档与纸质档及时保存,排查滞留文件,定期不定期排查整理文档柜,对文件熟悉掌握。

  十一电子档文件管理

  相应地建立文件夹,文件名做到完全,并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员,不随意打印非工作文件。

  十二工作总结及工作计划、活动策划

  及时催缴各部门工作总结及工作计划,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。

  十三校园文化月月评

  每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好,每月二十日准时上交到系学生会办公室。

  十四团学简报

  及时收集团学简报,整理好并存电子档,及时并准时地上交到院学生会办公室,整理团学简报材料时,必做到附加一份学生意见反馈。

  总结过去经验,不断开拓创新的同时,也对20xx-2009年度下学期的工作做了制定与规划。

  一.下学期报道结束后,办公室全体成员将把办公室打扫一下,并且适当的装饰下,弄得有种喜气洋洋的气氛,迎接各位同学和同仁返校学习与工作。

  二.新的学期开始,也将意味着办公室有个新的开始,我们将又一次的制定我们的规章制度,延续上学习好的方面,摒弃一些不足的方面。

学生会办公室工作计划 篇4

  在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划:

  1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

  2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

  3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

  4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

  5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

  6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

  7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

  8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

  9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

  10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

  11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

  12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)

  13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

  14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

  15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

  16、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

学生会办公室工作计划 篇5

  新学期,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、加强内部建设

  办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,将不定期地举办一些活动,在活动中提高对工作的热情,使其积极的参加到学生会的工作中来。

  二、明确分工,细化责任

  由于办公室工作可以大体分为四块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

  1. 事务通知:事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由高攀负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。

  2. 档案管理:档案管理是办公室的一项日常工作,由齐崇主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。

  3. 积分整理:积分整理是办公室的主要工作,由李莉莎、张键辉负责,主要负责对学生会各部室的积分进行核对以及录入整理。由于日常积分关系到奖学金评定工作,所以在积分整理过程中必须保证其准确无误。

  4. 书写通告:书写与张贴通告也是办公室的一项日常工作,由黄欣负责,主要负责对卫生部、自律部每周的卫生检查、签到结果书写通告并张贴公示。

  此四项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。

  5. 办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关。

  三、活动安排

  本学期本部将继续与组织部合作举行第四届主持人大赛,我们将吸取以往经验与不足,将下一届主持人大赛办的更好。

学生会办公室工作计划 篇6

  不知不觉,上半学期的工作转眼就结束了。在这半年的工作中,逐渐对工作有所熟悉,慢慢掌握,走向了正轨。对于办公室来说,下半学期还有更重要的工作需要努力完成。

  一、全面准备下半年的学生会和团总支的评优工作。

  1、积极和各部沟通,准备完善好评优所需要的资料。

  2、及时向主席和副主席汇报工作,学习往年评优工作的经验,扬长避短,确保评优更加完善。

  3、认真研读评优要求,严格按照评优标准组织材料。

  4、分配好部内工作,尽量使繁重的工作合理,有条不紊。

  5、及时征求团总支知道老师的意见,切实贯彻团委的指导思想,积极做好评优工作。

  二、做好办公室的日常工作。

  1、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动,并做好了会议记录。

  2、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。

  3、起草、打印、发送学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)。

  4、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

  5、学生会档案建设工作,专门设立了学生会资料夹,对学生会的各种资料进行了系统全面的汇总和整理。

  6、参加每两周一次的全校各学院秘书长联席会,制作工作简报,定期汇报本学院近期工作

  7、完成主席、副主席交办的其它工作。

  三、配合其他部门积极开展工作。

  1、积极听从主席的安排,配合协助其他部门的品牌活动,力争为学院争光添彩。

  2、通过协助其他部门的工作中,学习大家的长处,运用到以后的工作中。

  四、部门建设和完善。

  1、通过半个学期的工作,同学们得到了初步锻炼,基本熟悉了部门的工作,能力得到了进一步的提高,具有较好能力的同学表现突出,以后把工作放在优秀学生着重培养上,为学院储备人才。

  2、完善本部的分工。礼仪,财务报账等责任分明。

  3、积极组织本部内部知识竞赛,辩论赛等活动,增强部门内部竞争力,凝聚力。

  五、部门创新。

  1、在平时的工作中,普遍存在同学干事工作积极性日渐下降的情况,可以建立班级,部门之间的评优体系。由专人负责记录各项活动班级、部门参加情况,年终评优,切实给予实质奖励。

  2、效仿学生会评优答辩,组织班级、部门评优答辩,如制作PPT,拍摄视频短片等,提高同学们的实践能力和工作积极性,增强班级、部门的凝聚力。

  以上是本部关于下半学期的工作计划汇报,除此之外我们还将继续做好学院内的常规活动,如管理系列体育活动、社会实践活动以及其他文体和校园活动,同时积极配合校会和其他兄弟院系的工作,内外兼顾,互相交流,互相合作。

学生会办公室工作计划 篇7

  新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

  二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

  三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

  在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改

  四、财务管理制度:

  第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

  第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

  第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

  第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交

  五、办公室管理制度:

  第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

  第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

  第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

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