办公室工作计划

时间:2023-07-20 15:15:16 办公室工作计划 我要投稿

【推荐】办公室工作计划锦集五篇

  时间过得可真快,从来都不等人,又将迎来新的工作,新的挑战,一起对今后的学习做个计划吧。我们该怎么拟定计划呢?以下是小编整理的办公室工作计划5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

【推荐】办公室工作计划锦集五篇

办公室工作计划 篇1

  随着新学期的开始,XX年届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。

  一、加强内部建设。

  1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

  2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。

  3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的'内部处分机制。

  二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任。

  为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

  为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

  三、常务性工作。

  作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

  1、财务及物品管理。

  (1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。

  (2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

  2、文档管理。

  文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。

  3、事务通知。

  (1)事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。

  (2)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。

  (3)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。

  (4)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。

  4、值班考勤。

  及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。

  5、相关活动。

  作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。

  针对“生命文化节”,办公室将认真落实各项任务,并积极做好各项前期准备工作。

  不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

办公室工作计划 篇2

  新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。团总支办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:。

  一、加强内部建设

  1、及时向院团总支递交支部工作计划、工作总结,并与学院团总支保持密切的联系及时准确在将上级组织的任务要求传达通知,同时做好支部成员的意见反馈工作。认真切实贯彻院团委指令、要求,传达团委会议精神。按团委的要求,组织展开班会活动,传达团委的会议精神,总结每一阶段的工作。

  2、严格、认真组织团员青年过好组织生活,圆满完成各项,大力开展有益活动。通过各项,让设计系中同学互相之间的了解和协作得到进一步的改善,让彼此更加了解团结,组织各项活动。增进各班的关系,与别系的联系。

  3、组织设计系中同学学习马列主义,毛泽东思想,特别是邓小平理论等政治理论,学习和贯彻执行党的路线、方针和政策,学习科学文化,宣传、执行党和上级团组织的指示和决议,努力完成上级交办的各项工作和任务,加强对团员的教育和管理,帮助团员青年的坚定信念,增强信心,明确使命,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,全面提高素质。引导和促进班中团员发挥先锋模范作用,坚定信念,学习实践,开拓创新。

  4、基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

  5、办公室是团总支的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高团总支的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到团总支的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到团总支的工作中来。

  二、办公室工作:

  1、办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的`组织能力。

  2、五四青年节活动,本次活动以“爱团支部,爱党,爱祖国”为主题,通过丰富多彩的主题活动,在团员青年中弘扬以爱国主义为核心的伟大民族精神,目的就是要求共青团员牢记党的嘱托和团的宗旨,继承团的光荣传统,坚定“永远跟党走”的信念,不断增强政治意识、组织意识、模范意识,增强作为共青团员的光荣感、责任感和使命感。五四运动所包含的“爱国、进步、科学”的精神火炬,经一代又一代志士仁人的接力传递,正由当代青年高擎着迈向新世纪。

  3、例会安排。每周日晚总结已做工作成败,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

  4、做好考核。之前团总支对各部门及其班长等学生干部的考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高团总支整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固团总支在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高团总支各部门的工作效率与工作积极性。

  5、协调好团总支各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系团总支之间联系与沟通的同时,也要注意把握好团总支与其他的学生组织之间的关系,以便促进系团总支的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。

  三、活动总结:

  1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

  2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。

  3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。

  在新的一学期里,我们团委办公室决心在继承原团委的优良作风的基础上,形成办公室良好的工作氛围,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行,同时进一步改进和完善工作方法,全心全意为同学们服务,使办公室工作更上一层楼。

办公室工作计划 篇3

  一、指导思想

  深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党支部和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。

  二、工作目标

  (一)常规工作,确保有序的运转机制

  (二)综合协调,创造和谐的办公环境

  (三)上传下达,创设畅通的信息渠道

  (四)办文办会,建立规范的办公流程

  (五)对外接待,做好合理的招待安排

  (六)档案工作,构建科学的管理模式

  (七)教育宣传,打造优良的品牌形象

  三、具体措施

  (一)常规工作,确保有序的运转机制

  做好行政办公人员的签到及轮流值班工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

  (二)综合协调,创造和谐的办公环境

  协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的'相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  (三)上传下达,创设畅通的信息渠道

  及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向全体教职工、上级教育部门及社会通报学校的工作动态和办学成果。

  (四)办文办会,建立规范的办公流程

  负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

  (五)对外接待,做好合理的招待安排

  做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。

  (六)档案工作,构建科学的管理模式

  促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

  (七)教育宣传,打造优良的品牌形象

  加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,办好家长学校,建立家长———学校联系卡,做好学生、家长评教师活动工作,促进社会和家长对学校的了解,增强办学理念。全期举办一次全校性读书活动,要求人人写出读书心得,并进行评比。积极撰写学校各类先进事迹报道,争取全期向区教育局教育信息报投稿六篇以上。为把xx学校打造成九年一贯制的品牌学校和有一定特色的学校而努力奋斗。

  工作安排

  见行事历。

  xx市xx学校:办公室

  20xx年2月19日

办公室工作计划 篇4

  本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。

  一、行政工作:

  1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。

  2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。

  3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

  4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

  5、做好文秘工作,规范来往文件的'接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

  6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。

  7、认真做好学校20xx年大事记整理工作。

  8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

  9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各

  项临时性工作,做好各类统计报表工作。

  10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

  11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。

  12、与各部门协调做好其它各项工作。

  二、党务工作:

  2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好20xx年党员发展工作。

  3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。

  三、具体工作安排:

  元月份:

  1.教师年度考核及结果上报。

  2.收齐学校各部门工作总结。

  3.文档及材料整理。

  4、制定结束工作安排。

  5、增加薪级工资、教龄进档办理。

  6、召开师德主题教育活动动员会。

  7、召开新年茶话会。

  2月份:

  1.拟定工作计划。工作计划

  2.行政值周安排。

  3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

  4.督促、收齐学校各部门工作计划。

  5.工资变动办理,教职工工资档案填写。

  6、开展师德教育主题活动,收缴资料。

  7、制定、公布20xx年度学校工作计划。

  8、制定落实各部门目标责任书。

办公室工作计划 篇5

  作为宣城市第五小学办公室工作人员,做好学校日常事务工作是我们的职责。在延续以往的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上,制定出符合学校发展的'2011年度办公室工作计划:

  一、指导思想

  办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。

  二、工作要求

  1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责学校财务;负责学校各部门购物申请管理;管理好学校印鉴、签发各类证明和介绍信;负责上传下达工作,日常事务通知,进行校委会会议记录,检查教师会议记录等事务。

  2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

  3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

  三、主要的具体工作

  1、宣传工作

  将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过市、区电视台;教育信息网、校园网;《安徽青年报》、《宣城日报》、《宣州专刊》等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

  2、做好通知、文件收发工作负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校图章的保管使用及做好校委会会议记录,检查教师会议记录、整理等工作。

  4、负责学校财务工作。负责学校财务,做好与出纳、会计的协调和监督工作。负责学校各部门购物申请上报工作。

  5、管理好学校印鉴、签发各类证明和介绍信;

  6、负责上传下达工作,日常事务通知。

  7、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。

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