办公室文员工作计划

时间:2024-10-14 13:46:07 办公室工作计划 我要投稿

办公室文员工作计划模板

  日子如同白驹过隙,很快就要开展新的工作了,现在就让我们好好地规划一下吧。那么你真正懂得怎么写好计划吗?以下是小编帮大家整理的办公室文员工作计划模板,希望对大家有所帮助。

办公室文员工作计划模板

办公室文员工作计划模板1

  20xx年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:

  一、日常工作内容

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

  4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责登记员工考勤表。

  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  8、完成部门安排的其他工作任务。

  二、宣传工作计划

  1、 理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。

  2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

  3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

  4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

  三、治安保卫工作计划

  1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

  2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

  3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

  4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

  5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

  四、档案管理工作计划

  1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

  2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

  办公室文员个人工作计划

  很高兴在公司迎接了新年的到来,在新的一年我制定了新的工作计划,希望在以后的工作当中能够越做越好!

  一、加强对工作岗位的认识

  首先,办公室文员这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  1、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  2、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  二、对未来工作的计划

  在日常事物工作中,我将做到以下几点

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的'登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

办公室文员工作计划模板2

  xx年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室,xx年公司办公室工作计划。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:

  一、党建工作计划

  1、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

  2、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。

  3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

  4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

  5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

  6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

  二、宣传工作计划

  1、 理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。

  2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

  3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

  4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

  三、群团工作计划

  1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

  2、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。

  3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

  四、治安保卫工作计划

  1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

  2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

  3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

  4、做好重点要害部位、治安复杂场所的.管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

  5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

  五、档案管理 工作计划

  1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

  2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

办公室文员工作计划模板3

  三月的工作时间就像一阵烟。面对失去的三月,我准备给它画一个完整的句号。面对即将到来的四月份,为了让工作更顺利,我也制定了以下工作计划。

  这个工作计划是我根据3月份的工作总结制定的,所以我首先要说的是,我在3月份的工作中做得不够好,需要改进。

  在上个月的工作中,我做得不够好。首先,我对办公室的专业知识还不够深入。因为三月份有很多事情要处理,所以我没有太多的空闲时间花在阅读和学习上。一个月后,我真的觉得自己比别人落后得多,不够充实。

  为此,我制定了以下计划和安排:下个月,我将合理安排时间,提高工作效率,留出更多的'空闲时间学习和丰富自己。主要是为了学习自己在工作中的弱点,学习办公室文员工作中应该涉及的一些领域和相关内容,帮助自己更好地提高自己。因此,在4月份,每天下班回家后,无论我有多忙,有多少事情要处理,我至少要花半个小时来学习,以提高我的办公室专业知识,提高我的办公能力。

  第二点是上个月处理事情有点拖延。比如上个月总是把要完成的事情或者领导交给我的工作任务拖到最后,甚至领导催我,才知道着急。所以这个问题很不好。

  针对这一点,我制定了以下计划和安排:4月初,我要时刻监督自己。在工作的第一天晚上,我将列出第二天要完成的工作清单,第二天,严格按照上述时间和工作内容完成。我必须严格要求自己提前完成一切,为自己设置更多的闹钟,让自己意识到时间的紧迫性,并提醒自己是时候完成任务了。也要想到不给办公室同事带来麻烦,及时和他们做好办公室对接。

  希望下个月能严格按照上述计划和标准要求自己,落实每一项任务,做好每一项工作。

办公室文员工作计划模板4

  尊敬的领导:

  我是***,20xx年7月毕业于xx,****年*月*日担任xx公司办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

  一、个人基本情况

  我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  二、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  三、对未来工作的.计划

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

办公室文员工作计划模板5

  进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

  第一:日常工作——保质保量的按时完成

  仪表、着装

  加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

  电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

  1、 做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 。

  2、 及时将收到的邮件送到主人手中。

  客户的接待

  1、 基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

  2、 及时打扫会客后的垃圾。

  卫生

  1、 尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

  2、 咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  3、 制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

  4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

  办公用品

  1. 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。

  2. 做好物品领用,购进的登记。

  3. 做好低值易耗品的分类整理工作。

  4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

  5. 做好办公室设备的维护和保养工作。

  打印、复印文件和管理各种表格文件

  1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

  2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

  3. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  通知公告

  根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

  员工考勤和外出登记

  1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

  2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。

  3.接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作。

  4完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

  安排约会、会议室及差旅预定

  1.将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

  2.保管各种手续、手册

  3.做好专门的存档记录

  4.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

  5.及时的变更通讯资料,加强联系

  6.温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

  配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

  1. 协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  2. 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  3. 积极调动人员的参与

  沟通

  1. 做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  2. 做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的`桥梁。

  3. 协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

  第二:其他工作

  1. 留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

  2. 就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。

  3. 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

  第三:爱岗敬业——合格员工的基本条件

  1. 积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

  2. 每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

  3. 下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

  4. 严格按照办公室的各项规章制度办事。

  5. 工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。

  6. 加强和同事们的沟通协作。

  尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

办公室文员工作计划模板6

  屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中

  同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。

  在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。

  加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:

  前面几个月的工作,总是遇到自己的迷茫期,办公室文员这个职位在办工作的日常工作中不可少的,平时在工作中我更加像是一个处理处理事物手忙脚乱的形象,也是因为没有什么职场经验吧,缺乏历练,在做起事情来乱了阵脚的情况多有,这是很致命的职场弱点。

  在20xx年度年的办公室工作中我要做的首先就是明确自己的每天的工作任务,事事都要提前去计划执行,办公室的日常工作比较杂而且又很多经常容易在工作中忘记一些事情,这是很严重的,所以在20xx年度年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,为第二天的工作提前做好准备这为首要。

  在20xx年度年自己日常的工作,比如日常的一些工作人员外出登记,领导会议的安排方面,由于之前在这方面自己做的不够细心很多字多忘记的登记名字,安排的会议也有不及时的情况这些都收到过批评,在20xx年度年的工作中要加强提前的.给自己打预防针,防止出现这种问题。

  1、做好办公室的机器维护。平时很容易的会出现办公室的一些设备故障事件,这些问题的出现耽误了日常的工作,影响了工作进度,20xx年度年还是要做好这方面的预防,按时的维护办公室的机器设备,提前做好相关的工作,做好保养杜绝设备故障事件。

  2、做好上传下达。平时的办公室经常总是会有员工出现漏通知的不好现象,在20xx年度年要对这方面严抓,必须对上面的通知传达落实精确到每一位办公室人员。

办公室文员工作计划模板7

  20__今年是公司进取和博发的一年。今年上半年,公司取得了巨大的成功。作为公司的办公室职员,我在今年上半年也为公司做出了很大的贡献。今年下半年,我将继续为公司的建设而努力,发挥我在工作中的作用。因此,现在制定了20年__下半年工作计划:

  一、整理总结日常邮件

  办公室文员一职在公司是一个非常不起眼的职位,但我们的'工作却非常复杂。由于公司每天收发的电子邮件由我们处理,我们将下载并总结收到的电子邮件,并保存每封电子邮件,以避免丢失。当我们向其他公司发送邮件时,我们应该注意邮件的格式和内容。整理好每一封邮件,确保每一封邮件都能准确传递。

  二、做好电话客服工作

  我们公司的文员也负责客户服务工作,每个访客都会打电话给我们的办公室,这个过程很无聊,但我们必须保持友好的态度,善良的语气,注意良好的尊重,称对方为你,说更多你好!等等。我在这些方面做得很好,上一季度获得了优秀员工奖,受到了部门领导和同事的好评。下半年,我将继续保持下去,争取年度优秀员工称号。

  三、仔细检查每份文件,避免出错

  在处理文件方面,我们的文员每天都需要处理成堆的文件。如何处理这些文件并避免保持错误是一个问题。今年下半年,我们的办公室决定把两两个成员作为一个小组,每个人都处理自己的工作,然后互相检查,以消除错误。虽然这将降低部分效率,但它将大大提高工作质量。

  四、下半年开展活动

  在之前的部门会议上,还提出公司将于9月组织一次旅游活动,我们的办公室负责旅游目的地的选择、注意事项和活动。因为这是我们公司的第一个项目,所以我们非常关注这件事。我们部门将努力为公司员工寻求完美和更多的福利。

办公室文员工作计划模板8

  一、做好办公用品管理工作

  9月,我发现办公室里有很多物品是否使用,造成了浪费。因此,我将在10月份检查所有办公用品,登记所有有用和无用的物品,然后将所有未使用的物品整理并放入仓库,严格管理物品的使用,并在发放前登记他人需要的物品。尽量物尽其用,不要造成浪费,否则也会损失办公资金。

  二、安排节假日排班。

  10月迎来了中秋节和国庆节。我会在这个假期做好排班工作,仔细询问别人的排班情况,然后做一张表格,登记换班和值班人数和名称,并在假期前一天通知他们,让办公室工作人员清楚地了解他们的排班情况。

  三、个人学习

  作为一名文员,我必须熟悉表格的制作。虽然我有一定的基础,但还是不够好。因此,我将在10月份进一步学习制作表格,用计算机学习制作表格的新技能,仔细写下每种表格的'制作过程和技能,然后练习并再次学习各种表格,这对我的工作会更方便,对于领导需要我制作的表格会有更多的选择。

  四、改善自身不足

  在10月份,我工作的另一个重点是改善我的个人缺点,特别是在我工作之前,我总是错过领导的解释,这样的错误永远不会在10月份再次出现。在10月份,我将认真做好所有的工作,帮助领导和其他人减少工作的复杂性,为他们提供更多的便利。

  十月是我工作的另一个阶段,是全新的,所以我必须做好,进一步建设办公室,更容易处理工作,让我们的办公室更加和谐。同时,我也知道工作中有很多挑战,所以我必须付出更多的努力来完成我的工作。我一直明白我的工作很复杂,所以做好并不容易,所以我必须比别人更努力。在接下来的一个月里,我尽力使办公室的运行越来越顺利。

办公室文员工作计划模板9

  转眼间,又到了年底,这一年将在非常充实忙碌的工作中过去。今年,我收获了很多,积累了很多工作经验。同时,两位领导和主管.在帮助和支持下,我很好地完成了自己的工作。作为一名办公室职员,我知道自己的工作职责和工作内容,认真完成领导安排的每一项任务,不断提高综合能力,努力做得更好。今年的工作总结如下:

  一、认真细致的工作态度

  文员的日常工作内容相对琐碎,需要脚踏实地地做每一项任务,认真完成,不能粗心大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有一次回公司发支票,因为自己的疏忽把给送货商的支票送到了公司,后来发生了很多不必要的麻烦。我从这件事上吸取了教训,让我在以后的工作中更仔细地完成每一项任务。只有认真的工作态度才能更好地完成领导安排的任务。

  二、认真做好人事工作

  认真做好自己的工作和临时工作,使档案管理越来越规范。同时,做好后勤保障服务,避免领导和主管的后顾之忧,在经理的直接领导下,积极做好两部门的日常内务工作。

  1.耐心细致地做好日常工作:负责接听电话、咨询电话、认真记录和传达重要事项,不遗漏或延误;负责接待客户,保持良好的礼貌;负责领导办公室和会议室的清洁和桌椅的.摆放,并保持清洁;负责各种文件的分类和归档,每天收发公司邮件。

  2、材料管理:制定日常办公用品清单,及时订购发放,确保员工正常使用。每月10日前到医院财务办公室支付清洁服务费和电话费,并开具发票。每月25日左右,将各部门的支票发送至公司,并将签署的副本收回备案。

  3、员工工资:每月13日新增员工,15日新增员工考勤。我必须认真做这些工作,检查每位主管的笔记考勤表,确认正确的加班时间,因为这直接关系到项目的财务状况。

  4、文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,完成领导和主管的打印、扫描和复印文件,及时上传和发布公司发布的文件通知。对主管完成的各种检查报告、培训记录和会议记录进行分类和归档,以便参考和管理。

  5.员工档案整理:对在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报告后及时整理新员工档案,及时更新存档。

  6、协助工作:协助领导完成新年工作计划,包括日常清洁培训计划、年度沟通计划、年度活动计划等,同时协助领导和主管组织安排项目会议和年度活动,更好地完成计划实施和组织活动。

  三、缺点

  在今年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时地做好领导分配的工作,谦虚地咨询领导和同事在工作中遇到的问题,不断提高和充实自己。我现在可以更好地处理我的日常工作和其他相关工作。当然,工作中也存在许多问题,主要表现在:

  1.做事不够细心:办公室文员的工作是琐碎的工作,所以更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊地进行,千万不要三心二意,做完每一项工作要养成检查的习惯。我记得有一次我填写了报销通。当我填写数据时,我只是看了看,直接选择提交。我以为没有问题。结果,一些数据被逆转了。后来,我受到了领导的批评。当时,我明白我做事不够小心,导致了错误。

  缺乏主动性:我们不应该主动完成工作,而应该被动、消极地适应工作的需要。领导分配的一切基本上都可以完成,但几乎都是为了完成工作。解决问题只是肤浅的,没有深入的理解。

  3、工作不是很扎实:忙于日常小事,工作没有上升到一定的高度。不能专注于工作和学习,虽然知道很多知识,但不好。ISIS的使用、PPT制作不是很精通。在今后的工作中,我会努力纠正自己的缺点,以更大的热情投入到工作中。

办公室文员工作计划模板10

  一、工作认识

  办公室秘书的职位对我来说是一个充分展示我理想和抱负的机会。我非常珍惜和感谢领导给了我这样一个发挥我才能的机会。我将把这种感激变成工作的热情,努力工作,认真完成领导给我的任务。

  二、了解工作岗位

  首先,办公室秘书的职位是中介职位,整个集团的上传和分发由办公室承担。因此,秘书工作必须做到以下几点:

  1.服从,一切工作都要听从领导的命令和安排。

  2.要充分理解和遵循领导的意图。

  3.执行,坚决落实领导意志,加强执行,做好办公室文员工作总结。

  但服从不是被动的,许多工作可以提前预测,积极开展,及时准确掌握工作动态的各个方面,及时向领导反馈信息的各个方面,注意调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公工作也要讲战略、工作艺术,认真科学地做好领导与领导、同事与同事、部门之间的沟通协调工作,不能争吵、推动、工作差距。

  其次,办公室秘书的工作相当于集团的小管家,办公室的日常商品采购和分发;各子公司常用物品的登记备案由办公室完成,办公室秘书必须有足够的耐心,热爱自己的工作。

  三、未来工作计划

  1.在日常工作中,我会做到以下几点:

  (1)协助办公室主任登记、报告、发布各种公文,并按类别整理原未整理的文件,放入贴有标签的.文件夹中。

  (2)收发各种信件。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、报销各类账目。

  (4)协助办公室主任管理公章。详细登记公章,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品管理工作。做好办公用品登记,按需发放,不浪费,及时清点,及时补充办公用品,满足大家的工作需要。

  (6)做好办公设备的维护工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的安排和值班工作,确保集团在节假日的安全。

  (8)认真、按时、高效地做好领导交办的其他工作。

  在日常工作中,我必须遵循精细、精细、准确的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站标准岗位,严格按照办公室的规章制度。

  2.在行政工作中,我会做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部门经理、部门主管分配的工作。成为领导的帮助和助手,紧急领导的紧急情况,思考领导的想法,经常跑腿,多报告,成为一名好的顾问助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保信息及时准确地传递到位。

  (3)做好员工服务:及时向公司领导反馈集团员工信息,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  (5)及时、准确、全面地收集各方面信息,做好备案工作。

  (6)做好文件工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高写作能力。

  3.提高个人修养和业务能力,我将做到以下三点:

  (1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。

  (3)通过个人自主学习提高知识水平。

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