档案的工作计划

时间:2022-06-16 10:28:48 工作计划范文 我要投稿

档案的工作计划范文十篇

  时间流逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,来为以后的工作做一份计划吧。什么样的计划才是好的计划呢?下面是小编精心整理的档案的工作计划10篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案的工作计划范文十篇

档案的工作计划 篇1

  一、指导思想

  在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

  二、工作重点

  围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

  1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

  2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

  (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

  1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。

  2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

  3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

  4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

  5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

  2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

  3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

  4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

  6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

  7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  (四)其他工作

  1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

  2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

  3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

  6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

档案的工作计划 篇2

  本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

  1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

  围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

  2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

  3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

  4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

  5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

  6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

档案的工作计划 篇3

  20xx年我局工会工作要坚持在局党组和区总工会的领导下,紧紧围绕局馆中心工作,认真履行工会职能,积极发挥工会组织的桥梁和纽带作用,凝聚干部职工智慧力量,为促进局档案工作任务较好完成发挥应有的作用。

  一、加强学习教育,努力提高干部职工的素质能力

  按照高举旗帜、围绕大局、服务人民、改革创新的要求,深入开展社会主义核心价值体系宣传教育, 不断提高干部职工的思想道德素质和科学文化素质。

  (一)抓好思想政治教育。结合局党组、党支部日常学习活动的开展,采取组织集中学和引导自学相结合、邀请专家前来讲课、组织学习交流等办法,开展好社会主义核心体系主题教育活动,用中国特色社会主义共同理想激励广大党员、干部和群众,不断巩固团结奋斗的共同思想基础;学习党的十七届五中全会、全国“两会”和全国工会十五大精神,努力在“武装头脑、指导实践、推动工作”上下功夫,把广大干部职工的思想和行动统一到党的十七届五中全会、全国“两会”和工会十五大确定的各项任务上来,不断增强使命感和责任感。

  (二)扎实推进学习型工会和学习型机关建设。把创建学习型工会和学习型机关结合起来,组织干部职工深入学习工会法律法规、主要业务及基本知识。通过举办培训班、学习班、报告会及研讨交流会等多种形式,对干部职工进行新信息、新知识、新技能的学习培训。年内除组织好日常的政治、业务学习外,争取组织2-3批人员赴外参加各种业务培训。加强理论研究,积极探索做好新形势下工会工作的新办法、新途径,力争年内拿出1篇份量足、说服力强、经得起检验的调研文章。

  (三)加强对干部职工的职业道德教育。结合工会组织的特点,在干部职工中进一步加强职业道德、职业责任、职业纪律教育,大力倡导“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的职业精神,不断提高干部职工的职业荣誉感和岗位责任感,努力建设有理想、有道德、有文化、有纪律的干部职工队伍。一是以“弘扬兰台精神,构建和谐单位”为主题,开展兰台文化建设系列活动,使干部职工加深了对兰台文化的理解,提升了文明素质,增强了团队协作精神,在全局馆形成紧张工作、快乐生活的和谐氛围。二是以“强作风、树形象”为主题,抓好政务礼仪的培训,邀请党校和行政学院的教授进行专题授课。通过培训,规范干部职工的言行举止,养成良好的职业行为习惯,树立档案行政管理部门的良好形象。

  二、坚持多措并举,引领干部职工服务好区经济社会发展

  坚持围绕中心,服务大局,借助上级和局馆开展各种活动的东风,配合局馆党政深入做好干部职工的思想教育,最大限度地调动干部职工的积极性、创造性,把工作做细、做实、做精,使新XX区的档案工作不断跃上新的台阶。

  (一)深入开展以“建设新东城,我该怎么办”为主题的大讨论活动,引导干部职工积极争当建设新东城的宣传员。通过讨论,真正用建设新东城的目标任务和美好前景鼓舞人心,引导干部职工增强加快发展、科学发展、和谐发展的责任感和使命感;使干部职工在交流经验、排找差距的同时,进一步解放思想,提高认识,增强作风建设自查自纠自我整改的自觉性和主动性;让广大干部职工更加清醒地认识到打造服务环境的重要性和紧迫性,进一步树立优质服务的理念,通过进一步发挥好档案工作的服务保障作用,促进和保障全区经济社会事业更加健康快速发展。讨论活动结合学习贯彻党的十七届五中全会精神,集中开展形势政策宣传教育活动一同进行。

  (二)深入开展创优争先活动,引导干部职工积极争当先进。按照中央创优争先活动领导小组、中华全国总工会关于在工会组织和广大职工中深入开展创先争优活动意见的要求,结合区委开展“建设新东城,我当先锋”主题实践活动,配合局馆党支部抓好党员公开承诺工作,组织干部职工深入学习劳动模范、先进人物的先进事迹,引领广大干部职工在各自的工作岗位上奋勇争先,做领导满意、自己满意的“六有”干部职工(有高尚的职业道德、有扎实的业务功底、有健康的身心素质、有优良的岗位业绩、有规范的民主意识、有良好的干部职工形象),在全局进一步形成学先进、赶先进、作贡献、当先锋的良好风气。大力开展岗位练兵和技能比武活动,组织干部职工深入学习档案业务和计算机知识,开展各类群众性岗位成才、岗位建功竞赛活动,努力提高干部职工的业务工作能力,增强服务机关、服务社会的本领,为完成XX区档案事业“十二五”规划目标任务做新贡献,为建设“国际化、现代化新东城”建功立业。

  (三)教育引导干部职工努力服务局馆建设,争当建设一流档案局馆的推进者。一是利用机关例行学习日,进一步深入开展人生观、世界观、价值观教育,在干部职工中培育立足本职、爱岗敬业、埋头苦干、争创一流的时代精神,激发干部职工创业、创新、创优的工作热情。二是引导干部职工紧紧围绕局馆中心工作任务,扎实做好档案的管理和利用工作,保障和服务新东城经济社会发展的需要。三是围绕创建节约型社会,做好节能减排工作,组织干部职工开展“节约一滴水、一度电、一张纸”等活动,推动节约型机关建设。四是发挥群众智慧,组织开展好“合理化建议”活动,为局馆工作献计献策。

  三、强化优质服务,关注广大干部职工的身心健康

  坚持“以人为本”理念,干党政所需、职工所求、工会所能的实事,努力做好为干部职工服务的工作,使工会在局馆与干部职工、领导与干部职工之间架起了一道道连心桥。

  (一)组织开展好文体活动。对全体会员体现人文关怀,提高干部职工“健康是人类第一财富”、“天天活动一小时、幸福生活一辈子”的意识,积极做好丰富干部职工精神生活、繁荣局馆文化的工作,大力开展丰富多彩,形式多样,有益于身心健康的文化娱乐活动;积极开展面向全体干部职工的局馆体育活动,营造全民健身的良好氛围,缓解干部职工的身心压力。一是组织开展“迎新年、促和谐”保龄球赛和广播操、游泳、登景山等体育活动;二是组织开展“喜迎国庆,欢度中秋”扑克牌、跑绳、踢毽等文娱活动;三是组织参加了区职工运动会,向全区展现了档案人健康向上的精神风貌。四是组织开展好文化兴趣小组活动。(1)球类兴趣小组:坚持每季度组织1次乒乓球赛,每半年组织1次羽毛球赛。(2)健身兴趣小组:建立健身卡,组织小组成员到指定健身场所健身。(3)书画摄影兴趣小组:积极创造条件,组织其成员参加专业培训。积极组织报名,申请其加入市书画摄影协会,成为其会员。组织其成员参加区、市举办的各类比赛或参展活动。(以上活动安排见具体活动计划)。

  (二)深入开展送温暖、献爱心等活动。要时刻把干部职工的冷暖挂在心头,关心干部职工的学习、工作和生活,真心实意为广大职工办实事、办好事,热情为广大职工排忧解难,把组织的温暖送到干部职工的心里。一是继续坚持“五必访”制度(病、弱、灾、祸、困),努力做干部职工的有心人、知心人、贴心人。二是关注干部职工的生理心理健康,开展生理心理保健知识讲座和咨询活动,增强干部职工的身心健康和自我保健意识,组织干部职工按时体检,让干部职工定期了解自己的身体健康状况,做到及早保健、及早发现、及早防治,对生病或有困难的职工做好慰问工作;三是关心单身青年干部职工和女干部职工的利益,继续搞好干部职工的假期修养活动。四是依照局内部有关规定,职工遇有过生日、家庭遇有婚丧嫁娶等事项,按局有关内部规定办理。五是年终组织好联欢活动,营造团结、宽松的和谐环境。此外,还要组织开展好机关干部联系贫困户,为其送温暖、献爱心活动。区总工会将开展“金秋助学”、“送温暖”、“送清凉”、“送文化”等活动,局工会也将积极组织人员参加。

  (三)深入开展建“家”活动。要进一步增强党政工合力,积极开展党政工共建“职工之家”活动,丰富建家内容,抓住阵地建设、民主建设、开展活动、为民办事四个重点,提升建家水平,不断丰富职工的精神文化生活,使广大干部职工以饱满的精神、满腔的热情投身于档案工作。

  四、加强自身建设,进一步夯实工会工作基础。

  主动适应新形势新任务的要求,以改革的精神加强工会的自身建设,努力把工会建设成为学习型、服务型、创新型的群众组织,为提高工会工作的整体水平奠定坚实的组织基础。

  (一)加强组织建设。深入开展“党建带工建、党工共建”活动,进一步加强工会组织建设。针对新一届工会干部成份新、都是兼职的现象,采取“走出去、请进来”的形式,抓好工会干部在职培训,计划邀请区总工会有关领导讲课、召开座谈会、典型引路会等方式进行“工会基本知识”、“机关工会管理职能”、“机关工会职责”等有针对性的学习,提高工会干部的业务知识和业务能力水平,为维护职工合法权益,促进机关干部职工积极投身经济建设提供组织保证。

  (二)加强工会制度建设。进一步完善工会各项制度,并抓好其执行与落实。坚持工会例会制度。定期组织工会委员传达上级文件精神,布置工会工作,研究解决工会工作中出现的新问题、新情况。建好工会资料台帐。完善会议记录、工会会员名册、工会经费收支明细、资料的档案管理,及时收集、整理、归档。组织职工投稿。动员广大干部职工围绕工会创优争先投稿,促进职工的思想、工作、学习、生活交流。

  (三)健全工会工作运行机制。积极争取局领导对工会工作的重视和支持,平时注意向局党组报告工作,上报有关信息,听取党组的意见和建议,确保在党组指导下做好工作,发挥工会应有作用。

档案的工作计划 篇4

  本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

  1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。 围绕学校中心工作,充分发挥档案的'作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

  2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

  3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

  4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

  5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

  6、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编

  目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

  7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

  8、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

  9、做好档案的借阅工作。

  10、每月15号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。

  11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。

  12、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

  13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  14、做好保密、安全工作。

档案的工作计划 篇5

  转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

  一、依法管理,健全档案管理制度

  档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了

  档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

  二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作

  在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案2596起,其中转移登记957起,抵押391起,初始登记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。接收整理拆迁办转交20xx年度潍高路拆迁档案346起。办理房屋抵押注销登记420起,产权注销登记59起,修改产权档案65起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案1566件,拍摄图象31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作65户。

  三、加强档案利用,提高档案服务水平

  1-5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近220起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好

  档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷,出具房产证明910,收取查档费共25848元,占总经济任务的85%,优质服务受到广泛好评。

  四、房屋统计工作

  档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。

  五、其他及临时性工作。

  1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。

  2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。

  下半年工作计划:

  下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

  1、完成10年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

  2、积极做好各类房屋的统计工作

  3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

  4、做好领导交办的各项临时性工作。

档案的工作计划 篇6

  本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

  一、加强学习,努力提高业务能力

  坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

  二、明确责任,全面完成立卷归档

  根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

  20xx年度档案工作计划:

  1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

  2、20xx年2月份前完成局文书档案的收集工作。

  3、20xx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

  4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。

  总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在20xx年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

档案的工作计划 篇7

  送走忙忙碌碌的20xx年,迎来了满怀希望的20xx年。回顾我的20xx年,有耕耘有收获,去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20xx年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx年的工作计划做下构想。

  工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。

  一、前期档案管理工作重点

  1、对于工程相关手续的管理:

  在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。

  2、对施工单位的管理:

  要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。

  二、施工中期档案管理工作重点

  1、施工过程中对施工单位的管理:

  在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发现做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。

  对需要做A、B两套档案的特殊工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。

  在施工过程中,作为内业工程师必须要了解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确十分重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有按照实际发生的做资料,导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查。

  配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。

  2、施工过程中与公司各部门之间的协作:

  对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。

  3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:

  保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。

  在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查,在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避免出现漏签和错签等不负责任的行为。

  三、竣工及保修期档案管理工作重点

  工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备,对下一步工作的开展有很大的帮助。

  鉴于以往工程的经验,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。

  不论是向哪个部门进行资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻。

  以上就是我对20xx年的工作计划,若有不足之处,请领导批评指教。我会在今后的工作中积极发现工作中的不足,吸取经验,不断完善内业管理工作。

  四、 工作展望

  20xx年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创造新辉煌的一年,在顺利完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下,我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧!

  谢谢大家!

档案的工作计划 篇8

  20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

  1、要抓好重点建设项目档案工作。

  认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。

  一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料归档;

  二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

  2、要抓好民生工程档案工作。

  围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。

  3、要抓好农业农村档案工作。

  按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

  4、要抓好企业档案工作。

  一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

档案的工作计划 篇9

  一、进一步配齐配强档案干部和工作人员

  在现有的基础上,进一步配齐各科室和各部门从事档案工作的人员,推行持证上岗制度,抓好档案人员的继续教育,不断提高队伍素质,以适应档案工作信息化、现代化的需要。

  二、加大培训工作力度,全面提升队伍素质

  为了推进档案业务工作发展,加快档案队伍的业务建设。要积极创造条件,为档案工作者提供学习深造、交流锻炼的机会,我局准备通过筹办一次新任人员上岗培训班,对档案工作合格的同志颁发上岗资格证书,组织相关人员赴先进地区进行实地学习交流,参加省、市举办的业务培训班等方式充分调动大家学习业务、钻研业务的积极性;积极开展档案基本理论、基本知识、基本技能培训,提高档案队伍业务能力和水平。

  三、建立健全档案队伍用人机制

  通过竞争、激励等方式,充分挖掘档案队伍中优秀人才;要给予各单位、部门的档案工作者更多的关心,尽可能提高他们在政治、生活上待遇,真正做到以事业留人、以感情留人、以适当的待遇留人。

  四、加快档案接收工作,特别是专业档案的管理与接收

  档案资源是档案工作存在和发展的基础,建立一个内容丰富、结构合理、覆盖人民群众的档案资源体系是今后一段时期全县档案工作的首要任务。我局要以高度负责的精神,采取更加有力的措施,加强档案资源体系建设,特别是专业档案的接收。一是要根据自身实际进一步修改完善文件材料归档范围和保管期限,及时收集、整理、归档所有档案资料,做到应归尽归;二是要加大档案征集力度,及时接收到期档案进馆,特别是做好重点工程、重大活动、重要民生等具有较大利用价值档案,以及股份制企业、民营企业档案的接收工作,做到应收尽收;三是要整合档案资源,扩大档案门类,增加新型载体,使馆藏结构更加科学合理。

  五、做好档案安全管理工作

  一是强化措施,认真落实安全管理职责。我局要切实承担起安全管理的职责,认真研究制定全面履行安全管理职责的制度措施和工作机制,每季度至少研究一次本单位安全管理工作,解决工作中存在的突出问题。要加大对档案安全管理的资金投入,加强档案安全监管和执法监察力量,为依法监管监察提供必要的物质条件,从根本上解决“有人干事”和“有条件干事”的问题。

  二是完善制度,建立档案安全管理长效机制。要结合本局的实际,认真制订、完善和落实以“保障档案安全”为重点的定岗定员制度、档案资料安全管理制度等,真正把档案安全管理工作纳入制度化、规范化的管理轨道。单位要加大对档案安全管理的投入,从源头上提升档案安全管理水平。

  三是突出重点,不断深化档案安全管理检查活动。滤布档案人员要明确工作职责,强化工作措施,促进档案检查活动开展的规范化、制度化和科学化,保障档案的安全,我局要加大对各单位档案安全管理的监管力度,督促各单位建立完善安全保障措施,严肃查处违犯档案安全管理事件的发生。认真落实档案室防火、防盗等工作责任制,严查火灾、防盗等“九防”隐患,防止火灾、丢失档案等情况的发生。狠抓责任、人员、资金、措施,坚决遏制各类事故发生。

  六、加快档案信息化建设步伐

  一是档案数据目录输入要达到60%以上。为更好的利用档案,为了达到新时代档案管理需要,我局在新的一年里,准备加大对档案数字化的投入,特别是档案数据目录的录入微机方面,我们准备组织专门的工作小组,对档案数据目录拿出可行的实施方案,进行专业整理,务必达到全市先进水平。

  二是档案网站建设进一步完善。我局档案网站走在全市各县的前列,在新的一年里我们准备继续加大档案网站的建设工作,让我们单位的网站能够达到及时的更新与维护,为大家能够提供最新、最具体的档案信息与政策。

  三是将档案信息化建设纳入县政府电子政务工程。把公开、高效、全面地提供档案信息服务与加快政务公开、推动依法行政结合起来,充分发挥档案信息服务经济、服务社会、服务群众的作用。在实现我局档案信息化的同时,还要进一步加强对基层单位档案信息化工作的指导,扩大业务指导的范畴。要及时上报我局及全县档案系统各项信息,力争档案工作上一个新台阶。

  七、注重基层档案室业务指导,帮助基层升级达标

  加强基层档案的业务指导,特别是乡镇以及社会主义新农村建设等专业的档案管理提升工作。现在大家对档案的管理和认识都有了很大的提高,业务水平也都达到先进水平,我局预备在20xx年对业务水平突出,工作较好的单位组织档案室升星升级,让基层档案室提升到更高的层次。

  八、提升县档案馆业务水平新台阶

  提高县级档案馆的业务指导管理水平,为二级馆的复查做好准备。20xx年我县档案馆被获得国家二级档案馆两年时间,到了省档案局对我局复查的年限。我局在积极筹备省市复查阶段,对以往相对落后的工作都给予了相应的改进,已经达到更加先进的水平,一定做好一切复检工作,力争档案管理工作的全面突破。

  20xx年,我局将严格按照工作计划方案,采取扎实措施,认真抓好落实,并以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象,使工作逐步标准化、规范化。

档案的工作计划 篇10

  xxxx年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:

  (一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设

  档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:

  一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

  二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

  三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

  四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。

  市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。

  五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

  (二)突出规范化,全面加强机关档案建设

  机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。

  1、转变观念,改进监督指导方法。

  各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。

  2、加大机关档案目标管理工作的力度。

  各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

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