后勤工作计划

时间:2021-06-22 09:18:59 后勤工作计划 我要投稿

实用的后勤工作计划合集6篇

  时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,让我们一起来学习写计划吧。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的后勤工作计划6篇,欢迎阅读与收藏。

实用的后勤工作计划合集6篇

后勤工作计划 篇1

  一、指导思想

  始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、服务这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤人员工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。

  二、工作要点

  (一)抓好常规工作

  1、加强队伍建设

  (1)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。

  (2)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。坚持多上门、多服务、服好务。

  (3)完善“定期巡视制度”,总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反溃学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

  2、加强校产管理使用制度建设

  (1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。

  (2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

  (3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。

  (4)完善物品采购制度,原则上从校办公司采购,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。

  3、加强校园建设

  (1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。

  (2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

  4、加强财务管理

  (1)严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。

  (2)坚持民主理财。

  (3)按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。

  (4)坚持财务制度,一本帐的原则,计划、合理使用经费。

  (二)抓好重点工作

  1、重点抓好学校安全工作。

  (1)高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各条线领导分块抓,全体教工共同参与的管理模式。

  (2)加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。

  (3)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。

  (4)协同德育处,加强学生候车、乘车的道路安全和人身自我保护的教育和安全管理工作。

  (5)认真负责地做好各项后勤(门卫、厕所等)常规管理工作。

  2、重点抓好校舍、校产管理工作。

  (1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。

  (2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行盘点整理,责任到人。

  (3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

  (4)切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

  (5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。

  (6)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。

  三、工作措施:

  (一)更新观念,增强服务意识

  1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。

  2、加大后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主决策,参与后勤管理。

  (二)精打细算,严格管理

  1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订有关项目经费预算,严格实行计划经费限额使用。

  2、加强对网络通讯费、水电费、打印费等管理。

  3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。

  (三)物尽其用,发挥设备功能

  1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的“育人”功能,做到物尽其用。

  2、鼓励使用的同时,加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。

  3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、窗拉手、台凳等实行承包管理,做到谁损坏谁负责。

  (四)加强协作,做好环境卫生工作

  1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。

  2、协同德育处、教务处等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。扎扎实实地抓好校园卫生工作,对存在问题要及时指出,限时纠正。

  (五)长抓不懈,提高安全防患意识

  加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。

后勤工作计划 篇2

  一、工作思路

  XX年总务后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务。围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕医院正常运营这个中心。搞好两个服务,一是搞好为临床工作的服务,为临床工作提供优质保障;二是搞好为员工和患者的生活服务,解决医务人员的后顾之忧,让全院职工以旺盛的精力和充沛的体力投入到临床工作中去,为全面提高我院的医疗质量而努力奋斗。

  二、工作目标

  本年度后勤工作的总体目标是:做到五个确保、五个力争。 五个确保是:确保医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、维修;确保医院药品、耗材、物资的采购、保管、供应及时到位;确保医院水电气正常供应;确保医院车辆安全正常运行;确保医院食堂的安全、卫生、丰富。 五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提高后勤服务质量;力争进一步提高医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。

  三、工作措施

  1.优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。

  (1)根据XX年工作经验总结,按照我院实际情况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、实用。

  (2)从XX年的工作中发现的流程问题及反馈的意见来修改各项工作流程,包括维修、采购等,并将工作流程贯彻到各科室及各位员工身上。

  2.加强后勤职工的思想建设、制度学习。

  (1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

后勤工作计划 篇3

  一、指导思想

  全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设,以党为宗旨,紧密配合学校开展各项活动,切实做好总务后勤的保障工作。坚持党的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。使学校逐步形成环境优势、师资优势和管理优势,努力建设有农村特色的实验小学。

  二、工作重点

  1、协助学校教学工作,做好后勤保障工作。

  2、继续进行硬件建设,进一步改善办学条件,对微机房的十台旧电脑进行更换,对实验室(1)进行改造,对学校屋面漏水进行维修,对联合器械区进行改造。更新部分年级台凳200套。

  3、健全总务后勤档案材料,使后勤工作更加完善。

  4、协助学校完成上级下达的各项检查任务。

  5、规范食堂财务管理,保证学生每天的餐食足量、卫生、营养、可口。

  6、提倡艰苦创业,厉行节约。

  7、做好校园绿化及设施的保养工作。

  8、高度重视学校安全卫生工作。认真落实学校安全目标责任制、重大安全事故报告制和责任追究制,落实防火、防盗等各项预防措施。

  9、加大校产管理力度,不断完善校产管理制度。

  三、工作目标

  1、期初根据各条线的教学需求,及时配齐教学用品,使教学工作正常进行。

  2、能做好各项维修工作,按时检查,利用红领巾电视台、班会、集体晨会等多种形式对学生进行爱护公物的教育,力争把损失降低到最低限度。

  3、做好校园绿化及设施的保养工作,请专业人员进行指导,为营造一流的育人环境提供物质保障。

  4、食堂工作人员坚持持证上岗,并以主人翁的态度做好本职工作,尽心尽力为全校师生服务,杜绝安全事故的发生。

  5、全力协助校长搞好教师福利。

  四、工作措施

  (一)更新观念,增强服务意识

  1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生和家长服务。

  2、加大总务后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理。

  (二)精打细算,严格财务管理

  1、加强对水电的管理,尽量减少水电的浪费。

  2、根据实际需要采购物品,保证质量,经常进行市场调查,熟悉常用物品的价格,做到价格合理。

  3、做好领物的登记工作。领物原则上由科室负责人(教研组长、班主任等)根据实际需要来领取。

  (三)物尽其用,发挥设备功能

  1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的党功能,做到物尽其用。

  2、鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免人为损坏、遗失等。

  3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,对期初发放的日常用品、班级用品等实行承包管理,谁损坏谁负责。

  (四)加强协作,做好环境卫生工作

  1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。

  2、协同教导处、大队部,利用黑板报、年级组橱窗、校电视台、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。

  3、协同大队部,扎扎实实地抓好卫生工作。每天的卫生检查情况做到及时公布,对存在问题及时指出,限时纠正。

  (五)常抓不懈,提高安全防患意识

  1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等及时维修、排除不安全隐患。

  的

  2、加强门卫的职能,外来人员及教职工外出要登记,做到学生离校期间对校园进行巡视检查。

  五、工作行事历

  二月份:

  1、 统计食堂就餐人数,掌握饭费交纳情况。

  2、 检查绿化工作,适时进行除草、治虫、整枝工作,美化校园。

  3、消杀四害。

  4、检查校园安全设施(灭火器、电线路、栏杆),有隐患及时处理。

  5、检查生活区卫生,发现不妥之处立即纠正。

  6、按需购置教学用品,使教学工作正常进行。

  7、继续抓好食堂工作人员和生活指导教师的业务、技能培训。

  8、加强学生自行车的管理。

  三月份:

  1、做好开学初的常规工作:分发书簿本,调剂好缺书。

  2、做好各班、各科室固定资产的登记。

  3、根据教学实际,配置教学设施。

  4、举办学校的环保节。

  5、全力为妇女节活动作好后勤保障。

  6、对全校水电进行检查,确保安全。

  四月份:

  1、为期中教学调研作好后勤准备工作。

  2、组织食堂工作人员学习卫生知识,加强常规管理。

  3、为迎接党做好后勤工作。

  4、对校产的使用情况进行检查。

  五月份:

  1、做好长假的安全保卫工作。

  1、抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜。

  2、进行学校安全检查。

  3、为学校艺术节做好后勤准备工作。

  六月份:

  1、庆党,做好后勤保障工作。

  2、为学校的艺术节做好后勤保障工作。

  3、做好固定资产电脑的登记工作。

  4、拟订暑假维修计划。

  5、布置暑假安全保卫工作。

  6、为学校考评,做好后勤保障工作。

  7、做好期末科室物品的核对工作。

  七、八两月份:

  1、建好警务室, 做好暑期校产维修。

  2、更新部分学生课桌。

  3、添置音美教学器材。

  4、更换主干道破损的水泥盖板。

后勤工作计划 篇4

  为了配合好企业的发展,给单位员工提供有力的后勤保障,特制定以下工作计划:

  一、指导思想:

  20xx年是xx单位经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕单位20xx年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为单位的经营发展提供可行的后勤保障。

  二、20xx年后勤工作计划工作目标:

  1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象

  2、以职工公寓管理为重点,完成20xx年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故。配合单位搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。

  3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较20xx年有一定的提高。同时,为单位文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。

  4、以深化后勤改革为动力,确保20xx年单位按现代企业模式运作,规范并开拓单位后勤经营服务市场。

  三、20xx年后勤工作计划主要工作:

  (一)、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高单位后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。

  1、认真组织后勤全体员工学习潘总20xx年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解单位的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。

  2、按照单位20xx年的工作计划,抓好后勤人员服务单位员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。

  3、定期开展单位文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强单位员工的凝聚力,形成积极向上的风气。今年五四青年节,单位将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。

  4、做好单位开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。

  5、为单位员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。

  (二)、以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。

  1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。

  2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理。

  3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符。

  4、加强检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提高服务水平。

  5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意。

  (三)、以员工公寓和食堂为重点,以车间维修区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参与的无尘日大扫除活动。

  1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺利进行。

  2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示。

  3、制定相应的考评标准:

  a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行。

  b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。

  c、厕所必须经常保持清洁干净。

  d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。

  e、随时清理烟灰筒。

  f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。

  (四)、以员工满意为目标,加强与各部门的联系,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,提高服务质量,树立后勤服务新形象。

  1、牢固树立始于员工需求,终于员工满意的单位服务理念,不断提高服务质量和员工对后勤服务的满意度,打造后勤服务的新形象。

  2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食服务等意见箱,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,并及时处理,加以改进。

  3、加强和学单位相关部门的联系,制定员工食堂、员工公寓突发事件应急预案,并组织演练。

  总之,20xx年我们要扎扎实实的做好各项工作,给单位的快速发展提供有力的后勤保障。

后勤工作计划 篇5

  在新的学期里,为了进一步做好学校的后勤工作,确保教育教学及其他各项工作的正常开展,特制定后勤工作计划。

  一、指导思想

  以学校总体工作为指导,认真落实学校工作会议精神,坚持服务为本,规范管理,均衡发展,强化后勤保障,做好学校硬件建设,提升服务意识。努力工作,为全校师生员工提供一个良好的学习、工作和生活环境。

  二、工作目标

  1、严格执行上级要求的收费标准,严禁乱收费和多收费。

  2、坚决反对浪费,大力提倡节约,全面建设节约型学校。

  3、监督好学生食堂,确保学生安全用餐文明用餐。

  4、强化服务意识,明确职责分工,提高工作效益,为学校教育教学工作提供高效优质服务。

  三、具体工作

  1、认真做好日常的消毒工作及防疫物资的采购和储备工作。

  2、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境,努力做到真正意义上的净化、绿化、美化,为全体师生员工营造一个绿色满园、鸟语花香、清幽雅致的校园环境。

  3、做好学校零星工程的维修、环境卫生打扫、教学及办公用品采购分发等一系列工作。

  4、开学之前做好新生的缴费工作,及时指导老生进行网上缴费,协助教务处分发好书本。排查水、电等设施并进行维修,择机更新抽水泵房的抽水电机,保证水电的正常供应。

  5、开学前安排人员配备好各班级的桌椅,检查各宿舍的床位是否正常,完成对B楼学生寝室旧窗帘的拆除和阻燃窗帘的安装工作。

  6、做好新生军训服务工作。

  7、做好礼堂舞台电子屏、音箱等采购改造工作。

  8、在新的一学期里,后勤将积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。反对铺张浪费现象,提倡勤俭节约。我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。

  9、根据学校实际和工作需要,我们将各项具体的工作分工到人,明确职责。要定期召开后勒工作人员工作会议,对存在的问题及时解决,总结前期工作,布置近期工作。坚持理论联系实际的'工作作风,努力提高后勤人员的职业道德水平。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。

  10、营造全员参与后勤管理的良好氛围。我们深深明白,后勤工作涉及全体师生,涉及方方面面,与学习、工作、生活息息相关。因此,后勤工作离不开学校的支持、广大教职员工的理解,尤其是广大班主任的共同努力。通过开展学生自我教育、自我管理,开展卫生、环保知识宣传等,让师生形成共识,人人参与,形成合力,使后勤管理工作取得实效。

  11、增强经费预算意识,重视聚财理财,开源节流,推行精细化管理。积极采取有效措施,引导师生增强节约意识,培养良好的节约习惯,推进节约型校园建设。

  12、加强办公管理,节约用电用水,珍惜水电资源。学校财产物资是学校的物化资金,加强全校教职工和学生用水、用电管理,在全校进行“节约一滴水、一度电、一张纸”的教育。学校办公室、会议室、教室等场所在自然光照足够的情况下,不使用照明灯具,杜绝白昼灯、长明灯。教职工下班或学生不在班级时要关闭各类电器设备的电源,防止资源的浪费。

  13、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对食堂卫生、工人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的发生,认真做好除“四害”工作,每天做好食堂的消毒工作,从根本上严把病从口入关。

  14、加强对学生公寓的管理,本学期学生公寓将进行物业化管理,统筹安排学生公寓管理人员日常工作,为学生创造一个安全、卫生、舒适、文明的生活学习环境,提高学生的自立自理能力,养成良好的生活习惯。

  15、严格执行上级的收费规定,严禁提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象。坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购审批手续,健全规章制度,防止学校校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财物管理,对大额物品的采购和工程建设实行招标制度。

  总之,总务人员要热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,积极主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作做好,为实现学校的总体工作目标做出应有的贡献。

后勤工作计划 篇6

  报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;7、 按合同要求给制造商做好衔接工作;8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理12、 完成领导交给的其他任务。

  内勤是公司运转的一个重要枢纽对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。

  二·销售内勤应具备哪些能力

  销售内勤工作是一项琐碎繁杂、综合协调服务的工作,既要完成文字处理、解答用户来电咨询、寄送样品票据等日常程序化的工作,又要定期盘点库存、回访用户、整理用户档案,所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业形象的重要窗口,其作用举足轻重。那么,如何才能做好销售内勤工作?

  一、要养成三种习性,适应内勤工作需要

  (一)要有主动性。作为销售内勤,工作的主动性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并及时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时准确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息和各月业务报表,要动脑分析研究,采取归纳比较、判断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思考、善于思考的习惯。

  (二)要有及时性。除了要在勤字上下功夫,做销售内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。

  (三)要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找方便。二是处理事务要分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。

  二、要增强三种能力,切实履行岗位职责

  (一)增强业务知识的能力。要想争取订单,必须具有过硬的业务知识能力,尤其要具备本企业产品知识,包括产品各方面性能、用途、优缺点,甚至生产工艺、设备改造、质检等基本知识。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程知识,了解其生产动态,只有对用户的质疑咨询解答得有条有理、游刃有余,才能让用户放心,真正做到“知己知彼,百战不殆”。

  (二)增强协调沟通的能力。“商场如战场”,随时都有意想不到的事情发生,而销售内勤就是处理突发事件的第一窗口,协调结果好坏直接关系到企业形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标,而是经供需双方协商达成一致意见的,这就很容易造成不必要纠纷。比如同样白度级别的矿产品高岭土,却表现出灰白、亮白、青白几个不同状态,用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通,在不给公司造成任何损失下,一定要让用户达到最大限度满意。

  (三)增强引导用户购买的能力。销售内勤每天要接听很多各地各种用户来电咨询,这就需要销售内勤根据咨询内容判断用户是否具有购买意向,是否能发展成为意向用户或潜在用户。针对用户需求,要学会站在用户角度考虑问题,层层解除其顾虑。第一步要引导用户认知企业产品、质量、服务,包括企业文化,第二步要学会分解费用为用户算账,最后通过寄送样品,逐步满足用户小试、中试等小批量产品需求,从而在不断地沟通交往中将一个电话咨询者发展成真正用户。

  三、不断加强自身修养,提高综合素质

  在日益激烈的竞争中,销售内勤人员只有不断加强业务学习,提高综合素质和自身修养才能够脱颖而出。一是业务要精。要加强产品应用技术知识、营销理论、消费者心理学、法律法规的学习,提高自身业务技能及判断事物的能力。做到干一行、爱一行、专一行,并善于总结、善于思考、善于创新,争取成为“多面手”,做个好“杂家”。二是作风要实。销售内勤工作一定要实实在在,实事求是,要从自我做起,从小事做起,善于将简单、重复的琐事串联起来,形成体系,把握好工作方向,服从整体工作。通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护好企业利益与形象。三是纪律要严。要严格遵守公司各项规章制度,防止违规违纪问题的发生。

  销售内勤工作纷繁杂乱,只有不断学习、勤于实践,善于思考,勇于创新,才能做好销售内勤工作,真正发挥好企业与用户的纽带作用。

  当然这个对于我来说可能有点远,可这是一个销售内勤的基本工作,所以我得慢慢的去学,不过现在得把眼前的问题解决了,那就是沟通与接电话的问题。准备于7天后把它们解决了。

  在学习的过程中要持之以恒,切忌偷懒,并每天去看看,使得自己有一定的目标压力,使得计划得以完善。

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