学生会秘书处工作计划

时间:2023-01-14 14:30:15 学生会工作计划 我要投稿

【精】学生会秘书处工作计划

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。那么你真正懂得怎么制定计划吗?下面是小编帮大家整理的学生会秘书处工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【精】学生会秘书处工作计划

学生会秘书处工作计划1

  一、活动计划

  1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

  2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。

  3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。

  4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

  5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

  6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。

  7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

  二、协作好其他部门工作

  1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

  2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

  三、秘书处工作要求

  1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

  2.不断学习,以提高自己的综合素质。

  四、工作寄语

  秘书处是一个工作繁琐的'部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。

学生会秘书处工作计划2

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  工作定位及目标

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  本学年工作计划

  一.认真完成本职工作

  秘书处的主要职能:

  1、文书工作

  负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作

  延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  3、新闻稿部分

  1.加强新闻稿件的时效性和规范性

  2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  二.积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,

  使学生会正常运行。

  三.部内建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的.促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

  秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

  遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

学生会秘书处工作计划3

  在新的一学年总的计划如下,秘书处将继续依照学生会工作宗旨,精确定位,明晰职责,为广大学生服务。

  一、主要职责:

  1、加强完善学生会内部的各项规章和值班制度(做好交接,值班记录),例会签到,钱物报销制度,准确的为学生会各项活动借好教室。

  2、协助主席开展学生会日常工作,组织,策划,协调各部门工作。

  3、及时、准确地写好通讯。

  4、秘书处技术组人员为晚会视频及宣传单的制作提供技术支持。

  二、抓好学习

  秘书处的工作十分锻炼同学们的'能力,因此需要提高文化素质,抓好自己和干事们的学习,做品行皆优的学生干部。

  1、严格选拔:

  秘书处公正公平选拔干事,切实做到人尽力其才,才尽其用。

  2、岗前培训:

  秘书处在干事业岗前,进培训工作,使它端正态度明确工作范围,了解工作方式,增强工作热情,提高工作效率。

  3、工作宗旨:

  在“全心全意服务”的宗旨下,培训干事提高工作效率如下:第一态度:工作认真诚恳,待人接物,热情礼貌,工作全面细致。第二时间:“饯行”今日事今日毕“。保证质速兼容。第三效率:做事先统规划,再讲求方法,提高工作效率。

  三、部门内部建设

  (一)职位适设

  1、加强对新干事的能力培养,发挥各个干事特长,合理安排主席团交代的任务。

  2、培养干事们团队意识、责任意识、和自我提升意识。

  (二)改进工作方法

  1、分工明确,讲求效率

  2、集思广益,广开言路。思维火花的碰撞,提高创新意识。

  3、总结成长。创新提高。

  4、温暖团队,共同进步学生会秘书处工作计划学生会秘书处工作计划。关心协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培养人文素质,增进团队感情。

  以上是本学期的工作计划,希望我们在做好本职工作时并协调个部门活动。秘书处在学生会活动中,以务实制度的工作态度,携手共进,以饱满热情投入工作,在年终总结时一定会交出一份满意答卷,随时接受老师和学生监督,共同推进,学生会秘书处的进步!共创苏科大美好明天!

学生会秘书处工作计划4

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  工作定位及目标

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  本学年工作计划

  一.认真完成本职工作

  秘书处的主要职能:

  1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性

  2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  二.积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  三.部内建设

  培养锻炼干事能力:

  作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、更积极创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书处功能性质相对应的'活动 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

学生会秘书处工作计划5

  时光如梭,转眼我们告别了上学期的学习生活,迎来了新的学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织,做好半学期一次的团学讯是其基本职能,其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作,为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:

  一.总体工作计划

  本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作,并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤,及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划,同时向本部门成员传达老师的工作要求,力求将工作做得更好。

  二.具体工作事项

  1.招新及安排工作:

  新的学期开始,我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传,收集各班有意向的同学填写的申请表格,然后统一进行招新咨询、面试、筛选,最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。

  新学期的招新计划人数在3人左右,虽然干事人数不多,但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排,合理分配给每一位干事适量的`工作,让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解,我们将努力建立一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体,顺利开展秘书部的各项工作。

  目前此项工作已基本完成。

  2.通讯交流工作:

  因为新干事对本部门的工作尚不熟悉,从新学期的开始,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知,有利于更好地完成工作。

  3.制作团学讯工作:

  秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯,一次是在期中考过后,另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会,明确每一个干事的工作任务,将各项工作分配到位,分组进行团学讯内容的收集、整理,并在规定的时间内及时交给负责排版的部长,确保每个干事都认真及时完成自己的任务,为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改,再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后,交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。

  4.宣传工作:

  团学讯由于其内容的限定,全部是关于学生的各种新闻简讯,许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校,对团学讯的了解更是知之甚少。因此,本部门干事在第一次发放团学讯时,会进行相关的宣传工作,例如介绍团学讯的内容等,并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子,每个人都有义务了解自己的学校。

  5.部门日常例会工作:

  本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进本部门各干事的工作默契,使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作,更好建设本部门,促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结,将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录,以便为学期总结和评选优秀干事做参考。

  6.协调各部门工作:

  秘书部各干事将以饱满的热情,发扬甘于奉献的精神,协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。

  三.工作要求

  秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素质,培养认真的态度尤为重要。

  1. 工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。

  2. 提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

  3. 在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  四.部门工作展望

  在新学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工作效率和质量,顺利完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力量。

  以上是我新学期的工作计划,在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽自己最大的努力把工作做得更出色。

  秘书部实习干部 胡倩倩 20xx年8月

学生会秘书处工作计划6

  又是一年大学开学期,历经高考冲刺的莘莘学子即将步入新的学习生活领域,开启自己新的人生篇章。面对即将到来的大学生活,你是否对未来充满了无限的憧憬?看着新的生活环境,你是否准备让自己更加充实丰富的度过这四年?

  【寻找属于你的一片天地】

  工程学院学生会—秘书部

  说起大学,必然提及社团组织。相比高中,大学多了一份自由多了一份选择,社团组织的小伙伴们将是你最亲密的朋友,最温暖的战友,而社团组织也将是你的第二个家。

  学生会秘书部——是有着水一样的`特质的部门,灵动调和。对内流转于学生会各个部门之间,发挥其承载、传送、融合、协调的作用;对外与学院其他组织乃至校级组织交融接洽,有效沟通。刚柔并济,工作上实干高效,严谨坚持;生活中部门是一个“家”,“家文化”是部门一贯坚持的理念。

  作为学生会的支撑部门,让优秀成为一种习惯,是每一位秘书人所恪守的信条。水流天地,生生不息,学生会秘书人的脚步,永不停息。

  【我们做些什么】

  会议组织

  学生会会议的安排和通知

  会议的主持

  会议的考勤

  会议记录的整理保存

  办公室管理与学院团委秘书部共同管理团学办公室

  保障办公室的高效运转

  负责学生会部分经费及办公室财产的保管

  档案管理以及相关日常工作负责学生会文件、通知等的起草、整理、收发工作

  整理归档保存如各部门的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结等

  负责学生会的年度总结起草工作

  学院与学生之间的沟通桥梁

  负责各项活动签到,晚会主席台及嘉宾签到处的布置

  【我们不断追求卓越】

  我们秘书人永远保持一颗上进的心,永远不断的追求卓越。在日常的工作中,在部门职能工作外,我们将定期进行部门培训,最大程度的利用现有资源,使秘书部不断的向前发展。

  定期培训内容有:

  PPT的制作与技巧

  文书格式、文书写作培训

  公关礼仪的介绍与培训

  我们的培训将与时俱进,这也是秘书部永远向前的原因!

学生会秘书处工作计划7

  新的学期又开始了,紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕,本期我部门的工作任务变得繁重,工作量有所增加。在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核,这就意味着,每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划:

  1、新学期的开始首先就是做好工作准备,即制作各个部门所

  需要的表格,以便于各部门工作的开展;

  2、本学期学院活动较多,学生会将会比较忙碌,我部门时刻

  做好准备,接受工作安排以及配合其他部门工作;另外,系部活动相对而言也会增加,我部门本着时刻候命,随时可接受工作安排。

  3、根据我系的需要,向学生会成员传达开会的'通知,并做好

  每项会议记录;

  4、根据我系的管理需求,完善系部对每位同学的考核制度,

  各班级考核制度以及辅导员考核制度,并尽力做到圆满。

  5、加扣分统计,每个星期将周情况表发放到每个班级签字,

  签字后将所有情况登记到操行分大表格上,最后输入电脑里存档;

  在上个学期的工作中,我发现我部门的工作有些繁琐,而且还很容易出现错误,我觉得我部门的工作还可以更完善一些,在

  这个学期我们将会尽量改善;

  这就是我部门本学期的工作计划,我们部门将全面协调合作,争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力,就一定能都达到预想的工作效率!

学生会秘书处工作计划8

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  一、工作定位及目标

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:

  1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  3、新闻稿部分

  1.加强新闻稿件的.时效性和规范性

  2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  (二)积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  (三)部内建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

学生会秘书处工作计划9

  学生会秘书处是学生会负责自身建设的非职能部门,协助主席团工作,担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想是以院团委指挥、学生会领导,坚持不懈地培养和提高各方面能力,虚心听取老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

  一、工作定位及目标,秘书处的主要职能有以下4个方面:

  1.起草制定学生会的有关文件。(文件语言要做到简洁精练,没有歧义;结构要完整,即:标题、台头、落款、日期都要清楚)

  2.收集各部活动的资料。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处归类摆放在学生会的相关档案盒中。(关于整理档案:可以先按各部门分开,再按学期或者学年摆放,要做到“分门别类”)

  3.作好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作,将其整理并存档,供老师和主席查阅之用。(每次学生会的例会,秘书处必须认真做好会议记录,尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细。还有格式也要注意。)

  4.负责各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。

  由于院学生会各部门分工不分家,所以秘书处除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,在加强与各部门的沟通与和了解的基础上,也要加强与各班班干部的沟通,及时反馈同学的意见和建议。

  二、工作要求:努力做到3个“第一”

  1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。

  2.“第一时间”,工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

  3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。

  三、树立良好的工作形象

  树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件,我希望本届学生会重点抓好以下方面:

  一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。二是抓好整体素质,做到公正严明、不以公谋私。

  三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

  四.加强部门建设

  作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。

  2、分配活动时,尽量每个人都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

  3、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

  4、组织与秘书处功能性质相对应的活动,秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的'经验,为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展,希望秘书处今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,我希望秘书处能够在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于创新,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中有可能会遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

学生会秘书处工作计划10

  实践部作为我院学生会开展社会实践活动的专门部门,它的工作主要是组织我院同学参与各类社会实践,承办本学院的一些大型校外活动以及配合其它部门,做好各部门的筹备工作。为对下一年实践部的工作进行系统规划,全面统筹,建立健全部门内部机制,协调各部门开展好本部各项活动,扩大本院、我校的影响,实践我部“用爱心奉献社会,用双手实践人生”的宗旨,以更好的进行2014年度的本部门工作,借鉴上届实践部的成功经验和自己去年在实践部的一些心得,结合我院的实际,制定此工作计划。

  一、本学期部门工作整体思路

  1、由于本学期处于上学期,有新生加入到实践部中,首先应该做好纳新工作,本着负责任的态度,为本部选拔优秀的人才,而他们对实践部的认识、举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好本部各项活动的前提下,要培养和锻炼骨干,尤其侧重建立健全内部机制,以提高骨干的各项能力。为下一届的学生会输送更多能力突出的同学!

  2、这届实践部的活动要力求加强与相关联系单位的沟通,特别是校外活动,要能够在办出我们院特色的同时增进我们之间的友谊,能够更好的为以后的工作铺路!

  3、在日常的`学生会工作中正确合理地处理与其他部的关系,对其他部门工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部门间促进骨干的交流,增强部门凝聚力,增进学生会的团队合作精神。

  4、抵制部门内部的例会制度。根据实践部活动特点,采取机动会议制度,做到时间和效率的最大化!

  二、工作职责

  l、要积极配合好团总支、学生会的整体工作大局,同时在时间不冲突的前提下开展好本部门的日常工作,争取能创出有特色的品牌项目。

  2、组织成员进行工作交流,提高干事的公关技巧,加强他们的业务能力。

  3、在社会实践中,集思广益、积极筹备,争取为我院社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。

  三.健全部门内部机构

  基于建立并合理管理部门日常事务,明确部门骨干分工全面发挥骨干能力,增进团队合作精神的思想,将在我部门中实行副部长带头责任制。根据这一学期短的特点,将本学期分为三个档期,每个档期由一名副部负责活动的主要策划,集中到点,做到效率至上!挑选专人负责摄影、宣传等工作,是每个人都有自己负责的方面,在搞活动是做到能散能整!

  四.短期内部门工作重点

  1.骨干的培训

  由于新干事对部内工作不熟悉,干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何,实践部所负责的具体工作又将怎样进行,这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开,在活动中让干事熟悉实践部,了解活动程序。

  2、做好交接工作。

  尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作,征求一下他们对实践部的建议,询问一下他们的需求,为以后开展有针对性的工作做准备!

  3.做好协助工作。

  近期将有许多活动陆续举行,本部门一定全力配合兄弟部门做好服务工作,协助其他部门顺利地完成活动。

  以上是本部门这一学期的工作计划,本着一切为了学院、为了团总支学生会、为了全体同学,我们一定努力做好本职工作,争取为学院的明天添砖加瓦!

学生会秘书处工作计划11

  很荣幸能在这一学期参与我们机电工程系学生会的工作。我会继续发扬我们秘书处的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成。对于秘书处的工作,我将更努力地的完成。在这里我提出我的工作构想和工作目标。通过自己和大家的一起努力使秘书处越办越好。

  首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审。收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会,交流工作情况、总结工作经验。

  其次秘书处管理方案

  第一:通过了解其他部门发展情况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流。

  第二:加强秘书处的内部管理,增强与各部门的凝聚力。

  第三:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行各项规章制度,加强学生会的.运作能力。

  三、干部培养建设方案:

  1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。

  2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。

  3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。

  4、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任。

  四、对于活动中出现的问题,我们会在不断地总结经验同时,还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合,灵活处理各类问题。

  这是我初步的工作计划,我相信秘书处在我们的精心经营下会走上一条辉煌的康庄大道!

学生会秘书处工作计划12

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织必须的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与潜力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:

  一、枢纽工作

  秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门状况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、管理工作

  1、学生会的.管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

  2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

  3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

  三、学生活动

  1、环保志愿者亮丽的风景线

  我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的职责。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,个性是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

  2、迎新活动

  xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

  3、学生会纳新活动

  新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分用心,参加人数到达新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

  4、协助各部活动

  各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮忙,同时,了解活动的具体状况及干事表现,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

学生会秘书处工作计划13

  为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在中挑选出__至___位优秀的`学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下:

  一、负责人

  招新负责人:(部长)

  指导老师:

  二、时间及地点

  报名时间:

  面试时间:

  地点:

  三、主要面对人群

  四、预计新成员人数

  五、新成员入选条件及评分标准

  1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)

  2.沟通与组织能力(20分)

  3.性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分)

  4.有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)

  (总分100分)

  六、招新形式

  一对一面试。

  面试时将通过考察以下内容给予评分:

  1.过往经验

  2.对电子文档类软件的运用

  3.书写

  4.精神面貌、谈吐举止等

  5.过往学习成绩

  6.对学生会的看法及设想

  七、招新结束

  将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。

学生会秘书处工作计划14

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。为了明年工作更好的进展,更好的实施,现将20xx学年下学期工作计划安排如下:

  1、做好主席团与各部门的上传下达工作。

  及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。

  2、做好日常工作。

  包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。

  3、解决历届学生会的历史遗留问题。

  整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。

  4、提高秘书处成员的综合素质。

  督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。

  下学期重点工作安排:

  1、学生干部培训班相关工作。

  培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。

  2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。

  我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的.各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作

  3、思想教育工作

  秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

  4、组织建设

  一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用

  对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼

  综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了 服务同学 的宗旨。

  我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。

学生会秘书处工作计划15

  一、招新目的

  为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的`“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

  二、招新细则

  1、招新对象:电力工程系20xx级大一新生

  2、招新要求:思想品德端正,工作积极主动,富有责任心,肯吃苦耐劳,有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力 。团队合作精神较强,交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的简单操作。

  3、招新人数:初定安排招实习干事10到12个,最后留的正式干事7到8个(具体人数视报名情况而定)

  4、招新时间、地点待定

  三、笔试及面试

  1、学生会全体笔试(时间待定)

  2、面试分为三轮:

  第一轮:自我介绍,了解面试者的具体情况(问答形式)

  第二轮:考验面试者的应变能力,沟通与协调能力(问答形式)

  第三轮:考验团队合作能力,综合能力(面试者分组合作组织策划一个活动)

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