印章管理办法

时间:2022-12-01 00:19:23 管理办法 我要投稿

印章管理办法

  印章管理,印章是代表机关、组织或个人权力的标志,由专人负责管理和使用,非经领导批准,不得委任他人代管和代盖印章。下面是小编整理的印章管理办法,欢迎阅览。

  印章管理办法1

  第一章 总则

  第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。

  第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。

  第二章 印章地领取和保管

  第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

  第四条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。

  第五条 公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

  第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

  第三章 印章地使用

  第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。

  第八条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

  第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。

  第十条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。

  第十一条 公司总经理对公司所有的'印章的使用拥有绝对的决定权。

  第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。

  第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

  第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交办公室归档。

  第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

  第十六条 公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

  第四章 责任

  第十七条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。

  第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

  第十九条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

  第五章 附则

  第二十一条 本办法解释权归公司总经理。

  印章管理办法2

  第一章 总则

  第一条 为使本所行政公章管理规范化、制度化,保证行政公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本所实际,制定本办法。

  第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。

  第三条 本所行政公章由所办公室统一管理。

  第二章 印章的刻制

  第四条 本所印章由上级主管司局刻发,所长印章由所长办公室负责刻制。

  第五条 所属各部门刻制印章,必须先持部门负责人签署意见,向所办公室提出申请,经所领导批准后,报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

  第六条 各部门印章正式启用时,必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的`,一律不准自行使用。

  第三章 印章的管理

  第七条 本所印章存放和使用地点在所办公室,所长印章存放和使用地点在计划财务处,部门印章存放和使用地点在部门办公室,未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。

  第八条 因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用本所印章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。

  第九条 本所印章管理,由所长办公室主任指派1名工作人员负责,部门印章由部门负责人指定专人负责保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。

  第十条 印章不使用时,必须锁于保险柜内。

  第四章 公章的使用

  第十一条 本所印章应根据所长或副所长的指示,经所长办公室主任批准,由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前,应报经本部门领导批准。

  第十二条 以本所名义发往所外的公文,必须经所领导签发后,然后加盖本所印章。在所内下发的文件,除正式公文外,一般不得加盖本所印章。

  第十三条 本办法由所办公室负责解释。

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