项目部物资管理办法
一、认真执行公司关于物资设备管理规定
二、材料员、保管员岗位职责
（一）材料员岗位职责
1.全面负责物资管理工作。根据实际需要，组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等工作。根据公司物资管理规定，结合实际制订物资管理办法。
2.建立健全物资资料台帐，及时、准确向主管领导和经营、财务等相关部门及有关人员提供材料数据情况、票据，定期提供材料成本分析资料。
3.深入现场、仓库，了解供需中存在的问题，提供降低成本、采购成本、管理费用开支等建议和措施。
4.对选用和采购的物资材料，货比三家，选择最经济、最实用、最优良的物资材料。结合实际，制定物资材料采购、使用计划，采购材料前应请示主管领导。
5.审查、落实物资材料采购合同的签订和履行情况，努力提高法律意识，避免纠纷的发生。
6.负责好对内对外的物资结算，各类帐面要整洁、清晰，帐物相符，盈亏有因，损坏、报废有报告，记账有凭证，调整有依据。各种原始凭证、计量凭证、质量（合格）证明书等资料齐全完整，妥善保管好。
7、积极完成领导交办的各项工作。
（二）保管员岗位职责
1.负责本工地各种物资材料的验收，保管和发放。
2.建立健全本工地物资材料保管帐，对进库的物资材料必须及时入库入帐，及时与业务部门或业务人员按月按季进行核对，做到准确无误。
3.对易燃易爆物资材料应妥善保管，应远离电源线和火源，及时填写材料消耗报告。
4.对怕湿物资材料要垫好，怕雨淋物资材料要遮盖好，保管好所负责的材料。
5.建立健全出入库制，对购进物资材料必须严格验收，核对有无合格证，是否破损，三无产品严禁入库，入库材料做好标识。
6.物资材料的发放和损失的有关规定。
7.完成领导交办的其他各项工作
三、物资计划
1、主要物资需用计划由各部门或作业队（班组）根据实际需要提供物资需用计划或阶段性需用计划。
2、劳保用品需用计划由有关负责人编制需用计划。
3、其他一般材料由物资部门本着节约、周转、利库、实用的原则编制需用计划。
4、物资计划变更或调整时由责任部门(单位)及时补报调整计划。
5、各类物资计划须先由主管领导审批后执行。
四、物资采购
1、采购原则：
①直接采购。
②货比三家，择优选购
③就近取材。
④限量采购。
2、在调查真实的基础上采购。
3、公开招标采购。
4、查看现场，经检验合格批准后采购使用并订立供货合同。
5、对未经领导审批，物资名称、规格、质量、数量不清不得采购。
6、在采购中违纪违规行为的人员要严肃处理。
五、物资验收
L、进场入库物资必须进行认真验收，逐件过磅、检尺、点数、验据，质量证明书、合格证等凭证齐全，以及物资名称、质量、数量、规格等符合规定要求后签证。否则拒绝签证验收入库或进场。
2、直接运送到施工现场的材料须检验合格后开据，用料单位验收签字。
六、物资帐设置
1、建立健全物资帐本。
2、物资出、入库作帐时，必须以收、发凭证为依据，帐物相符、盈亏有因、损坏有报告、记帐有凭证、调整有依据。
3、原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料按规定程序准确及时传递和反馈，并装订本册，妥善保管。
4、及时上报物资部规定资料以及每月25日前的月报资料。
七、物资保管
1、料场、库存物资应统筹安排、合理布局、科学码放，及时记帐、立卡，定期盘点（原则上每月盘点2次）。
2、定期检查，确保物资规格不串，材质不混、数量准确、质量完好。
3、严把入库验收关，格尽职守，妥善保管，对缺少、损坏、丢失、被盗应承担赔偿责任。
八、物资发放
L、严格按规定限额限量发放并办理签收登记手续。
2、属交旧领新物资交回旧品(废品)后办理领料。
3、材料直接供应到现场时，经物资有关负责人计量验收合格后，使用作业队（班组）办理领料签收手续。’
4、常用工具、量具等应建立帐卡，按规定配发。因使用者在规定期内，因使用不当损坏、丢失，按规定赔偿，属于承包领用应按规定收取折旧费或租赁费或收取全费用。
九、废旧物资回收、利用
凡属于本单位的物资一律回收，能够修复使用的要充分利用，属于公司的应申报公司处理，个人不得随意处理，按规定由本单位统一管理处理。
十、剩余物资处理
工程收尾或竣工剩余物资属公司的申请公司处理，属本单位的按规定办理，任何个人不得擅自随意处理。对库存物资要全面彻底、清查、登记，并填制库存物资盘点移交表，按有关规定执行。
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