办公计算机管理办法

时间:2023-04-27 08:20:36 管理办法 我要投稿

办公计算机管理办法通用

办公计算机管理办法通用1

  1.外单位借用场地、教室,须经校长室批准,由总务处具体安排。任何人未经允许不得私自外借学校场地。

  2.学校教学设备仪器,一律不准外借。如兄弟学校因特殊情况需借用的,须报校长室批准,由总务处办理外借手续。

  3.体育课、课外活动、业务训练等需借用器材的,由负责经办人办理借用登记手续。活动结束后,要按时交回。

  4.本校教师如需借用教学用品,须到总务处登记,用完后及时交回。

办公计算机管理办法通用2

  1.学校经费由校长室统一管理,总务处负责具体实施。

  2.教职工工资、福利津贴、差旅费、购置办公用品等报销均统一由校长审批后交总务处予以办理。

  3.总务处对全校经费的开支有监督之责,对不符合财务制度的.各项开支应提出意见和建议。各处室如有特殊开支,应事先提请校长办公会议通过。

  4.报销单据必须写明用途,由经手人、验收人(或证明人)签名及校长审批后方可报销。

  5.各处室采购物品应事先和总务处联系,尽量由总务处统一采购,如必须由各处室自己去采购的,领去的现金、支票要及时报销,最多不得超过一星期。个别特殊情况不能按时报销的要及时说明原因。

  6.学校废旧物品出售等其他收入必须及时上缴交总务处,不得移用。

办公计算机管理办法通用3

  为了更加有效、充分地发挥和利用办公室电脑及网络资源,延长电脑的使用寿命,保证队内相关工作的顺利进行;同时,也为了使队员更加放心的使用电脑,特制定以下规定:

  一、电脑使用规定

  1、办公室电脑设备是队内很多信息集散的平台,每一位队员都有使用电脑的权利,也有维护其处于良好工作状态的义务。

  2、私人文件未经允许禁止存入电脑,工作文件除文本文档可存于电脑桌面外,其余类型文件存入D盘或已分类文件夹内。

  3、任何人不得擅自删改电脑内文件,删改文件必须由电脑维护人员或文件创建人完成。

  4、除电脑维护人员,任何人禁止私自安装软件,禁止卸载电脑内已有软件。

  5、如需使用移动设备,务必先进行病毒检测,提示无病毒后方可继续操作。

  6、办公室电脑用于队内相关工作顺利进行,必要时候可联网搜集资料,但禁止下载与工作无关的东西。

  7、电脑使用结束后应及时关机,并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头,节约用电。

  8、任何人使用办公室电脑都需严格执行上述规定,对于违反规定造成电脑故障的`,由当事人承担全部责任;若因非人为因素造成电脑故障,应及时通知秘书处以便更快的得到维修。

  二、电脑维护规定

  1、爱护电脑设备,任何人不得随意拨弄、拆卸、搬动计算机设备;工作人员必须定期清洁电脑设备。

  2、为了使队员更方便的找到所需文件,先由维护人员创建分类文件夹,此后使用者根据实际情况不断更新分类。

  3、除由维护人员安装好杀毒软件进行定期扫描外,任何使用者也需根据使用情况进行病毒查杀,保证电脑运行环境的安全。

  4、若有软件需要升级,在确定必要的情况下,使用者可自行进行升级操作。

  5、电脑维护工作人员每周必须进行至少一次日常维护工作。

办公计算机管理办法通用4

  为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本规定。

  一、各部门电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。

  二、各部门每台电脑都要由专人负责保管,电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。

  三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导,不允许将私人配件用于公司电脑。

  四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修,不允许私自打开电脑主机箱操作。

  五、全体员工应爱惜电脑,按照正常程序操作,如因违规操作使电脑不能正常使用的,由使用人承担相应损失的赔偿责任。

  六、公司电脑只能用于办公学习,严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情,一经发现,公司将严肃处理。

  七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的.内容。

  八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭,如人为责任造成的损坏,由责任人负责。

  九、本规定从二0xx年六月四日起执行。

办公计算机管理办法通用5

  一、学校根据教育教学和管理工作的需要,将计算机配发给已获计算机等级证书的'相关教师和管理人员,在相应办公室使用。

  二、办公室计算机定人使用,未经允许不得擅自使用他人(其他办公室)计算机、偷看他人资料;凡教学任务的变更、办公地点变动者,其办公设备由网管中心和总务处统一调度。

  三、学生一律不准进人教师办公室使用计算机,特殊原因需使用教师计算机者,责任教师必须在场。

  四、办公室计算机定人管理、定人负责,使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任。

  五、一般教师不得擅自拆开机箱,如机器出现故障或需要添加新硬件,须向网络管理员报告,并由网管中心专业人员维修和安装。

  六、不得随意调换他人计算机的外设部件,如鼠标、键盘等。

  七、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。

  八、不得在办公室内利用计算机上网聊天、游戏或浏览、黄色站点;网页历史记录应设置在20天以上。

  九、每日对计算机外部进行保洁;保洁时,抹布要拧干,防止机箱、显示器等硬件进水。

  十、教师办公室的开放时间即为计算机正常工作时间(由作息时间确定),特殊情况需使用者,应报网管中心批准。

  十一、计算机的自然耗损由学校负责;人为损坏或因办公室门窗未及时关闭造成损失的,由办公室相关责任人负责赔偿;违反第八条之规定的教师,视情节轻重扣发当月结构工资,并扣“教师发展性评价”考核分10分。

办公计算机管理办法通用6

  1、学校根据教学和管理工作需要,将公司统一配发的电脑交给工作,教学保存与使用。

  2、办公用电脑除指定保存使用人外,其他人员未经允许不得擅自使用电脑,偷看他人资料;因教学任务变更、教室办公室调整,按照“机随人走”的原则,由使用保存人带电脑搬移。

  3、非指定使用人一律不准随意动用办公用电脑,特殊原因需使用者必须经保存使用人在场并同意方可。如违反,处以指定使用人和动用人每次罚款50元。

  4、指定保存使用人要妥善保管和维护所配用的`电脑,设备丢失或人为损坏,保存使用人要负全部责任并照价赔付。

  5、机箱后有封条,指定保存使用人不得擅自拆开机箱。如机器出现故障或需要添加新硬件须向行政部网络管理中心报告,由网络中心处理,否则造成的后果自负。

  6、办公用电脑用于教学、管理等工作使用,不得利用电脑上网聊天、游戏或浏览不正当网站。除工作需要查资料、发邮件外不得随便上网。

  7、不准用学校电脑、打印机打印私人资料,不准将学校资料外传,一经发现,罚款200元。涉及学校保密资料另作处理。

  8、如因工作或个人原因辞职、离职,须将电脑交回公司或照价付款后自行带走。

  保存使用人认同签字:

学习有限公司

  xxxx年xx月xx日

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