档案管理办法

时间：2023-06-09 15:58:12 管理办法我要投稿

档案管理办法汇编15篇

档案管理办法1

　　为加强本公司系统各投资项目的档案管理，特制订本管理办法。

　　第一条 “投资项目”是指：

　　(一) 因本公司参与投资或合作而产生的盈利性建筑工程；

　　(二) 因本公司参与投资或合作而设立的生产经营性企业。

　　第二条建筑工程的各种文件资料由房地产开发公司负责建档和保管，生产经营性企业的文件资料由公司总部执委会投资发展室负责建档和保管。以下各条规定均指第二类投资项目文件资料的管理。

　　第三条全部档案按类、目划分归纳，根据公司档案现状，设以下四类档案，并将各项目本身作为目：

　　(一) 全资投资项目类；

　　(二) 合资合作投资项目类；

　　(三) 内地投资项目类；

　　(四) 境外投资项目类。

　　第四条全资投资项目档案包括的必要文件是：

　　(一) 新上项目预报表和可行性分析报告；

　　(二) 给政府的请求报告和政府批文；

　　(三) 企业章程和董事会决议；

　　(四) 总公司的法人营业执照和工商局批复；

　　(五) 资信证明或资金来源证明；

　　(六) 产权变更有关文件、材料；

　　(七) 项目实际投资金额证明材料；

　　(八) 历年经营业绩。

　　第五条合资合作投资项目档案包括的文件是：

　　(一) 新上项目预报表和合资企业可行性分析报告；

　　(二) 外商投资企业名称使用证和各方股东的政府批文；

　　(三) 给政府的申请报告和政府批文；

　　(四) 合资企业合同书；

　　(五) 合资企业章程和董事会决议；

　　(六) 合资各方企业法人营业执照和各方法定代表人证明书；

　　(七) 合资各方资信证明或资金来源证明；

　　(八) 各方(中方)主管单位意见；

　　(九) 合资各方委派的董事名单；

　　(十) 进口设备、办公用品清单；

　　(十一) 工商行政管理局批文和工商行政管理局营业执照；

　　(十二) 产权、股权变更有关文件、材料；

　　(十三) 项目实际投资金额证明材料；

　　(十四) 历年经营业绩。

　　第六条内地投资项目包括的必要文件是：

　　(一) 给政府经济协作办公室的申请报告；

　　(二) 企业去内地兴办工商企业的章程；

　　(三) 合资、合作的联营合同或合资意向书；

　　(四) 企业成立或变更时的政府批文；

　　(五) 企业法人营业执照副本的'复印件；

　　(六) 派出负责人的法人授权委托证明书；

　　(七) 会计师事务所的验资报告；

　　(八) 当年或上一年度的财务决算表复印件；

　　(九) 银行开具的资信证明；

　　(十) 企业已经在内地投资的经营效益情况；

　　(十一) 政府主管部门批文；

　　(十二) 工商局批文；

　　(十三) 外出兴办企业当地政府的批文；

　　(十四) 外出兴办企业当地工商局批文；

　　(十五) 外出兴办企业工农业执照复印件；

　　(十六) 项目实际投资金额证明材料；

　　(十七) 历年经营业绩。

　　第七条境外投资项目档案包括的必要文件是：

　　(一) 给外汇管理局及经发局的申请报告；

　　(二) 可行性研究报告；

　　(三) 海外公司合同、章程；

　　(四) 投资方的政府批文、营业执照及法定代表人证明书；

　　(五) 投资方资信证明、创汇证明、资产负债表及历年经营业绩；

　　(六) 外派管理局关于项目投资风险及外汇来源的书面审查材料；

　　(七) 政府主管部门征询我驻外使领馆意见的函；

　　(八) 政府主管部门同意成立海外公司的批文；

　　(九) 海外公司在投资国的注册登记证明；

　　(十) 项目实际投资金额证明材料；

　　第八条项目档案的收集和保管

　　(一) 投资发展部设建档员负责项目档案的收集整理，总公司各下属公司应认真配合其工作，主动、及时地将项目档案整理上交投资发展部，投资发展部建档后将档案原件移交总经理办公室，并保留二套完整复印件；

　　(二) 各项目负责人将项目文件交给建档员时，建档员应及时登记文件交付日期、名称、原件或复件、交付人，并由文件交付人签字认可； (三) 文件登记后由投资发展部经理或执委会主任签字，按性质进行编号、归档；

　　(四) 项目档案保管期(原件和复印件)一般为永久保存。

　　第九条项目档案的查阅

　　(一) 总公司人员因工作需要查阅或借用项目档案时，在投资发展部办理相应的查阅或借用手续；

　　(二) 集团内各单位因公需要查阅项目档案时，须出具本单位领导的批准证明。经执委会主任或投资发展部经理同意后，方能由建档员接待查阅；

　　(三) 外单位人员因公需要查阅项目档案时，应持有单位介绍信，经执委会主任同意后，方能由建档员接待查阅，并由建档员详细登记查阅项目档案人的工作单位、查阅档案名称及查阅理由； (四) 项目档案一般不得带出档案室外，如有特殊情况，需带出室外或复制时，必须经执委主任批准，由建档员详细登记，借用人签名后才可外借，并限期归还；

　　(五) 查阅人违反借阅规定时，建档员有权对其提出批评以至停止其借阅。第十条所有资料均应放人有锁的柜子里，钥匙由建档员专人保管，建档员因工作失职，使文件丢失或损毁，应追究其责任。第十一条由于建档员的变动或机构的改变等，项目档案需要移交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

档案管理办法2

　　教师业务档案是教师实际业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录。对于教师的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、培训、奖惩等都有重要意义。为了做好我校教师业务档案材料的收集、归纳和整理工作，建立和完善教师业务档案，特制定本办法。

　　一、教师业务档案的主要内容

　　1.教师基本情况材料（含个人简历及业务自传）。

　　2. 职称评聘及晋升情况记录。

　　3. 校内外进修、学习和县、市、省或国家学术活动的情况记录。

　　4. 教学计划和相应的教学情况（包括课堂教学、指导实习、指导课程设计等）的记录。

　　5. 参加教改、科研情况记录。

　　6. 每学期业务考核记录（含完成教学工作量情况、业务小结、考核结论等）。

　　7. 论文、专著、教材、讲义、资料汇编题目等，以及专家对上述的正式评价等。

　　8. 校级以上教学、科研等奖励。

　　二、教师业务档案的建立

　　1.学校指定专人，于每学年初，组织新到岗的专任教师填写《教师基本情况登记表》、《教师业务情况登记表》等相关表格，并对教师提供的各类证书（含教师资格证书、学历证书、学位证书、专业技术职务资格证书、专业培训结业证书、普通话证书、计算机等级证书、继续教育证书、教学科研奖励或成果证书等）的复印件与原件进行认真核对，签署“和原件核对无误”字样，加盖校公章，为教师建立业务档案。

　　2.教师业务档案，一式一份，教务处存档。档案中的主要信息输入电子计算机。

　　三、教师业务档案资料的搜集、整理与归档

　　1.每学期结束后，教师主动提供有关的教学、科研和其他活动的情况。归档材料一般应是原件或与原件核对无误的复印件，手稿必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得将用圆珠笔和铅笔书写的材料归入档案。

　　2.学校指定专人负责教师业务档案的搜集、整理和上报归档工作。

　　3.教师业务档案由教务处负责汇总、整理并组织鉴定。整理和鉴定之后统一归案，统一存放，统一管理。凡经鉴定的教师业务中所记载的内容，任何人不得随意涂改。

　　4.教师业务档案要力求准确、系统和完整，签署手续齐全。

　　四、教师业务档案的查阅、使用

　　1.教师业务档案是教师教学科研能力水平、业务工作实绩的全面反映和真实记录，具有一定的.保密性，因此，档案存放部门要指定专人管理。档案管理人员要加强工作责任心，认真履行档案交接手续，完善档案借阅审批程序，严格执行档案查阅登记制度。

　　2.各有关单位如需查阅教师业务档案，须到教务处办理查阅手续。使用业务档案时，必须注意保密，不得转借、复制、翻印、拆卸、污损或圈点、勾划和涂改。

　　3.教师在征得教务处主任同意后，可以查阅本人的业务档案，但不得借出和涂改。查阅档案只限经批准范围内的内容，不得查阅或询问与其无关的档案内容。

　　4.拒不提供建档所需材料的个人，无权使用档案。

　　5.教师工作调动，其由所在学校存查的业务档案可带往调入单位，教务处存档档案继续保存，不允带走。

　　五、档案的利用原则

　　档案的价值在于利用，教师业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。对拟申报晋升高一级专业技术职称，或拟申报各级各类奖励或成果者，其所需教学、科研方面的实绩材料，一律以其个人业务档案中的记录为准，并可作为晋升工资、评先评优的重要依据。

　　六、附则

　　本办法自公布之日起实施，由教务处负责解释。

档案管理办法3

　　第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）的管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规的规定，结合我市实际，制定本办法。

　　第二条本办法适用于本市行政区域内城建档案的管理。

　　第三条本办法所称城建档案是指在城市规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

　　第四条市城市建设行政主管部门负责本市行政区域内城建档案的管理工作。市城市建设行政主管部门可以委托市城建档案馆负责本市城建档案日常管理工作，业务上受市档案局监督、指导。

　　第五条城建档案实行统一领导，分级管理的原则。建立以市城建档案馆为中心，城市建设系统、各区城市建设行政主管部门以及建设单位档案管理机构为基础的全市城建档案管理体系。

　　建设系统、市属各区城建档案主管部门以及建设单位应设立城建档案管理机构或指定专人负责城建档案工作，按要求做好档案资料的收集、归档、保管、移交和报送工作。

　　第六条市城建档案馆接收和管理下列档案材料：

　　（一）各类城市建设工程档案：

　　1、工业、民用建筑工程；

　　2、市政基础设施工程；

　　3、公用基础设施工程；

　　4、交通基础设施工程；

　　5、园林建设、风景名胜建设工程；

　　6、市容环境卫生设施建设工程；

　　7、城市防洪、抗震、人防工程；

　　8、军事工程档案资料中除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

　　（二）城市建设系统各专业管理部门（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环境卫生、市政、公用、房地产管理、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。

　　（三）有关城市规划、建设、管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科技研究成果和城市历史、自然、经济方面的基础资料。

　　（四）建设部、国家档案局确定的其他城市建设档案资料。

　　第七条建设单位在招标投标和与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对工程档案的套数、费用、质量要求、移交时间等提出明确要求。

　　勘察、设计、施工、监理等单位认真收集和整理本单位形成的工程档案，及时向建设单位移交。监理单位要协助建设单位监督、检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档。

　　第八条凡列入市城建档案馆接收档案范围的工程，其竣工验收前，建设单位应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收。验收合格后，由市城建档案馆出具工程档案认可文件，作为城市建设行政主管部门办理竣工验收和备案的必备文件。

　　第九条城市建设项目竣工验收形成的档案材料，应当在竣工验收后3个月内，由建设单位向市城建档案馆报送一套完整的工程档案。凡列为市级以上（含市级）重点工程项目的，建设单位还应向市档案馆报送一套完整的竣工图。

　　向市城建档案馆报送的'档案内容，由市城建档案馆按国家规定确定。

　　第十条停建、缓建工程档案，暂由建设单位自行保管。

　　被撤销单位的建设工程档案，应当向市城建档案馆移交。

　　第十一条建设项目投入使用后进行改建、扩建或重要部位进行维修的工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程建设档案，并在竣工后3个月内向市城建档案馆报送。

　　第十二条属于建设项目配套工程的地下管线档案材料，应当与建设工程档案一并向市城建档案馆报送。

　　地下管线普查和补测、补绘形成的地下管线档案材料，应当在普查、测绘工作结束后3个月内向市城建档案馆移交。地下管线专业管理单位每年应当向市城建档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。

　　第十三条本市城市建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用1至5年后，应当全部向市城建档案馆移交；具有长期保管价值的档案，市城建档案馆可根据需要选择接收。

　　房地产权属档案的管理工作根据建设部《城市房地产权属档案管理办法》的规定办理。

　　第十四条市属开发区建设档案，应按照1995年《建设部关于做好开发区城建档案管理工作的通知》的规定，每两年向市城建档案馆移交具有长期和永久保存价值的档案材料。

　　第十五条报送和移交的城建档案，应当遵守下列规定：

　　（一）档案材料必须是原件；

　　（二）档案材料应当完整、准确、系统、图形清晰、字迹工整；

　　（三）档案材料的技术整理应符合国家城建档案案件质量标准。

　　第十六条报送、管理的城建档案，应当遵守《中华人民共和国保密法》和有关档案保护、保管的规定。

　　第十七条市城建档案馆应当建立健全档案、资料的接收、整理、保管、鉴定、销毁、统计、保密、编研等管理制度，保证城建档案安全、完好。

　　第十八条任何单位和个人利用城建档案，应当遵守有关规定，不得损毁、丢失、涂改、伪造城建档案；不得擅自提供、销毁城建档案；不得倒卖牟利或将城建档案卖给、赠送给外国人。

　　第十九条市城建档案馆应积极开发利用档案信息资源，按国家的有关规定有偿向社会提供信息资源服务。

　　第二十条市建设行政主管部门对在城建档案工作中做出显著成绩的单位和个人，应当给予表扬和奖励。

　　第二十一条凡违反本办法第十八条规定的，依照《中华人民共和国档案法》和《海南省档案管理办法》的有关规定处理。

　　第二十二条凡应向市城建档案馆报送或移交城建档案而无故不送交的，依照国务院《建设工程质量管理条例》的有关规定处理。

　　第二十三条城建档案管理工作人员在城市建档案管理工作中，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，由其所在单位或者上级主管机关给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第二十四条本办法具体应用问题由市城建局负责解释。

　　第二十五条本办法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日海口市人民政府发布的《海口市城市建设档案管理暂行条例》（市府[1987]13号）同时废止。

　　城市建设档案：在城市规划、建设、管理等有关活动中形成并归档的科学技术文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录。

　　按类别划分：

　　①城市勘测和城市规划档案，包括地形地貌勘测文件和地形图，城市经济和人口资料，矿藏资料和水文地质、工程地质资料、地震、气象、地名和城市历史沿革资料，以及城市总体规划、详细规划和各项专业规划文件等。

　　②城市建设管理档案，包括城市建设方针和政策、法规文件，土地征用、划拨文件、建筑管理、市政工程管理和房产管理文件等。

　　③市政工程档案和公用设施档案，包括道路、桥梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程档案，以及给水、供气、供热、供电、电信、城市照明、公共交通等公用设施档案。此外，交通运输工程（铁路、公路、水运、航空）档案，工业建筑工程（工厂、矿山、电站）档案，民用建筑工程档案，以及园林绿化档案、环境保护档案、人防工程档案等等，都是城市建设档案的重要组成部分。

档案管理办法4

　　第一条为规范婚姻登记档案管理，维护婚姻当事人的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》，制定本办法。

　　第二条婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。

　　第三条婚姻登记主管部门对婚姻登记档案工作实行统一领导，分级管理，并接受同级地方档案行政管理部门的监督和指导。

　　第四条婚姻登记机关应当履行下列档案工作职责：

　　(一)及时将办理完毕的婚姻登记材料收集、整理、归档;

　　(二)建立健全各项规章制度，确保婚姻登记档案的齐全完整;

　　(三)采用科学的管理方法，提高婚姻登记档案的保管水平;

　　(四)办理查档服务，出具婚姻登记记录证明，告知婚姻登记档案的存放地;

　　(五)办理婚姻登记档案的移交工作。

　　第五条办理结婚登记(含复婚、补办结婚登记，下同)形成的下列材料应当归档：

　　(一)《结婚登记审查处理表》;

　　(二)《申请结婚登记声明书》或者《申请补办结婚登记声明书》;

　　(三)香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华侨以及外国人提交的《婚姻登记条例》第五条规定的各种证明材料(含翻译材料);

　　(四)当事人身份证件(从《婚姻登记条例》第五条规定，下同)复印件;

　　(五)其他有关材料。

　　第六条办理撤销婚姻形成的下列材料应当归档：

　　(一)婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定;

　　(二)《撤销婚姻申请书》;

　　(三)当事人的结婚证原件;

　　(四)公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明，或人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书;

　　(五)当事人身份证件复印件;

　　(六)其他有关材料。

　　第七条办理离婚登记形成的下列材料应当归档：

　　(一)《离婚登记审查处理表》;

　　(二)《申请离婚登记声明书》;

　　(三)当事人结婚证复印件;

　　(四)当事人离婚协议书;

　　(五)当事人身份证件复印件;

　　(六)其他有关材料。

　　第八条办理补发婚姻登记证形成的下列材料应当归档：

　　(一)《补发婚姻登记证审查处理表》;

　　(二)《申请补领婚姻登记证声明书》;

　　(三)婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证明;

　　(四)当事人身份证件复印件;

　　(五)当事人委托办理时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和委托书，受委托人本人的身份证件复印件;

　　(六)其他有关材料。

　　第九条婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分类。婚姻登记性质分为结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记证类四类。

　　人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。

　　婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的`“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。

　　第十条婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法：

　　(一)婚姻登记材料按照年度归档。

　　(二)一对当事人婚姻登记材料组成一卷。

　　(三)卷内材料分别按照本办法第五、六、七、八条规定的顺序排列。

　　(四)以有利于档案保管和利用的方法固定案卷。

　　(五)按本办法第九条的规定对案卷进行分类，并按照办理婚姻登记的时间顺序排列。

　　(六)在卷内文件首页上端的空白处加盖归档章(见附件1)，并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目。

　　全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

　　年度：案卷的所属年度。

　　室编卷号：案卷排列的顺序号，每年每个类别分别从“1”开始标注。

　　馆编卷号：档案移交时按进馆要求编制。

　　页数：卷内材料有文字的页面数。

　　(七)按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

　　档案盒封面应标明全宗名称和婚姻登记处名称(见附件2)。

　　档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻登记性质、起止卷号和盒号等项目(见附件3)。其中，起止卷号填写盒内第一份案卷和最后一份案卷的卷号，中间用“—”号连接;盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交时按进馆要求编制。

　　备考表置于盒内，说明本盒档案的情况，并填写整理人、检查人和日期(见附件4)。

　　(八)按类别分别编制婚姻登记档案目录(见附件5)。

　　(九)每年的婚姻登记档案目录加封面后装订成册，一式三份，并编制目录号(见附件6)。

　　第十一条婚姻登记材料的归档要求：

　　(一)当年的婚姻登记材料应当在次年的3月31日前完成立卷归档;

　　(二)归档的婚姻登记材料必须齐全完整，案卷规范、整齐，复印件一律使用A4规格的复印纸，复印件和照片应当图像清晰;

　　(三)归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写;婚姻登记档案目录应当打印;备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。

　　第十二条使用计算机办理婚姻登记所形成的电子文件，应当与纸质文件一并归档，归档要求参照《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-20xx)。

　　第十三条婚姻登记档案的保管期限为100年。对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。

　　第十四条婚姻登记档案应当按照下列规定进行移交：

　　(一)县级(含)以上地方人民政府民政部门形成的婚姻登记档案，应当在本单位档案部门保管一定时期后向同级国家档案馆移交，具体移交时间由双方商定。

　　(二)具有办理婚姻登记职能的乡(镇)人民政府形成的婚姻登记档案应当向乡(镇)档案部门移交，具体移交时间从乡(镇)的规定。

　　乡(镇)人民政府应当将每年的婚姻登记档案目录副本向上一级人民政府民政部门报送。

　　(三) 被撤销或者合并的婚姻登记机关的婚姻登记档案应当按照前两款的规定及时移交。

　　第十五条婚姻登记档案的利用应当遵守下列规定：

　　(一)婚姻登记档案保管部门应当建立档案利用制度，明确办理程序，维护当事人的合法权益;

　　(二)婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案;

　　(三)婚姻当事人持有合法身份证件，可以查阅本人的婚姻登记档案;婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证;

　　(四)人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系，持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中，持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案;

　　(五)其他单位、组织和个人要求查阅婚姻登记档案的，婚姻登记档案保管部门在确认其利用目的合理的情况下，经主管领导审核，可以利用;

　　(六)利用婚姻登记档案的单位、组织和个人，不得公开婚姻登记档案的内容，不得损害婚姻登记当事人的合法权益;

　　(七)婚姻登记档案不得外借，仅限于当场查阅;复印的婚姻登记档案需加盖婚姻登记档案保管部门的印章方为有效。

　　第十六条婚姻登记档案的鉴定销毁应当符合下列要求：

　　(一)婚姻登记档案保管部门对保管期限到期的档案要进行价值鉴定，对无保存价值的予以销毁，但婚姻登记档案目录应当永久保存。

　　(二)对销毁的婚姻登记档案应当建立销毁清册，载明销毁档案的时间、种类和数量，并永久保存。

　　(三)婚姻登记档案保管部门应当派人监督婚姻登记档案的销毁过程，确保销毁档案没有漏销或者流失，并在销毁清册上签字。

　　第十七条本办法由民政部负责解释。

　　第十八条本办法自公布之日起施行。

档案管理办法5

　　第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）的管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《海口市档案管理办法》等有关法律、法规和规章的规定，结合我市实际，制定本办法。

　　第二条本办法适用于本市行政区域内城建档案的管理。

　　第五条城建档案工作按照集中统一管理的原则，建立以市城建档案馆为中心，建设系统、建设单位档案管理机构为基础的全市城建档案管理体系。

　　建设系统、建设单位应设立城建档案管理机构或指定专人负责城建档案工作，按要求做好档案资料的收集、归档、保管、移交和报送工作。

　　第六条市城建档案馆接收和管理下列档案材料：

　　（一）各类城市建设工程档案：

　　1、工业、民用建筑工程；

　　2、市政基础设施工程；

　　3、公用基础设施工程；

　　4、交通基础设施工程；

　　5、园林建设、风景名胜建设工程；

　　6、市容环境卫生设施建设工程；

　　7、城市防洪、抗震、人防工程；

　　8、城市地下管道及地上杆线工程；

　　9、军事工程档案资料中除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

　　（二）城市建设系统各专业管理部门（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环境卫生、水务、市政、公用、房地产管理、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。

　　（三）有关城市规划、建设、管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科技研究成果和城市历史、自然、经济方面的基础资料。

　　（四）建设部、国家档案局确定的其他城市建设档案资料。

　　第七条建设工程档案实行登记制度。建设单位在申请建设工程施工许可时，受理施工许可窗口应当告知建设单位工程竣工后需向市城建档案馆移交的建设工程档案内容和要求。

　　第八条建设单位在招标投标和与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对工程档案的套数、费用、质量要求、移交时间等提出明确要求。

　　第九条建设单位应当按照国家和本市有关规定对所建设项目的工程档案编制情况进行审查，经市城市建设档案馆检验合格后，方可移交。

　　档案报送单位收集、整理或者补测补绘档案材料确有困难的，可以委托具备城建档案整理技术资质的第三方实行有偿规范化整理，市城建档案馆应当提供业务咨询服务。

　　第十条凡列入市城建档案馆接收档案范围的工程，其竣工验收前，建设单位应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收。验收合格后，由市城建档案馆出具工程档案认可文件，作为城市建设行政主管部门办理竣工验收和备案的必备文件。

　　第十一条城市建设项目竣工验收形成的档案材料，应当在竣工验收后3个月内，由建设单位向市城建档案馆报送一套完整的工程档案。凡列为省、市级以上（含省、市级）重点工程项目的，建设单位还应向市档案馆报送一套完整的竣工图。向市城建档案馆报送的档案内容，由市城建档案馆按国家规定确定。

　　第十二条停建、缓建工程档案，暂由建设单位自行保管或委托市城建档案馆寄存。

　　被撤销单位的建设工程档案，应当向市城建档案馆移交。

　　第十三条建设项目投入使用后进行改建、扩建或重要部位进行维修的工程，建设单位或管养单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程建设档案，并在竣工后3个月内向市城建档案馆报送。

　　第十四条属于建设项目配套工程的地下管线档案材料，应当与建设工程档案一并向市城建档案馆报送。

　　第十五条本市城市建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用1至5年后，应当全部向市城建档案馆移交；具有长期保管价值的档案，市城建档案馆可根据需要选择接收。

　　房地产权属档案的管理工作根据建设部《城市房地产权属档案管理办法》的规定办理。

　　第十六条市属开发区建设档案，应按照国家有关规定，每2年向市城建档案馆移交具有长期和永久保存价值的`档案材料。

　　第十七条报送和移交的城建档案，应当遵守下列规定：

　　（一）档案材料必须是原件；

　　（二）档案材料应当完整、准确、系统、图形清晰、字迹工整；

　　（三）档案材料的技术整理应符合国家城建档案案件质量标准；

　　（四）建设工程竣工图与工程实体相符，并加盖竣工图章，签章手续完备；

　　（五）地下管道及地上杆线工程必须按有关专业技术规范进行竣工测绘，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图；

　　（六）国家和省市重点工程、大型建设项目在报送纸质档案的同时，还应按规定报送相关的声像档案和电子档案。

　　第十八条城建档案的报送、管理，应当遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关档案保护、保管的规定。

　　第十九条市城建档案馆应当建立健全档案、资料的接收、整理、保管、鉴定、销毁、统计、检索、保密、编研和利用等管理制度。对破损或者变质的档案应当及时抢救，保证城建档案安全、完好。

　　第二十条市城建档案馆应积极开发利用档案信息资源，按国家的有关规定有偿向社会提供信息资源服务。

　　第二十一条市建设行政主管部门对在城建档案工作中做出显著成绩的单位和个人，应当给予表扬和奖励。

　　第二十二条任何单位和个人利用城建档案，应当遵守有关规定，不得损毁、丢失、涂改、伪造城建档案；不得擅自提供、销毁城建档案；不得倒卖牟利或将城建档案卖给、赠送给外国人。

　　第二十三条凡违反本办法第二十二条规定的，依照《中华人民共和国档案法》和《海南省档案管理办法》的有关规定处理。

　　第二十四条凡应向市城建档案馆报送或移交城建档案而无故不送交的，依照国务院《建设工程质量管理条例》的有关规定处理。

　　第二十五条城建档案管理工作人员在城市建档案管理工作中，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，由其所在单位或者上级主管机关给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第二十六条本办法具体应用问题由市住房和城乡建设主管部门负责解释。

　　第二十七条本办法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日海口市人民政府发布的《海口市城市建设档案管理暂行条例》（市府[1987]13号）同时废止。

　　城市建设档案

　　在城市规划、建设、管理等有关活动中形成并归档的科学技术文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录。

　　按类别划分：

　　②城市建设管理档案，包括城市建设方针和政策、法规文件，土地征用、划拨文件、建筑管理、市政工程管理和房产管理文件等。

　　③市政工程档案和公用设施档案，包括道路、桥梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程档案，以及给水、供气、供热、供电、电信、城市照明、公共交通等公用设施档案。

　　此外，交通运输工程（铁路、公路、水运、航空）档案，工业建筑工程（工厂、矿山、电站）档案，民用建筑工程档案，以及园林绿化档案、环境保护档案、人防工程档案等等，都是城市建设档案的重要组成部分。

档案管理办法6

　　标准档案管理办法

　　国家技术监督局

　　标准档案管理办法

　　1991年10月28日，国家技监局

　　第一条为了加强标准档案管理，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定，制定本办法。

　　第二条标准档案系指在制定、修订标准过程中，直接形成的具有保存价值的各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等）。

　　标准档案是国家档案的重要组成部分。

　　第三条标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度，达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术，实现标准档案管理的现代化。

　　第四条标准档案按保管期限，分为永久的和长期的两种。

　　下列文件材料需要永久保管：

　　（一）上级下达任务的文件；

　　（二）标准报批稿；

　　（三）标准编制说明及其附件；

　　（四）意见汇总处理表；

　　（五）标准审查会议纪要或函审结论；

　　（六）标准报批公文；

　　（七）标准申报单；

　　（八）标准发布本；

　　（九）标准正式出版本；

　　（十）标准修改通知单及其附件；

　　（十一）标准作废通知单。

　　下列文件材料需要长期保管：

　　（一）论证报告；

　　（二）调研报告；

　　（三）试验验证报告；

　　（四）标准征求意见稿（最后一稿）；

　　（五）标准送审稿；

　　（六）等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文，主要参考资料（只归难得的，一般的只列目录和出处）；

　　（七）标样。

　　第五条永久保管的，按国家档案管理部门的规定办理；长期保管的，应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案，继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的，按保管到期的规定处理。

　　第六条国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案，分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。

　　国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。

　　省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。

　　企业单位负责管理本单位的企业标准档案。

　　第七条本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员，具体负责标准档案管理工作。其职责：

　　（一）收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案；

　　（二）编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料；

　　（三）负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁；

　　（四）监督检查标准档案的修改、补充和复制；

　　（五）按档案行政管理部门的要求，办理永久的标准档案的移交手续；

　　（六）认真执行档案管理制度。

　　第八条标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理，向相应的标准档案管理部门或单位负责提供。

　　第九条标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位，在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料，交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。

　　第十条标准档案的`文件材料，除标准正式文本外，在标准审批、发布后三个月内，由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后，及时补充归档。

　　第十一条标准档案的文件材料，由审批部门或单位的主办人员负责整理，标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。

　　标准文件材料归档时，标准档案管理人员应当检查、核对；对不符合要求的，由审批部门或单位的主办人员补充、更正。

　　第十二条标准更改或废止后，由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。

　　第十三条标准文件材料的立卷、归档，按“ＧＢ／Ｔ11182－89科学技术档案构成的一般要求”执行，并应当符合下列要求：

　　（一）各类标准文件材料一般归档一份，使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。

　　（二）归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。

　　（三）永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。

　　（四）标准文件材料的幅面大于Ａ4（210×297ｍｍ）的，按Ａ4幅面折叠；小于Ａ4的，粘贴在Ａ4幅面的纸上，并留出装订线。

　　第十四条保管标准档案，应当有档案柜和库房，并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。

　　第十五条保管标准档案，要建立定期检查制度一般每两年检查一次，如有破损或变质的档案应当及时修补或复制。

　　第十六条管理标准档案的机构，应当建立健全标准档案借阅制度。

　　标准档案一般不外借。特殊情况需要外借时，应当经主管领导批准，并限期归还。

　　第十七条任何个人不得将标准档案占为私有，凡损坏、隐匿、丢失或泄密的，应当追究有关人员的责任。

　　第十八条对标准档案的保存价值，应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位主管领导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。

　　对已经超过保管期、失去保存价值的标准档案，应当编造清册，经主管领导签字后销毁，并注明销毁时间和处所，由监销人员签字后，将清册归档。

　　第十九条对标准档案工作做出显著成绩的人员，应当给予奖励，按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条规定执行。

　　违反有关档案管理规定，给标准档案工作造成损失的，按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条、第二十九条、第三十条、第三十一条的规定处理。

　　第二十条本办法由国家技术监督局负责解释。

　　第二十一条本办法自发布之日起施行。

档案管理办法7

　　财会[20xx]1号

　　各省、自治区、直辖市财政厅（局）、档案局，深圳市财政委员会、档案局：

　　为规范会计师事务所审计档案管理，保障审计档案的真实、完整、有效和安全，充分发挥审计档案的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国注册会计师法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，财政部、国家档案局制定了《会计师事务所审计档案管理办法》，现予印发，自20xx年7月1日起施行。

　　财政部国家档案局

　　20xx年1月11日

　　附件：

　　会计师事务所审计档案管理办法

　　第一章总则

　　第一条为规范会计师事务所审计档案管理，保障审计档案的真实、完整、有效和安全，充分发挥审计档案的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国注册会计师法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，制定本办法。

　　第二条在中华人民共和国境内依法设立的会计师事务所管理审计档案，适用本办法。

　　第三条本办法所称审计档案，是指会计师事务所按照法律法规和执业准则要求形成的审计工作底稿和具有保存价值、应当归档管理的各种形式和载体的其他历史记录。

　　第四条审计档案应当由会计师事务所总所及其分所分别集中管理，接受所在地省级财政部门和档案行政管理部门的监督和指导。

　　第五条会计师事务所首席合伙人或法定代表人对审计档案工作负领导责任。

　　会计师事务所应当明确一名负责人（合伙人、股东等）分管审计档案工作，该负责人对审计档案工作负分管责任。

　　会计师事务所应当设立专门岗位或指定专人具体管理审计档案并承担审计档案管理的直接责任。审计档案管理人员应当接受档案管理业务培训，具备良好的职业道德和专业技能。

　　第六条会计师事务所应当结合自身经营管理实际，建立健全审计档案管理制度，采用可靠的防护技术和措施，确保审计档案妥善保管和有效利用。

　　会计师事务所从事境外发行证券与上市审计业务的，应当严格遵守境外发行证券与上市保密和档案管理相关规定。

　　第二章归档、保管与利用

　　第七条会计师事务所从业人员应当按照法律法规和执业准则的要求，及时将审计业务资料按审计项目整理立卷。

　　审计档案管理人员应当对接收的审计档案及时进行检查、分类、编号、入库保管，并编制索引目录或建立其他检索工具。

　　第八条会计师事务所不得任意删改已经归档的审计档案。按照法律法规和执业准则规定可以对审计档案作出变动的，应当履行必要的程序，并保持完整的变动记录。

　　第九条会计师事务所自行保管审计档案的，应当配置专用、安全的`审计档案保管场所，并配备必要的设施和设备。

　　会计师事务所可以向所在地国家综合档案馆寄存审计档案，或委托依法设立、管理规范的档案中介服务机构（以下简称中介机构）代为保管。

　　第十条会计师事务所应当按照法律法规和执业准则的规定，结合审计业务性质和审计风险评估情况等因素合理确定审计档案的保管期限，最低不得少于十年。

　　第十一条审计档案管理人员应当定期对审计档案进行检查和清点，发现损毁、遗失等异常情况，应当及时向分管负责人或经其授权的其他人员报告并采取相应的补救措施。

　　第十二条会计师事务所应当严格执行审计档案利用制度，规范审计档案查阅、复制、借出等环节的工作。

　　第十三条会计师事务所对审计档案负有保密义务，一般不得对外提供；确需对外提供且符合法律法规和执业准则规定的，应当严格按照规定办理相关手续。手续不健全的，会计师事务所有权不予提供。

　　第三章权属与处置

　　第十四条审计档案所有权归属会计师事务所并由其依法实施管理。

　　第十五条会计师事务所合并的，合并各方的审计档案应当由合并后的会计师事务所统一管理。

　　第十六条会计师事务所分立后原会计师事务所存续的，在分立之前形成的审计档案应当由分立后的存续方统一管理。

　　会计师事务所分立后原会计师事务所解散的，在分立之前形成的审计档案，应当根据分立协议，由分立后的会计师事务所分别管理，或由其中一方统一管理，或向所在地国家综合档案馆寄存，或委托中介机构代为保管。

　　第十七条会计师事务所因解散、依法被撤销、被宣告破产或其他原因终止的，应当在终止之前将审计档案向所在地国家综合档案馆寄存或委托中介机构代为保管。

　　第十八条会计师事务所分所终止的，应当在终止之前将审计档案交由总所管理，或向所在地国家综合档案馆寄存，或委托中介机构代为保管。

　　第十九条会计师事务所交回执业证书但法律实体存续的，应当在交回执业证书之前将审计档案向所在地国家综合档案馆寄存或委托中介机构代为保管。

　　第二十条有限责任制会计师事务所及其分所因组织形式转制而注销，并新设合伙制会计师事务所及分所的，转制之前形成的审计档案由新设的合伙制会计师事务所及分所分别管理。

　　第二十一条会计师事务所及分所委托中介机构代为保管审计档案的，应当签订书面委托协议，并在协议中约定审计档案的保管要求、保管期限以及其他相关权利义务。

　　第二十二条会计师事务所及分所终止或会计师事务所交回执业证书但法律实体存续的，应当在交回执业证书时将审计档案的处置和管理情况报所在地省级财政部门备案。委托中介机构代为保管审计档案的，应当提交书面委托协议复印件。

　　第四章鉴定与销毁

　　第二十三条会计师事务所档案部门或档案工作人员所属部门（以下统称档案管理部门）应当定期与相关业务部门共同开展对保管期满的审计档案的鉴定工作。

　　经鉴定后，确需继续保存的审计档案应重新确定保管期限；不再具有保存价值且不涉及法律诉讼和民事纠纷的审计档案应当登记造册，经会计师事务所首席合伙人或法定代表人签字确认后予以销毁。

　　第二十四条会计师事务所销毁审计档案，应当由会计师事务所档案管理部门和相关业务部门共同派员监销。销毁电子审计档案的，会计师事务所信息化管理部门应当派员监销。

　　第二十五条审计档案销毁决议或类似决议、审批文书和销毁清册（含销毁人、监销人签名等）应当长期保存。

　　第五章信息化管理

　　第二十六条会计师事务所应当加强信息化建设，充分运用现代信息技术手段强化审计档案管理，不断提高审计档案管理水平和利用效能。

　　第二十七条会计师事务所对执业过程中形成的具有保存价值的电子审计业务资料，应当采用有效的存储格式和存储介质归档保存，建立健全防篡改机制，确保电子审计档案的真实、完整、可用和安全。

　　第二十八条会计师事务所应当建立电子审计档案备份管理制度，定期对电子审计档案的保管情况、可读取状况等进行测试、检查，发现问题及时处理。

　　第六章监督管理

　　第二十九条会计师事务所从业人员转所执业的，离所前应当办理完结审计业务资料交接手续，不得将属于原所的审计业务资料带至新所。

　　禁止会计师事务所及其从业人员损毁、篡改、伪造审计档案，禁止任何个人将审计档案据为己有或委托个人私存审计档案。

　　第三十条会计师事务所违反本办法规定的，由省级以上财政部门责令限期改正。逾期不改的，由省级以上财政部门予以通报、列为重点监管对象或依法采取其他行政监管措施。

　　会计师事务所审计档案管理违反国家保密和档案管理规定的，由保密行政管理部门或档案行政管理部门分别依法处理。

　　第七章附则

　　第三十一条会计师事务所从事审阅业务和其他鉴证业务形成的业务档案参照本办法执行。有关法律法规另有规定的，从其规定。

　　第三十二条本办法自20xx年7月1日起施行。

档案管理办法8

　　1、财务（包括内部核算财务）要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把（不同锁）任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。

　　2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。

　　3、档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定，由总经理批准后由主管会计与财务经理共同监督。销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。“会计档案销毁清册”要长期保存。

　　4、会计人员变动，须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

　　5、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人员不能兼管会计档案管理。

　　6、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。

　　7、会计凭证分原始凭证和记帐凭证，相关会计人员对公司发生的每一项经济业务，必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制记帐凭证。各种原始凭证必须具备：凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人签名或盖章。

　　8、会计凭证要妥善保管，会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。要遵循借贷记账法的原则，据以登记帐簿。

　　9、记帐凭证可根据每一凭证单独填制，也可根据原始凭证汇总表填制，每月终了应将已登记过帐簿的'原始凭证和记账凭证分类装订成册。

　　10、财务部设置现金和银行存款两种日记帐、总账和符合公司经营需要的各种明细帐、明细分类帐簿等。登记帐簿要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、有根据，并能反映各项资金占用和资金的来龙去脉，以便对帐簿记录进行分析查核。

　　11、各种帐簿的记录必须月月核对，做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符。按月结帐前必须将本月内发生经济业务全部记入帐簿。对各种会计凭证和会计帐簿的具体格式，必须按上级主管部门的要求处理。

　　12、任何会计档案、帐本、凭证等会计资料需复印必须由财务经理书面批准，否则微机室不予受理。

档案管理办法9

　　第一条为了加强对出租屋档案的管理，有效地保护和利用出租屋档案，实现出租屋档案管理的科学化、规范化、制度化，充分发挥出租屋档案的作用，为城镇管理、治安管理、社会稳定和经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理规定》和市政府有关规定，制定本办法。

　　第二条本市行政区域内的出租屋档案管理适用于本办法。

　　第三条本办法所称的出租屋档案，是指街道、镇出租屋管理服务中心（以下简称服务中心）受各级行政管理部门委托，在从事出租屋管理活动中直接形成的，具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　出租屋档案是维护出租屋管理活动历史真实面貌的一个重要内容，既是出租屋管理的专业档案，也是国家档案的组成部分。

　　第四条出租屋档案工作是出租屋管理工作的组成部分，各级出租屋管理机构都必须加强对档案工作的领导，将其纳入本单位工作计划，统筹安排，同步管理。

　　第五条出租屋档案工作由市出租屋管理工作领导小组办公室和市档案行政管理部门统筹规划、组织协调、统一制度；由各区、县级市出租屋管理工作领导小组办公室、档案行政管理部门和各级房地产主管部门分级负责监督指导；服务中心依照本办法管理档案。

　　第六条街道办事处、镇政府要加强对出租屋档案工作的领导，明确一名领导分管，服务中心要配备专（兼）职档案工作人员。

　　档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，经过档案业务培训，持证上岗

　　档案工作人员调离，必须办理档案交接手续。

　　第七条出租屋档案的收集、归档工作应列入出租屋管理工作程序和计划，纳入有关部门和人员工作职责范围，任何部门和个人均不得以任何借口拒绝归档或者据为已有。

　　第八条出租屋材料的`归档范围包括在各项出租屋管理活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料（具体范围见附件1，具体整理方法和要求见附件2）。

　　第九条出租屋材料以服务中心为立档单位，以“农村及原城中村出租屋一栋一档，城市出租屋一套一档”为整理原则，所形成的材料分出租人材料和承租人材料两部分归档，实行动态管理。

　　第十条出租屋材料的整理应遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系。出租屋合同一经登记备案，就应同时建档；变更、修改、补充的文件材料应随时归档，确保出租屋档案的完整、准确、系统。

　　第十一条出租屋管理活动中形成的非纸质文件材料必须与纸质文件材料同步归档。

　　第十二条归档文件材料必须书写工整，字迹清晰耐久，表格统一规范（A4纸），禁止使用铅笔、圆珠笔等易褪色书写工具书写。

　　第十三条出租人、承租人材料目录和出租屋档案归档文件目录的编制要统一规范。出租人、承租人材料目录的编制见附件3和附件4，出租屋档案归档文件目录的编制见附件5。

　　第十四条服务中心必须按照《中华人民共和国档案法》等相关法规及本办法规定，建立科学的出租屋档案的收集、整理、鉴定销毁、统计、保管、利用、保密等各项管理制度。

　　第十五条服务中心必须有存放档案的场所和箱柜，必须配备防盗、防潮、防虫、防火等安全保管设施，定期检查档案的保管状况。

　　第十六条服务中心要逐步实现出租屋档案的数字化及网络化管理，提高工作效率。

　　第十七条服务中心要认真做好出租屋档案的登记和统计工作，建立档案管理台账。确保档案的安全有效利用，严格执行档案查阅利用制度，不得擅自公开出租屋信息。

　　第十八条销毁档案的鉴定工作，应由服务中心与有关部门的人员共同组成鉴定小组（组长由街道办事处、镇政府分管服务中心的领导担任），按规定对保管期已满的档案进行鉴定。凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案应登记造册，经组长批准后销毁。

　　档案销毁时，必须由两人负责监销，并在销毁清册上签名。销毁清册由本单位长期保存。

　　第十九条在出租屋档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或个人，由有关主管部门或本单位给予奖励。

　　第二十条档案工作人员、其他人员违反本办法规定，滥用职权、玩忽职守造成出租屋档案损毁、丢失或擅自公开出租屋信息的，按《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《广东省档案管理规定》以及市政府有关规定予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第二十一条本办法由市档案局、市出租屋管理工作领导小组办公室负责解释。

　　第二十二条本办法自发布之日起施行。

档案管理办法10

　　第一章基本原则

　　第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。

　　第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

　　第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

　　第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

　　第二章体制、任务和人事档案干部

　　第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

　　第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

　　第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

　　第三章人事档案材料的收集范围与归档要求

　　第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。

　　第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

　　第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。

　　第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。

　　第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。お

　　第四章人事档案的管理和利用

　　第十三条人事档案室对收集的'人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

　　第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

　　第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

　　第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。

　　第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。

　　第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。

　　第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

　　第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。

　　第五章档案的转递

　　第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。

　　第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。

　　第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

　　第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。

　　第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

　　附件

　　人事档案材料收集归档范围

　　１、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。

　　２、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

　　３、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

　　４、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

　　５、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

　　６、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

　　７、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

　　８、党团组织建设中形成的入党志愿书（1—2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

　　９、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

　　１０、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

　　１１、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

　　１２、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

　　１３、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

　　１４、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。

　　１５、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

　　１６、学生学籍变动记录材料。

　　１７、学生在校期间每学年的思想品德评定表。

　　１８、毕业学生体检表。

　　１９、其他可供组织参考有保存价值的材料。

档案管理办法11

　　第一条为了进一步加强本市产权交易档案管理，维护产权交易档案的完整、真实和安全，发挥产权交易档案在优化资源配置、规范产权交易行为和加强市场监管中的作用，更好地为本市国际金融中心建设和经济社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》和《上海市产权交易市场管理办法》，结合本市产权交易工作实际，制定本办法。

　　第二条本办法适用于本市产权交易机构以及从事产权交易中介活动的经纪机构。涉及产权交易活动的转让方、受让方和标的企业等产权交易相关主体，可根据国家有关企业档案管理的规定参照执行。

　　第三条本办法所称产权交易档案是指各类产权转让主体在履行相关决策和批准程序后，将合法拥有的物权、债权、股权、知识产权等各类财产权利，通过产权交易机构公开转让或协议转让的活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等各种形式与载体的历史记录。

　　第四条产权交易档案工作由市产权交易监管部门统筹规划和组织协调,档案业务工作接受档案行政管理部门的统一管理和监督指导。

　　第五条本市产权交易档案工作遵循统一领导、分级管理、维护档案完整、准确与安全，便于社会利用和保守国家秘密、企业商业秘密的原则。

　　本市产权交易机构、产权经纪机构、产权交易转让方、受让方和标的企业等各机构（以下简称各机构）的档案机构，应当依法履行单位档案管理职能，并对下属单位的产权交易档案工作实行监督指导。

　　第六条产权交易文件材料管理工作应纳入各机构产权交易业务流程，纳入产权交易机构信息化管理系统，纳入有关人员岗位责任制，使产权交易文件材料的形成、积累、整理和归档工作与业务流程进度相一致。

　　第七条产权交易文件材料的管理工作应当与产权交易业务管理工作同步。在实施产权交易各项操作流程时，应同步规范相应文件材料的形成和积累要求；在办理产权交易各项审查业务时，应同步对相应文件材料的完整性、准确性和有效性进行审核；在完成一宗产权交易各项业务流程时，应同步规范相应文件材料的整理和归档要求；在发生产权交易权证变更、争议处理或中止（终结）交易等动态情况时，应同步做好相应工作有关文件材料的补充收集、整理和归档工作。

　　第八条产权交易文件材料立卷应分别由各机构相关业务部门的有关人员，根据国家有关规定，按照谁办理、谁形成的要求，分别进行收集和整理。

　　产权交易文件材料实行集中归档制度。与一宗产权交易有关的文件材料，应经产权交易机构有关部门汇总审核后，向本单位的档案机构集中归档，以确保一宗产权交易档案的成套性。

　　第九条产权交易文件材料应当按自然形成的次序进行整理，保持每宗产权交易文件材料之间的有机联系及其成套性，区分保存价值，便于产权交易档案的'科学管理、安全保管和有效利用。

　　第十条产权交易文件材料按照一宗交易组成一套档案。一套档案根据产权交易文件材料性质和保管期限，结合2CM左右的组卷厚度，可分别组成若干案卷。

　　产权交易档案应按照国家有关规定，编制案卷和卷内目录，便于准确检索利用。卷内目录条款填写，应与卷内文件有关信息相对应。

　　第十一条产权交易文件材料按照文件特性、结合形成主体进行排列。产权交易过程和决策批准文件材料，按照产权交易操作流程进行排列；产权交易主体资格文件材料按照产权交易标的方、转让方和受让方分别排列。同时，亦可根据产权交易文件材料的内容和重要程度等因素进行排列。

　　第十二条根据本市产权交易实际情况，结合产权交易文件的利用价值，制定《上海市产权交易文件材料归档范围和保管期限表》（见附件）。对于本市产权交易机构衍生而形成的知识、文化等其他类型的产权交易机构，可根据附件，结合不同类型特定的产权交易流程和文本，另行制订。产权交易相关主体可参照执行。

　　第十三条产权交易文件材料归档时间，以完成一宗产权交易后3个月为限。对于一宗产权交易后因故形成的有关后续文件材料，各有关部门也应按照归档要求，及时做好相应文件材料的收集和整理工作，并及时归档。

　　第十四条产权交易档案作为一种专门档案，应单独设类。属类划分原则上按交易类型，结合交易项目进行分类。

　　第十五条产权交易档案保管期限分为永久和定期。定期期限分为20年和10年。其中反映产权交易市场历史演变、具有较大社会影响的资本流动与企业资产重组典型案例、列为首次创新交易模式或突破产权交易品种的产权交易档案是本市重要产权交易档案，保管期限定为永久；属于普通案例和一般产权交易活动形成的档案，保管期限定为20年；反映产权交易相关主体资质的档案，保管期限定为10年；标的企业提供纸质的资产评估报告(除总结报告外)可由产权交易机构作为资料保存，保管期限定为5年。为便于利用，与纸质资产评估报告相应的电子文件版本保管期限不低于5年。

　　第十六条各机构应根据国家有关规定组建档案鉴定工作小组，对已超过保管期限的产权交易档案，及时开展鉴定工作。经鉴定须销毁的档案，应编制销毁清册，并经单位主管领导审查批准，由档案工作人员和指定的监销人共同监销，并在销毁清册上签字。

　　第十七条各机构应建立档案统计制度，定期对档案的接收、移交、保管、利用等情况进行统计和分析，并根据单位利用需求，编制产权交易档案基本情况和专题统计报表。

　　第十八条各机构应设置符合档案保管要求的档案库房，配备必要的设施设备，使档案保管达到防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”要求。档案库房应与办公室、阅览室分开。库房面积应满足单位产权交易档案的存放需求。

　　第十九条产权交易机构应当将列为永久保管的产权交易档案，在单位保管满20年，按照进馆要求，向市档案馆移交。

　　第二十条各机构应充分利用产权交易信息系统，同步建立产权交易档案管理系统，加快实现产权交易纸质和电子档案“双套制”管理，确保产权交易纸质与电子文件的一致性，逐步达到产权交易电子文件材料收集、整理、编目和归档操作的自动化，管理现代化，信息数字化和利用网络化。《上海市产权交易电子文件归档与管理办法》另行制定。

　　第二十一条各机构应根据产权交易工作利用需求，编制适用的产权交易档案检索工具，主动开展产权交易档案提供利用工作。同时，围绕产权交易工作重点，积极开展产权交易档案信息编研工作，主动为产权交易管理和领导决策提供有效服务。

　　第二十二条产权交易档案的提供利用应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合单位有关保密规定，设置档案利用权限，严格履行产权交易档案查阅和借阅手续，切实做好利用产权交易档案的保密工作。采用网络方式利用产权交易电子文件时，应采取身份认证、权限控制等安全保密措施，切实维护产权交易各方合法权益。

　　第二十三条本市产权交易操作规则和流程如发生变化，产权交易文件材料归档范围和保管期限表应作相应调整，并由产权交易机构报市档案局和市产管办等部门备案，经审核同意后实施。

　　第二十四条本办法自20xx年5月15日起施行。有效期至20xx年12月31日。

档案管理办法12

　　为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。

　　一、档案管理

　　档案管理做到以下三点：1、集中；2、专人；3、规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校档案室统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。

　　二、档案柜摆放要求

　　档案柜摆放要做到以下五点：1、位置合理；2、规格统一；3、分类清楚，便于查看资料；4、档案柜表面洁净、美观；5、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　三、档案盒规格要求

　　1、规格要统一；

　　2、标签大小一致；

　　3、文字、标号须打印，字体规范。

　　四、档案格式

　　1、档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。

　　2、文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。

　　3、学校综合档案的归档时间：每学期结束后立卷归档。

　　4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

　　5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

　　6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。

　　7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切，装订封面。

　　8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的.加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

　　五、借阅制度

　　1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

　　2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

　　3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

　　4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

　　5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

　　六、档案工作人员要求

　　档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

　　七、档案销毁

　　学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案的规定。认真做好档案的工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

档案管理办法13

　　一、学校建立两级科研档案，学校科研工作档案为一级档案，教师个人课题研究档案为二级科研档案。

　　二、学校科研室负责两级科研档案的管理工作。

　　三、研室档案管理职责是建档、保管、检查、指导。

　　四、一级档案的分类与管理。

　　1、文件常规类档案：上级科研部门的文件、学校科研工作计划总结、科研工作组织机构及分工、各项科研工作制度、科研工作经验材料、科研工作学习材料。

　　2、课题研究类档案；课题立项审批与任务下达书、实施方案、开题报告、课题研究过程记实、阶段性成果、科研成果获奖证书及优秀实验教师事迹材料。

　　3、其记实：科研工作会议记录、科研工作大事记、各课题活动记实。

　　4、一级档案要做到记录详实，按档案的分类情况可选用随机建档和定期建档两种形式。

　　五、二级科研档案的分类与管理1、参与性实验课题研究的科研档案要有实验课题任务下达书、实验的`实施方案、阶段计划、过程记实材料和实验结果验证及实验报告等。

　　2、独立研究性课题要有课题立项的实施方案（包括：研究的目的意义、研究内容方法、研究计划等），阶段计划、研究过程记实、阶段性总结、研究报告、成果表达形式等。

　　3、学校科研室每学期对各课题研究进展材料进行不定期检查。

　　六、课题研究的过程材料，一律选用A4纸、宋体、正文小4号字体，打印后装订入档。

　　七、科研室每学期对两级档案要进行一次复查，及时调整档案内容。

　　八、科研主任每学期要将科研档案的建立情况以书面形式上报校长办公会。

档案管理办法14

　　第一章总则

　　第1条为加强公司档案管理，保证档案管理的有效性、规范性，理顺工作程序，明确工作职责，使档案工作更好地为企业经营管理服务，特制订本办法。

　　第2条本办法适用于集团总部及区域公司档案管理工作，财务档案管理须参照财务有关制度实行。

　　第3条本办法所称档案是指集团各中心、区域公司在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案的总和。包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等都是企业档案的有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档。公司全体员工有保护档案的义务。

　　第4条主要职责。

　　1、集团行政管理中心：负责集团档案管理工作规划、计划及规章制度的编制、实施工作；负责集团档案的收集、整理、归档、保管等管理工作。

　　2、集团各中心：负责本中心档案的收集、整理、存档与借阅审批等工作；指导、督促、检查各区域公司对口业务部门的档案管理工作。

　　3、区域公司：负责做好本公司档案的积累、收集、整理、保管和利用工作；接受集团行政管理中心的统一指导与监督，并定期向行政管理中心汇报档案管理工作情况。

　　第二章管理体制

　　第5条公司档案管理工作坚持集中统一领导、分级保管的原则，进行网络化管理，即集团公司收文、发文及经营活动中形成的资料由集团公司档案室归档；区域公司的职能部门形成的文件材料按规定移交各区域公司档案室。

　　第6条集团行政管理中心设立档案室，负责公司档案的集中统一管理，并对各中心/区域公司的档案工作进行指导、监督和检查。

　　第7条每个中心/区域公司指定专人（兼职）负责本中心/区域公司的资料的收集和整理，档案资料收集、整理的第一责任人为各中心/区域公司指定的档案负责人，第二责任人为中心/区域公司负责人。

　　第8条日常管理工作中形成的文件材料应由具体承办人负责积累、整理，并移交给行政管理中心档案管理员。

　　第9条集团行政管理中心档案管理具体职责。

　　1、负责集团的档案管理工作，定期或不定期对档案管理情况进行检查，及时协调解决档案管理工作中的问题，确保集团档案管理相关制度的贯彻、执行和档案管理工作的有序开展。

　　2、负责集团档案管理工作规划、计划及规章制度的编制、实施工作。

　　3、统一管理集团的档案资料，做好档案的收集、整理、立卷、归档、保管和开发利用工作。

　　4、定期进行档案的检查核对工作，保证公司档案妥善管理、有序存放和档案的完整、安全。

　　5、及时对超期保管的档案提出处理意见，做好档案的销毁工作。

　　6、参与集团及区域公司企业产权变动档案的处置工作。

　　7、及时总结档案管理工作情况，向集团汇报档案管理工作，提出档案管理工作的意见和建议。

　　8、协调、监督、指导集团总部各中心、区域公司相关人员按照归档要求完成文件的整理和归档工作。

　　9、组织对区域公司档案管理人员进行业务培训，负责对区域公司档案管理工作情况进行检查和考核。

　　第10条区域公司档案管理具体职责。

　　1、区域公司要指定专门的机构或档案管理工作人员，认真做好本公司档案的积累、收集、整理、保管和利用工作，并对公司的档案管理工作进行监督和指导。

　　2、区域公司所属项目工程项目竣工验收活动结束后，工程、技术部门将有关资料收集齐全，整理完善，及时呈报集团工程管理中心审核，并移交区域公司档案管理部门。

　　3、区域公司应重视档案管理工作，建立健全科学的档案管理制度；为便于对档案的有效利用，应采用先进技术，配备必要的设备设施，从而实现档案管理的现代化，以防止档案破损、褪变、霉变、虫蛀和散失，确保档案的安全和完整。

　　4、区域公司档案管理工作人员应积极参加集团组织的档案培训及其它有关档案管理工作的各项活动，并定期向集团行政管理中心汇报档案管理工作情况。如档案管理工作人员发生变动时，应及时向集团汇报。

　　第三章文件材料的形成和归档

　　第11条档案的收集。档案资料是指过去和现在的公司各级部门、员工从事业务所形成的文件、会议资料、申报资料、经营业务合同、科技技术资料、会议审计资料等，形式可为光盘、照片、荣誉实物、证件等不同的载体。集团各中心、区域公司及其他下级单位应及时向集团行政管理中心移交有关档案资料。

　　第12条归档时间：

　　1、党群工作、行政管理、劳动人事、生产经营管理等方面的文件材料（包括电子文件）在次年的1月份前归档。

　　2、财务类档案五年一归，期间由财务管理中心负责档案管理。

　　3、审计类档案，由审计部门整理成册（包括电子目录），次年3月底前归档。

　　4、经营管理档案（包括电子文档）在次年的1月底前将应归档的文件材料整理成册向档案室归档。

　　5、实物类证书如奖牌、奖状、证书、营业执照证件类都随时归档。

　　6、载体类（报刊、照片、光碟），在次年的1月前将应归档的电子文稿统一整理打包向档案室移交归档。

　　第13条归档要求：

　　1、归档的文件材料必须齐全完整，照片、录音、录像带、电子文档等必须同其详细的.文字说明材料一起归档。

　　2、归档的文件材料必须是原件，必须易于长久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整，审查签字手续完备，禁用铅笔、圆珠笔、复写纸。

　　3、凡与集团公司产权、资产和重大活动有关的档案，由该发生直接关联关系的分子公司整理归档，同时报集团行政管理中心档案室备存。

　　4、归档的案卷由档案管理员统一编制案卷目录，案卷目录一式两份，一份由档案管理员存档，另一份由归档部门留存，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

　　第14条归档范围：各相关单位应当注意收集各种门类和载体的文件材料，重点收集资产产权、商业信誉、知识产权、合同协议、客户信息和企业文化等方面的文件材料。集团公司将根据有关规定划分密级和保管期限。公司文件材料的归档范围主要包括：

　　1、党群工作形成的文件材料：包括党务、工、青、妇，商会、协会等工作形成的文件材料。

　　2、行政及企业管理工作形成的文件材料：包括企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程，股东大会、董事会、监事会会议，企业机构设置及变更，行政及法律事务，公证、审计，人事任免等工作形成的文件材料。

　　3、经营管理工作形成的文件材料：包括企业改革、经营战略决策，计划与统计工作，资产管理，知识产权和商业秘密，企业信用管理、形象宣传，合同管理，财务管理，物资管理，营销管理，境外经营管理以及招投标项目管理等方面的文件材料。

　　4、生产技术管理工作形成的文件材料：包括生产准备、组织、调度工作，质量管理、检测、控制工作，能源管理，企业管理现代化和信息化建设，科技管理，生产安全和消防工作，事故分析与处理，交通管理，环境保护、检测与控制，危险源辨识、风险评价与控制，计量工作，标准化工作等方面的文件材料。

　　5、基本建设项目形成的文件材料：包括基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收、评奖创优、使用、维修、改扩建等方面的文件材料。

　　6、工程管理形成的文件材料：包括工程招投标形成的文件材料、开竣工报告、施工许可证、施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、工程定位记录、地基验槽记录、桩基施工记录、工程变更设计联系单、各原材料出厂证明、质量报告、技术复核记录、沉降观测记录、结构吊装记录、施工日记、砼施工日记、工程质量验收记录、水电、暖通、消防、玻璃墓墙、电梯工程资料、竣工验收证明、竣工图纸。

　　7、设备仪器管理形成的文件材料：包括购置设备仪器的立项审批、购置合同，设备仪器的开箱验收或接收、安装调试、使用、维护和改造、报废等方面的文件材料。

　　8、会计工作形成的文件材料：包括会计凭证、会计账簿、财务报告及报表等方面的文件材料。

　　9、人力资源管理形成的文件材料：包括员工基本信息、劳动合同、职工履历、工资、考核、技能评定、专业技术职务评聘、社会保险与公积金、培训等方面的文件材料。

　　10、公司重大活动、会议相关的策划方案、发言人报告，以及相关的摄影、录音、录像等各种形式的材料。

　　11、公司人员外出参与会议、讲座、培训带回的文件及资料。

　　12、其他对国家、社会和企业有保存价值的各种载体的文件材料。

　　第15条档案的密级。档案的保密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”等四种。

　　1、“绝密”是保密内容的核心部分，包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的，一旦泄密会使公司遭受严重危害和重大损失。

　　2、“机密”是保密内容的重要部分，包括在一定时期，一定范围内需要保密的，一旦泄密会使企业遭受较大危害和较大损失。

　　3、“秘密”是保密内容的一部分，一旦泄密会使企业遭受较大危害和较大损失。

　　4、“内部”是没有对外的文件，只限于内部有关人员使用。

　　第四章档案管理

　　第16条档案的分类与编目。

　　1、档案的分类是以公司全部档案为对象，由行政管理中心组织所有部门对档案进行分类，形成档案分类大纲，并按档案分类大纲进行编号。

　　2、档案管理员对接收的各类归档材料及档案要及时地进行登记，并编制案卷目录。

　　第17条档案的保管。

　　1、档案室必须有专门档案库房，配备专用的档案柜架，并且具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物等安全措施。

　　2、档案管理员要定期对档案进行检查、清点，发现有破损、虫蛀、褪色等现象时应及时修补、复制或进行其他技术处理。

　　第18条归档材料及档案的移交。

　　1、档案管理员接收归档材料及档案时要认真验收，严格履行交接手续。档案管理员调动工作时，必须办理完移交手续后方可离岗。

　　2、各部门发生变动、撤销时，应将原部门档案移交公司档案室保管。

　　第19条档案的鉴定。

　　1、档案管理员应依据《档案归档范围和保管期限》（见附件1）划定归档案卷的保管期限。档案保管期限分永久、30年、10年三种，凡介于两种保管期限之间的档案一律从长。

　　2、公司要定期对档案的密级、时限进行鉴定，鉴定工作由集团行政副总、部门主任和档案管理员参加的鉴定小组负责。

　　3、对归档文件必须在显著位置（例如文件页面的右上角）注明“归档”字样，有密级的还应注明“密级”。

　　4、凡是已超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清册》（见附件2）上登记，并填写《档案销毁清册审批表》（见附件3）经集团总裁、董事长审批后由专人监销，《档案销毁清册》应立卷永久保存。

　　第20条档案室应建立档案统计制度，对档案的收入、移出、保管、利用等情况进行统计。档案管理员应编制各种档案检索工具，以保证及时、准确地提供利用档案信息。

　　第21条档案借阅管理。档案借阅可通过OA流程或填写《档案借阅审批表》（见附件4）进行申请。公司必须严格履行借阅绝密、机密档案的批准手续，填写《绝密、机密档案审批表》（见附件5），未经有关领导批准，不得随意借阅。档案管理员编制《档案借阅登记簿》（见附件6），并监视借阅人员如实填写借阅信息。档案借阅需遵守如下规则：

　　1、公司档案不允许外单位人员查阅。

　　2、非财务、审计人员查阅会计、审计档案，须经总裁批准，方可查阅。

　　3、公司内部员工因工作需要，由所在部门负责人、行政管理中心批准后可借阅工作范围内的档案。

　　4、具有保密要求的电子档案，未经批准，任何单位或个人不得擅自复制、传播等，一般情况下不得通过联网方式查阅利用，如遇特殊情况需联网利用时，必须符合企业有关保密规定，并有稳妥的安全保密措施。

　　5、凡外出工作或调离本公司的员工，离开前必须归还全部所借档案。

　　第22条档案借阅流程

　　1、内部、秘密档案的借阅：员工发起→员工所在管理中心/区域公司负责人审批→集团业务对口管理中心负责人核准→集团行政管理中心主任审批→集团档案管理人员归档。

　　2、机密、绝密档案的借阅：员工发起→员工所在管理中心/区域公司负责人审批→集团业务对口管理中心负责人核准→集团行政管理中心主任审批→行政副总审批→总裁审批→集团档案管理人员归档。

　　第23条开发利用档案信息应遵守国家有关保密和知识产权等方面的法律、法规，任何个人不得擅自公布档案内容，对涉及侵犯公司利益和第三者权益的行为，应追究责任人相应的法律责任。

　　第五章附则

　　第24条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。

　　第25条本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。