涉密文件管理办法

时间：2024-05-07 11:38:57 晓凤管理办法我要投稿

涉密文件管理办法（通用16篇）

　　管理办法是一种管理规定，通常用来约束和规范市场行为、特殊活动的一种规章制度。以下是小编整理的涉密文件管理办法，希望对大家有所帮助。

　　涉密文件管理办法 1

　　为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定，制定本制度。

　　一、收文制度

　　接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

　　二、发文制度

　　分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

　　传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

　　三、制作(打印)制度

　　制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的'，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

　　四、阅读(传阅)制度

　　涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

　　五、借阅制度

　　阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

　　密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

　　六、清退制度

　　按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。

　　七、销毁制度

　　需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。

　　涉密文件管理办法 2

　　一、非机房工作人员不得随意进入机房，因工作需要进入机房时，需经机房管理员同意，进行登记后方可进入。并应严格遵守机房管理制度。

　　二、机房内严禁吸烟，严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

　　三、机房要保持清洁、卫生，进入机房前必须更换拖鞋或穿鞋套，不得随地乱丢杂物，不得大声喧哗。

　　四、非机房工作人员进入机房时不得携带存储设备，不得擅自上机操作和对运行设备及各种配置进行更改。

　　五、统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的`驱动程序、保修卡及重要随机文件。

　　六、制定数据管理制度。对数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。

　　七、确保门禁卡持有人及其权限的正确性，认真做好门禁卡的实物管理，对门禁卡的发放、回收进行登记。

　　八、严禁擅自关闭监控系统和录像功能。

　　九、图文设备由专人负责，其余工作人员未经允许不得擅自使用。

　　十、机房工作人员离开机房时，做好安全防范工作。

　　涉密文件管理办法 3

　　第一条涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

　　第二条阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。

　　第三条学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。确需延长使用的.，应当到保密室办理借用手续。

　　第四条携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。

　　第五条不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期清理和销毁。

　　第六条销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。

　　涉密文件管理办法 4

　　为了推进机关涉密文件管理工作规范化、制度化、科学化，提高涉密文件处理工作的效率和质量，结合工作实际，制定本制度。

　　一、收文。收到上级或其他部门发来的文件后要履行签收手续，签收人应注明收到的具体时间，书写其文件的全称。签收后要认真核对信封号码、件数，开拆后要认真核对文件的文号、件数与发文通知单是否相符，如有差错，应立即向有关部门反映，文件拆封应由文件管理人员或指定的.人员负责，其他人员无权拆封。对注有领导同志“亲收”字样的信件，应由领导同志本人或指定的专人拆封。收文后要认真填写收文登记簿，将来文单位、文件标题、文号、密级、份数、收到时间等内容登记清楚。

　　二、发文。分发上级来文和本单位形成的文件，要根据文件的内容和领导的批示意见确定文件分发范围。下发的文件要认真实行文件、发文通知单、信封“三对照”，防止错发、漏发。外送的文件要在信封上加盖密级章。绝密文件要单独装封，封口处加贴“密封条”或加盖“密封”章。发出的文件由收发员登记后发放，收文单位签收，或由邮电局机要通讯发出，不准捎带，不发挂号，更不得发平信。当日的文件要当日送完，不得积压或延误。

　　三、办文。文管人员根据领导的批办意见，认真办理。在办理过程中，要注意把握好每一个环节，交办有手续，收回有注销。做到及时、不拖、不压、不误。对领导批示的查办件，要及时检查办理情况，建立催办记录，并定期向领导报告。

　　四、传阅。按照上级有关规定和领导批示意见进行传阅，不得任意扩大阅读范围。阅读文件要在办公室或阅文室内进行。传阅的文件要放在文件夹内，夹内要有目录、编号，以便查对。不准从夹内抽文件，不得横传或倒手转借。阅文人不在时，传阅夹要放入抽屉内落锁，不准堆放在办公桌上。

　　五、借阅。借阅文件要经过批准，严格借阅手续，限期退回。如需延长使用时间，须办理续借手续。外单位借阅文件，要持有介绍信，并符合阅文规定。借阅的文件要登记，归还后要及时注销。

　　六、复印。不经批准，不得随意复印上级文件和领导同志的讲话。确因工作需要必须复印时，要经发文机关同意。要严格登记、管理制度，对复印的文件、资料，应与正式文件一样对待，认真办好分发手续，按时清退，不得遗失。

　　七、管理。涉密文件要存放在铁制橱内分类放置，经常清点核对。一月一清理，一季一核对，做到文件和登记相符。如发现短缺，应及时查找。领导人参加上级会议带回的文件，要及时交文管人员登记、保密。

　　八、清退。对下发的文件，要按照上级规定，认真组织清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要认真组织查找。确实查找不到的要追究责任，落实到人，并作出适当处理。

　　九、销毁。各级党委、政府、各部门严禁私自销毁涉密文件，销毁涉密件要经过上级保密管理部门、本单位领导审核同意后方可销毁。严禁向废品收购部门和摊贩出售内部文件、刊物和资料。

　　涉密文件管理办法 5

　　为做好党委文件传阅管理工作，使之规范化、制度化、科学化，按照国家《保密法》的有关规定，结合我校实际，特制定本制度。

　　1、机要秘书在做好文件的.收发、分类、编号、登记工作后，认真填写收文处理单，附在所传文件上，送办公室主任或副主任提出拟办意见。

　　2、按照拟办意见规定的范围，由机要秘书及时将文件送交有关领导阅批，并请有关领导及时归还，做到文件不横传、不积压，不携带机要文件离开办公室，不擅自扩大阅读范围。

　　3、需有关部门阅办的文件，由机要秘书按领导批示请该部门负责人阅办，阅办后及时归还。属秘密文件、资料必须在机要办公室阅读；绝密文件要从严管理，单独登记送阅，阅后及时收回。

　　4、校领导、离退休的副厅级以上干部阅看秘密文件或资料均应在党委办公室机要室内，阅后于当天将文件及时送还。行动不便的，可由学校派专人传达，传达后于当天将文件返还。

　　5、根据来文情况，不定期分别安排副厅级以上的离退休干部、民主党派负责人阅看文件；或按文件规定的阅读范围，召集有关干部、人员进行宣读、传达。

　　6、任何人不得在文件传阅过程中擅自复制或损毁文件资料。

　　7、凡涉密文件的传阅，应严格遵照有关保密规定具体办理。

　　涉密文件管理办法 6

　　一、管理职现

　　1、技术部负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改、负责人负责审核。

　　2、总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。

　　3、品控部负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。

　　二、工作程序

　　1、生产行政部针对产品的要求，通过，确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。

　　2、根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术部负责人对其适宜性进行评审。

　　3、通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的'阶段，由生产行政部对其符合性进行评审，必需时由质量负责人如今有关部门一同进行评审。评审符合要求后，交技术部负责审核、总经进批准后进行小样试验。

　　4、通过批准，由化验室负责小亲试样，对小样进行产品特性的总体验证。

　　5、在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。

　　6、通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。

　　7、通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由质量负责人员进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。

　　8、审批后的正搞，由品控部移交到技术部进行归档，根据需要，技术部负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的部门，进行使用。

　　9、在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用部门提出报技术部，负责人签注意见后，由原开发人员进行更尽管，当指定其它人员更改，应取得相应的背景资料。

　　10、更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由技术部负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。

　　11、任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。

　　12、本制度由生产行政结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。

　　13、当发现擅自更改或不执行情况，质检部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反厂纪厂规进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。

　　涉密文件管理办法 7

　　1、为规范文件传阅程序，较好发挥文件指导实际工作功能，切实提高学校管理层的`政策水平，特制定本制度。

　　2、文件收登工作由办公室明确专人负责，其他人员不得私拆非本人信件。

　　3、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。

　　4、应当传阅的文件要附上文件传阅办理单，统一用文件夹分送传阅，不得传阅没有文件夹和处理笺的文件。

　　5、一般情况下，公文要先签后办。特殊情况下要边签边办，提高办文效率，保证急办件按要求及时办结。

　　6、阅文后，要在文件传阅处理单相应的栏目内签上阅处情况、阅处人、日期等。

　　7、传阅中，不得随意抽取原文据为己有，若确需保存文件，可复印保存，原文件必须还原到原文件夹内，不得擅自复印涉密文件。

　　8、认真做好文件目录，文件穿越完毕后，实行分类保存，并根据工作需要随时提供查阅。

　　9、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少，及时查找。

　　涉密文件管理办法 8

　　1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。

　　2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括党、政、工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本学校教育教学业务工作有关的材料，均属于归档范围。

　　3、文书档案由本学校档案部门(人员)在第二年的'七月底以前整理归档完毕;其他门类和载体的档案按有关规定，由经办人员整理立卷、定期移交归档。

　　4、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移交清单，办好一切交接手续。

　　5、按照学校档案内容和载体不同，制定统一的分类方案。同一全宗应保持分类方案的稳定。

　　6、归档文件的整理，以每份文件为一件。原件与复制件为一件。批复与申请、请示为一件。报表、名册、图册按其原来的装订方式、一册(本)为一件。同一问题的来文和复文(包括请示与批复、报告与批示等)可为一件。会议记录、未装订式样的统一的表格、可组合在一起为一件。

　　7、归档文件按件装订，装订时，正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，复制件在后;文件处理单在前，正文在后。去掉金属钉根据件内文件的厚薄，装订时以文件的左侧和左上角为装订的边和角。

　　8、编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号，归档号是在文件整理过程中，体现归档文件类别，排列顺序的一组数字、字符的集合。包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章。

　　9、归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录分保管期限装订。

　　10、装盒：将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。装盒时不得混年度混保管期限。档案盒应采用无酸纸制作。声象材料要用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。

　　涉密文件管理办法 9

　　一、总则

　　1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

　　2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

　　3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。

　　二、技术文件的编制

　　1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

　　具体包括：

　　1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

　　2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

　　3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

　　4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

　　2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要求。

　　3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

　　三、技术文件的提交

　　1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

　　2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

　　3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

　　4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。

　　四、技术文件的归档

　　1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务必严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的'责、权、利。

　　2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

　　3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

　　4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。

　　5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

　　6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。

　　五、技术文件的借阅

　　1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法持续不具权限的文件。

　　2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可透过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

　　3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。

　　4、如有特殊状况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。

　　5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。

　　六、职责追究

　　各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律职责的权利。

　　涉密文件管理办法 10

　　1、树立正确的科学态度，自觉地按照法律和道德行为使用计算机进行与信息有关的活动。

　　2、学生进入本室要衣冠整洁，要穿鞋套，要注意室内卫生，不准乱扔纸屑杂物，不准带入食物饮料，以保持机房的整洁干净。严禁喧哗、打闹，要保持室内安静。

　　3、学生上课、上网要按指导教师的要求，严格操作规程，不准随意操作，发现问题及时与老师联系。

　　4、爱护设备设施，不准在电器或桌椅上乱刻乱画，如有损坏，照价赔偿，也不得擅自拆卸电脑，取走电脑设备的.零部件。违者，以盗窃行为论处。

　　5、未经指导教师或管理人员批准严禁私自在微机内安装应用程序和拷贝游戏软件，不准使用非本室软件。

　　6、要上有利于身心健康发展的网站，学会从网络中获取信息的方法，并能合理使用所获取的信息资源。

　　涉密文件管理办法 11

　　1、收文制度：

　　（1）签收。上级机关或外单位专人送来的收文，由校办工作人员签收：

　　到上级机关领取收文，由领取人签收：签收人应将收件及时移交校办。

　　（2）拆封。拆封由校办工作人员办理，其他人员未经同意不得私自拆封。

　　有具体领导“亲收”的'信件，应交领导自己办理。密件必须由校领导拆封。

　　（3）批办。由校长根据收文的内容和要求作出批示。

　　（4）传阅。传阅范围由校长确定，再由校办工作人员调度传阅工作。

　　（5）归卷。文件阅办完毕后分类归档。

　　2、发文制度：

　　（1）拟稿。学校的文件由办公室负责起草和审核，各部门的文件由各部门负责起草，并送分管领导审核。

　　（2）签发。各部门的文件及时送交校长审核签发。

　　（3）发文。文件经领导签发后，由校办进行统一编号发文。

　　（4）归卷。所有发文的底稿及正式文件进行归档。

　　涉密文件管理办法 12

　　(一) 质量文件包括各类文件、手册、作业指导书，有关标准、规范、规程，试验检验质量活动记录等。

　　(二) 建立收发文件记录，建立质量体系文件清单，及时收集整理质量活动记录(样品台帐、试验记录、试验报告、试验台帐等)。

　　(三) 质量文件由资料员建立档案分类妥善保管。

　　(四) 工程试验检测资料，由资料员随着工程进展及时整理并负责归档保管，工程竣工后移交技术部门统一归档上缴项目部。

　　(五) 及时下载有关方面的电子文件、通知，经主任签阅后编码登记，作为有效文件。

　　(六) 内部文件和资料，对他人复制或拷贝，须经主任批准。

　　(七) 过期资料的销毁严格履行报批手续，并造册登记入档。

　　涉密文件管理办法 13

　　1、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。

　　2、收发文件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。

　　3、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

　　4、借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。

　　5、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的.存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。

　　6、存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。

　　7、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

　　8、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。

　　涉密文件管理办法 14

　　1、医院内部文件由职能科或办公室拟稿，办公室主任核稿，院长签发，办公室同意行文。

　　2、上级下发的文件由院办公室收文登记，送交院长阅批，由院办室督促有关职能科办理，所有来文均先交院办公室统一登记。

　　3、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。

　　4、送交各部门的文件应定期收回，对到期未退的应进行催退，院办公室定期对所管文件清点、对帐，保证文件不遗失。

　　5、医院下发的各类文件、通知，各科应及时传达，妥善保管，不得遗失，传达贯彻情况，科主任须在文件上签字。

　　6、院办公室对需归档的文件应根据文件的.作者、内容、文种、时间等特征组卷，并于次年三月底前向档案室移交。

　　7、医院下发的重要文件，各病区、科室应及时传达贯彻，病区负责人或科室主任签字，并在规定时间上交院办公室归档备查。

　　涉密文件管理办法 15

　　一、文件管理内容紧要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。

　　二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。核定、登记。

　　三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的'可复印或借用。

　　四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

　　五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

　　涉密文件管理办法 16

　　一、密级文件的拟制

　　1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。

　　2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

　　3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。

　　4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。

　　5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

　　6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。

　　二、密级文件的收发

　　1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。

　　2、密级文件拆封必须由专人负责。凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

　　3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。装封要严密，绝密文件要单独装封。

　　4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。

　　5、县内分发密级文件时，统一由秘书部门的专职机要员负责发送，不准个人随身携带。

　　6、发送外地的密级文件，必须通过机要传送，不得使用普通邮政。发送的密级文件一律要包装密封，并在信封上标明秘密等级。绝密文件一般应当写上收件人。

　　7、遇到特殊情况，需随身携带密级文件外出送达收件人的，必须经本部门、本单位主管领导批准，明确责任，不得失控。携带密级文件须两人同行，专车接送，必要时派保卫干部押送。密级文件必须装在文件包或文件箱内，绝不容许在没有保密设施的情况下随便携带外出。外出时，同行人员要互相督促，共同负责，严格看守，时刻做到密级文件不离身，确保密级文件的安全。

　　8、严禁携带秘密文件到公共场所参观、探亲、访友、浏览等；严禁骑车夹带或乘公共汽车携带密级文件。

　　9、传递密级文件的专用机要车，严禁无关人员搭乘或办理无关事项。

　　三、密级文件的传阅

　　密级文件的传阅，包括批办、承办、催办和传递保管等几个环节。

　　1、文件登记明确，包括收文时间、文件编号、发文单位、文件密级、标题主要内容及呈送的批办人等内容，手续必须清楚，切忌无登记备案，横传文件。

　　2、传阅文件一律采取直传方式，即领导批示后，应将文件退还经管文件的部门或人员，不得未经—文件保管人在领导人之间横向传批文件，也不应将批文直接交承办单位或承办人员。

　　3、经管文件的人员，应将领导批办的文件逐件登记送阅办人，对阅后退回的文件要清点份数。有关人员要严格按领导批示范围阅办，不得自行任意扩大阅读范围或交无关人员阅读。经管秘密文件的人员要抓紧催阅、催办、催传、催退。

　　4、传阅文件应有时限，任何阅办人不得积压、延误或长期私存，并应在办公场所阅读，不得私自带回家中或公共场所。

　　5、阅读文件时，非经允许不得摘录或公开引用密级文件内容。因工作需要摘录密级文件内容，必须使用由单位文秘部门统一制作的保密本，编号发出，定期收回。

　　四、密级文件的借阅

　　密级文件借阅的前提必须是业务工作需要，由本人所在单位提出申请，经公文制发单位同意或文秘部门主管领导批准，方可借阅。

　　1、对于本单位人员借阅的机密级的、秘密级的`文件，由借阅人所属部门领导批准；绝密级的，由单位主管领导批准。