公司出差管理办法

时间:2023-10-14 07:12:34 管理办法 我要投稿

(集合)公司出差管理办法

公司出差管理办法1

  1. 目的 :为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。

(集合)公司出差管理办法

  2 范围 :因公出差的员工。

  3 形式 :

  3.1 当日出差:出差当日可返回者;

  3.2 远途出差:出差必须在外住宿者。

  4 申请及批准:

  4.1 员工出差前应填写《商务旅行申请表》,并办理好审批手续;

  4.2 申请批准后应及时交人力资源部;

  4.3 出差的审核批准权限如下:

  4.3.1 广东省内的当日出差由部门经理批准;

  4.3.2 广东省外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;

  4.3.3 出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批准。

  5 差旅费

  5.1 广东省内当日出差差旅费支付:

  5.1.1 交通费

  a. 尽量利用公司车辆;

  b. 如暂时无法使用公司车辆,一般情况下乘坐公交巴士,核实车票后,实报实销;

  c. 紧急情况下可乘坐出租车,但必须事先向部门经理申请并获批准,核实车票后,实报实销。

  5.1.2 膳食费 标准为每人每餐(午餐、晚餐) rmb ¥ 35/ 餐,或午餐、晚餐合计 rmb ¥ 70/ 日。

  5.2 广东省外当日出差及远途出差差旅费支付

  5.2.1 交通费:实报实销;

  5.2.2 膳食费

  a. 总经理级以上员工,实报实销;

  b. 海外出差员工,实报实销;

  c. 其它情况下标准为: 早餐: 30 元人民币每人每餐,(香港出差以港币计); 若酒店房费已含早餐,则不再计发早餐费。

  午餐、晚餐: 35 元人民币每人每餐,或合计 70 元人民币,(香港出差以港币计)。

  5.2.3 住宿费 出差地 职务 海外 北京、上海、香港 其它城市 总经理级以上 实报实销 实报实销 实报实销 经理、工程师、主管 实报实销 us$ 80-100 / 晚 rmb ¥ 400 其它 实报实销 us$ 80 / 晚 rmb ¥ 300

  5.2.4 接待费 仅经理级以上人员有权支配接待费,接待费标准由总经理确定,标准以内实报实销。

  5.3 按标准报销的原则为:凭发票报销,超标自付,欠标不补。

  5.4 出差已报销膳食费的员工,不再支付出差当日伙食补贴。

  5.5 若被长期调往异地工作,相应费用标准需经总经理另行决定。

  6 差旅费报销 &nb sp;

  6.1 员工出差返回后一周内,应填写《商务旅行费用报告》并附上《商务旅行申请表》复印件,经批准后,交财务部审核办理。

  6.2 《商务旅行费用报告》应根据以下完成:

  6.2.1 一份商务旅行费用报告覆盖一次往返旅程。

  6.2.2 所有费用必须出具发票及有效凭证。

  6.2.3 涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的'。

  7 其他规定

  7.1 员工出差期间将不予申报加班。但法定假日出差除外。若在出差期间已享受访问地的假日,其在出差期间的本地假日将被取消。

  8 生效日期 XX 年 7 月 1 日

公司出差管理办法2

  为规范公司考勤制度,加强员工考勤管理,特制定本规定。

  第一条 出勤时间和休息休假

  (一)车间员工周一至周六:

  白班: 07:30 ---- 12:00 13:00 ---- 16:00

  晚班: 19:00 ---- 23:00 24:00 ---- 03:30 (跨日)

  车间员工每两周倒班一次;

  (二)办公室员工周一至周五:

  08:30 ---- 12:00 13:00 ---- 17:00

  办公室员工周六实行长短周制,长周休息,短周出勤时间为:

  08:30 ---- 12:00;

  (三)每周休息一天;

  (四)法定有薪假期:

  元旦一天;春节三天;劳动节三天;国庆节三天及法律、法规规定的其它节假日。

  第二条 全体员工一律实行上下班打卡制度(每日四次)。严禁请他人代打卡或代他人打卡,违者将受到纪律处分。

  第三条 未刷考勤卡处理办法:

  (一)因公务未刷卡者,应填写出差单,人事部根据经所属部门负责人确认的出差单作公差处理;

  (二)因ic卡或考勤机出现故障而未刷卡者,应立即向部门负责人说明情况,由人事部确认后作签卡处理;

  (三)因旷工而未打卡者,按旷工处理;

  (四)员工每月允许有两次忘带卡或漏刷卡作签卡处理的`机会。之后忘带卡的,扣除当月勤工奖。之后漏刷卡的,参照第5款处理;

  (五)当月两次签卡机会用完后出现的漏刷卡,作如下处理:

  1. 第三次漏刷卡:从勤工奖中扣除因漏打卡而产生的缺勤工时工资的相应金额;

  2. 第四次漏刷卡:扣除全月勤工奖;

  3. 有四次以上漏刷卡行为者,从第五次起,按所缺工时的三倍计罚。

  (六)漏刷卡缺勤工时的计算:每漏刷卡一次,考勤系统自动扣除该时段二分之一工时;

  (七)忘带卡者必须于当日上下班时向所属部门主管报到,各部门主管应于当日向人事部说明情况;

  (八)员工漏刷卡需填写《员工漏刷情况说明表》,确认工时后,由人事部作相应处理。

  第四条 员工应妥善保管ic卡,如有遗失或人为损坏,补办新卡费用由员工本人承担。

  第五条 病假

  员工病休,必须提供医院出具的相关证明。医疗期内,按规定享受病假工资。医疗期外,病假无薪。

  第六条 事假

  员工因私事不能出勤,必须提前填写请假单,经所属部门主管/经理、厂长、总经理签名批准后方为有效。如因特殊情况不能提前请假者,本人应于当日十时前向部门负责人说明情况,获准后方可休假,并于返工当日补办请假手续。

  事假无薪。

  第七条 婚假

  (一)在职期间领取结婚证的员工可享受3天婚假。晚婚者(男年满25周岁,女年满23周岁初婚)增加10天;

  (二)需往异地办理结婚手续者,可酌情给予路程假,以夫妇双方身份证所示较远的一方为标准,广东省内1天,广东省外2天;

  (三)婚假需提前一个月申请,假期在领取结婚证后的六个月内有效;

  (四)假满返工三个工作日内,需将结婚证交人事部确认。

公司出差管理办法3

  1. 目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。

  2 范围:因公出差的'员工。

  3 形式

  3.1 当日出差:出差当日可返回者;

  3.2 远途出差:出差必须在外住宿者。

  4 申请及批准:

  4.1 员工出差前应填写《商务旅行申请表》,并办理好审批手续;

  4.2 申请批准后应及时交人力资源部;

  4.3 出差的审核批准权限如下:

  4.3.1 广东省内的当日出差由部门经理批准;

  4.3.2 广东省外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;

  4.3.3 出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批准。

  5 差旅费

  5.1 广东省内当日出差差旅费支付:

  5.1.1 交通费a. 尽量利用公司车辆;

  b. 如暂时无法使用公司车辆,一般情况下乘坐公交巴士,核实车票后,实报实销;

  c. 紧急情况下可乘坐出租车,但必须事先向部门经理申请并获批准,核实车票后,实报实销。

  5.1.2 膳食费标

  准为每人每餐(午餐、晚餐)rmb¥35/餐,或午餐、晚餐合计rmb¥70/日。

  5.2 广东省外当日出差及远途出差差旅费支付

  5.2.1 交通费:实报实销;

  5.2.2 膳食费

  a. 总经理级以上员工,实报实销;

  b. 海外出差员工,实报实销;

  c. 其它情况下标准为:

  早餐:30元人民币每人每餐,(香港出差以港币计);

  若酒店房费已含早餐,则不再计发早餐费。午餐、晚餐:

  35元人民币每人每餐,或合计70元人民币,(香港出差以港币计)。

  5.2.3 住宿费出差地 职务

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