湖畔负责人李泽敏任职报告-离职之前
社团负责人任职报告
——写在我离职之前
湖畔文学社 会长 李泽敏
校团委各领导，社团部个干事：
今年是湖畔走过的第三十个年头，能在这么有纪念意义的年岁里，担任湖畔会长一职，我深感荣幸，这一年，我结结实实的成长，其中成长的酸甜苦辣，也深有感触。现将这一年的任职情况报告如下。
第一阶段，换届前，关于08理事团。09年下半年会长候选人确定后，我与其他两个会长候选人积极的准备招生工作，划分招生区域，确定招生重点区域，以及分配人手，招生计划的安排……这些对于我，都是全新的工作范围，加之大一一年都在星湖校区度过，因此，那一段时间，为了招生工作，各主要理事可说是心力交瘁！那一段时间，三位候选人除了进行紧张的招生工作，会长候选人的心理压力尽管很大，还要08重要理事做好心理工作。最终大家相互鼓励，走过了招生时期，在131个新成员的的名字纳入湖畔名单的过程中，08的理事机构也明显提高了凝聚力，感情更加深厚，关于湖畔的工作，大家也更有斗志！对于这一点，我们大家，是欣慰的！
招生之后，就是选拔新理事，这同样是一个生疏的挑战，刚升大二，之前一直是别人考核我们，现在换了位置，难免有点后怕。于是，我们组织08的主要面试官开了几次会议，并请教师兄师姐一些标准，共同准备了考核准备。经过商讨，在主校与相互星湖划分了理事成员的比例。经过这一系列的工作后，大家相互交流心得，对于湖畔的工作，终于有了一定的理解，正式工作的运行，也就开始了。
第二阶段，换届后，第一学期。理事确定下来，换届典礼也结束了，我有幸担任会长一职，但也在当天，同另外两名会长约定，没有上下级之分，只有工作的分工。于是，换届之后，三个会长便做了分工，并且各自划分了常管部门，分别跟进部门工作，并定时商讨工作进度，总结工作不足。互相检讨，发挥“干部问责制度”的作用，一点点提高工作默契。
第一学期，我们一直认为更加重要的是，凝聚、团结理事机构，以及提高各理事的工作能力。同时，在社团部的要求下，详尽与各部门部长商议，做了一份有针对性，有计划性的理事培训方案，并积极依据方案开展工作，举行了大量的交流活动，户外拓展等，也大胆让09的理事与08的干部一起当家。在培训理事的同时，我们也吸取往年理事机构与会员的交流很少的教训，在借鉴其他协会的基础上，制订了“会员分管制度”，旨在让理事与会员多点交流联系，彼此得到提升，也为他们提供了更广的人际舞台，让09的理事认识更多志同道合，而未成为理事的会员；也让会员更接近理事机构，从而杜绝了理事机构这个火车头，与会员群体这个车厢的脱离，更好的提高整个文学社的素质与凝聚力。也为往后工作的集思广益提供了资源！
2009年下半年，湖畔的理事机构再次完善，正式开展湖畔的活动，每次活动我们都要惭愧的承认确实出现了许多问题，这都是由于我们的粗心所引起的，也是我们往后渐渐的检讨改进的。
这一年，我们立足于湖畔“现在本校站稳脚，再向外发展”的战略目标，修正以往的工作重点，将重心移向文学创作，以及文学新人的培养。并大胆走出去，寻求肇庆市作家协会的指导，并与中国作家协会会员，广东省作家协会理事，肇庆市作家协会主席——何初树老师建立了友谊，得到了宝贵的办社经验；以及与粤高书城等关注文学的单位的合作，想方设法提高肇庆学院学生会文学的关注程度；还积极参与其他高校的文学交流活动，不仅仅要求理事前往参加，还限定一定的名额给会员，争取公平的比例。
12月份，我代表肇庆学院参加广东省作家协会主办的“文学新人讲习班”，并获得省作协理事的嘉奖；另外，与广东省近50个文学机构主要负责人建立了良好的友谊关系，并经过经验的交流，决定次年举办“第一届校园文学创作大赛”，并将其作为往后湖畔的品牌活动。并自此开始，组织各部分筹备2010年湖畔三十周年的系列纪念活动，提前做好准备，以备万一。