计算机与控制学院团委学生会第五周会议记录
时间：09.3.29
晚7点
地点：东区3420
主持人： 邹蕾
记录者： 书记部
参与人员
团委学生会成员
会议要点：
组织部：本周工作：1、通讯录的制作和发放
2、整理五四评优的材料
3、收集素质拓展的材料
4、关注各级年级委的换届情况（07、08级已经改选)
下周工作：1、学院学生团队素质拓展的通知和策划、材料的完善
2、主题团日活动的策划与启动
3、五四评优材料的进一步整理和完善
生活部：本周工作：尧山物品的整理记录
下周工作：1、东区仓库物品的整理记录
2、出台财务管理条例
学习部：下周工作：1、继续进行“助班的奋斗”，关于该项目的创新交流
2、出台工作计划
3、与科协联系沟通，“评建杯”科技活动的准备
4、与07、08级新一届年委进行交流
体育部：本周工作：1、了解“五四”系列体育赛事各队的训练计划
2、院羽毛球队招新通知的下发
下周工作：周四在东区的羽毛球馆进行院羽毛球队的招新
宣传部：本周工作：1、制作新一届院团委学生会成员的宣传海报
2、配合各部门的宣传工作
下周工作：1、主题团日的宣传
2、与记者团的沟通交流
文艺部：本周工作：1、舞蹈队、话剧队的排练工作
2、主持人以及器乐大赛名单已经确定
下周工作：1、出台工作计划
2、舞蹈队训练的进一步完善
书记部：本周工作：1、协助组织部整理五四评优的资料
2、准备各种会议需要的文件资料
下周工作：1、出台会议制度（重点：请假制度完善）
2、出台工作计划
3、出台档案管理制度
4、继续协助组织部进行五四评优资料的整理
5、与各个社团、各年级委之间的沟通交流
6、进行博客管理
主席团：1、关注07、08级年级委的改选
2、对于08级晚会的总结
3、记者团的换届面试
4、对学习部、文艺部、生活部、体育部下周工作的安排和完善
a、学习部：“助班的奋斗”需要群策群力，大家共同参与
b、文艺部：各项活动的道具准备问题
c、生活部：出台关于宣传板的管理条例，购买物品需要注意的相关事宜，以及宿舍文化节活动的创新
d、体育部：更加了解“五四”系列体育赛事的相关事宜，提前做好准备
5、书记部整理出各个社团、联系方式以及他们工作计划的汇总，提前通知各社团五月份举行的“大学生风采网上展示活动”
6、下周出台各部门所对应的社团树状图，互相协助、打好关系
7、五四红旗团委申请表上交、材料整理的具体时间安排
8、总体的工作规划，创新活动的安排
王祥书记：1、开会形式的问题：多开小会，少开大会，控制例会时间
2、这是院团委学生会出成绩的一年，向着综合实力NO.1 努力，在各项活动中站稳前三名，以及对各个部门的期望
a、生活部：宿舍评比活动需要创新
b、组织部：继承上一届工作的同时需要创新
c、宣传部：关于文明活动的曝光更有技巧性，对于宣传工作有更高的技术要求
d、体育部：自由度虽然很大，但出成绩也是最明显
e、文艺部：文艺方面不行的形象的改变，目标要切合实际
f、学习部：重点院在于就业方面
g、书记部：博客管理的加强
3、对于信息安全维护小组以及数字海棠工作室进行考核和评估，如果有必要的话留一弃一
4、需要一个登记本，记录各种材料的去向
5、整个学期的规划，时间安排，活动安排
备注
与会20人，迟到3人，请假6人，会议历时110分钟