外语学院 表彰大会计划
I、会议概况
一、会议目的：
为了加强班级管理，维护外语学院各班级正常的学习、生活、教学秩序，增强学生的集体荣誉感，积极争创优秀班级体，为社会培养人才。同时也为了奖励杂在学年表现优秀的外语学院学生会干部、干事和更好地鼓励全体学生会成员。外语学院学生会特举行2007—2008年度外语学院表彰大会。
二、会议时间：2008年6月26日，星期四，4：30pm
三、会议地点：旧教学楼108/210
四、会议内容：
对本年度表现优秀的学生会干部，干事，外语学院优秀班级、个人进行表彰。
奖项设置共有如下六项：学联优秀干部（6人），外语学院学生会优秀干部（7人），外语学院学生会优秀部门（2个），外语学院学生会优秀干事（8人），外语学院荣誉班级（3个），外语学院荣誉班干（5人），外语学院荣誉学生（10人）。
五、与会对象：
外语学院学生会全体成员（51人），外语学院各班代表（24*3=72人），邀请嘉宾（约10人）。
六、会议流程：
1、 主持人开场。
主要内容为：介绍表彰大会举办的意义，内容概况，主办方。介绍在场嘉宾
2、 请外语学院院长致表彰大会的开幕词。
3、 颁奖。
由主持人宣读颁奖项目及获奖者，请出嘉宾为获奖者颁奖。
学联优秀干部由苏醒老师（初定）颁奖。
外语学院优秀干部由院学生会主席（初定）颁奖。
外语学院优秀部门由院学生会副主席（初定）颁奖。
外语学院学生会优秀干事由院学生会副主席（初定）颁奖。
外语学院荣誉班级由外语学院谢天麟院长（初定）颁奖。
外语学院荣誉班干由外语学院李红英副院长（初定）颁奖。
外语学院荣誉学生由外语学院团总支书记及辅导员刘斌老师（初定）颁奖。
注：每个奖项颁奖后请该奖项其中之一得主讲话。
4、 请主席致闭幕词。
主要内容为：为学生会本年度工作作总结，展望下一年，感谢到场嘉宾。
5、 主持人宣布表彰大会结束。
II、相关准备：
一、会前宣传：
1、6月23日（星期一）召集外语学院外班班长开会，告知其关于召开表彰大会的事并通知他们表彰大会当天须出席者有哪些，表彰大会举行的时间，地点，奖项总类等。
2、6月24日（星期二）出通知，三张，通知内容为：表彰大会将于2008年6月26日星期二下午4点半在旧教学楼108/210 举行，请外语学院各班派三名班干出席。通知张贴于：21栋，15栋，校门口三处。
二、会后通报：
6月27日（星期五）于宣传通知同地点处张贴三张通报，公布表彰结果。
三、所需材料：5张卡纸（做10张邀请函，写嘉宾名字），红色海报纸7张，10瓶水等。
四、工作人员：2人主持，2人负责前门（迎宾，维纪，颁奖时递证书给嘉宾。），2人负责
后门（维纪）。共6人，我们六个安排。
五、邀请嘉宾：外语学院谢天麟院长，李红英副院长，院学生会正副主席翟文滔，廖方华， 殷小龙，李一玲处长，苏醒老师，刘斌老师。其余待定。