“陈伟南星”揭幕仪式策划书
一. 活动主题:陈伟南星揭幕仪式
二. 活动背景:学院为褒扬陈伟南先生爱国爱乡爱校无私奉献精神,丰富校园文化内涵,以外形简练,内涵丰富的陈伟南星雕塑立于校园,届时将举行揭幕仪式.
三. 活动目的(意义):使全院师生可以随时观看这座雕像,仰望星空,心中涌起对科学的向往和追求,在歌颂伟南先生的同
时,也时刻提醒韩师,应该为国家,为社会培养更多的人才
四.活动时间:2008年12月7日
五.活动地点:学院图书馆左侧
六.出席人员:香港潮州商会,香港潮安同乡会,香港庵埠同乡会,澳门潮州同乡会,马来西亚潮州公会联合会,新加坡潮州八邑会馆,新加坡饶平同乡会,泰国饶平同乡会, 深圳潮州商会的代表,中国科学院紫金山天文台的人员,陈伟南先生的家人及好友,潮州市有关部门的领导,我院师生代表.
七.邀请的嘉宾:温兰子(××副主席),陈伟南先生,严峻(××台长),骆文智(书记),薛军力(院长)
八.主持人吴俞中(副院长)
九.活动前期准备工作:
(1).活动所需相关物品准备:
A提前5天买好当天所需的矿泉水,剪刀,礼花礼炮,气球,盆栽,胸花,托盘,白鸽,(秘书部)
B.提前3天打印好活动相关的流程表,节目单,开幕词,发言稿,日程表等.(学术部,秘书部)
C.事先安装好录音,摄影,多媒体,话筒,耳麦等设备,要多备几件.(人力资源部)
D.制作台签,邀请函,(宣传部,秘书部)
E.准备好横幅,宣传海报等.(宣传部,外联部)
F.贵宾接待室里的茶杯(潮州XX陶瓷公司赞助)提前洗净并摆放，准备好茶水(秘书部)
G.印制有关“陈伟南星”的宣传手册，来宾人手一本,由陶瓷公司赞助(外联部,策划部)
H.准备雨伞,以防天气变故.(秘书部)您现在阅览的是工作总结网http://www.gzzongjie.cn/谢谢您的支持和鼓励！！！
I.备好药品，以防突发疾病
2.确定相关流程:
A.拟定节目表,流程表,日程表.(策划部)
B.确定嘉宾的流程及作息时间.(公关部)
3.安排各项工作的人员:
A.会场布置,多媒体调试,维护现场秩序(汽车停放,规划嘉宾所站位置,协调记者拍摄采访工作等).(人力部)
B.发送邀请函并提醒嘉宾出席.(邀请函需提前一周发出,提前3天打电话提醒,并及时把来宾人数回报于秘书部).(宣传部)
C.签到及做会议记录(不能到场的工作人员要提前请假)(秘书部)
D.引领、接送嘉宾并安排有关事项(公关部)
E.拉外联及赞助(外联部)
4.会场布置:
A.“陈伟南星”雕塑四周环绕两圈盆栽
B.会场入口挂着代表性的欢迎标语(正对图书馆坐侧),伟南星雕塑两侧各悬挂一个气球,下连着一条标有关于伟南星的主题的竖联.
C.表演时所需的器材放于理科楼C侧门口
D.出席嘉宾按身份高低围绕”伟南星”四周,其中温子兰副主席,伟南先生,严峻台长,骆文智书记站在伟南星雕塑正前方.
5.拉外联.
A.此活动由潮州XX陶瓷公司赞助协办
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