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人事管理体系文件

时间:2021-12-10 15:06:29 工作计划 我要投稿

人事管理体系文件

1. 招聘1.1 为了适应公司不断发展的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司人力资源的合理配置。1.2 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩;在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑公司内聘。1.3 招聘的申请: 公司各部门视工作需要提出申请,并以书面形式填写好《部门用人申请表》,普通岗位由副总经理审批即可,主管(包括主管)以上级别人员需由总经理核准后,由人事部统一办理招聘。1.4招聘的审核:人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划内招聘,应在二个工作日内退回《部门用人申请表》;如属正常编制招聘的,人事部给予办理招聘事宜。特殊情况招聘项目申请须经总经理审批方可执行。1.5发布招聘信息:人事部根据《部门用人申请表》要求,在一个工作日内开始寻找适合人选,通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息,并负责收集和整理应聘资料。本公司所招人员采取平等自愿的原则,所招人员须持个人有效证件(包括身份证、毕业证、健康证等),并填写《员工履历表》,建立人事档案。1.6人员面试:人事部根据《各部门用人申请表》,对获得的简历进行初选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历,通知人事部安排面试。人事部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理或主管对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作试工来考察其专业知识的深度及广度。人事部、用人部门经理或部门主管在《员工履历表》中复试栏中填写面试意见。如属于内部招聘,用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商,以免影响其他部门正常工作。1.7 为准确掌握全公司的人事动态,各部门在经过正确申请批准授权后可以自行招工,但必须按公司招聘制度进行,并将应聘人员资料交由公司人事部审核存档。未经批准或应聘后未及时将应聘人员资料及时交给人事部备案的,发生的纠纷由各部门主管人员全权负责。各部门主管应对属下员工的请假、离职、辞退等情况及时上报备案。2. 录用与转正3.1任何人员入职即时办理员工入职手续,签订劳动合同;试用期按《劳动法》有关规定执行,试用期不满一周者不发工资。内部招聘的员工免试用期。3.2转正:3.2.1人事部在员工试用期结束之前,必须及时与所在部门负责人了解试用人员的工作情况,按时办理转正或辞退手续;员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行或协商重新确定岗位及薪酬待遇。3.2.2  新进员工经考试测验及试用合格后,原则上试用期按签定劳动合同的年限计算试用期,但成绩优良者,可提前转正。    3.2.3 员工试用期内如因品行不良或工作成绩欠佳或对所安排的工作不能胜任及无故旷工者,公司可随时停止试用,予以解除劳动合同; 3.3 员工试用期满转正时由人事部督促现场主管或本人提出转正申请,所属部门主管提出有关转正的评审意见,经上级领导批准后交人事部备案;员工试用期内表现优异者,由所属部门主管可为该员工提出申请,经上级领导批准后可提前转正; 3.4 厨工、厨师的转正须由现场主管审核,区域经理批准;现场主管的转正须由营运经理审核,总经理批准;办公室人员的转正须由部门经理审核,总经理批准。3.5 员工在职期间的升、降级或加薪、减薪一律由所属部门主管提出申请报上级领导批准后交人事部备案。3.6 凡与公司在职员工有直属亲缘关系者(如夫妻、兄弟姐妹、***或父子被公司聘用时,双方不得在同一部门任职;特殊性岗位例外如业务部、饭堂厨工、及不影响工作情况等)